Eine Lösung für alle Branchen: Standardisierung in der elektronischen Rechnungslegung

Transkript

1 Eine Lösung für alle Branchen: Standardisierung in der elektronischen Rechnungslegung Wien, 15. März 2011 Mag. Karl Cegner

2 STAMMDATEN Elektronischer Datenaustausch (EDI) Lieferant Kostensenkung Bestellung ORDERS Lieferschein DESADV Rechnung INVOIC Nutzen Qualitätssteigerung Fehlervermeidung Handel 2

3 ECR AG: EDI Profile Mitglieder Österreichische Handels- und Industrieunternehmen Ziel Schaffung und Weiterentwicklung von Nachrichtenstandards abgestimmt auf den österreichischen Markt für FMCG Meetings ca. 4x jährlich 3

4 Ausgangslage 2006 Es werden elektronisch Rechnungen ausgetauscht aber es ist noch immer das Papier als Originalbeleg für den Vorsteuerabzug notwendig! Einzelrechnung 4

5 Ausgangslage 2006 Es werden elektronisch Rechnungen ausgetauscht aber es ist noch immer das Papier als Originalbeleg für den Vorsteuerabzug notwendig! Elektronische Einzelrechnung Sammelabrechnung UNB+UNOC: : : : ' UNH+142+INVOIC:D:96A:UN:EAN008' BGM ' DTM+137: :102' DTM+35: :102' RFF+ON:987456' DTM+171: :102' RFF+DQ:6542' DTM+171: :102' NAD+SU ::9' RFF+VA:ATU ' NAD+BY ::9' RFF+VA: ' CUX+2:EUR:4' LIN :EN' IMD+A++:::LIMO 1L' QTY+47:50' MOA+66:300' PRI+AAA:6' UNS+S' MOA+79:450' MOA+176:90' MOA+39:540' MOA+125:450' MOA+124:90' UNT ' UNZ+1+234' USTG: EDI-Verfahren 5

6 Situation: E-Billing rund um Österreich! 6

7 Rechtslage EU RL 2001/115/EG Umsatzsteuergesetz BGBL 583/2003 Rechtslage in Österreich Erlass des Finanzministeriums (BMF /0183-IV/9/2005) Anerkennung der elektronische Rechnung: Empfänger zustimmt Rechnungsbestandteile vollständig sind Echtheit der Herkunft - Authentizität Unversehrtheit des Inhalts - Integrität Elektronische Archivierung sichergestellt ist. Digitale Signatur! Bei Nichterfüllung droht Vorsteuerverlust!!! 7

8 Rechtslage in Österreich Rechtslage 2 Möglichkeiten: Elektronische Rechnung mit Digitaler Signatur (fortgeschrittene Signatur) EDI-Verfahren (mit Papiersammelabrechnung) 8

9 ECR-Österreich Empfehlung EANCOM 2002 Syntax 4 HEADER/TRAILER-Ansatz Fortgeschrittene Signatur Massensignaturen möglich! Download: 9

10 Wie sieht die elektronische EDI- Rechnung aus? UNB+UNOC: : : : ' UNH+142+INVOIC:D:01B:UN:EAN0010' BGM ' DTM+137: :102' DTM+35: :102' RFF+ON:987456' DTM+171: :102' RFF+DQ:6542' DTM+171: :102' NAD+SU ::9++FLEISSIG GMBH+REINGASSE 5+WIEN AT' RFF+VA:ATU ' NAD+BY ::9++HANDELS AG+GUDRUNSTR. 23+WIEN AT' RFF+VA: ' CUX+2:EUR:4' LIN :SVR' IMD+A++:::LIMO 1L' QTY+47:50' MOA+203:300' PRI+AAA:6' UNS+S' MOA+79:450' MOA+176:90' MOA+77:540' MOA+125:450' MOA+124:90 ' UNT ' UNZ ' 10

11 Wie sieht die elektronische EDI- Rechnung aus? UNB+UNOC: : : : ' UNH+142+INVOIC:D:01B:UN:EAN0010' USH : :105531' USA+1:::16:1' USC+3053E29993FB+4::DVQQGEwJBVDFIMEYGA1UECgw/QS1UcnVzdCBHZXMuIYuIFNpY2hlcmhlaXRzc3lzdGVtZSBpbSBlbGVrdHIuIERhdGVudmVya2Voc ibhbwjimscwjqydvqqld:zzz+3' USA+6:16:1:10:1:16:1' BGM ' DTM+137: :102' DTM+35: :102' RFF+ON:987456' DTM+171: :102' RFF+DQ:6542' DTM+171: :102' NAD+SU ::9++FLEISSIG GMBH+REINGASSE 5+WIEN AT' RFF+VA:ATU ' NAD+BY ::9++HANDELS AG+GUDRUNSTR. 23+WIEN AT' RFF+VA: ' CUX+2:EUR:4' LIN :SVR' IMD+A++:::LIMO 1L' QTY+47:50' MOA+203:300' PRI+AAA:6' UNS+S' MOA+79:450' MOA+176:90' MOA+77:540' MOA+125:450' MOA+124:90 ' UNT ' UNZ ' 11

12 Wie sieht die elektronische EDI- Rechnung aus? UNB+UNOC: : : : ' UNH+142+INVOIC:D:01B:UN:EAN0010' USH : :105531' USA+1:::16:1' USC+3053E29993FB+4::DVQQGEwJBVDFIMEYGA1UECgw/QS1UcnVzdCBHZXMuIYuIFNpY2hlcmhlaXRzc3lzdGVtZSBpbSBlbGVrdHIuIERhdGVudmVya2Voc ibhbwjimscwjqydvqqld:zzz+3' USA+6:16:1:10:1:16:1' BGM ' DTM+137: :102' DTM+35: :102' RFF+ON:987456' DTM+171: :102' RFF+DQ:6542' DTM+171: :102' NAD+SU ::9++FLEISSIG GMBH+REINGASSE 5+WIEN AT' RFF+VA:ATU ' NAD+BY ::9++HANDELS AG+GUDRUNSTR. 23+WIEN AT' RFF+VA: ' CUX+2:EUR:4' LIN :SVR' IMD+A++:::LIMO 1L' QTY+47:50' MOA+203:300' PRI+AAA:6' UNS+S' MOA+79:450' MOA+176:90' MOA+77:540' MOA+125:450' MOA+124:90 ' UNT ' UNZ ' 12

13 Wie sieht die elektronische EDI- Rechnung aus? UNB+UNOC: : : : ' UNH+142+INVOIC:D:01B:UN:EAN0010' USH : :105531' USA+1:::16:1' USC+3053E29993FB+4::DVQQGEwJBVDFIMEYGA1UECgw/QS1UcnVzdCBHZXMuIYuIFNpY2hlcmhlaXRzc3lzdGVtZSBpbSBlbGVrdHIuIERhdGVudmVya2Voc ibhbwjimscwjqydvqqld:zzz+3' USA+6:16:1:10:1:16:1' BGM ' DTM+137: :102' DTM+35: :102' RFF+ON:987456' DTM+171: :102' RFF+DQ:6542' DTM+171: :102' NAD+SU ::9++FLEISSIG GMBH+REINGASSE 5+WIEN AT' RFF+VA:ATU ' NAD+BY ::9++HANDELS AG+GUDRUNSTR. 23+WIEN AT' RFF+VA: ' CUX+2:EUR:4' LIN :SVR' IMD+A++:::LIMO 1L' QTY+47:50' MOA+203:300' PRI+AAA:6' UNS+S' MOA+79:450' MOA+176:90' MOA+77:540' MOA+125:450' MOA+124:90 ' UST+323+6' USR+1:N3L7Ss5SLpQkrXt6gTny5V24lviWO0WeQu0bYcj1WOQBSeMyo5dthuDzTTU5i2TWsFSdMkb9gBkOChyN8AnzCpIVdKTONQ?+xu?+BMPVDnkzbMWEfnn SgSoIp3w?+N3gpSEdq3ULiZSB6YylPRjgkkNMpC?+xEtLUpkopunVa/5bnZSjveXry0iT3oh?+ZMix1gj/TPrv4Nq13To1cim9XGuM1Xb4w?+S7g?+5VSOC6cuxP zcqoalsh3ni8xftn1up?+xfwgpsfgeqogm1zcl13lp6vxr0dii3mnj6yyp7jg2fxvwuscs5r' UNT ' UNZ ' 13

14 Wie sieht die elektronische EDI- Rechnung aus? UNB+UNOC: : : : ' UNH+142+INVOIC:D:01B:UN:EAN0010' USH : :105531' USA+1:::16:1' USC+3053E29993FB+4::DVQQGEwJBVDFIMEYGA1UECgw/QS1UcnVzdCBHZXMuIYuIFNpY2hlcmhlaXRzc3lzdGVtZSBpbSBlbGVrdHIuIERhdGVudmVya2Voc ibhbwjimscwjqydvqqld:zzz+3' USA+6:16:1:10:1:16:1' BGM ' DTM+137: :102' DTM+35: :102' RFF+ON:987456' DTM+171: :102' RFF+DQ:6542' DTM+171: :102' NAD+SU ::9++FLEISSIG GMBH+REINGASSE 5+WIEN AT' RFF+VA:ATU ' NAD+BY ::9++HANDELS AG+GUDRUNSTR. 23+WIEN AT' RFF+VA: ' CUX+2:EUR:4' LIN :SVR' IMD+A++:::LIMO 1L' QTY+47:50' MOA+203:300' PRI+AAA:6' UNS+S' MOA+79:450' MOA+176:90' MOA+77:540' MOA+125:450' MOA+124:90 ' UST+323+6' USR+1:N3L7Ss5SLpQkrXt6gTny5V24lviWO0WeQu0bYcj1WOQBSeMyo5dthuDzTTU5i2TWsFSdMkb9gBkOChyN8AnzCpIVdKTONQ?+xu?+BMPVDnkzbMWEfnn SgSoIp3w?+N3gpSEdq3ULiZSB6YylPRjgkkNMpC?+xEtLUpkopunVa/5bnZSjveXry0iT3oh?+ZMix1gj/TPrv4Nq13To1cim9XGuM1Xb4w?+S7g?+5VSOC6cuxP zcqoalsh3ni8xftn1up?+xfwgpsfgeqogm1zcl13lp6vxr0dii3mnj6yyp7jg2fxvwuscs5r' UNT ' UNZ ' 14

15 Aktuelle EU-Richtlinie Seit Sommer sind die Änderungen zu MWSt.- Direktive 2006/112/EC beschlossen Beteiligte sind für Authentizität, Integrität und Lesbarkeit der Rechnungen verantwortlich (Business Controls) EDI-Verfahren (EANCOM) bzw. Signatur sind nur beispielhaft angeführt Umsetzung durch Mitgliedstaaten bis Ende

16 Aktuelle EU-Linie 1) Wann kommen welche Regularien? 2) Investition amortisiert sich innerhalb der Übergangsfrist 3) elektronische Signaturen als günstige und einfache Möglichkeit für Unternehmen, um die heute geltenden und gegebenenfalls zukünftigen Anforderungen gleichermaßen gerecht zu werden 16

17 Zusammenfassung ECR Empfehlung für den Einsatz der Digitalen Signatur mit EANCOM Header/Trailer Ansatz ISO /2002 Basis für Softwareindustrie Verringerung des Implementierungsaufwand Keine bilateralen Absprachen notwendig Abstimmung mit GS1 Tschechien und GS1 Slowakei Genehmigung der FINANZ für das Pilotprojekt REWE 17