1 EDITORIAL. Sehr geehrte Konferenzteilnehmer*innen,

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1 Programm

2 1 EDITORIAL Sehr geehrte Konferenzteilnehmer*innen, das ganzheitliche HSQE-Compliance- Management (Health, Safety, Quality, Enviroment) erlebt in Deutschland eine zunehmende Professionalisierung, sowohl personell als auch strukturell. Über ein Drittel der deutschen Unternehmen verfügt mittlerweile über eine eigenständige Compliance-Abteilung, zwei Drittel arbeiten mit entsprechenden Unterweisungs- und Schulungsmaßnahmen. Gleichzeitig steigen mit gesetzlichen Regulierungen und strengeren Haftungsmaßstäben die Anforderungen an ein systematisches Compliance Management. Um den gegenwärtigen und zukünftigen Herausforderungen begegnen zu können, braucht es fundierte Fachkenntnis und vor allem starke Partner. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir den Compliance-Begriff für die nächsten Jahre entscheidend mitprägen. Auf unseren Compliance Days 2017 bringen wir Experten aus ganz Deutschland zusammen und fördern den branchenübergreifenden Wissenstransfer. Unter dem Konferenzmotto Gesund arbeiten heute und morgen schärfen wir das Bewusstsein für ein systematisches Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement. Freuen Sie sich auf spannende Fachvorträge, Einblicke in die Praxis des Compliance Management und natürlich den gemeinsamen Austausch! Matthias Domes Geschäftsführer der domeba distribution GmbH

3 INHALTSVERZEICHNIS 2 Agenda Tag Agenda Tag Organisatorisches... 5 Ansprechpartner & Lageplan... 6 Keynote... 7 Fachvorträge Tag Best Practice vor Ort...10 Fachvorträge Tag Abschlussvortrag...17 Referenten...18 Meine Notizen...23

4 3 AGENDA TAG 1 9:00 Begrüßung 9:15 Eröffnung 9:30 Keynote 10:00 Netzwerk Foyer Raum P3+P4 Raum P3+P4 Raum P2 Begrüßungskaffee Compliance Days 2017: Vorstellung und Überblick Gesundes Arbeiten heute und morgen Von ISO bis Gamification World-Café 10:45 Pause 11:00 Fachwissen 11:00 Fachwissen 11:45 Pause Foyer Slot 1 Raum P4 Slot 2 Raum P3 Foyer Kaffeepause und Snack Mehr als nur Gemüse: Betriebliches Gesundheitsmanagement Wenn Mitarbeiter spielen, bleiben sie gesund: Gamification im Arbeitsschutz Kaffeepause 12:00 Fachwissen 12:00 Fachwissen 12:45 Pause 14:00 Exkursion Slot 1 Raum P4 Slot 2 Raum P3 Foyer Treff im Foyer Von analog bis digital: Virtual Class room als Projektmanagement- Tool Best Practice: Mitarbeiter rechtssicher einweisen und schulen Mittagspause Werksbesichtigung bei Robert Bosch Fahrzeugelektrik Eisenach GmbH 18:30 Hotel 19:00 Get-together Bezug der Hotelzimmer pentalounge Gemeinsames Abendessen und Abendveranstaltung Begleitendes Consulting: Parallel zu den Fachvorträgen beraten wir Sie zu allen HSQE-Compliance- Anforderungen in Ihrem Unternehmen. Unsere domeba-experten stehen ganztägig im Raum P2 für Sie zur Verfügung. Be compliant! Get-together: Am Abend des ersten Konferenztages erwartet Sie ein kulinarisches Get-together mit umfangreichem Live-Grill-Buffet natürlich auch vegetarisch. Freuen Sie sich auf interessante Gespräche in entspannter Atmosphäre ab 19 Uhr im Foyer des penta Hotels.

5 AGENDA TAG 2 4 9:00 Begrüßung 9:15 Fachwissen 9:15 Fachwissen 10:00 Pause Foyer Slot 1 Raum P4 Slot 2 Raum P3 Foyer Face your fears: Zur Vermeidung psychischer Belastung Step by step: Zum sicheren Umgang mit Gefahrstoffen Kaffeepause 10:15 Fachwissen 10:15 Fachwissen 11:00 Pause 11:15 Fachwissen Slot 1 Raum P4 Slot 2 Raum P3 Foyer Slot 1 Raum P4 Komplex und einfach: Mehrwerte durch vernetzte HSQE-Compliance-Software Online2Offline: Veranstaltungsmanagement für Präsenzschulungen Kaffeepause und Snack Erst Lernen, dann Laufen: Lösungen für integriertes Zutrittsmanagement 11:15 Fachwissen 12:00 Pause 12:15 Fachwissen 12:15 Fachwissen Slot 2 Raum P3 Foyer Slot 1 Raum P4 Slot 2 Raum P3 Alles auf dem Schirm: Strategien für wirksames Maßnahmen- und Auditmanagement Kaffeepause Proaktiv und präventiv: Vom Verbandbuch zum Risikomanagement Skillmanagement: Personen- und prozessspezifisches Kompetenzmanagement 13:00 Pause 14:00 Fachwissen 14:00 Fachwissen 14:45 Pause Raum 1 Slot 1 Raum P4 Slot 2 Raum P3 Foyer Mittagspause Legal Update: Steigende Bedeutung von Compliance Management Gesund arbeiten und gesund bleiben: Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz Kaffeepause 15:00 Fachwissen 15:30 Feedback 16:00 Fachwissen 16:30 Abschluss Raum P3+P4 Raum P3+P4 Raum P3+P4 Foyer Von 0 auf Erfolg: Implementierung einer Compliance- Management-Software Jetzt sind Sie dran! Fragerunde Sicher in die Zukunft: Compliance-Anforderungen von morgen Coffee-to-go & Abschluss der Compliance Days 2017

6 5 ORGANISATORISCHES Werksbesichtigung bei BOSCH Tag 1 Für die Werksbesichtigung im Bosch-Werk steht ein Shuttle-Service bereit. Treffpunkt ist 14 Uhr vor der Rezeption im Foyer. Geplante Abfahrt ist um 14:15 Uhr. Die Ankunft ist um 14:30 Uhr geplant. In der Cafeteria des Bosch-Werks begrüßen wir Sie mit einem belebenden Kaffee oder einem erfrischenden Kaltgetränk. Die Werksführung mit anschließendem Vortrag findet von 15 bis 17:30 Uhr statt. Der Shuttle-Service bringt Sie gegen 17:45 Uhr wieder zurück in das pentahotel. Get-together Tag 1 Am Abend erwartet Sie ab 19 Uhr ein abwechslungsreiches Live-Grill-Buffett in der pentalounge. Das Abendessen wird frisch auf der anliegenden Terrasse für Sie zubereitet. Freuen Sie sich auf anregende Gespräche mit Fachkollegen in entspannter Atmosphäre. Hotelaufenthalt Check-In: ab 15 Uhr Check-Out: bis 12 Uhr Die Zeiten für das reichhaltige Frühstücksbuffet sind von 6:30 bis 10 Uhr. WLAN-Zugang für den Bereich der Tagungsräumlichkeiten: WLAN-Bezeichnung: mycloud WLAN-Passwort: conf-domeba Verpflegung In der Tagungspauschale enthalten sind Getränke während der Veranstaltung (Mineralwasser, Apfelsaft, Coca-Cola, Kaffee) und ein Mittagessen je Veranstaltungstag sowie das Abendessen inklusive Getränke an Tag 1. Eine Getränkeauswahl erhalten Sie vor Ort.

7 ANSPRECHPARTNER & LAGEPLAN 6 Bitte zögern Sie nicht, uns bei jeglichen Fragen zu kontaktieren: Eventmanagerin Katrin Seemann Technischer Support Alexander Lamm Leiter Vertrieb Patrick Weinreich Moderator Dr. Valentin Belentschikow pentahotel Banquet Managerin Lydia Greif In Ihrer Tagungsmappe finden Sie unseren Evaluationsbogen zu den Compliance Days Wir freuen uns über Anregungen, Kritik oder Lob! Anmeldung Foyer Haupteingang

8 7 KEYNOTE Gesundes Arbeiten heute und morgen : Von ISO bis Gamification Matthias Domes 9:30-10:00 Raum P3+P4 Die Arbeitsschutzorganisation und das systematische Gesundheitsmanagement gehören zu den grundlegenden Verpflichtungen von Unternehmen. Ob Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen oder Betriebsanweisungen die zu treffenden Maßnahmen sind komplex und anspruchsvoll. Unternehmer müssen dabei nicht nur die existierenden Vorschriften und Regelwerke berücksichtigen, sondern auch zukünftige Entwicklungen und Trends erkennen. Compliance Management wird damit zum Leitthema in Unternehmen und Organisationen. Mit der geplanten Umstellung auf die bisher noch unveröffentlichte Norm ISO werden zum ersten Mal traditioneller Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement zusammengeführt. Die damit steigenden Anforderungen an ein ganzheitliches Compliance Management eröffnen den Verantwortlichen zugleich vielfältige Möglichkeiten bei der Umsetzung ihrer Ziele. Elektronische Unterweisungen, virtuelle Lernräume oder der Einsatz spieltypischer E-Learning-Elemente zur besseren Wissensvermittlung und Mitarbeitermotivation stehen beispielhaft für die fortschreitende Digitalisierung von Unternehmensprozessen. Durch die Implementierung einer umfassenden HSQE-Compliance-Management-Software können Unternehmen sowohl ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen (Legal Compliance) als auch selbstbestimmte Regeln und Werte kommunizieren ( Corporate Compliance). Für ein gesundes Arbeiten heute und morgen!

9 FACHVORTRÄGE TAG 1 8 Mehr als nur Gemüse: Betriebliches Gesundheitsmanagement Daniela Carius, Alexander Stange 11:00-11:45 Raum P4 Das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) ist mehr als nur die Gesundheitsförderung der Mitarbeiter. Die zahlreichen Handlungsfelder von Arbeitsschutz über Work-Life-Balance bis hin zur gesunden Kantinenverpflegung werden zum wesentlichen Erfolgsfaktor für die Innovationsfähigkeit eines Unternehmens. Wenn Mitarbeiter spielen, bleiben sie gesund: Gamification im Arbeitsschutz Dr. Valentin Belentschikow 11:00-11:45 Raum P3 Die Anwendung von spieltypischen Elementen im Arbeitsalltag birgt enorme Potentiale für den Bereich Arbeitsschutz, beispielsweise bei Unterweisungen und Schulungen. Gamification steigert nämlich nicht nur den Lernerfolg von Mitarbeitern, sondern erhöht auch deren Motivation.

10 9 FACHVORTRÄGE TAG 1 Von analog bis digital: Virtual Classroom als Projektmanagement-Tool Florian Klautke 12:00-12:45 Raum P4 Für die prozessorientierte Einführung und Umsetzung eines ganzheitlichen Compliance- Management-Systems ist der Virtual Classroom ein effizientes Werkzeug. Damit können Schulungen und Weiterbildungen orts- und zeit unabhängig durchgeführt und personelle Ressourcen gebündelt werden. Best Practice: Mitarbeiter rechtssicher einweisen und schulen Herbert Helmke 12:00-12:45 Raum P3 Die Unterweisung von Mitarbeitern gehört zu den grundlegenden Unternehmerpflichten. Die Organisation von Schulungen sowie das Erstellen und Zuweisen von Lerninhalten kann dabei zu einer logistischen Herausforderung werden. Mit Hilfe von elektronischen Unterweisungen lassen sich Weiterbildungsangebote flexibel organisieren und gestalten.

11 BEST PRACTICE VOR ORT Werksbesichtigung: Robert Bosch Fahrzeugelektrik Eisenach GmbH Die Implementierung eines ganzheitlichen HSQE-Compliance-Management-Systems in die bestehenden Arbeitsprozesse eines Unternehmens bedarf einer umfassenden Planung und Kontrolle. Unser Praxispartner Robert Bosch Fahrzeugelektrik Eisenach GmbH zeigt vor Ort, wie der Implementierungsprozess funktioniert und welche Vorteile der Einsatz einer HSQE-Softwarelösung bringt. In einer abwechslungsreichen Werksführung erhalten die Besucher Einblick in die vielfältigen Arbeitsabläufe und -prozesse am Standort. Stephan Trapp, Teamleiter für Controlling und Projekte, berichtet in einem begleitenden Vortrag über den Einsatz der HSQE-Softwarelösung imansys. Mit der Software-Suite Unterweisen & Schulen werden notwendige Qualifizierungsmaßnahmen der Mitarbeiter im Bosch-Werk orts- und zeit unabhängig durchgeführt. Die Robert Bosch Fahrzeugelektrik Eisenach GmbH ist renommierter Experte im Bereich Mobility Solutions und stellt elektronische Komponenten für Sicherheits- und Einspritzsysteme her. 10

12 11 FACHVORTRÄGE TAG 2 Face your fears: Zur Vermeidung psychischer Belastung Luise Preiß 9:15-10:00 Raum P4 Die Minimierung gesundheitlicher Risiken am Arbeitsplatz ist für Arbeitgeber verpflichtend. Psychische Belastungen lassen sich jedoch nur schwer identifizieren. Hilfreich sind hier entsprechende Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen. Step by step: Zum sicheren Umgang mit Gefahrstoffen Danny Warschun 9:15-10:00 Raum P3 Der Einsatz von Gefahrstoffen in Unternehmen wird durch die Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) geregelt. Durch ein systematisches Gefahrstoffmanagement lassen sich sowohl Gefährdungen als auch finanzielle Folgeschäden für das Unternehmen vermeiden.

13 FACHVORTRÄGE TAG 2 12 Komplex und einfach: Mehrwerte durch vernetzte HSQE-Compliance- Management-Software Patrick Weinreich 10:15-11:00 Raum P4 Unternehmen sind zur Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien verpflichtet. Zudem müssen sie auch interne Wertemanagement vorgaben berücksichtigen. Eine vernetzte HSQE- Compliance-Management-Software unterstützt ein effektives Management aller Compliance- Anforderungen u. a. in den Bereichen Arbeitsschutz, Arbeitsmedizinische Vorsorge und Mitarbeitermotivation. Online2Offline: Veranstaltungsmanagement für Präsenzschulungen in der Praxis Carolin Boekstiegel, Uwe Patscher 10:15-11:00 Raum P3 Unterweisungen und Schulungen gehören zu den gesetzlich vorgeschriebenen Unternehmerpflichten. Mit Hilfe von Lern-Management-Systemen können die Qualifizierungsmaßnahmen für Mitarbeiter persönlich, elektronisch oder virtuell durchgeführt werden.

14 13 FACHVORTRÄGE TAG 2 Erst Lernen, dann Laufen: Lösungen für integriertes Zutrittsmanagement Marko Mädchen 11:15-12:00 Raum P4 Zutrittskontrollsysteme für Fremdfirmenpersonal und Gäste erfordern ganzheitliche Lösungen. Elektronische Sicherheitseinweisungen für Regeln und Verhaltensweisen auf dem Unternehmensgelände können die sichere Qualifizierung der Besucher und deren effiziente Verwaltung gewährleisten. Alles auf dem Schirm: Strategien für wirksames Maßnahmenund Auditmanagement Sabrina Pester 11:15-12:00 Raum P3 Die kontinuierliche Prüfung und Verbesserung von Unternehmensprozessen profitiert von einem flexiblen und effizienten Maßnahmen- und Auditmanagement. Hier können alle Phasen interner und externer Audits abgestimmt und die entsprechenden Zuständigkeiten geklärt werden.

15 FACHVORTRÄGE TAG 2 14 Proaktiv und präventiv: Vom Verbandbuch zum Risikomanagement Dr. Valentin Belentschikow 12:15-13:00 Raum P4 Das Erfassen und Dokumentieren von (Beinahe-) Unfällen ist wesentlicher Bestandteil des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Das Verbandbuch wird hier zur Grundlage für zukünftige Gefährdungsbeurteilungen und vor allem für das systematische Risikomanagement in Unternehmen. Skillmanagement mit sycat und imansys: Personen- und prozessspezifisches Kompetenzmanagement Marco Idel, Matthias Domes 12:15-13:00 Raum P3 Für optimale Arbeitsprozesse und Workflows ist es notwendig, die Kompetenzen der Mitarbeiter zu identifizieren und den entsprechenden Qualifikationsbedarf zu ermitteln. Durch ein professionelles Dokumenten-Management-System lassen sich im Rahmen des Qualitätsmanagements alle Vorgänge organisieren und notwendige Maßnahmen ableiten.

16 15 FACHVORTRÄGE TAG 2 Legal Update: Steigende Bedeutung von Compliance-Management-Systemen durch neueste Regelwerke Dr. Almuth Werner 14:00-14:45 Raum P4 Um die Rechtskonformität des Unternehmens sicherzustellen, müssen Unternehmer und Geschäftsführer wichtige Gesetze kennen und diese aktiv managen. Die vielfältigen Vorschriften und Pflichten eines systematischen Arbeits- und Gesundheitsschutzes erfordern daher ganzheitliche Compliance-Management-Lösungen, unter Berücksichtigung aktueller und zukünftiger gesetzlicher Entwicklungen. Gesund arbeiten und gesund bleiben: Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz Luise Preiß 14:15-14:45 Raum P3 Die Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz ist für viele Unternehmen zu einer zentralen Managementaufgabe geworden. Neben der Optimierung von Arbeitsumgebungen sind auch Kurse zu Stressbewältigung sowie Workshops zur gesunden Ernährung wichtige Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeitergesundheit.

17 FACHVORTRÄGE TAG 2 16 Von 0 auf Erfolg: Implementierung einer Compliance-Management-Software Sebastian Witte 15:00-15:30 Raum P3+P4 Der Einsatz einer Compliance-Management-Software ermöglicht u. a. die flexible Planung und Durchführung von Unterweisungen und die Organisation von Vorsorgeuntersuchungen. Dabei minimiert sich nicht nur der Organisationsaufwand für alle Compliance-Anforderungen. Die Zeit- und Kostenersparnis sichert zudem zusätzliche freie Kapazitäten für das Kerngeschäft von Unternehmen. Vorschriften & Pflichten Berücksichtigen Sie aktuelle Rechtstexte und selbst auferlegte Regeln bei allen Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen. Unterweisen & Schulen Unterweisen Sie Ihre Mitarbeiter gesetzeskonform: persönlich, elektronisch oder virtuell. Risiken & Gefährdungen Erfassen Sie Gefährdungen an den Arbeitsplätzen Ihres Unternehmens und erstellen Sie Gefährdungsbeurteilungen. Motivation & Vernetzung Vermitteln Sie Wissen in Ihrem Unternehmen auf spielerische Art und Weise. Skills & Kompetenzen Organisieren Sie Ihr vollständiges Weiterbildungs- und Kompetenzmanagement. Dokumente & Daten Stellen Sie gezielt Dokumente und Daten für Ihre Mitarbeiter bereit. Arbeitsmedizin & Vorsorge Managen Sie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und notwendige Nachkontrollen.

18 17 ABSCHLUSSVORTRAG Sicher in die Zukunft: Compliance-Anforderungen von morgen Matthias Domes 16:00-16:30 Raum P3+P4 Die zunehmende Sensibilisierung von Unternehmen für gesetzliche Regulierungen sowie die wachsende Bedeutung von Spezialthemen wie Datenschutz gestalten das Compliance Management der Zukunft entscheidend mit. Vor dem Hintergrund eines steigenden öffentlichen Interesses für Unternehmenswerte und -verhalten stehen Compliance-Verantwortliche vor der Herausforderung, auf sich verändernde Bedingungen nicht nur zu reagieren, sondern proaktiv handeln zu können. Das Management von Compliance-Anforderungen muss demnach zur Führungsaufgabe werden sowohl in Großunternehmen als auch in klein- und mittelständischen Betrieben. Für eine sichere Arbeitswelt heute und morgen!

19 REFERENTEN 18 Carolin Boekstiegel Personalwesen/Sachbearbeiterin riha WeserGold Getränke GmbH & Co. KG Daniela Carius Fachkraft Betriebliches Gesundheitsmanagement BARMER Herbert Helmke FaSi und Brandschutzbeauftragter Supply Chain Coca-Cola European Partners Deutschland GmbH Marco Idel Geschäftsführender Gesellschafter sycat IMS GmbH

20 19 REFERENTEN Marko Mädchen Account & Partner Manager dormakaba International Holding AG Uwe Patscher Fachkraft für Arbeitssicherheit riha WeserGold Getränke GmbH & Co. KG Stephan Trapp Teamleiter Controlling und Projekte Robert Bosch Fahrzeugelektrik Eisenach GmbH Danny Warschun Fachkraft für Arbeitssicherheit Phoenix Contact GmbH & Co. KG

21 REFERENTEN 20 Dr. Almuth Werner Rechtsanwältin eureos GmbH Sebastian Witte Head of Occupational Safety and Technical Compliance WILO SE Dr. Valentin Belentschikow Unternehmenskommunikation domeba distribution GmbH Matthias Domes Geschäftsführer domeba distribution GmbH

22 21 REFERENTEN Florian Klautke Consultant domeba distribution GmbH Sabrina Pester Account Manager domeba distribution GmbH Luise Preiß Consultant domeba distribution GmbH Patrick Weinreich Leiter Vertrieb domeba distribution GmbH

23 SAVE THE DATE HSQE-Compliance Verbandbuch Arbeitsmedizinische Vorsorge Unterweisungen Mitarbeitermotivation Kompetenzmatrix Vorfallanalyse Betriebsanweisung Rechtskataster Gefahrstoffmanagement Gefährdungsbeurteilung Arbeitssicherheit Gesundheitsschutz Maßnahmenmanagement Dokumentenmanagement Fremdfirmeneinweisung Gesetze & Vorschriften

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