Update-News. Perigon Neuerungen

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1 Update-News Perigon Neuerungen Dokumentennummer: UN Programmversion: Ausgabedatum Dokument: 12. August 2015 Letzte Aktualisierung: 07. September 2015 root-service ag Telefon: Weinfelderstrasse 32 CH-8575 Bürglen / TG Internet:

2 Impressum & Copyright Impressum & Copyright Impressum root-service ag Weinfelderstrasse 32 CH-8575 Bürglen / TG Telefon: Fax: info@root.ch Internet: Copyright Copyright by root-service ag. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument darf reproduziert (Druck, Fotokopie oder ein anderes Verfahren) oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Jedoch darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form ohne schriftliche Genehmigung durch die root-service ag verändert werden. Für Folgeschäden, welche aufgrund unautorisierter Änderungen entstehen oder entstanden sind, lehnt die root-service ag jegliche Ansprüche vollumfänglich ab. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit grösster Sorgfalt vorgegangen. Die inhaltliche und technische Fehlerfreiheit wird ausdrücklich nicht zugesichert. Der Einsatz und die Nutzung dieses Dokuments fällt ausschliesslich in den Verantwortungsbereich des Nutzers. Alle erwähnten Marken- und Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber. Das Fehlen einer entsprechenden Kennzeichnung in der Dokumentation bedeutet nicht, dass es sich um einen freien Namen handelt. Perigon Neuerungen

3 Inhalt Inhalt 1 Allgemeine Informationen Perigon Homecare Neuerungen Perigon Dispo Neuerungen Perigon Mobile Neuerungen Pflege Neuerungen Pflegeplanung RAI-HC Schweiz RAI-HC Schweiz Web Checkliste für Arbeiten nach dem Update 15 Perigon Neuerungen

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5 1 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Hinweis Alle aktuellen Schulungsunterlagen können als PDF-Datei im Bereich Schulungsunterlagen der Online-Hilfe (Taste F1) aufgerufen werden. Wichtige Informationen Perigon Pocket wird seit der Version (Januar 2015) nicht mehr unterstützt. Das Offline RAI-HC Schweiz wird noch bis und mit der Version (Januar 2016) unterstützt. Der Pocket-Import und das Fehlerprotokoll werden ab der Version nicht mehr im Perigon Homecare verfügbar sein. Ab der Version kann das Perigon Mobile nur auf Geräten mit der Android-Version 4.0 und höher verwendet werden. Auf allen Geräten mit einer tieferen Android-Version funktioniert Perigon Mobile ab diesem Zeitpunkt nicht mehr. Bitte das Update der Android-Version oder den Ersatz des Geräts (falls ein Update nicht mehr möglich ist) frühzeitig planen. Umgesetzter Kundenwunsch: Anzeige der Kundennummer Ist eine Neuerung aufgrund eines Kundenwunsches umgesetzt worden, wird dies neu in den Update-News vermerkt. Aus diesem Grund wird bei einer Neuerung, welche durch einen unserer Kunden gewünscht wurde, seine Kundennummer angezeigt. Tipp Ihre Kundennummer wird auf jeder Rechnung, welche Sie von der root-service ag erhalten haben, aufgeführt. Keine Kompatibilität mit Produkten aus Microsoft Office 2003 (und älter) Hinweis Ausgenommen sind alle Auswertungen, welche in ihrer Benennung über ein (E) verfügen (beispielsweise Telefonverzeichnis (E)). Diese Auswertungen werden noch bis und mit dieser Version (2015.3) unterstützt. Perigon Neuerungen Seite 1 von 16

6 1 Allgemeine Informationen Die Produkte aus dem Microsoft Office Paket 2003 (und älter) werden nicht mehr durch das Perigon unterstützt. Davon betroffen sind alle Dateien mit den Dateiendungen.doc,.dot,.xls und.xlt. Damit die Dateien weiterhin zusammen mit dem Perigon genutzt werden können, wird mindestens Microsoft Office 2007 benötigt. Kompatibilität mit Microsoft Windows 10 Seit Ende Juli 2015 steht Microsoft Windows 10 zur Verfügung. Da nicht alle Perigon- Versionen mit Windows 10 kompatibel sind, empfiehlt die root-service ag, Windows 10 vorläufig nicht zu installieren. Folgende Perigon-Versionen sind zur Zeit mit Windows 10 kompatibel: Perigon oder höher Perigon oder höher Perigon oder höher Perigon oder höher Seite 2 von 16 Perigon Neuerungen

7 2 Perigon Homecare Neuerungen Perigon Homecare Neuerungen Mitarbeiter: Ausdruck Übersicht Ein- und Austritte von Mitarbeitern Kundenwunsch von Kunde 1080 Im Mitarbeiterstamm steht neu der Ausdruck 04 Mitarbeitereintritte-/austritte (E) zur Verfügung. Auf diesem Ausdruck werden alle Ein - und Austritte der Mitarbeiter angezeigt. Rapportpositionen: Vergleich geplante/rapportierte Einsätze Kundenwunsch von Kunde 3937 Die neue Auswertung in den Rapportpositionen vergleicht die effektiv rapportierten Einsatzzeiten (Rapportpositionen) mit den geplanten Einsatzzeiten. Dazu stehen die vier folgenden Auswertungen zur Verfügung: Geplant/rapportiert pro MA Vergleicht die geplanten und die rapportierten Einsätze und zeigt diese nach Mitarbeiter sortiert an. Geplant/rapportiert pro MA und Datum Vergleicht die geplanten und die rapportierten Einsätze und zeigt diese nach Mitarbeiter und Datum sortiert an. Geplant/rapportiert pro Datum Vergleicht die geplanten und die rapportierten Einsätze und zeigt diese nach Datum sortiert an. Geplant/rapportiert pro Hauptabt. Vergleicht die geplanten und die rapportierten Einsätze und zeigt diese nach Hauptabteilung sortiert an. Hinweis Die Ausdrucke sind nur verfügbar, wenn das Perigon Dispo für die Dienst- und Einsatzplanung verwendet wird. Perigon Neuerungen Seite 3 von 16

8 2 Perigon Homecare Neuerungen Rechnungsdruck: Anzeige der Rechnungen für das E-Banking und Postfachnachricht, wenn eine neue ZIP-Datei vorhanden Nach dem Ausdruck der Rechnungen wird neu auf der Rechnungsstatistik die Anzahl der E-Banking Rechnung angezeigt. Zusätzlich wird automatisch eine Nachricht an das Postfach im Perigon Homecare versendet. Dadurch soll verhindert werden, dass das Hochladen der ZIP-Datei vergessen wird. Die Empfänger der Nachricht können in den Systemereignissen konfiguriert werden. OPAN -Schnittstelle: Neue Funktionen Zur Bearbeitung der Adressdaten, welche über die OPAN -Schnittstelle an die Spitex-Organisation übermittelt werden, stehen neu zwei weitere Funktionen zur Verfügung: Neue Adresse Die Funktion Neue Adresse ermöglicht es, auf Basis der übermittelten Daten direkt eine neue Adresse im Perigon Homecare zu erfassen. Adresse aktualisieren Die Funktion Adresse aktualisieren ermöglicht es, eine bestehende Adresse im Perigon mit den Informationen aus der OPAN -Schnittstelle zu aktualisieren. Anpassungen am Ausdruck für den Steuerauszug Kundenwunsch der Kantonalverbände Graubünden, St. Gallen und Zürich sowie der Kunden 3193, 1012 und 3959 Der Ausdruck für den Steuerauszug ist erweitert worden. Sobald in der Ansicht Debitorenauszug Ausdruck die Vorlage 04 Debitorenauszug für Steuerbescheinigung ausgewählt wird, kann neu manuell festgelegt werden, welche Daten (beispielsweise HWL-Leistungen, Patientenbeteilungen, Mahlzeitendienst usw.) auf dem Ausdruck angezeigt werden sollen. Dazu stehen entsprechende Kontrollkästchen zur Verfügung. Weiter kann festgelegt werden, ob nur die Beträge für die Patienten- oder der Krankenkassenanteile oder beide Beträge angezeigt werden sollen. Seite 4 von 16 Perigon Neuerungen

9 2 Perigon Homecare Neuerungen Schnittstelle für curax verfügbar Kundenwunsch von Kunden 1287 und 4029 Das Perigon Homecare verfügt neu über eine Schnittstelle zu curax von curabill der Swisscom Health AG. Diese Schnittstelle ermöglicht es, das Forderungsmanagement ganz oder teilweise an curabill zu übergeben. Schnittstellen für Lohn und FiBu erneuert Folgende Schnittstellen für Lohn und FiBu für die folgenden Programme sind auf den neusten technischen Stand gebracht worden: Abacus, Abacus BS, Domis und PeBeFinance. BfS-Statistik nach Bezirk verfügbar Kundenwunsch des Kantonalverbandes St. Gallen Die BfS-Statistik kann neu auch nach Bezirk gruppiert erstellt werden. Dadurch lassen sich die Stunden für die Einsätze, aufgeteilt nach Bezirk, anzeigen. BfS-Statistik nach Ortschaft verfügbar Neben der Möglichkeit, die BfS-Statistik nach Bezirk gruppiert zu erstellen, kann sie auch nach Ortschaft gruppiert erstellt werden. Dazu steht in der Druckansicht das Kontrollkästchen Eine Seite pro Ortschaft zur Verfügung. Prüfregeln: Erweiterung Gültigkeitsbereich und Anpassung Status Gültigkeitsbereich: Der Gültigkeitsbereich einer Prüfregel kann neu festgelegt werden. Dies ermöglicht es, dass eine Prüfregel nur während einer gewünschten Zeitperiode angewendet wird. Für die Eingabe der Gültigkeit stehen die Eingabefelder Gültig von und Gültig bis zur Verfügung. Status: In der Prüfregel kann neu festgelegt werden, ab welchem Status (Neu, Geprüft durch Mitarbeiter oder Geprüft durch Teamleitung) ein Rapport durch die Prüfregel geprüft wird. Perigon Neuerungen Seite 5 von 16

10 2 Perigon Homecare Neuerungen Beispiel: Ob beim Kunden ein Geburtsdatum hinterlegt ist, wird standardmässig erst geprüft, wenn der Rapport den Status Geprüft durch Teamleitung hat (Prüfregel 27). Neu kann direkt in der Prüfregel festgelegt werden, dass die Prüfung bereits stattfindet wenn der Rapport den Status Neu hat. Neue Prüfregeln Folgende Prüfregeln sind neu verfügbar: Nummer Prüfregel 48 Prüfung auf Medikamentenunverträglichkeiten 49 Prüfung auf Wirkstoffunverträglichkeiten Beschreibung Prüft, ob für den Kunden während des Verabreichungszeitraums eine Unverträglichkeit auf das Medikament besteht. Prüft, ob für den Kunden während des Verabreichungszeitraums eine Unverträglichkeit auf Wirkstoffe des Medikaments besteht. Seite 6 von 16 Perigon Neuerungen

11 3 Perigon Dispo Neuerungen Perigon Dispo Neuerungen Automatische Planung erweitert Kundenwunsch von Kunde 1325 Die automatische Planung und die Einstellungen für automatische Planung im Perigon Dispo sind mit neuen Funktionen erweitert worden. Mit diesen neuen Funktionen können automatisch und noch einfacher bessere Einsatzpläne für die Mitarbeiter erstellt werden. Hauptmerkmale der erweiterten automatischen Planung Anzeige des Standorts: Die einzelnen Adressen der Kunden können auf einer Karte angezeigt werden. Anzeige der Route: Die Route mit den einzelnen Einsätzen eines (oder mehrerer Mitarbeiter) kann auf einer Karte angezeigt werden. Zusätzliche Kriterien für die automatische Planung: Für die automatische Planung stehen neue Kriterien, deren Wichtigkeit detailliert bestimmt werden kann, zur Verfügung. Verbesserte automatische Planung: Durch die höhere Anzahl an verfügbaren Kriterien und deren Gewichtung wird die automatische Planung noch präziser. Der Aufwand für die Nachbearbeitung sinkt. Mehrere Planungsprofile: Verschiedene Planungsprofile ermöglichen es, einfach und schnell die voreingestellten Kriterien für die Planung auszuwählen. Grafische Anzeige zu den Abständen zwischen Einsätzen: Bei der Planung von Einsätzen wird auf dem Einsatzplan angezeigt, ob die Abstände zwischen den Einsätzen optimiert werden konnten oder nicht. Perigon Neuerungen Seite 7 von 16

12 3 Perigon Dispo Neuerungen Beispiel Routenanzeige Weiteres Vorgehen Damit die erweiterte automatische Planung verwendet werden kann, müssen in einem ersten Schritt die Standorte aller aktiven Adressen festgelegt werden. Dies wird im Rahmen des Updates auf die Version durchgeführt. In einem zweiten Schritt findet eine Schulung der erweiterten automatischen Planung (Dauer ca. 2 bis 3 Stunden) statt. Hinweis Die Schulung findet via Fernwartung statt. Wenden Sie sich an den Support der root-service ag, um einen Schulungstermin für die automatische Planung zu vereinbaren. Rapportierung: Rapporte in der Erfassungskontrolle Im Einsatzplan erfasste Rapporte können neu in der Erfassungskontrolle gespeichert werden. Dadurch ist es möglich, im Einsatzplan erfasste Rapporte mit den Prüfregeln für die Erfassungskontrolle auf ihre Gültigkeit zu prüfen. Seite 8 von 16 Perigon Neuerungen

13 4 Perigon Mobile Neuerungen Perigon Mobile Neuerungen Medikamenten- und Wunddokumentation verfügbar Medikamentendokumentation: Die überarbeitete Medikamentendokumentation ist im Perigon Mobile lesend verfügbar. Erfasste Unverträglichkeiten und Allergien können ebenfalls eingesehen werden. Wunddokumentation: Die Wunddokumentation ist für Kunden, welche bereits mit der Wunddokumentation gearbeitet haben, lesend und schreibend verfügbar. Intervention (Pflegeplanung): Anzeige der Wochentage Im Bereich Interventionen der Pflegeplanung werden neu auch die Wochentage angezeigt, an welchen die Interventionen ausgeführt werden sollen. Die Interventionen, welche am selben Wochentag stattfinden, werden gruppiert angezeigt. Symbole unterschiedliche positioniert/dargestellt Im Perigon Mobile werden die Symbole für die gleiche Funktion an unterschiedlichen Positionen angezeigt oder dargestellt. Die Position der Symbole oder ihre Darstellung ist von der jeweils installierten Android -Version abhängig. Die folgenden Beispiele illustrieren die Unterschiede der Positionen und Darstellung. Hinweis Die root-service ag hat keinen Einfluss auf die Darstellung der Symbole, wenn diese von der installierten Android -Version abhängig sind. Informationen zur installierten Android -Version sind in der Online-Hilfe verfügbar. Perigon Neuerungen Seite 9 von 16

14 4 Perigon Mobile Neuerungen Android -Versionen bis & mit Android -Versionen 5.0 und höher Position Symbol: oben rechts Position Symbol: unten rechts Das Menü wird über Menütaste am Gerät geöffnet. Das Symbol für das Menü wird auf dem Display angezeigt. Seite 10 von 16 Perigon Neuerungen

15 5 Pflege Neuerungen Pflege Neuerungen Hinweis Damit die Klassifikationen der Praxisorientierte Pflegediagnostik (POP) und/oder NANDA-International Pflegediagnosen benutzt werden können, wird zwingend die Lizenz für das Modul PflegePro benötigt. Praxisorientierte Pflegediagnostik (POP) verfügbar Die praxisorientierte Pflegediagnostik (POP) ist neu im Perigon Homecare verfügbar. Mit Hilfe der praxisorientierten Pflegediagnostik können Pflegediagnosen, ihre Ziele und die Massnahmen direkt in der Pflegeplanung erfasst werden. Die richtigen Ziele und Massnahmen (gemäss der Pflegeklassifikation) werden dabei durch das Perigon vorgeschlagen. Hinweis Damit die praxisorientierte Pflegediagnostik (POP) verwendet werden kann, muss pro Stützpunkt ein Exemplar der aktuellsten Ausgabe des Buches PraxisOrientierte Pflegediagnostik (POP), Verlag Springer 2012, 2, vorhanden sein. NANDA-International Pflegediagnosen verfügbar Die NANDA-International Pflegediagnosen sind neu in der Pflegeplanung verfügbar. Dadurch können Pflegediagnosen auf Basis der NANDA-International Pflegediagnosen direkt in der Pflegeplanung erfasst werden. CAPs Vernetzungshilfe verfügbar Zusätzlich zu den NANDA-International Pflegediagnosen ist neu auch die CAPs Vernetzungshilfe verfügbar. Sie basiert auf den NANDA-International Pflegediagnosen und ersetzt die bestehende Abklärungszusammenfassung. Mit Hilfe der CAPs Vernetzungshilfe können die CAPs aus dem MDS für die Pflegeplanung aufbereitet werden. Vergleich Praxisorientierte Pflegediagnostik (POP) und NANDA-International Pflegediagnosen Die folgende Tabelle vergleicht die Inhalte (Ursachen, Symptome, Risiken usw.) der Perigon Neuerungen Seite 11 von 16

16 5 Pflege Neuerungen beiden Pflegeklassifikationen POP und NANDA-International Der (unvollständige) Vergleich soll helfen, die Unterschiede der beiden Pflegeklassifikationen aufzuzeigen. Praxisorientierte Pflegediagnostik (POP) NANDA-International Pflegediagnosen Ursachen x x Symptome x x Risiken x x Ressourcen Ziele Massnahmen x x x Neue Medikamentenverwaltung verfügbar Die neue Medikamentenverwaltung wurde in Zusammenarbeit mit den Kunden 5673, 1383, 1063, 4025, 1180, 6290, 3968, 6360, 6384, 1101 und 3194 entwickelt. Die Medikamentenverwaltung im Perigon Homecare ist komplett überarbeitet und an die neusten Anforderungen angepasst worden. Durch die Überarbeitung ist die Arbeit mit den Medikamenten, den Medikamentengruppen, den Wirkstoffen, den Unverträglichkeiten, den Allergien und der Medikation so einfach wie noch nie zuvor im Perigon Homecare. Einige Merkmale der neuen Medikamentenverwaltung Neues Bedienungskonzept Akkurate Eingabe von Einnahmezeiten ermöglicht Medikamentengruppen können mit unterschiedlichen Farben angezeigt werden Informationen zur neuen Wunddokumentation Die Entwicklung der neuen Wunddokumentation schreitet plangemäss voran. Erste Ergebnisse der Entwicklung sind für Kunden, welche bereits mit der Wunddokumentation gearbeitet haben, ab dieser Version (2015.3) im Perigon Homecare und im Perigon Mobile verfügbar. Seite 12 von 16 Perigon Neuerungen

17 5 Pflege Neuerungen Pflegeplanung Hinweis Die neue Wunddokumentation steht ab der Version nur für Kunden zur Verfügung, welche bereits mit der Wunddokumentation im Perigon gearbeitet haben. Ihre bestehende Wunddokumentation wird automatisch migriert. Für die restlichen Kunden steht die alte Wunddokumentation in der Version nicht zur Verfügung. Die neue Wunddokumentation ist voraussichtlich ab der Version verfügbar. 5.1 Pflegeplanung Adresse des Geschäftsbereich als Absender auf den Ausdrucken Kundenwunsch von Kunde 4025 Auf den Ausdrucken in der Pflegeplanung kann neu auch die Adresse des Geschäftsbereichs als Absenderadresse verwendet werden. Eingabefeld «Risikofaktoren» verfügbar Bei der Erfassung eines neuen Problems oder einer neuen Diagnose können neu auch die entsprechenden Risikofaktoren erfasst werden. Dazu steht das Eingabefeld Risikofaktoren zur Verfügung. Intervention: Vorschläge für die Beschreibung Sobald eine LK-Leistung aus dem Leistungskatalog für eine Intervention ausgewählt worden ist, können neu im Eingabefeld Beschreibung die dazugehörigen Beschreibungen ausgewählt werden. Dazu wird das Symbol Pop-up-Fenster angezeigt. Auf das Symbol klicken, um die vorgeschlagenen Beschreibungen anzuzeigen und auszuwählen. 5.2 RAI-HC Schweiz Neue Anzeige der Abklärungszusammenfassung Die Anzeige der Abklärungszusammenfassung ist modernisiert worden. Durch den neuen Anzeigestil ist die Abklärungszusammenfassung einfacher und übersichtlicher zu bedienen und es können mehr Informationen zu einem CAP angezeigt werden. Gleichzeitig stehen alle bisherigen Funktionen der Abklärungszusammenfassung weiterhin zur Verfügung. Perigon Neuerungen Seite 13 von 16

18 5 Pflege Neuerungen RAI-HC Schweiz Web Anzeige neue Abklärungszusammenfassung 5.3 RAI-HC Schweiz Web Unverträglichkeiten und Allergien im Dossier Kundenwunsch von Kunde 1383 Im Dossier des RAI-HC Schweiz Web werden neu auch Unverträglichkeiten und Allergien angezeigt. Seite 14 von 16 Perigon Neuerungen

19 6 Checkliste für Arbeiten nach dem Update - 6 Checkliste für Arbeiten nach dem Update Erfassungskontrolle Nach der Einführung der Erfassungskontrolle folgende Arbeiten ausführen: Hinweis Die Umstellung aller oder einzelner Mitarbeiter zur Rapportierung in der Erfassungskontrolle ist in der Online-Hilfe im Bereich Administratoren-Informationen, Kapitel Arbeitsrapport-Datenfluss konfigurieren beschrieben. Das Verhalten der Prüfregeln beobachten und falls nötig selber anpassen oder durch den Support der root-service ag anpassen lassen. Bevor ein Mitarbeiter auf die Erfassungskontrolle umgestellt wird: Alle Rapporte des Mitarbeiters aus dem Pocket-Import in die Rapportpositionen übernehmen. Den Mitarbeiterstamm öffnen und im Auswahlmenü Mobilerapporte via den Wert Erfassungskontrolle auswählen. Das Startdatum, ab welchem Rapporte in der Erfassungskontrolle landen, im Eingabefeld Datum eingeben. Tipp Ein Datum in der Zukunft wählen (beispielsweise der erste Tag des folgenden Monats). Falls eine Adressgruppe für die Erfassungskontrolle erstellt wurde: Den Mitarbeiter zur Adressgruppe hinzufügen. Die Erfassungskontrolle öffnen und die Filtereinstellungen prüfen. Vor dem Verrechnungslauf Nach der Einführung der Erfassungskontrolle folgende Arbeiten vor dem ersten Verrechnungslauf ausführen: Perigon Neuerungen Seite 15 von 16

20 6 Checkliste für Arbeiten nach dem Update - Im Pocket-Import dürfen keine Rapporte mehr vorhanden sein. Kontrollieren, ob der Pocket-Import leer ist und falls nötig leeren. Es dürfen nur noch Rapporte mit dem Status Geprüft durch Administration in der Erfassungskontrolle vorhanden sein. Mit dem Filter Status prüfen, ob noch Rapporte mit dem Status Neu, Geprüft durch Mitarbeiter und/oder Geprüft durch Teamleitung vorhanden sind und diese korrigieren/freigeben. Seite 16 von 16 Perigon Neuerungen

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22 root-service ag Telefon: Weinfelderstrasse 32 CH-8575 Bürglen / TG Internet: