DIN Lebenslaufakte für technische Anlagen

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1 Kompetenzzentrum am Institut für Angewandte Informatik (InfAI) Johannes Schmidt DIN Lebenslaufakte für technische Anlagen NORM13

2 Ziel des Vortrags Fokus: Nutzung anlagenbezogener Informationen im Lebenszyklus Vorstellung der Norm DIN zur Lebenslaufakte Einordnung der Norm in die Normungslandschaft Erläuterungen zu den Festlegungen geben Bildquelle: pixabay, CC0 1.0 Universal Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

3 Agenda Einführung Grundlagen Lebenslaufakte Zusammenfassung Bildquelle: pixabay, CC0 1.0 Universal, zugeschnitten

4 Einführung Bildquelle: pixabay, CC0 1.0 Universal, zugeschnitten

5 Bedeutung der Dokumentation Arbeitsgrundlage (fast) aller Tätigkeiten (Anweisungen, Entscheidungsgrundlage) Nachweis von Tätigkeiten (Gesetze und Vorgaben) Großer, lebendiger und langlebiger Wissensschatz Basis der internen und externen Kommunikation Aber Potential und Mehrwert häufig unterschätzt Qualitäts- und Aktualitätsprobleme Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

6 Qualität der Gesamtdokumentation Qualität von Dokumentationen stark unterschiedlich bewertet Vollständigkeit Aktualität Nachvollziehbarkeit Verfügbarkeit Siehe auch: Befragung zum Wissensmanagement bei technischen Anlagen, Universität Leipzig, 2016 Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

7 Zielstellung Ganzheitlicher, strukturierter Ansatz zum Informationsmanagement Gemeinsame Richtlinien Gemeinsamer Informationspool Gemeinsame Strukturen Gemeinsame Semantik Konstruktion Errichtung Betrieb Demontage Abbildung: eigene Darstellung, alle Rechte vorbehalten Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

8 Grundlagen

9 Verfügbare Normen und Standards Managementsysteme Dokumentation und Dokumenten- und Schriftgutverwaltung Inhalte von Dokumenten und Semantik Übergabe von Informationen Anlagenstrukturierung und Lebenszyklus Dienstleistungen und Tätigkeiten Informationsstrukturen und modelle, Metadaten Messwerte und Automatisierung Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

10 Kurzübersicht Anlage und Information Dokumentierte Information Objekt gehört zu Information besitzt bezieht sich auf enthält kodiert Struktur Dokument Daten ist Aspekt von ist Aspekt von ist Aspekt von Funktion Produkt Ort Abbildung: eigene Darstellung, alle Rechte vorbehalten Vgl. ISO 9001, DIN EN oder DIN 6779 Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

11 Kurzübersicht Information und Dokument Objekt bezieht sich auf Dokument Dokumentenartklasse Hauptklasse/ Unterklasse gehört zu enthält charakterisiert zugeordnet zu Information zugeordnet zu Topic leitet sich ab aus Dokumentenart beschreiben Inhalt von Merkmale zugeordnet zu Technischer Bereich Abbildung: eigene Darstellung, alle Rechte vorbehalten Vgl. DIN EN 82045, DIN EN , VGB-S , tekom iirds Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

12 Kurzübersicht Sammlung von Informationen Dokumentation Typical ist Dokumentensatz enthält Dokument ist Informationssatz enthält Dokumentation ist Datensatz enthält enthält Daten Vgl. DIN EN 82045, DIN EN , IG EVU 002, VGB-S Abbildung: eigene Darstellung, alle Rechte vorbehalten Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

13 Lebenslaufakte Bildquelle: pixabay, CC0 1.0 Universal, zugeschnitten

14 Lebenslaufakte nach DIN Die Lebenslaufakte enthält zu einem Objekt sämtliche dokumentierten Informationen über den gesamten Lebenszyklus in chronologischer Folge und entspricht somit der Gesamtdokumentation. Sie gibt Auskunft über Eigentum, Besitz und Verantwortlichkeit zum Objektes. Verschiedene Arten von Informationen und Bezügen Konsequenter Objektbezug Abbildung von Lebenszeit und Lebenszyklus Kontexte durch Sichten Quelle: DIN :2017 Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

15 Ziele der Norm Hilfestellung bei der Verwaltung aller anlagenbezogenen Informationen unabhängig von der Form Festlegung grundlegender Strukturierungsprinzipien für Lebenslaufakten Einheitliche Struktur zur vereinfachten Informationsübergabe Bedarfsgerechte Informationsbereitstellung durch Sichten Verbesserte Vollständigkeit durch Vorgaben Quelle: DIN :2017 Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

16 Ansatz Informationsmodell zur Lebenslaufakte inkl. Metadaten Management-Prozess Methode zur Verwendung Dokument Vorgaben Sichten und Verknüpfungen Dokumentierte Information Anlagenstruktur Daten Struktur Abbildung: eigene Darstellung, alle Rechte vorbehalten Management Rechtliche und normative Basis Prozess Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

17 Informationsmodell (vereinfacht) Objektebene Abbildung: eigene Darstellung, alle Rechte vorbehalten Anlage enthält Anlagenteil realisiert Bauteil Modellebene Lebenslaufakte enthält Informationssatz enthält Dokumentierte Information Informationsebene ist Dokumentensatz enthält Dokument ist Vorgabe Sicht Datensatz enthält Daten Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

18 Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit einer Lebenslaufakte: Vorgaben Vorgaben spezifizieren notwendige Inhalte in der Lebenslaufakte Beispiel Rechtskataster: normative Forderung von Tätigkeiten Nachweis über dokumentierte Information in Lebenslaufakte (Typisierung) Beispiel Zuverlässigkeitsmanagement: Definition von Anlagenzuständen Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

19 Vollständigkeit einer Lebenslaufakte: Hauptdokument Hauptdokument enthält vollständige Informationen über ein Objekt verweist darauf (siehe DIN EN 62023) Icons aus FontAwesome; eigene Darstellung, alle Rechte vorbehalten Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

20 Nachvollziehbarkeit durch Sichten Abbildung von rollenspezifischen Informationsbedarfen und Bewertungen Fünf Sichten definiert (weitere sind möglich) ökonomische Sicht rechtliche Sicht stoffliche Sicht technische Sicht prozesstechnische Sicht Icons aus FontAwesome; eigene Darstellung, alle Rechte vorbehalten Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

21 Informationsbedarfe und Sichten Sicht Icons aus FontAwesome; eigene Darstellung, alle Rechte vorbehalten Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

22 Umsetzung Implementierung wird digitale Lebenslaufakte genannt Integration von z.b. SCADA Systemen Dokumenten-Management-Systemen Instandhaltungs- und andere Planungssysteme Einheitliche Datenstrukturen auf Basis eines Informationsmodells Etablierung von Referenzprozessen im Umgang mit Anlageninformationen Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

23 Potentiale Abbildung: eigene Darstellung, alle Rechte vorbehalten Icons: Font Awesome Prozesse Informationen Standards & Normen Informationsfluss Verbesserte Qualität Effektivität Nachvollziehbarkeit Kostensenkung Handlungsfeld Auswirkung Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

24 Zusammenfassung Bildquelle: pixabay, CC0, zugeschnitten

25 Nur die Spitze des Eisberges Bild: pixabay, CC0 Creative Commons Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

26 Zusammenfassung Verwaltung von anlagenbezogenen Informationen im gesamten Lebenszyklus herausfordernd DIN definiert einheitliche Strukturen und Methoden zum Umgang mit Lebenslaufakten Ganzheitlicher Ansatz erleichtert Zusammenarbeit und erhöht Qualität der Gesamtdokumentation Digitale Lebenslaufakte in aktiver Diskussion Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

27 Ihre Meinung ist uns wichtig! Sagen Sie uns bitte, wie Ihnen der Vortrag gefallen hat. Wir freuen uns auf Ihr Feedback per Smartphone oder Tablet unter oder scannen Sie den QR-Code Das Bewertungstool steht Ihnen auch noch nach der Tagung zur Verfügung! Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

28 Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit Johannes Schmidt, M.Sc. Hainstraße 11, Leipzig T F schmidt@infai.org Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

29 Zur Person Dipl.-Ing.(BA), M.Sc. Informatik Wissenschaftlicher Mitarbeiter Standardisierung Obmann NA AK zur Lebenslaufakte sowie des Gremiums zur DIN SPEC Bis Ende 2017 Leiter AK Dokumentation des FGW e.v. Mitglied VDI 2770 Forschungsthemen Lebenslaufakte für Windenergieanlagen (seit 2010) Standardisierung und Normung Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

30 Bildnachweise Zielscheibe, meineresterampe, pixabay, CC0 1.0 Universal Uhr: pixabay.com, Foto-Rabe, CC0 1.0 Universal Startlinie, Pexels, pixabay.com, CC0 1.0 Universal Fundament, distel2610, pixabay.com, CC0 1.0 Universal Aktenschrank, Counselling, pixabay.com, CC0 1.0 Universal Tacker: pixabay.com, ST-Picturedesign, CC0 1.0 Universal Eisberg, Pexels, pixabay, CC0 1.0 Universal Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,

31 Bildlizenzen CC0 1.0 Universell CC BY Johannes Schmidt, DIN "Lebenslaufakte für technische Anlagen", Koblenz,