"Vom Scan zum Akt" Digitaler Rechnungslauf und Personalakt bei Schenker und Österreich Werbung

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1 "Vom Scan zum Akt" Digitaler Rechnungslauf und Personalakt bei Schenker und Österreich Werbung 1

2 Partner Artaker Computersysteme GmbH Premium Partner SAPERION für Österreich seit 1997 Consulting und ECM Strategieberatung, Implementierungen und Support Headquarter in Wien, Niederlassungen in Linz und Graz Microsoft Gold Certified Partner (Top ECM Partner von Microsoft) und Kofax Platinum Partner SAPERION Softwarehersteller für Enterprise Content Management Zentrale in Berlin, Niederlassungen weltweit Einziger europäischer ECM-Lösungsanbieter im Gartner Quadranten ECM Scanpoint Input Management und Digitalisierungsdienstleistungen Nummer 1 in Österreich 115 Mio. Dokumente in %-Tochter der Österreichischen Post AG 2

3 Agenda 15:00-15:10 Begrüßung und Impulsstatement Artaker und Scanpoint: Komplett digital von A-Z Mag. Roland Spitzhirn, Geschäftsführer Scanpoint GmbH Dr. Helmut Szpott, Leitung Competence Center ECM Artaker 15:10-15:30 Impuls-Story Kunde Österreich Werbung: Digitale Personalakte Monika Kreminger, Projektleitung, Österreich Werbung 15:30-15:50 Impuls-Story Kunde Schenker Österreich: Digitaler Rechnungslauf Mag. Dominik Gerger, Projektleitung Artaker Danach Aperitivo mit Fragen und Antworten 3

4 Kundenauswahl SAPERION Artaker Computersysteme 4

5 Enterprise Content Management mit SAPERION Prozessverbesserung, Produktivitätssteigerung, moderne Arbeitsmittel und Arbeitsabläufe schaffen 5

6 SAPERION SAPERION AG, Zentrale Berlin, Zürich, Boston, Singapur, London Eigentümer Lexmark SAPERION seit 1985 am Markt > Installationen in 40 Ländern 160 Mitarbeiter (2013) Konzernweite Enterprise- bis Small Business-Lösungen Gartner Quadrant ECM: SAPERION als einziges europäisches ECM-Unternehmen vertreten Gartner Quadrant 2013, ECM 6

7 Intelligentes Input Management Unternehmen aller Branchen benötigen Lösungen für unterschiedliche Eingangskanäle EDI Scanpoint bietet für diese ua Inputformate die elektronischen Standarddienstleistungen an 7

8 Ihr Nutzen durch Outsourcing Focus auf Ihre Kernkompetenzen Schnellerer Projektstart Geringere Initialkosten (HW, SW, Know How) Leistungsabhängige und geringere laufende Kosten Weniger Ressourcenbindung bei Ihnen Stets aktuelle Technologien Frühere Lieferung der elektronischen Informationen Kürzere Durchlaufzeiten - automatische Verarbeitungsund Buchungsprozesse Ortsunabhängige Verarbeitung von Dokumenten Standardisierte, dokumentierte Prozesse (Compliance Richtlinien) Input Management ist unsere Kernkompetenz 8

9 Scanpoint Das sind wir 8x in Österreich und 1x in der Slowakei mit mehr als 250 Mitarbeiter 30 Jahre Erfahrung Lösungsteil von Mail Solutions - Geschäftsprozesse Abteilung/ Firma Scanpoint GmbH Abteilung Mailroom Services Abteilung Outputmanagement Marke Lösungen & Consulting Input Management Archivierung Poststellenmgmt. Dokumentenlogistik Druck Duale Zustellung 9

10 ECM Award Schenker & Co AG Digitale Eingangsrechnungslösung Papierlose Prozesse zwischen Geschäftsstellen und Abteilungen Einsparung von jährlich 23 Tonnen Papierdokumenten ROI : innerhalb von 12 Monaten erreicht Umsetzung mit ECM-Lösung von SAPERION Projektinhalt: im Elektronischen Speditionsakt sind zu einem Geschäftsfall alle Rechnungen, Lieferscheine, CMR, Lademittel usw. mit allen Bearbeitungsschritten in SAPERION rechtssicher und nur noch elektronisch verfügbar Nur 1 Klick -Integration erfolgt mit SAP und weiteren, branchenspezifischen Systemen 10

11 Vielen Dank! Bitte geben Sie uns Feedback Download der Vorträge und Unterlagen: Kontakt: Roland Spitzhirn: Helmut Szpott: 11