Gesundheitsforum 2012

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1 Gesundheitsforum 2012 Einbindung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in das Personalmanagement Berlin, 20. März 2012 Katrin Dube Senatsverwaltung für Inneres und Sport Inhalt Wo stehen wir? Betriebliches Gesundheitsmanagement Systematische Maßnahmenplanung Betriebliches Gesundheitsmanagement als Bestandteil des Personalmanagement Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 2 SenInn ZS B 1

2 Wo stehen wir? Landesweite Gesundheitsquote 2010: 90,3 % 92,0% 91,5% 91,0% 91,6% 91,5% 91,4% 91,3% 91,1% 90,9% 90,8% gesamt weiblich männlich 90,5% 90,0% 90,4% 90,3% 90,1% Jahr Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 3 Wo stehen wir? Derzeitige Maßnahmenschwerpunkte in der Betrieblichen Gesundheitsförderung: Einrichtung ergonomischer Arbeitsplätze Optimierung der Arbeitssicherheit Durchführung von Aktions- und Gesundheitstagen Anbieten von Sport- und Gesundheitskursen Durchführung/Anbieten von Schulungen, Fortbildungen Anbieten von Konflikt- und Sozialberatungen Sensibilisierung der Führungskräfte Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 4 SenInn ZS B 2

3 Wo stehen wir? Organisatorische Eingliederung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements im Bereich Personalmanagement/Personalentwicklung Senatsverwaltungen: 88% nachgeordnete Behörden: 52% (im Organisationsmanagement 11%) Bezirksverwaltungen: 75% Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 5 Betriebliches Gesundheitsmanagement Gesundheit der Beschäftigten fördern und erhalten Erkennen, Verhüten, Reduzieren von Gesundheitsgefährdungen Arbeitszufriedenheit, Motivation und Leistungsbereitschaft bewahren und steigern Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 6 SenInn ZS B 3

4 Betriebliches Gesundheitsmanagement Was sind krankmachende Einflussfaktoren? Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 7 Betriebliches Gesundheitsmanagement Wie kann diesen Einflussfaktoren präventiv begegnet werden? Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit Sport- und Gesundheitskurse Information und Schulung Systematische und kontinuierliche Anwendung der Personalentwicklungsinstrumente Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 8 SenInn ZS B 4

5 Systematische Maßnahmenplanung 1. Bedarfsanalyse 2. Zielsetzung 3. Planung und Gestaltung 4. Durchführung 5. Erfolgskontrolle und Transfersicherung Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 9 Systematische Maßnahmenplanung Die Struktur des Gesundheitsberichts berücksichtigt, dass das Betriebliche Gesundheitsmanagement durch einen systematischen Prozess gesteuert wird. Bedarfsanalyse mit Bewertung der Ist-Situation daraus resultierende Zielsetzung anschließende Maßnahmenplanung bzw. umsetzung Erfolgskontrolle - Wirksamkeitsanalyse Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 10 SenInn ZS B 5

6 Systematische Maßnahmenplanung Mitarbeiter/innenbefragung Zunehmende Anwendung durch Berliner Dienststellen Wesentliche strategische Grundlage und Informationsquelle zur Bedarfsermittlung liefert wichtige Erkenntnisse zu erforderlichen Maßnahmen, um die Gesundheit der Beschäftigten zu stärken und somit krankheitsbedingte Abwesenheiten zu reduzieren Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 11 Systematische Maßnahmenplanung Erfolgreiches Beispiel: BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin 2010 Auszeichnung Corporate Health Award im Bereich öffentliche Verwaltung Nutzung der Informationen aus der MitarbeiterInnenbefragung - gezielte und bereichspezifische Ableitung gesundheitsfördernder Maßnahmen aus den Ergebnissen Umsetzung mit gezielter Einbindung der Beschäftigten ganzheitliches Controlling Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 12 SenInn ZS B 6

7 Betriebliches Gesundheitsmanagement als Erhalt der Beschäftigungsfähigkeit Beschäftigungsfähig ist, wer über Wissen, Fähigkeiten, Fertigkeiten, Motivation, Gesundheit, Flexibilität sowie Mobilität verfügt. Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 13 Betriebliches Gesundheitsmanagement als Welche Instrumente unterstützen den Erhalt der Beschäftigungsfähigkeit? Wissen z.b. Fähigkeiten Feedbackgespräche Fertigkeiten Jahresgespräche Motivation Potenzialerkennung Gesundheit Kommunikationskultur Flexibilität Rotation Mobilität Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 14 SenInn ZS B 7

8 Betriebliches Gesundheitsmanagement als Personalentwicklung trägt zur Stärkung der individuellen Ressourcen und damit der fachlichen, methodischen und sozialen Potenziale der Beschäftigten bei. Personalentwicklungsmaßnahmen wirken sich mittelbar oder unmittelbar auf die Gesundheit der Beschäftigten aus. Gesundheitsmanagement muss unmittelbar in Personalmanagementprozesse einbezogen werden. Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 15 Betriebliches Gesundheitsmanagement als Die Rolle der Führungskraft zur Gesunderhaltung Selbstverantwortung Klarwerden über eigene Belastungen/ Vorbildverhalten Kommunikation, Information, Austausch Vermeidung von Über- und Unterforderung Wertschätzung, Fairness Überlassen von Entscheidungsspielräumen Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 16 SenInn ZS B 8

9 Betriebliches Gesundheitsmanagement als Die Rolle der Beschäftigten Eigenverantwortung zur Gesunderhaltung Austausch mit Führungskraft und Gesundheitskoordinatorinnen und koordinatoren aktive Mitarbeit am Prozess Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 17 Betriebliches Gesundheitsmanagement als Psychische Belastungen nehmen zu durch steigende Anforderungen zunehmende Komplexität schnellerer Informationsfluss Das macht die Anwendung von PE-Instrumenten im Sinne eines präventiven Gesundheitsmanagement erforderlich. Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 18 SenInn ZS B 9

10 Betriebliches Gesundheitsmanagement als Jahresgespräch Thematisierung gesundheitlicher Belange oder Belastungsfaktoren Belastung für die eigene Gesundheit und Wohlbefinden wie Stress, Über- oder Unterforderung, Lärm gemeinsame Lösungswege finden ggf. Folgegespräche auch unter Einbeziehung Dritter vereinbaren. Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 19 Betriebliches Gesundheitsmanagement als Packen wir es an! Ich wünsche Ihnen heute zahlreiche Erkenntnisse! Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 20 SenInn ZS B 10

11 Der Kontakt Senatsverwaltung für Inneres und Sport Klosterstr Berlin Katrin Dube Tel.:9(0) Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Katrin Dube, Folie Nr. 21 SenInn ZS B 11