Nachhaltigkeit in der Arbeitssicherheit mit integrierten Managementsystemen die Zukunft im Griff. Lars Schmitt, EcoIntense GmbH
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- Sabine Gerber
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1 Nachhaltigkeit in der Arbeitssicherheit mit integrierten Managementsystemen die Zukunft im Griff. Lars Schmitt, EcoIntense GmbH
2 Was macht EcoIntense? Integriertes Managementsystem Warum Software und was leistet sie?
3 Die EcoIntense GmbH Gründung 2007 Zentrale in Berlin, weitere Niederlassungen und Partner in Deutschland, Österreich, Schweiz, Finnland und USA 120+ Mitarbeiter Führender Software-Spezialist für Arbeitssicherheit, Umweltmanagement und Nachhaltigkeit Lösungen aus einer Hand: IT-Expertise & HSE- Fachwissen Wir sind Mitglied Auszeichnungen & Zertifizierungen
4 Kunden, die erfolgreich auf EcoWebDesk setzen
5 Was macht EcoIntense? Integriertes Managementsystem Warum Software und was leistet sie?
6 Integriertes Managementsystem (IMS) Einhaltung von Anforderungen aus verschiedenen Bereichen wie z. B. Qualität, Umweltund Arbeitsschutz, zusammengefasst in einer einheitlichen Struktur Nutzung von Synergien und Bündelung von Ressourcen schlankeres, effizienteres Management wird möglich Sicherheit am Arbeitsplatz? ISO 50001? Welche Anlagen? PSA unterwiesen? OHSAS 18001? Ressourcenverbrauch? ISO 14001?
7 Was leistet Software? Beispiele anhand von EcoWebDesk
8 Was leistet Software? Dashboard
9 Was leistet Software? Gefahrstoffübersicht
10 Was leistet Software? allg. BA
11 Was macht EcoIntense? Integriertes Managementsystem Warum Software und was leistet sie?
12 Herausforderungen für Unternehmen Legal Compliance? Auswertungen! Risk Management? Auditmanagement? Arbeitsschutz? Digitalisierung? Regional? Da müssen wir noch eine zusätzliche Excel- Liste entwerfen Umweltjahresbericht! (Re-)Zertifizierung! Nachhaltigkeitsbericht! Gefahrstoffmanagement? Ressourcennutzung? International? Genehmigungen! CO 2 -Emissionen!
13 Einsatz professioneller Software? Prozesse und Aufgaben Vertrieb Buchhaltung (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter) Produktionssteuerung Margenberechnung bei (Kern-)Produkten Sicherheitsdatenblätter Gefahrstoffübersicht Gesetzliche Vorschriften und Compliance- Updates Auditplanung Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen Softwareeinsatz CRM Buchhaltungssystem PPS, Warenwirtschaft MIS??????
14 Auszug rechtlicher Rahmenbedingungen Arbeitsschutzgesetz 5 (2) Pflicht zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen 12 Unterweisung Betriebssicherheitsverordnung 3 Gefährdungsbeurteilung 3 (6) + 14 Ermittlung und Festlegung von Prüffristen/ Prüfungen von Arbeitsmitteln Gefahrstoffverordnung 6 (1) Informationsermittlung und Gefährdungsbeurteilung 14 (1) Unterrichtung und Unterweisung der Beschäftigten TRGS Betriebsanweisung und Information der Beschäftigten Sammelbetriebsanweisung für Stoffe mit ähnlicher Gefährdung und vergleichbaren Schutzmaßnahmen
15 Excel als Datengrundlage bedeutet Probleme Reine Tabellenkalkulation Verschiedene Excel-Versionen Dateien können beliebig oft dupliziert werden Versionschaos Keine Benutzerberechtigung Gesperrte Dateien Unsichere Makros Keine automatischen -Benachrichtigungen Keine einheitlichen und automatischen Reports
16 pwc* meint zum Software-Einsatz bei EHS-Prozessen Vereinfachte Datenerhebung und -konsolidierung Wegfall von Mehrfach-Erfassungen Automatisierte Schnittstellen Einheitliche und nachvollziehbare Datengrundlagen Verbesserte Datenqualität Verbesserte Funktionalität Einfache und flexible Auswertungen und Analysen Effizientere und ressourcenschonendere Verwaltung der Informationen Verbesserte Steuerung der EHS-Prozesse Einsparung von Kosten und Zeit durch automatisierte Prozesse *PricewaterhouseCoopers
17 Heutige Anforderungen an Business Software Internetkompatible Architektur Einfachheit für den Endanwender Plattform-Unabhängigkeit Mobile Connectivity Skalierbarkeit
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