Qualifikationsverfahren Assistent/in Gesundheit und Soziales 2019 Individuelle praktische Arbeit (IPA)

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1 Qualifikationsverfahren Assistent/in Gesundheit und Soziales 2019 Individuelle praktische Arbeit () Ablaufbeschreibung Wichtig: alle Schritte stützen sich auf die Wegleitung zum Qualifikationsverfahren AGS bei Bedarf Hilfsvideos anschauen: Zugang für PEX: zu Kandidatinnen / Kandidaten: System Dashboard solange Aufgabe nicht erfüllt, erscheint Symbol blau, wenn Aufgabe vollständig erfüllt, grün Wellenreiter (oberhalb von Symbolen) Dokumentenpool Dokumente, die im Ablauf der eingesetzt werden Historie für alle Personengruppen vorhanden: oben rechts (Name anklicken) am Schluss einer Tätigkeit jeweils abmelden und Termin zur nächsten verantwortlichen Tätigkeit abwarten Rolle eigene Tätigkeit oben links (Achtung bei Mehrfachrollen wie BB, VF, EXP) 1.) Personen-Registrierung BGS adresse eingeben und auf «Passwort unbekannt» klicken BGS adresse im nächsten Feld nochmals eingeben und «bestätigen» klicken aus persönlichem Posteingang Pin entnehmen, eingeben und eigenes Passwort setzen Profil vervollständigen (z.b. Telefonnummer, Klasse usw.) zuunterst auf der Seite kontrollieren, ob richtige BB erfasst wurde falls nicht -Adresse BB des Betriebes erfassen und anfragen falls ja im Moment keine weiteren Schritt nötig Chefexpertin AGS S. Giger, 12. Dezember 2018 Seite 1 von 7

2 2.) Personen-Registrierung adresse eingeben und auf «Passwort unbekannt» klicken gleiche adresse im nächsten Feld nochmals eingeben und «bestätigen» klicken aus persönlichem Posteingang Pin entnehmen, eingeben und eigenes Passwort setzen Profil vervollständigen. Falls noch keine Kand im Dashboard ersichtlich, muss auf Anfrage durch Kand gewartet werden (erfolgt, sobald Kand Login-Schritt hat) blaues Symbol «Personen-Registrierung» anklicken Adresse VF erfassen um VF anzufragen für Registration, wenn BB auch VF: «mich zuweisen» anklicken Schritt «PA-Planung» kann direkt gestartet werden (siehe Nummer 4.) 3.) nach Mailaufforderung oder ab Personen-Registrierung auf Link in der klicken Vor- und Nachname eingeben, Passwort setzen Profil vervollständigen Berufsbildner/in 4.) PA-Planung mit persönlichem Passwort einloggen und blaues Symbol anklicken Startblock anhand Region auswählen und zuunterst zwischenspeichern (wichtig!) Region auswählen (obwohl Region klar trotzdem anwählen, sonst erscheint eine Fehlermeldung) Datum anhand des Startblocks festlegen Prüfungsbeginn und -ende, Dauer und Ort eingeben Datum, Beginn und Ort des Fachgesprächs erfassen PA-Planung speichern und signieren Berufsbildner/in Chefexpertin AGS S. Giger, 12. Dezember 2018 Seite 2 von 7

3 5.) PA-Planung mit persönlichem Passwort einloggen PA-Planung kontrollieren und signieren 6.) nach Mailaufforderung oder ab PA-Planung und Organisation signieren (zuerst Häkchen links setzen, damit «Signieren» aktiv wird!) 7.) Auswahl (gleiches Login wie letztes Jahr, falls Passwort vergessen auf «Passwort unbekannt» klicken) EXP 1 und EXP 2: «s / PAs wählen» anklicken Daten kontrollieren und Kand als Haupt- oder Nebenexperte übernehmen 8.) individuell ab spät. 4 Wochen 9.) individuell spät. 4 Wochen Detaillierte Aufgabenstellung «Auswahl der Kompetenzen» anklicken Handlungskompetenzen auswählen: Handlungskompetenz noch nicht ausgewählt Handlungskompetenz hinzufügen Kompetenz übernehmen bei Bedarf zwischenspeichern, ansonsten abschliessen und signieren Validierung blaues Symbol «Validierung» anklicken zuerst Entscheidung (Freigabe) rechts anklicken und anschliessend Kommentar (zwingend) in Bemerkungsfeld eintragen am Schluss Validierung durch «Speichern» (nur EXP 1) Haupt- und Nebenexperten Chefexpertin AGS S. Giger, 12. Dezember 2018 Seite 3 von 7

4 10.) 3 Wochen (autom. PkOrg- Freigabe) blaues Symbol anklicken signieren nachdem Kompetenzen mit Kand besprochen wurden 11.) 3 Wochen (autom. PkOrg- Freigabe) zuunterst Häkchen setzen und signieren 12.) 2 Tage vor spät. 24 Std. vor Beginn und auf blaues Symbol klicken Ablaufplanung erstellen, mit «+Hinzufügen» pro Handlungskompetenz Zeit und Präzisierung (jede Handlungskompetenz muss einmal ausgewählt werden) Pausen, Mittagessen etc. müssen ebenfalls eingeplant werden (zuunterst bei der Auswahl) Ablaufplanung «speichern und signieren» falls gewünscht Ausdruck für Handnotizen machen (Word-Datei) aus Dokumentenpool Handnotizen müssen nach der eingescannt und auf PkOrg (wieder in den Dokumentenpool) geladen werden! 13.) wenn Ablaufplanung von VF erstellt spät. zum Praxisbesuch / Protokoll Praxisbesuch und blaues Symbol anklicken Ablaufplanung speichern und signieren Formular «Protokoll Praxisbesuch Experte» aus Dokumentenpool für Handnotizen drucken (müssen nach der Bewertung gescannt und auf PkOrg geladen werden!) graues Symbol «Bewertung» anklicken Fragen für das Fachgespräch werden im Vorfeld unter «Gespräch zu» erfasst «Protokoll und Bewertung Fachgespräch» entweder aus dem Dokumentenpool drucken (für handschriftliches Ausfüllen) oder herunterladen für elektronische Bearbeitung, (müssen am Schluss gescannt und auf PkOrg geladen werden!) Chefexpertin AGS S. Giger, 12. Dezember 2018 Seite 4 von 7

5 14.) nach Signatur durch VF vor Beginn und Ablaufplanung signieren 15.) Prüfungstag während Stunden Umsetzung der (kein PkOrg-Schritt) Arbeiten gemäss Ablaufplanung nachführen des betriebsinternen Dokumentationssystems 16.) Prüfungstag während Stunden Umsetzung der und für eine handschriftliche Bewertung Beurteilungs- und Bewertungsraster aus Dokumentenpool ausdrucken Handnotizen müssen am Schluss gescannt und auf PkOrg geladen werden! 17.) Fachgespräch während 0.5 Stunden Fachgespräch (kein PkOrg-Schritt) Haupt- und Nebenexperte 18.) Prüfungstag spät. des Prüfungstages Bewertung und Symbol «Bewertung» (gelb) anklicken (egal ob grau oder blau) Bewertung der gezeigten Arbeiten: Handlungskompetenzen anklicken, Felder ausfüllen Bewertung abschliessen und signieren allfällige Handnotizen scannen und in Dokumentenpool hochladen keine Dokumente auf dem Postweg an die Hauptexpertin schicken 19.) Folgetag der des Folgetages Bewertung und blaues Symbol «Bewertung» anklicken kontrollieren ob Punktevergabe und Begründung durch VF in Ordnung wenn nein korrigierte Punkteanzahl erfassen, inkl. Begründung (VF erhält mit Info zu Bereinigung) zusätzlich telefonischen Kontakt mit VF, für mündliche Begründung, aufnehmen wenn ja nichts eintragen Teil «Betrieb» abschliessen mit «die Kompetenzen wurden kontrolliert» klicken und zuunterst auf «zwischenspeichern» allfällige Handnotizen scannen und in Dokumentenpool hochladen Chefexpertin AGS S. Giger, 12. Dezember 2018 Seite 5 von 7

6 20.) nach mit Info zu Bereinigung des Folgetages Anpassungen Bewertung (Schritt fällt nur an wenn Punkteänderung gemacht hat) Eingang automatische , dass Punkteänderung vorgenommen hat blaues Symbol «Bewertung» anklicken Anpassungen akzeptieren 21.) Folgetag der des Folgetages Bewertung blaues Symbol anklicken und Protokoll Praxisbesuch ausfüllen und abschliessen mit «speichern und signieren» blaues Symbol «Bewertung» anklicken Bewertung zu Fachgespräch erfassen (3 von 4 «Gespräch zu» sind auszufüllen) Bewertung speichern und signieren Kontrolle: Sind alle ausgedruckten Dokumente («Protokoll und Bewertung Fachgespräch») eingescannt und im PkOrg im Dokumentenpool abgespeichert? Chefexpertin AGS S. Giger, 12. Dezember 2018 Seite 6 von 7

7 22.) Abschluss spätestens 1 Woche nach Fachgespräch Abschluss Die Prüfung ist erst korrekt abgeschlossen, wenn alle Dokumente eingescannt und im Dokumentenpool abgelegt sind und alle 6 Symbole grün sind. Der ist für einen korrekten Abschluss der Prüfungen im PkOrg verantwortlich! keine Dokumente auf dem Postweg an die Chefexpertin schicken Abkürzungslegende PkOrg Kand Berufsbildner/-in BB VF Expertin/Experte 1 EXP 1 Expertin/Experte 2 EXP 2 Chefexpertin CPEX Support für Ausbildungsbetriebe GR AGS Chefexpertin OdA Gesundheit und Soziales GR Sandra Peng / Tanja Duff Silvia Giger / sandra.peng@oda-gs.gr.ch silvia.giger@gmail.com Chefexpertin AGS S. Giger, 12. Dezember 2018 Seite 7 von 7