5 Schritte. zum perfekten Start in Ihr. Arbeitsschutz-Management-System.

Transkript

1 5 Schritte zum perfekten Start in Ihr Arbeitsschutz-Management-System.

2 1. Einfacher Import Ihres Organigramms in AUDITOR plus. Schnittstelle Die kaufmännische Struktur Ihres Unternehmens stellt sicher, dass Sie die richtigen Personen am Arbeitsschutz beteiligen. Hierüber können die Abteilungszugriffe der Führungskräfte geregelt werden.

3 2. Sie erstellen in Ihren Abteilungen die benötigten Arbeitsbereiche. Unterhalb der kaufmännischen Struktur können tätigkeitsbezogene Arbeitsplätze/Arbeitsbereiche definiert werden.

4 3. Weisen Sie das Personal den entsprechenden Arbeitsbereichen zu. Schnittstelle Die bereits importierten Mitarbeiter können Sie mit wenigen Klicks ihren Arbeitsplätzen zuordnen. Automatisch werden alle Unterweisungen und Untersuchungen persönlich verfolgt.

5 4. Erstellen Sie Ihre Gefährdungsbeurteilung inkl. der Risikobewertung inkl. Wirkungskontrolle Erstellen Sie mit wenigen Schritten Ihre tätigkeitsbezogene Gefährdungsbeurteilung für die Arbeitsplätze mithilfe von Katalogen und prozessoptimierenden Funktionen (z. B. Stammbeurteilungen). Führen Sie anschließend eine Risikobewertung durch und leiten Sie entsprechende Maßnahmen ab.

6 5. Letzter Schritt: Fügen Sie die Gefährdungsbeurteilung dem Arbeitsbereich hinzu. Über Ihren Genehmigungsworkflow wird die Gefährdungsbeurteilung freigegeben. Alle hinterlegten Maßnahmen werden aktiv. Weiterhin werden Untersuchungen sowie Unterweisungen den Mitarbeitern aus dem Bereich zugeordnet und terminlich verfolgt.

7 Warum sollten Sie jetzt umsteigen und Ihr Management-System mit der geprüften Software-Lösung AUDITOR plus realisieren? Weil Sie sämtliche für den Arbeitsschutz relevanten Termine stets im Blick haben. Ebenso wie Ihre Führungskräfte und weitere Beteiligte, die Sie systematisch einbeziehen können. So erreichen Sie, dass Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar geregelt sind.

8 Wie kann ich sicherstellen, dass Informationen an die richtige Stelle gelangen und der Datenschutz eingehalten wird? Zertifikat-Nr. Z2014/1322 Benutzergruppen und Rechteverteilungen sind der erste Schritt für einen datenschutzkonformen Zugriff. Regeln Sie über die Benutzerrechte die entsprechenden Aufgaben (Schreib- und Leserechte). Über die Organisationsfilterung (Abteilungszuordnung) stellen Sie sicher, dass Führungskräfte auch nur ihre Bereiche einsehen können.

9 Wenn mir diese Informationen jetzt zur Verfügung stehen, unterstützt das System mich dann noch weiter? Ja, hier am Beispiel von Unterweisungen. Sie haben die Termine aus dem System bekommen, dann erstellen Sie mit wenigen Mausklicks eine Teilnehmerliste, in der die Teilnehmer, die Themen und auch die Inhalte der Unterweisung abgedruckt sind. Nach Durchführung der Unterweisung können Sie das unterschriebene Dokument scannen und hinterlegen. Über die hinterlegten Unterweisungsintervalle verfolgt das System die Wiederholung zum entsprechenden Datum.

10 Online-Unterweisungen Mit AUDITOR online führen Sie Online-Unterweisungen durch. Nutzen Sie eigene Unterweisungen oder wählen Sie Unterweisungen aus einer Vielzahl von Vorlagen aus, die Sie gerne für Ihr Unternehmen anpassen können. Zum Abschluss erfolgt die Wirkungskontrolle.

11 Betriebsanweisungen Erstellen Sie Ihre Betriebsanweisungen mit AUDITOR plus und stellen Sie diese mit AUDITOR online Ihren Mitarbeitern zur Einsicht bereit.

12 Arbeitsstoffe Import Erfassen Sie Arbeits- und Gefahrstoffe und erstellen Sie Ihr Gefahrstoffverzeichnis. Zusätzlich können Sie die Ersatzstoffprüfung durchführen und dokumentieren. Hinterlegen Sie EG-Sicherheitsdatenblätter Ihrer Gefahrstoffe und archivieren Sie ältere Versionen.

13 Unfallbearbeitung Dieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit zur Erfassung und Bearbeitung von Unfällen. Neben dem Druck oder dem -Versand der Unfallanzeige stehen Ihnen eine Vielzahl an Auswertungen, Statistiken oder Berechnung von Ausfallzeiten zur Verfügung.

14 Auditplanung Die Auditplanung unterstützt Sie bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer internen und externen Audits. Nutzen Sie dazu die Grobplanung (Genehmigung) und die Terminfeinplanung. Hinterlegen Sie Managementkataloge (z. B. DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, DIN EN ISO 9001, OHSAS 18001, SCC) und weisen Sie den einzelnen Normforderungen Checkfragen zu. Bei Abweichungen steht Ihnen die zentrale Maßnahmenverfolgung zur Verfügung.

15 Dokumentenlenkung Lenken Sie Dokumente, wie beispielsweise Verfahrensanweisungen, Rundschreiben usw., um Ihre Mitarbeiter zielgenau zu informieren. In der Dokumentenlenkung legen Sie die Berechtigung zur Erstellung, Prüfung, Freigabe und Veröffentlichung fest. Weiterhin können Sie definieren, ob die Dokumente personen-, abteilungs- oder unternehmensbezogen zur Verfügung gestellt werden. Natürlich steuern Sie im Workflow auch die Dokumentenrevision.

16 Und was kann die Tablet-App? Mit AUDITOR app können Sie Tablets für Begehungen, Arbeitsmittelprüfungen und Checklisten nutzen. Ihre Eingaben und Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert und per Fingertipp in die zentrale Datenbank hochgeladen.

17 im Überblick XXArbeitsschutzmanagement (u.a. Datenerstellung und -pflege) XXDokumentation XXAuswertung XXOrganisation XXDelegation von Aufgaben XXMaßnahmenverfolgung XXBerichte/Protokolle XXChecklisten XXArbeitsmittelprüfungen XXUmweltschutzmanagement XXAuditplanung XXProjektplanung XXBildschirmarbeitsplatzanalysen XXDokumentenlenkung XXMaßnahmenverfolgung XXWartungs- und Instandhaltungstätigkeiten Abruf von: XXGefährdungsbeurteilungen XXBetriebsanweisungen XXEG-Sicherheitsdatenblättern XXDokumenten XXRechtsvorschriften XXOnline-Unterweisungen XXBildschirmarbeitsplatz- beurteilungen XXEreignismeldungen Abruf von: XXGefährdungsbeurteilungen XXBetriebsanweisungen XXEG-Sicherheitsdatenblättern XXDokumenten XXRechtsvorschriften

18 Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne! fon: +49 (0) 28 43/

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