Forderungen ISO und BS OHSAS Einführen, Verwirklichen, Aufrechterhalten

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1 Forderungen ISO und BS OHSAS Einführen, Verwirklichen, Aufrechterhalten

2 Plan-Do-Check-Act nach ISO Allgemeines 4.2 Umweltpolitik 4.3 Planung Umweltaspekte Rechtliche Verpflichtungen und andere Anforderungen Zielsetzungen und Programm ISO Verwirklichung und Betrieb Ressourcen Verantwortung und Befugnis Fähigkeiten, Schulung und Bewusstsein Kommunikation Dokumentation Lenkung von Dokumenten Ablauflenkung Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr 4.6 Managementbewertung 4.5 Überprüfung Überwachung und Messung Bewertung Einhaltung von Rechtsvorschriften Nichtkonformitäten, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen Lenkung von Aufzeichnungen Internes Audit

3 Plan-Do-Check-Act nach BSOH (Kursiv ISO 14001) 4.1 Allgemeines 4.2 A&G-Politik 4.3 Planung Gefährdungserkg., Risikoeinschätzg. Def. Lenkungsmaßnahmen Rechtliche Verpflichtungen und andere Anforderungen Zielsetzungen und Programm BS OHSAS Implementierung und Durchführung Ressourcen Verantwortung und Befugnis Fähigkeiten, Schulung und Bewusstsein Kommunikation, Mitwirkung, Beratung Dokumentation Lenkung von Dokumenten Ablauflenkung Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr 4.6 Managementbewertung 4.5 Überprüfung Leistungsmessung und Überwachung Bewertung Einhaltung von Rechtsvorschriften Vorfalluntersuchungen, Nichtkonformitäten, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen Lenkung von Aufzeichnungen Internes Audit

4 Umwelt-/ A&G-Managementsysteme Systematik Umweltmanagement Arbeits- und Gesundheitsschutz Definition: Definition: Umgebung, in der die Bedingungen und Faktoren, Organisation tätig ist; die das Wohlbefinden von dazu gehören Luft, Angestellten,... anderen Arbeitern... Wasser, Boden, natürliche Besuchern oder allen anderen Ressourcen, Flora, Fauna, Personen, die sich am Menschen und deren Arbeitsplatz aufhalten, Wechselwirkungen beeinflussen. ISO BS OHSAS 18001

5 Vergleich zwischen ISO 14001, BS OHSAS und ISO 9001 (1/2) / Umwelt-, A&G-Politik Zielsetzungen und Programm Organisation und Verantwortung Fähigkeit, Bewusstsein, Schulung Kommunikation, Mitbestimmung, Beratung 9001 Qualitätspolitik Qualitätsziele Planung des QMS Ständige Verbesserung Verantwortung der Leitung Management der Ressourcen Fähigkeit, Bewusstsein, Schulung Interne Kommunikation Kommunikation mit Kunden

6 Wesentliche Entsprechungen zwischen ISO 14001, BS OHSAS und ISO 9001 (2/2) / Dokumentation des MS Lenkung von Dokumenten Ablauflenkung Überwachung und Messung Lenkung von Aufzeichnungen Internes Audit Managementbewertung 9001 Dokumentationsanforderungen/ QM-Handbuch Lenkung von Dokumenten Produktrealisierung Lenkung von Überwachungsund Messmitteln Überwachung und Messung Lenkung von Aufzeichnungen Internes Audit Managementbewertung

7 Kernforderungen ISO Umweltpolitik (4.2) A&G-Politik analog Umweltpolitik bildet Rahmen für umweltbezogene Zielsetzung des Unternehmens Angemessen in Bezug auf die Umweltauswirkungen, die von Tätigkeiten, Produkten und Dienstleistungen ausgehen Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung, Verhütung von Umweltbelastungen und Einhaltung relevanter Umweltgesetze an Mitarbeiter und Auftragnehmer kommuniziert der Öffentlichkeit zugänglich

8 Umweltaspekte (4.3.1) Kernforderungen ISO Umweltaspekte, die überwacht und auf die Einfluss genommen werden kann, ermitteln. bedeutende Umweltaspekte bestimmen. diese Informationen dokumentieren und aktuell halten. entscheiden, ob bedeutende Umweltaspekte extern kommuniziert werden sollen. bedeutende Umweltaspekte bei der Einführung, Verwirklichung und Aufrechterhaltung des UM- Systems beachten.

9 DIN EN ISO Definitionen Umweltaspekt: Bestandteil der Tätigkeiten oder Produkte oder Dienstleistungen einer Organisation, der auf die Umwelt einwirken kann. Umweltauswirkung: Jede Veränderung der Umwelt, ob ungünstig oder günstig, die sich ganz oder teilweise aus Umweltaspekten der Organisation ergibt. Die Beziehung zwischen Umweltaspekten und Umweltauswirkungen ist eine Beziehung zwischen Ursache und Wirkung.

10 Vom Umweltaspekt zur Umweltauswirkung Umfüllen eines Stoffes Tätigkeit Emission der Menge x in Atmosphäre Ursache Human-, Ökotoxizität Umweltaspekt Umweltauswirkung Wirkung

11 BS OHSAS Gefährdungserkennung, Risikoeinschätzung, Lenkungsmaßnahmen (4.3.1) Beim Verfahren sind berücksichtigen: a) Routinetätigkeiten und selten ausgeübte Tätigkeiten; b) Tätigkeiten von allen Personen, die Zugang zu den Arbeitsplätzen haben (einschließlich Kontraktoren und Besuchern); c) menschliches Verhalten, Fähigkeiten und andere menschliche Faktoren; d) erkannte Gefährdungen, die von außen auf die Arbeitsstätte einwirken und die Gesundheit und Sicherheit derjenigen Personen, die sich im Wirkungskreis der Organisation am Arbeitsplatz befinden, nachteilig beeinflussen können; e) Gefährdungen, die in der Nähe der Arbeitsplätze durch Tätigkeiten unter Kontrolle der Organisation entstehen; f-j)

12 BS OHSAS Gefährdungserkennung, Risikoeinschätzung, Lenkungsmaßnahmen (4.3.1) Die Methodik der Organisation zur Gefährdungserkennung und Risikoeinschätzung muss a) unter Beachtung des Anwendungsbereiches, der Art und der Wahl des richtigen Zeitpunktes festgelegt werden, um sicherzustellen, dass sie eher proaktiv als reaktiv ist, und b) eine Klassifikation und Rangfolge von Risiken und deren Dokumentation sowie geeignete Lenkungsmaßnahmen bereitstellen.

13 Kernforderungen ISO Rechtliche Verpflichtungen und andere Anforderungen (4.3.2) Die Organisation muss (ein) Verfahren einführen, verwirklichen und aufrechterhalten, um a) geltende rechtliche Verpflichtungen und andere Anforderungen, zu denen sich die Organisation in Bezug auf ihre Umweltaspekte verpflichtet hat, zu ermitteln und zugänglich zu haben; b) zu bestimmen, wie diese Anforderungen auf ihre Umweltaspekte anwendbar sind. Die Organisation muss sicherstellen, dass diese geltenden rechtlichen Verpflichtungen und anderen Anforderungen, zu denen sich die Organisation verpflichtet hat, beim Einführen, Verwirklichen und Aufrechterhalten des Umweltmanagementsystems berücksichtigt werden.

14 Kernforderungen ISO Hilfestellung 14004: Rechtliche Verpflichtungen und andere Anforderungen Rechtliche Verpflichtungen, wie z. B. Gesetzgebung, einschließlich Gesetze und Durchführungsbestimmungen; Verordnungen und Richtlinien; Genehmigungen, Zulassungen oder andere Formen der Erteilung von Erlaubnissen; Verfügungen, erteilt von Aufsichtsbehörden; Urteile von Gerichten oder Verwaltungsgerichten; Gewohnheitsrecht oder Ortsrecht;

15 Kernforderungen ISO Hilfestellung 14004: Rechtliche Verpflichtungen und andere Anforderungen Andere Anforderungen, wie z. B. Vereinbarungen mit Behörden; Vereinbarungen mit Kunden; Leitlinien außerhalb des gesetzlich geregelten Bereiches; freiwillige Prinzipien oder Verfahrensregelungen; freiwillige Umweltkennzeichnung oder Selbstverpflichtungen hinsichtlich der Produktverantwortung; Anforderungen von Wirtschaftsverbänden; Vereinbarungen mit kommunalen Gruppen und Nicht- Regierungsorganisationen; öffentliche Verpflichtung der Organisation oder ihrer Mutterorganisation;

16 Kernforderungen BS OHSAS Rechtliche Verpflichtungen und andere Anforderungen (4.3.2) Ungleich zu ISO 14001: Die Organisation muss relevante Informationen über rechtliche und sonstige Anforderungen an Personen, die für sie oder in ihrem Auftrag Tätigkeiten ausüben, und an andere relevante interessierte Parteien weiterleiten.

17 Kernforderungen ISO Zielsetzungen und Einzelziele (4.3.3) Festlegung umweltbezogener Zielsetzungen und Einzelziele Messbarkeit der Ziele Einklang mit Umweltpolitik und Umweltaspekten Berücksichtigung der Rahmenbedingungen A&G-Ziele analog

18 Umweltprogramm (4.3.3) Kernforderungen ISO Programm zur Verwirklichung der Zielsetzung/Einzelziele Festlegung von Verantwortlichkeiten, Mittel und Zeitrahmen Kontinuierliche Anpassung Eignung der Verfahren/ Maßnahmen zur Zielerreichung A&G-Programm analog

19 Kernforderungen ISO Hilfestellung Umweltprogramm (4.3.3) Hilfreich: Messbare Umweltleistungskennzahlen z.b.: a) eingesetzte Rohstoff- oder Energiemenge; b) Menge an Emissionen, wie z. B. CO2; c) erzeugter Abfall je Menge Endprodukt; d) Effizienz von eingesetztem Material und eingesetzter Energie; e) umweltrelevante Zwischenfälle (z. B. Grenzwertüberschreitung); f) umweltrelevante Unfälle (z. B. unvorhergesehenes Freisetzen); g) prozentualer Anteil an recyceltem Abfall;

20 Hilfestellung A&G-Ziele (4.3.3) Motto: Be SMART specific, measurable, achievable, relevant, timely Beispiele von Zielen: Kernforderungen BS OHSAS um etwas zahlenmäßig zu erhöhen oder zu reduzieren (z. B. Reduzierung der Vorfälle bei der Handhabung um 20 %), um Schutzmaßnahmen einzuführen oder Gefährdungen zu beseitigen (z. B. Lärmreduzierung in einer Werkstatt), weniger gefährliche Stoffe in speziellen Produkten einzusetzen, Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit bezüglich A&G (z. B. Verringerung von Stress am Arbeitsplatz), Verringerung der Exposition gegenüber Gefahrstoffen, Anlagen oder Prozessen (z. B. durch die Einführung von Zugangskontrollen oder Schutzvorrichtungen),

21 Verwirklichung und Betrieb (4.4) Kernforderungen ISO Organisationsstruktur und Verantwortung Fähigkeit, Schulung und Bewusstsein der Mitarbeiter und Auftragnehmer Interne und externe Kommunikation Dokumentation des UM/AM-Systems Umweltrelevante Arbeitsvorgänge/Prozesse ermitteln, planen und Verfahren festlegen (Ablauflenkung) Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr BSOH analog

22 Kernforderungen BSOH Verwirklichung und Betrieb (4.4) Zusätzlich bei BSOH Mitbestimmung und Beratung a) Mitbestimmung ihrer Beschäftigten durch geeignete Einbeziehung in die Gefährdungserkennung, Risikobewertung und Festlegung von Maßnahmen; geeignete Einbeziehung bei Unfalluntersuchungen; Einbeziehung bei der Entwicklung und Bewertung der A&G- Politik und der Zielsetzungen; b) Beratung mit Kontraktoren, wenn Änderungen bezüglich ihrer Arbeits- und Gesundheitsschutzbedingungen vorliegen.

23 Kernforderungen ISO Überwachung und Messung (4.5.1) Überwachung umweltrelevanter Merkmale der Arbeitsabläufe und Tätigkeiten Kalibrierung und Wartung von Überwachungsgeräten Bewertung der Erfüllung Einhaltung von Rechtsvorschriften und Selbstverpflichtungen Behandlung und Untersuchung von Abweichungen Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen Programm und Verfahren zur internen Auditierung BSOH analog

24 Kernforderungen ISO Einhaltung Rechtsvorschriften (4.5.2 ff) Regelmäßige Bewertung der Einhaltung von rechtlichen Verpflichtung Aufzeichnungen über die Ergebnisse der Bewertungen aufbewahren. Korrekturmaßnahmen bei Nichteinhaltung (4.5.3). Umwelt/A&G-Politik verpflichtet zur Einhaltung von Umwelt/A&G-Recht (4.2). BSOH analog

25 Interne Audits (4.5.5) Kernforderungen ISO in festgelegten Abständen um Grad der Konformität und Umsetzung festzustellen. die Umweltrelevanz der betroffenen Tätigkeiten (18001: Ergebnisse der Risikobewertung) und die Ergebnisse der vorangegangenen Audits sind zu berücksichtigen. Unabhängigkeit und Objektivität gewährleisten! Optional: Kombination mit Umwelt-Compliance-Audit

26 Legal-Compliance durch 14001? Exkurs ISO Die Zertifizierungsstelle muss prüfen, inwieweit die Bestimmung maßgeblicher rechtlicher Verpflichtungen sowie der Zugang zu diesen vollständig sind. Die Zertifizierungsstelle ist nicht dafür verantwortlich zu bestätigen, dass die ermittelten rechtlichen Verpflichtungen rechtskräftig oder endgültig sind. Die alleinige Verantwortung dafür liegt bei der Organisation. Die Auditoren der Zertifizierungsstelle sind keine Inspektoren der Umweltbehörde sind. Dennoch können sie, um die Übereinstimmung mit ISO 14001:2004 zu beurteilen, "die Bewertung der Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen überprüfen". Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen als Bestandteil einer akkreditierten ISO 14001:2004 Zertifizierung DAkkS Vorgabedokument 71-SD 6 019

27 Hilfestellung zu Legal Compliance Exkurs ISO 14001

28 Kernforderungen ISO Eingaben für die Managementbewertung (4.6) Ergebnisse interner Audits und Bewertung der Einhaltung rechtlicher und anderer Forderungen Äußerungen externer interessierter Kreise Umwelt-/ Arbeitsschutzleistung der Organisation Erreichter Erfüllungsgrad der Zielsetzungen und Einzelziele Status von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen Folgemaßnahmen aus Managementbewertungen Geänderte Rahmenbedingungen (Markt) Verbesserungsvorschläge BSOH analog

29 Zusammenspiel der Normelemente Zielsetzung Kommunikation und Schulung Ablauflenkung Umwelt/A&G-Politik Management- Bewertung Recht U-Aspekte/ Gefährdungen und Risiken Internes Audit Notfallvorsorge und -maßnahmen Überwachung und Messung