Kanton Zürich Baudirektion Amt für Landschaft und Natur efj2 Benutzerhandbuch für Ausgabestellen / Fischereipächter

Transkript

1 Kanton Zürich Baudirektion Amt für Landschaft und Natur efj2 Benutzerhandbuch für Ausgabestellen / Fischereipächter 1

2 1. Technische Voraussetzungen Seite 3 2. Betrieb Seite 4 3. Anmelden am System Seite 5 4. Personensuche Seite 6 5. Neue Person erfassen Seite 8 6. Mutationen Personendaten Seite Mutationen Fischerei (SaNa) Seite Fischereipatente ausstellen Seite Eigene Personendaten Seite Revierdaten Seite Verlängerung Patente Pachtreviere Seite Erfassen Fangstatistik Seite 38 2

3 Technische Voraussetzungen Für das Arbeiten mit dem efj2 brauchen Sie eine der beiden Browser-Software: Internet Explorer ab Version 9.0 Firefox ab Version 34.0 Die Bildschirmdarstellung erfolgt nur korrekt, wenn der Kompatibilitätsmodus ausgeschaltet ist. 3

4 Betrieb Betriebszeiten Die Anwendung steht den Benutzern in der Regel 24 Stunden während 365 Tagen zur Verfügung mit Ausnahme des wöchentlichen Wartungsfensters: Wartungsfenster (kein Betrieb) Mittwoch, Uhr - Donnerstag, Uhr Meldestelle bei Betriebsproblemen Bei Betriebsproblemen wenden Sie sich bitte an die Fischerei- und Jagdverwaltung. Tel fjv@bd.zh.ch 4

5 Anmelden am System Geben Sie hier Ihre Personen-Nr. ein (auf Jagdpass oder Patent ersichtlich) 2. Geben Sie hier Ihr Passwort ein (Ihr bisheriges Passwort ist weiterhin gültig) 3. Bestätigen Sie mit "Anmelden" 4. Ergänzen / kontrollieren Sie Ihre Daten bei Ihrer ersten Anmeldung auf dem nächsten Bildschirm 5

6 Personensuche Sie finden Personen, von welchen Sie den genauen Namen, Vornamen und das Geburtsdatum kennen Es müssen alle Felder mit * ausgefüllt werden: 1. Geben Sie den Namen in korrekter Schreibweise ein 2. Geben Sie den Vornamen in korrekter Schreibweise ein 3. Geben Sie das vollständige Geburtsdatum ein 4. Bestätigen Sie mit "Suchen" oder löschen Sie die Angaben mit "Filter löschen" 6

7 Personensuche - Resultat 7

8 Neue Person erfassen Bitte neue Personen nur erfassen, wenn Sie sicher sind, dass sie bei der FJV noch nicht registriert sind (noch nie Jagdpass oder Patent bezogen) Geben Sie den Nachnamen der Person ein 2. Geben Sie den Vornamen der Person ein 3. Geben Sie das Geburtsdatum der Person ein 4. Drücken Sie das Register "Neue Adresse" erfassen und geben Sie die Adresse ein 5. Drücken Sie das grüne Häkchen für "übernehmen" 6. Bestätigen Sie mit "Speichern" oder brechen Sie ab mit "Zurück" 8

9 Neue Person erfassen - Resultat 9

10 Mutationen Personendaten Mit Ausnahme der Ausgabestellen können nur die eigenen Daten oder jene von Personen, welche Sie selbst erfasst haben, mutiert werden Tragen Sie die Änderungen bzw. Ergänzungen ein 2. Adressänderungen erfassen Sie unter dem Register "Neue Adresse erfassen". Terminieren Sie die alte Adresse 3. Bestätigen Sie die Änderungen mit "Speichern" oder brechen Sie ab mit "Zurück" 10

11 Mutationen Fischerei Setzen Sie im Register Fischerei im Feld Sachkundenachweis das Häkchen, sofern Sie sich von der Sachkundigkeit überzeugt haben 2. Bestätigen Sie mit "Speichern" oder brechen Sie ab mit "Zurück" 11

12 Fischereipatente ausstellen (Tagespatent) Wählen Sie das gewünschte Produkt (mit dem blauen Pfeil) 12

13 Fischereipatente ausstellen (Tagespatent) Wählen Sie das gewünschte Gültigkeitsdatum 2. Wählen Sie das gewünschte Revier 3. Wählen Sie die Aufgabe "Speichern & Drucken" 4. Bestätigen Sie mit "Ausführen" oder brechen Sie ab mit "Zurück" 13

14 Fischereipatente ausstellen (Tagespatent) Mit "Öffnen" wird das Patent als PDF-Datei angezeigt 14

15 Das Fischereipatent wird angezeigt Ausdrucken Rechnung folgt von der FJV 15

16 Fischereipatente ausstellen Jahrespatent Wählen Sie das gewünschte Produkt (mit dem blauen Pfeil) 16

17 Fischereipatente ausstellen Jahrespatent Das Gültigkeitsdatum ist automatisch auf den Beginn des aktuellen Fischereijahres gesetzt 2. Wählen Sie die Aufgabe "Speichern & Drucken" 3. Bestätigen Sie mit "Ausführen" oder brechen Sie ab mit "Zurück" 17

18 Fischereipatente ausstellen Jahrespatent Mit "Öffnen" wird das Patent als PDF-Datei angezeigt 18

19 Das Fischereipatent wird angezeigt Ausdrucken auf Normalpapier. Es ist ein sogenanntes Übergangspatent Der Kunde erhält in den folgenden Tagen das Original-Patent ausgedruckt auf Spezialpapier inkl. Rechnung durch die FJV zugestellt. 19

20 Fischereipatente ausstellen Jahrespatente - Upgrade 1. Je nach bezogener Patentart gibt es verschiedene Upgrade- Möglichkeiten 2. Wählen Sie die passende Version aus und verfahren Sie wie in den Abläufen vorher beschrieben (Seiten 17-19) 20

21 Eigene Personendaten 1./ Register Person: Vervollständigen / Ändern Sie hier Ihre Angaben und Bestätigen Sie mit "Speichern" oder brechen Sie ab mit "Zurück" 2. Im Register Revier sehen Sie, für welche Patent- und Pachtreviere Sie Patente ausgeben können. Melden Sie sich bei Unstimmigkeiten bei der FJV 21

22 Revierdaten Beispiel Fischereirevier Register Revier: Hier sehen Sie eine Übersicht Ihrer Reviere. 2. Mit der Auswahl des Bleistiftsymbols gelangen Sie auf die detaillierte Revierbeschreibung 22

23 Beispiel Fischereirevier Hier können Sie 1. Zum GIS-Browser wechseln 2. Das Gewässer anzeigen lassen 3. Personen im Revier anzeigen lassen (nicht möglich für Ausgabestellen) 23

24 Beispiel Fischereirevier Revierdaten im GIS anzeigen 24

25 Beispiel Fischereirevier Revierdaten Pachtrevier anzeigen 25

26 Beispiel Fischereirevier Revierdaten "Personen im Revier" (nicht möglich für Ausgabestellen) Unter Personen im Revier werden die Revierpächter aufgelistet 2. Durch die Wahl des Bleistiftsymbols gelangen Sie zur entsprechenden Person und verlieren dabei den Fokus aufs Revier 26

27 Beispiel Fischereirevier ausgewählte Person im Revier (nicht möglich für Ausgabestellen) 27

28 Verlängern Fischereipatente Pachtreviere Menüpunkt Anklicken 28

29 Revierauswahl Revier auswählen und mit Suchen bestätigen 29

30 Verlängerungsmöglichkeit: Einzeln verlängern (wenn nicht alle Kunden ein neues Patent möchten) 1. F = Fangstatistik erhalten 2. V = Patent verlängern 3. Wenn Sie die Häkchen für Verlängern gesetzt haben, müssen Sie direkt zum Menü "Patente verlängern" wechseln Verlängerung unpersönliche Gastkarte nicht möglich; diese müssen manuell ausgestellt werden (siehe Punkt 8 Fischereipatente ausstellen) 30

31 Verlängerungsmöglichkeit: Alle verlängern Wenn Sie alle auf einmal statt einzeln verlängern möchten, können Sie es hier direkt vornehmen 31

32 Verlängerbare Patente werden angezeigt Jetzt sind alle Patente im Verlängerungsmodus. Wechseln Sie ins Menü Patente verlängern! 32

33 Verlängerung ausführen 1. Revier auswählen 2. Mit Suchen bestätigen 3. Aufgabenfeld öffnen, Verlängern anklicken und mit Ausführen bestätigen 33

34 Verlängerte Patente anzeigen Wechseln Sie von verlängerbar zu verlängert und bestätigen Sie mit Suchen 34

35 Druckauftrag für verlängerte Patente erteilen Bitte beachten: Der Druckauftrag kann erst gestartet werden, wenn die Liste vollständig ist! Stand der Aufbereitung hier aktualisieren Wählen Sie im Aufgabenfeld Drucken und bestätigen Sie mit Ausführen 35

36 Patente verlängern / PDF für Druck erstellen Wählen Sie öffnen 36

37 Patente ausdrucken Der Druckvorgang auf Spezialpapier kann gestartet werden. 37

38 Fangerträge erfassen Menüpunkt anklicken und Revier auswählen 38

39 Fangerträge erfassen Monat Fischart Anzahl Gewicht eingeben und mit + oder +(1) bestätigen (Fänge werden automatisch abgespeichert) + = Monat bleibt bestehen Cursor springt auf Fischart +(1) = Cursor springt auf Datum 39