Gabriele Kleinen-Rätz, DVV International Tobias Ebert, mbi GmbH. WINPACCS und die Unternehmensbuchhaltung

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Hildegard Geier
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1 WINPACCS und die Gabriele Kleinen-Rätz, DVV International Tobias Ebert, mbi GmbH WINPACCS und die

QR-Code für diese Präsentation Scanne den QR-Code und folge der Präsentation auf deinem Gerät WINPACCS und die 08.11.2017 2 AGENDA 1.

Vorbereitung 1. Funktionsbereich Organisationseinstellungen 2. Funktionsbereich 3. Datenübernahme 1. Datenkonvertierung von WINPACCS in UB 2.

2 QR-Code für diese Präsentation Scanne den QR-Code und folge der Präsentation auf deinem Gerät WINPACCS und die AGENDA 1. Unternehmens- und Projektbuchhaltung 1. Aufgaben von UB, PB und Projektabrechnung 2. Warum Datenübernahme? 3. Buchungsprozesse und ihre Behandlung 2. Vorbereitung 1. Funktionsbereich Organisationseinstellungen 2. Funktionsbereich 3. Datenübernahme 1. Datenkonvertierung von WINPACCS in UB 2. Datenkonvertierung von UB in WINPACCS 4. Ausblick 1. Dateibasierte und Webservice Schnittstelle Gabriele Kleinen-Rätz Verwaltungsleiterin Tobias Ebert Leitung WINPACCS Entwicklung WINPACCS und die

3 Aufgaben von UB, PB und Projektabrechnung System zur Finanzverwaltung einer Hilfsorganisation außerhalb von WINPACCS Insbesondere Buchhaltungssystem der Zentrale Abdeckung aller in der Zentrale anfallenden Geschäftsvorfälle Berücksichtigung der gesetzlichen und steuerrechtlichen Bestimmungen WINPACCS und die Aufgaben von UB, PB und Projektabrechnung Projektbuchhaltung (WINPACCS accounting) Buchhaltungssystem vor Ort in den Projekten Erfassung der im Projekt anfallenden Geschäftsvorfälle Mehrsprachig Einfach Mehrere und beliebige Währungen Angepasst an Anforderungen von Gebern (Berichte) Projektabrechnung (WINPACCS cost control) Budgetüberwachung und Kostenrechnung WINPACCS und die

4 Warum Datenübernahme? Ziel: Zusammenführung der Ausgaben in den Projekten und in der Zentrale in einem Bericht Gesamtüberblick über Ausgaben Besserer Informationsstand in Projekten vor Ort über Ausgaben in Zentrale Besseres Controlling in Zentrale und in Projekten Berichte für Zuwendungsgeber leichter zu erstellen (Beleglisten) Ausgaben in Zentrale können mehreren projektinternen Strukturen zugeordnet werden WINPACCS und die Buchungsprozesse und ihre Behandlung Buchungsprozesse Mittelversorgung durch Zentrale Mittelweitergaben an andere Projekte, Fremdausgaben Kosten in Projektbuchhaltung Mittelversorgung lokal Kosten in Behandlung Buchung in Zentrale (UB) und im Projekt Buchung in PB, Buchung in Zentrale Buchung im Projekt, Import aus PB in UB Buchung in PB, Import aus PB in UB Buchung in UB, Import in PB WINPACCS und die

Buchung der Mittelversorgung für das Projekt Buchung in der Soll Geldtransit Projekt 35.000 Haben Soll Bank Haben 35.

5 Buchung der Mittelversorgung für das Projekt Buchung in der Soll Geldtransit Projekt Haben Soll Bank Haben WINPACCS und die Buchung der Mittelversorgung für das Projekt Buchung in der Projektbuchhaltung WINPACCS und die

6 Datenweitergabe an die Accounting Kostenbuchung der Projektbuchhaltung Import in die Integration der WINPACCS und die Buchung von Kosten in Projektbuchhaltung WINPACCS und die

7 Import der Projektkosten aus der Projektbuchhaltung Import in die Soll Lfd. Bürokosten 117,98 Haben Soll Geldtransit Projekt Haben 117,98 WINPACCS und die Mittelversorgung lokal Buchung im Projekt wie bei Mittelversorgung durch Zentrale Weitergabe an wie bei Kostenbuchungen WINPACCS und die

8 Projektcontrolling Abstimmung mit Projektbuchhaltung WINPACCS und die Projektcontrolling Abstimmung mit Projektbuchhaltung : Saldo Konto Geldtransit Projekt Soll Geldtransit Projekt Haben Mittelversorgung ,75 Kosten ,89 Saldo ,86 WINPACCS und die

9 Datenübernahme aus der Cost Control Kostenbuchungen für das Projekt Import in die Projektabrechnung Integration der WINPACCS und die Buchung von Projektkosten in der Zentrale z. B. Personalkosten, Reisekosten, Beschaffungen Soll Reisekosten 547,55 Haben Soll Bank Haben 547,55 WINPACCS und die

10 Import in die Projektabrechnung WINPACCS und die Projektabrechnung WINPACCS und die

11 Vorbereitung Funktionsbereich Organisationseinstellungen (Einstellungen für den Funktionsbereich ) Funktionsbereich Verwaltung der Zuordnungstabellen Datenkonvertierung WINPACCS und die Funktionsbereich Organisationseinstellungen Auswahl des ssystems Feld für Projektidentifikator Handhabung der Finanzierung in der Automatischer Datenaustausch Weitergabe der Buchungen Individuelle Einstellungen WINPACCS und die

Organisationseinstellungen WINPACCS und die 08.11.

12 Organisationseinstellungen WINPACCS und die Funktionsbereich Daten, die zwischen den Systemen abgestimmt werden müssen: Projekt- und Finanzierungszuordnung Kontenzuordnung WINPACCS und die

13 Verwaltung der Zuordnungstabellen Projektzuordnung WINPACCS und die Verwaltung der Zuordnungstabellen Kontenzuordnung WINPACCS und die

Daten von in WINPACCS WINPACCS und die 08.11.

14 Datenübernahme Funktionsbereich in WINPACCS online Konvertierung der Daten von WINPACCS in Konvertierung der Daten von in WINPACCS WINPACCS und die Datenkonvertierung Datenweitergabe von WINPACCS an die WINPACCS und die

15 Datenkonvertierung Datenübernahme aus der WINPACCS und die Projektbuchhaltungsdaten Periodenabschlüsse WINPACCS und die

Projektbuchhaltungsdaten WINPACCS und die 08.11.

16 Projektbuchhaltungsdaten WINPACCS und die Ausblick WINPACCS und die in der Zukunft WINPACCS und die

17 Dateibasierte Schnittstelle Webservice Schnittstelle Austauschdatei (z.b. CSV, XML) Adapter WINPACCS online Funktionsbereich WINPACCS Standardschnittstellen (REST API) WINPACCS und die Beispiel GIZ Nutzt Webservice Schnittstelle im Zusammenspiel mit SAP Tages-/Monatsabschlüsse sind ca. 10 Min. später in SAP gebucht Während Test- und Pilotphase seit Juni 2017 schon > erfolgreich übertragene Buchungen WINPACCS und die

18 Vor- und Nachteile Dateibasierte Schnittstelle WINPACCS online Funktionsbereich Dateibasierter Austausch Formate der direkt unterstützt Einfache Einrichtung, aber regelmäßiger Austausch über Dateien notwendig WINPACCS und die Vor- und Nachteile Webservice Schnittstelle WINPACCS Standardschnittstellen Austausch über REST-Webservices (HTTP XML) Adapter für Integration mit notwendig Höherer Aufwand für Ersteinrichtung, dafür komplett automatisierter Austausch der Daten WINPACCS bietet Adapter in Zusammenarbeit mit Partnern an WINPACCS und die

19 Schnittstellenformate beliebige weitere Systeme WINPACCS und die Ihre Fragen? Weitere Informationen Whitepaper - Die und WINPACCS WINPACCS und die

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