SOFTWARE-UPDATE BITE PERSONALMANAGER

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "SOFTWARE-UPDATE BITE PERSONALMANAGER"

Dörte Weber
vor 6 Jahren
Abrufe

1 SOFTWARE-UPDATE BITE PERSONALMANAGER BITE GmbH Resi-Weglein-Gasse Ulm Tel.: +49 (0)731/ info@b-ite.de FEHLZEITEN-ANTRÄGE, BITE APP, FEHLZEITENDETAILS & BENACHRICHTIGUNGEN Support: Tel.: +49 (0)731/ support@b-ite.de Vom

Fehlzeitenanträge NEU: Menü Fehlzeiten Dialog Anträge Direkt auf der Übersicht des Dialogs Anträge im Menü Fehlzeiten werden alle Fehlzeitenanträge der Mitarbeiter des Benutzers (muss im

2 Fehlzeitenanträge NEU: Menü Fehlzeiten Dialog Anträge Direkt auf der Übersicht des Dialogs Anträge im Menü Fehlzeiten werden alle Fehlzeitenanträge der Mitarbeiter des Benutzers (muss im Personalmanager als Vorgesetzter der jeweiligen Mitarbeiter erfasst sein) mit dem Status beantragt aufgezeigt Mit Hilfe des Filters ( Status ) am unteren rechten Bildschirmrand können weitere Stati eingeblendet werden Mit einem Klick auf den Icon ( ) können die Fehlzeiten einzeln oder aber auch über Anträge ablehnen/ annehmen mehrere Anträge gleichzeitig (nach Aktivierung der Häkchen vor den gewünschten Anträgen) bearbeitet werden

Fehlzeitenanträge Status Gewünschten Status aus Drop-down Menü auswählen Mich informieren Benutzer erhält Email mit Details an die geschäftliche Emailadresse Meinen Stellvertreter informieren

3 Fehlzeitenanträge Status Gewünschten Status aus Drop-down Menü auswählen Mich informieren Benutzer erhält mit Details an die geschäftliche adresse Meinen Stellvertreter informieren Stellvertreter des Benutzers erhält eine an geschäftl. Adresse Mitarbeiter informieren Betroffener Mitarbeiter erhält eine an die geschäftl. Adresse Stellvertreter des MA informieren Stellvertreter des Mitarbeiters erhält an geschäftl. Adresse Weitere Entscheider Erfassen von weiteren adressen Weitere Kollegen Erfassen von weiteren adressen

BITE App Im Apple App Store steht den Benutzern des BITE Personalmanagers

Falle von Vorgesetzten auch genehmigt/ abgelehnt werden Die identischen

4 BITE App Im Apple App Store steht den Benutzern des BITE Personalmanagers kostenlos die BITE ios-anwendung zur Verfügung Mit der BITE App können Fehlzeiten im BITE Personalmanager mühelos und v.a. mobil eingesehen, beantragt, bearbeitet sowie im Falle von Vorgesetzten auch genehmigt/ abgelehnt werden Die identischen Anmeldedaten (Benutzername + Passwort) wie für den BITE Personalmanager werden auch für die Anmeldung in der BITE ios-anwendung verwandt

5 BITE App Funktionalitäten der BITE App im Überblick: Einsicht in das aktuelle Urlaubskontingent (verbleibend/ Rest aus dem Vorjahr/ beansprucht/ aufgebaut/ Anspruch) Einsicht in die zukünftigen Urlaubsanträge mit dem jeweiligen Status beantragt/ genehmigt/ abgelehnt/ storniert Granulare Fehlzeitenhistorie mit Möglichkeit der nachträglichen Bearbeitung des Fehlzeiteneintrages mit dem eigenen Fehlzeitenportfolio an die geschäftliche adresse Erfassen von neuen Fehlzeitenanträgen auf Basis der mittels der Rechteverwaltung im BITE Personalmanager freigeschalteten Kategorien Versenden einer Informations an sich selbst und/ oder den eigenen Stellvertreter bei neu erstelltem Fehlzeitenantrag Versenden einer mit Links zum Genehmigen/ Ablehnen des jeweiligen Fehlzeitenantrages an den Vorgesetzten und/ oder dessen Stellvertreter Übersicht aller offenen (= Status beantragt ) Fehlzeitenanträge der dem jeweiligen Vorgesetzten zugewiesenen Mitarbeiter zum direkten Genehmigen/ Ablehnen

Fehlzeitenanträge und BITE App Menü Einstellungen Dialog Zugriffsrechte Der Zugriff auf beide Funktionen (Fehlzeiten-Anträge und BITE App) wird über die Rechteverwaltung im BITE Personalmanager

6 Fehlzeitenanträge und BITE App Menü Einstellungen Dialog Zugriffsrechte Der Zugriff auf beide Funktionen (Fehlzeiten-Anträge und BITE App) wird über die Rechteverwaltung im BITE Personalmanager definiert Fehlzeiten Anträge: Nur Element-Rechte, da ausschließlich relevant für Vorgesetzte (betrifft sowohl den Dialog Anträge im BITE Personalmanager, als auch die Übersicht der offenen Fehlzeitenanträge in der BITE App) Fehlzeiten Zuweisen: Element- und ACL-Rechte definieren den Zugriff von den unterschiedlichen Benutzern (Fehlzeiten beantragen/ erfassen im BITE Personalmanager und in der BITE App)

Fehlzeitendetails In der Email an den Vorgesetzten/ Entscheider

Fehlzeitenantrages der zusätzliche Link Fehlzeitendetails

Zeitraum Historie der Fehlzeit alle Informationen/ Daten zur

Mitarbeiter, dessen Stellvertreter, die Abteilung oder auch den

7 Fehlzeitendetails In der an den Vorgesetzten/ Entscheider findet sich neben den Links zum Genehmigen/ Ablehnen des Fehlzeitenantrages der zusätzliche Link Fehlzeitendetails anzeigen : Details der Fehlzeit Ansprüche des MA Kollisionen im Zeitraum Historie der Fehlzeit alle Informationen/ Daten zur Fehlzeit jeweils das Vorjahr und das aktuelle Buchungsjahr den Mitarbeiter, dessen Stellvertreter, die Abteilung oder auch den Vorgesetzten betreffend alle ggf. vorgenommenen Änderungen an dem Fehlzeiteneintrag

Benachrichtigungen NEU: Menü Einstellungen Dialog Mein Profil Tab Benachrichtigungen Der BITE Personalmanager bietet für die Benutzer 2 unterschiedliche Arten von Benachrichtigungen: 1.

8 Benachrichtigungen NEU: Menü Einstellungen Dialog Mein Profil Tab Benachrichtigungen Der BITE Personalmanager bietet für die Benutzer 2 unterschiedliche Arten von Benachrichtigungen: 1. s an die geschäftliche adresse des jeweiligen Adressaten 2. Browserfenster, die sich im Personalmanager öffnen sobald der jeweilige Adressat im BITE Personalmanager angemeldet ist Durch Aktivierung der Häkchen können die Benachrichtigungen sowohl einzeln als auch kombiniert bezogen werden Hinweis: Voraussetzung für den Erhalt der Benachrichtigungen via Browserfenster ist der Einsatz eines modernen / aktuellen Browsers

9 Benachrichtigungen Information/ Benachrichtigung Nach Erstellung eines Serienbriefes über die Mitarbeiterübersicht inklusive Link zum generierten Dokument Schulung wurde einem Mitarbeiter zugewiesen/ Status der Schulungszuweisung wurde geändert Fehlzeit wurde beantragt/ Status bzw. Fehlzeiteneintrag wurde geändert inklusive Links für Vorgesetzte/ Entscheider zum Genehmigen der Fehlzeit Adressat Ersteller des Serienbriefes Von der Schulung betroffener Mitarbeiter/ Vorgesetzter des Mitarbeiter/ Schulungsdisponent Von der Fehlzeit betroffener Mitarbeiter/ Stellvertreter des Mitarbeiters/ Vorgesetzter/ Stellvertreter des Vorgesetzten/ weitere Entscheider

Ähnliche Dokumente

MITARBEITERPORTAL - Benutzerhandbuch

Stand 20.02.2013 MITARBEITERPORTAL - Benutzerhandbuch Einleitung Dieses Handbuch richtet sich an alle Beschäftigten, die das Mitarbeiterportal zu Informationszwecken nutzen und am webbasierten Antragsverfahren