Managementsystems (IMS) (Forderungen von ISO und OHSAS 18001) DQS GmbH DQS GmbH

Transkript

1 Prozesse eines integrierten Managementsystems (IMS) (Forderungen von ISO und OHSAS 18001)

2 Führungsaufgaben in Managementsystemen Kommunikation Führungsaufgaben Ermittlung der Anforderungen Zielsetzung und Einzelziele Unternehmenspolitik Managementbewertung Managementprogramm Verantwortung, Befugnisse Ressourcen (Finanzen, Personal...)

3 Umwelt-Managementsysteme (UMS) DIN EN ISO 14001: EN ISO 14001: AC:2009 ISO 14001: Cor 1:2009 EMAS III: Verordnung (EG) 1221/2009 (Ök ( Öko-Audit )

4 Arbeits- und Gesundheitsschutz MMS BS OHSAS 18001:2007 OHSAS 18001:2007 Sicherheits Certificat Contractoren (SCC) Sicherheits Certificat Personaldienstleister (SCP) MAAS-BGW

5 DIN EN ISO 14001:2009 Umweltpolitik Organisation und Verantwortung Rechtliche u. andere Forderungen Fähigkeit, Schulung, Bewusstsein Ermittlung und Bewertung der Kommunikation Umweltaspekte Dokumentation, Zielsetzungen Dokumentenlenkung Umweltprogramm Ablauflenkung Notfallvorsorge u. Gefahrenabwehr Managementbewertung Überwachung und Messung Korrektur-/ /Vor- und beugungsmaßnahm. Vorbeugungsmaßn. Bewertung der der Einhaltung Recht Internes Audit

6 BS OHSAS 18001:2007 Occupational Health and Safety Management Systems A&G-Politik Rechtliche/andere Forderungen Gefährdungserkennung, Risikobewertung, Lenkungsmaßnahmen Zielsetzungen und Programme Organisation und Verantwortung Fähigkeit, Schulung, Bewusstsein Dokumentation, Dokumentenlenkung Kommunikation, Mitbestimmung, Beratung Ablauflenkung Notfallvorsorge Gefahrenabwehr h Überwachung Messung Unfälle, Vorfälle Korrektur-/ Vorbeugungsmaßnahm. Managementbewertung Bewertung der Einhaltung Recht Interne Audits

7 Forderungen der ISO 9001:2008 ISO 9001: 2008 enthält keine Anforderungen, die für andere Managementsysteme wie Umwelt-, Arbeitsschutzmanagementsysteme... spezifisch sind. Forderungen der ISO 9001: 2008 für andere Managementsysteme nutzen, soweit sinnvoll

8 Wesentliche Entsprechungen zwischen ISO 14001, BS OHSAS und ISO 9001 (1/2) / Umwelt-, A&G-Politik Zielsetzungen und Programm Organisation und Verantwortung Fähigkeit, Bewusstsein, Schulung Kommunikation, Mitbestimmung, ti Beratung 9001 Qualitätspolitik Qualitätsziele Planung des QMS Ständige Verbesserung Verantwortung der Leitung Management der Ressourcen Fähigkeit, Bewusstsein, Schulung Interne Kommunikation Kommunikation mit Kunden

9 Wesentliche Entsprechungen zwischen ISO 14001, BS OHSAS und ISO 9001 (2/2) / Dokumentation des MS Lenkung von Dokumenten Ablauflenkung Überwachung und Messung Lenkung von Aufzeichnungen Internes Audit Managementbewertung 9001 Dokumentationsanforderungen/ QM-Handbuch Lenkung von Dokumenten Produktrealisierung Lenkung von Überwachungsund Messmitteln Überwachung und Messung Lenkung von Aufzeichnungen Internes Audit Managementbewertung

10 Managementsysteme additive Managementsysteme parallel operierende Managementsysteme (Umwelt, Qualität, Arbeits- und Gesundheitsschutz,...) Integrierte Managementsysteme Prozessmanagement mit systemübergreifender Integration der Themen

11 Nutzen integrierter Managementsysteme Identifikation gemeinsamer Aspekte aus den Bereichen Qualität, Umwelt, Arbeits- und Gesundheitsschutz unterstützt dabei Redundanzen zu vermeiden Zielkonflikte und Widersprüche zu erkennen den Pflegeaufwand der Dokumentation zu reduzieren einheitliche Arbeitsanweisungen für Mitarbeiter zu erstellen eindeutige Zuständigkeiten/Verantwortlichkeiten zu definieren die Mitarbeitermotivation zu erhöhen die externe Kommunikation zu harmonisieren

12 Interne Auditierung Auditplanung (ggf. ISO beachten) Charakter der Audits festlegen: System-Audit, Prozess-Audit, Compliance-Audit Qualifikation der internen Auditoren festlegen und gewährleisten Audits gemäß Planung ng durchführen Korrekturmaßnahmen festlegen, umsetzen und auf Wirksamkeit prüfen Objektivität und Unparteilichkeit gewährleisten!

13 Vielfalt integrierter Audits Personelle Integration Mehrfachqualifikation der Auditoren Inhaltliche Integration Verwendung inhaltlich aufeinander abgestimmter Checklisten, gemeinsame Berichtserstellung Methodische Integration formal einheitliche Werkzeuge und Auditmethode (z.b. Checklisten, Formblätter, Berichtswesen) Organisatorische i Integration ti Gemeinsame Planung, zeitgleiche Auditdurchführung nach Christian Reckziegel, Leiter Umwelt- und Arbeitsschutz Continental Automotive Systems, Frankfurt

14 Vorteile integrierter interner Audits Reduzierung der zeitlichen Störung des Betriebsablaufes Erhöhung der betrieblichen Akzeptanz Sehr praxisnah, da die betrieblichen Abläufe inhaltlich mehrdimensional sind und in dieser Form prozessorientiert auditiert werden. Zeitliche Effizienzgewinne ggf. Reduzierung Reisekosten Reduzierung der Dokumentation (ein Bericht)

15 Prozessorientierung in QMS / UMS / AMS Prozesse Marketing/ Entwicklung Beschaffung Produktion Abfüllung Versand Prozess-Schritte Schroten Maischen Kochen Gärung Filtration Tätigkeiten Kessel kontrollieren Schrot befüllen Heizen Wasser zufüllen Rühren

16 Prozessorientierte Umsetzung der ISO / BS OHSAS Forderungen Entlang der Prozesse Ermittlung und Bewertung der Umweltaspekte Ermittlung der Gefährdungen, Risikobewertung Planung der Notfallvorsorge und Notfallmaßnahmen... Den Prozessschritten zuordnen Pflichten aus ermittelten rechtlichen Forderungen Maßnahmen zur Zielerreichung Überwachung und Messung...

17 Umwelt-, A&G-Politik Ständige Verbesserung Bedeutende Umweltaspekte, Risiken, Gefährdungen rechtliche Forderungen Technologischer, betrieblicher und finanzieller Rahmen Standpunkte interessierter Kreise Festlegung von Zielen und Einzelzielen Bewertung des Zielerfüllungsgrades Optimierung der Maßnahmen Anpassung von Zielen und Einzelzielen Verbesserung der Umwelt-, A&G-Leistung