Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule Realschule plus mit Ganztagsangebot

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1 Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule Realschule plus mit Ganztagsangebot Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte, Liebe Schülerinnen und Schüler, seit Beginn dieses Schuljahres haben wir ein elektronisches Klassenbuch eingeführt. Hier tragen Lehrerinnen und Lehrer den Unterrichtsstoff, die Hausaufgaben und die Fehlzeiten ein. Wir möchten Ihnen mit einem persönlichen Zugriff auf diese Daten und Informationen zukünftig ermöglichen, die gemeinsame Erziehungsarbeit zu vereinfachen bzw. zu optimieren. Sie erhalten bei freiwilliger Nutzung einen ständigen Überblick über die anfallenden Hausaufgaben, erhalten eine Rückmeldung bei Nichtanfertigung, können Ihr Kind online entschuldigen und auch auf kurzem Wege in einem geschützten Portal Rückfragen klären. Zusätzlich erhalten Sie den täglichen Vertretungsplan online. Die notwendigen Zugangsdaten erhalten Sie zu Beginn des kommenden Schuljahres über die Klassenleitungen, die dafür eine -Adresse von Ihnen benötigen. Die schon bestehenden Accounts der letzten beiden Schuljahre aus den Erprobungsklassen behalten ihre Gültigkeit. Die Schule verpflichtet sich, aus den Login-Daten keine Nutzungsprofile zu erstellen oder Login-Daten diesbezüglich auszuwerten. Dies unterstreicht insbesondere die Tatsache, dass die Nutzung Ihrerseits allein auf freiwilliger Basis geschieht und eine Nichtnutzung keine Nachteile für Sie. Wir verpflichten uns die EU-DSGVO (Europäische Datenschutzgrundverordnung) einzuhalten. Jeder Zugriff ist somit strikt auf das eigene Kind beschränkt. Nach 89 Abs. 6 der übergreifenden Schulordnung dürfen nur nachfolgende Daten in Klassen- und Kursbücher (analog wie digital) eingetragen werden: 1. Name, Geburtsdatum der Schülerinnen und Schüler 2. Teilnahme an Schulveranstaltungen 3. Vermerk über unentschuldigtes und entschuldigtes Fernbleiben und Beurlaubungen 4. Erzieherisches Einwirken nach Namen und Anschrift der Eltern 6. Angabe zur Herstellung des Kontaktes in Notfällen Als Datenschutzbeauftragter der Schule können Sie mich jederzeit ansprechen. Für Fragen, Probleme und Anregungen stehen ich Ihnen gern zur Verfügung. Im Anhang finden Sie einige Hinweise zur Installation einer App auf dem Smartphone bzw. dem Onlinezugang und eine Einverständniserklärung für die Nutzung oder Nichtnutzung von EduPage mit Bitte um Rückgabe bis Freitag, den Mit freundlichen Grüßen R. Waldgenbach, Rektor (Datenschutzbeauftragter)

2 Sie haben die Möglichkeit, mit jedem internetfähigem Gerät wie folgt auf EduPage zuzugreifen: 1) Ohne jegliche Installation in einem beliebigen Webbrowser Sie öffnen den Link: und geben Ihre - Adresse und das von der Klassenleitung zugesandte Kennwort ein. Sie finden den Link auch auf der Schulhomepage unter Links. Hier wird Ihre -Adresse als Benutzer eingetragen! Das von EduPage an Ihre - Adresse verschickte Kennwort wird hier eingetragen! Dieses können Sie nach der Erstanmeldung gern verändern. Öffnen Sie dazu oben rechts im Reiter das Untermenü mein Profil Hier öffnen Sie das Untermenü eigenes Profil. Sie können hier ein eigenes Kennwort vergeben. 2

3 2) Mit der EduPage-App Laden Sie sich im Play Store oder App Store die EduPage-App herunter. Die Anmeldeprozedur läuft gleichermaßen ab. Sie erhalten auf dem Startbildschirm Nachrichten, wenn von schulischer Seite ein relevanter Eintrag für Ihr Kind erfolgt. Folgende Tools sind für Sie freigeschaltet: Geschützes Informationstool zur Klärung offenen Fragen mit dem Kollegium.. Das Klassenbuch: Hier sehen Sie alle Lehrberichte und Sie können sich über den Unterrichtsinhalt der einzelnen Fächer informieren.. Hier können Sie die Hausaufgaben einsehen.. 3

4 Hier können Sie den aktuellen Vertretungsplan einsehen.. Hier können Sie die Stundenpläne aller Klassen einsehen.. Hier können Sie Ihr Kind elektronisch entschuldigen. Erst wenn der entsprechende Kollege die Entschuldigung akzeptiert, wird der Eintrag fehlt in entschuldigt umgewandelt. Das kann manchmal mit etwas Verzögerung erfolgen. Alle anderen Tools sind deaktiviert bzw. nur für den internen Gebrauch freigeschaltet oder noch nicht administriert. Ich möchte darauf hinweisen, dass die Zugriffsrechte von Schülern und Eltern unterschieden werden müssen. Unterschiedlich -Adressen sind unabdingbar, falls auch Ihr Kind die EduPage-App nutzen möchte. 4

5 BITTE UM RÜCKGABE BIS ZUM BEI DER KLASSENLEITUNG! NAME DES KINDES: KLASSE: Wir/Ich möchten freiwillig das elektronische Klassenbuch EduPage nutzen bzw. nehmen bereits teil. Wir/Ich benötigen dazu die persönlichen Zugangsdaten ( -Adresse erforderlich Sie bekommen Ihr persönliches Kennwort per ) Bitte senden Sie uns die Elternbriefe künftig nur noch digital (EduPage) zu Wir/Ich werden nicht teilnehmen, woraus uns/mir, was die Informationspflicht der Schule belangt, keine persönlichen Nachteile entstehen ELTERN (auch mehrere möglich): SCHÜLER (falls gewünscht): Ort, Datum Unterschrift der Eltern 5