EuCaSoft Protoview (Elektronisches Journal)

Transkript

1 EuCaSoft Protoview (Elektronisches Journal) Itas GmbH Allacher Str Karlsfeld Tel Fax Protoview Seite 1 von 12

2 Das Programm EuProtoView. Exe ist ein Protokoll-Ansichtsprogramm, welches auf irgendeinem Rechner im Kassennetzwerk alle Buchungsrelevanten Aktivitäten der Kellner sofort anzeigt. Die Informationen in diesem Protokoll (immer mal auch "elektronisches Journal" genannt) zeigen z.b. welcher Kellner auf welcher Kasse gerade welche(n) Artikel auf welchen Tisch boniert hat oder welcher Tisch gerade abgeschlossen wurde etc. Über ein z.b. VPN-Netzwerk können sogar auch weitere Filialen mit angezeigt werden. Damit in größeren Umgebungen nicht die Übersicht verloren geht, besteht die Möglichkeit, einen Filter z.b. auf Kellner, Filiale etc. zu setzen. Das Programm: Itas GmbH Allacher Str Karlsfeld Tel Fax Protoview Seite 2 von 12

3 Grundsätzliches: Um das Programm EuProtoview.exe nutzen zu können, muss für die Kassen das Modul "Proto" freigeschaltet sein, damit die Kassen ihre Datensätze für das Protokoll (elektronisches Journal) schreiben können. Die Freischaltung erhalten Sie über unser Büro. In der Kasse muss dann lediglich unter "Chef/Einstellungen/Kasseneinstellungen/Schnittstellen/Proto" die Checkbox "Aktiviert" angehakt werden. Damit werden dann alle Buchungsrelevanten Aktivitäten dieser Kasse in eine Datei geschrieben. Itas GmbH Allacher Str Karlsfeld Tel Fax Protoview Seite 3 von 12

4 Kasseneinstellungen für Protoview: Nachdem Sie die Freischaltung des Dongels für den Protoviewer gemacht haben, finden sie die Aktivierung unter Kasseneinstellungen-->Schnittstellen-->Proto. ***Achtung*** Bei mehreren Kassen im Netzwerk, muss an jeder Kasse die Freischaltung erfolgen. Aktiviert: Hier aktivieren sie das Elektronische Journal für die Aufzeichnung der Kassenaktivitäten. Nach der Aktivierung werden automatisch diese Daten immer in einen Pfad C:\EuCaSoft\Log\Proto und in einen Pfad x:\eucasoft\proto geschrieben. Bei x:\eucasoft\proto ist gemeint, dass diese Ausgabe immer in dem EuCaSoft-Pfad erfolgt, wo die x:\eucasoft\globdata definiert ist, was sozusagen der zentrale Pfad bei mehreren vernetzten Kassen ist. Zusätzliches Ziel-Verzeichnis:Hier muss nur dann was eingetragen werden, wenn Sie mehrere Filialen zusammen führen wollen. Dies ist Notwendig, da jeden Filiale eine eigene Globdata hat, und alle Filialen mit einem Protoviewer kontrolliert bzw. betrachtet werden können. Anzahl zu sichernde Kalendertage: Hier geben sie an wie viele Tage das Journal speichern soll. Itas GmbH Allacher Str Karlsfeld Tel Fax Protoview Seite 4 von 12

5 Setup des Protoviewer: Auf der EuCaSoft-Installations-CD unter EuProtoview finden sie das Zip-File EuProtoview. Zip. Dieses Zip File kopieren sie ins Root Verzeichnis C:\ und entpacken es hier. Dabei wird ein Verzeichnis "EuProtoview" erstellt, in dem das Programm "EuProtoview. Exe", EuProtoview. Ini und ein "NLS"-Verzeichnis erstellt wird. Aus diesem Verzeichnis heraus, können sie das Programm nun starten. ***Tipp*** Legen sie eine Verknüpfung auf den Desktop an, dann kann der Anwender schneller auf das Programm zugreifen. Haben sie alles, gemacht wie zuvor Beschrieben, starten sie den Protokollviewer und sie finden folgendes Fenster auf Ihrem Bildschirm. Itas GmbH Allacher Str Karlsfeld Tel Fax Protoview Seite 5 von 12

6 Protoviewer Einstellungen: Klicken sie jetzt auf Datei und wählen den Punkt Einstellungen. Systemsprache:Hier können sie die Sprache für den Protoviewer einstellen. Übergabe-Verzeichnis: Hier geben sie den Pfad an, in dem die Kasse (n) die Datensätze schreibt. z.b. x:\eucasoft\proto\ Lokale Kopie: Hier geben sie einen Pfad an, wo sich der Protoviewer eine Lokale Kopie der Datensätze macht. Dies ist notwendig, damit die Geschwindigkeit der zu lesenden Tage erhöht wird. Wenn sie hier keinen Eintrag machen muss der Protoviewer alles über die Netzlaufwerke lesen und das kann bei hohen Datenmengen zu Geschwindigkeitsproblemen führen. Anzahl zu behaltende Kalendertage im Übergabe-Verzeichnis: Gibt an, wie viele Tage die Protokolle im Übergabe-Verzeichnis gespeichert werden sollen Anzahl zu behaltende Kalendertage im lokalen Verzeichnis: Gibt an, wie viele Tage die Protokolle im lokalen Verzeichnis speichern sollen. Anzahl der zu lesenden Kalendertage: Hier legen sie fest, wie viele Kalendertage beim Start des Protoviewers zur Überprüfung eingelesen werden sollen. Als CSV in Clipboard kopieren: Wenn diese Option aktiviert ist, haben sie die Möglichkeit einzelne Zeilen aus dem Ereignisprotokoll in die Zwischenablage zu kopieren um sie später mit z.b. Excel weiter verarbeiten zu können. Itas GmbH Allacher Str Karlsfeld Tel Fax Protoview Seite 6 von 12

7 Handhabung: Wenn sie alle Einstellungen wie oben durchgeführt haben, beginnt der Protoviewer damit die Protokolldateien einzulesen. Wenn sie den Protokollviewer laufen lassen werden alle Aktivitäten der Kasse(n) sofort im Fenster angezeigt. Die neuen Ereignisse werden immer unten angehängt. Um einen gewissen Bereich zu weiter Verarbeitung in Excel zu markieren, gehen sie wie folgt vor: 1. Markieren sie den ersten Eintrag des Bereiches den sie kopieren wollen mit der linken Maustaste. 2. Gehen sie zu letzten Eintrag des Bereiches, den sie weiter verarbeiten wollen, drücken die SHIFT Taste, halten diese gedrückt und klicken den letzten Eintrag mit der linken Maustaste an. Nun ist der Bereich markiert. 3. Um den markierten Bereich zu kopieren, drücken sie die Taste STRG halten diese gedrückt und drücken jetzt noch zusätzlich die Taste C. Jetzt ist der markierte Bereich in die Zwischenablage zur weiter Verarbeitung kopiert. Itas GmbH Allacher Str Karlsfeld Tel Fax Protoview Seite 7 von 12

8 Weiterverarbeitung der Daten mit Excel: 1. Öffnen sie Ihr Excel Programm 2.Gehen sie im Menü auf Bearbeiten, dann auf Einfügen. Jetzt werden die kopierten Einträge aus der Zwischenablage in das Excel kopiert. Wichtig ist hier, daß sie den gelb markierten Eintrag auch bei Ihnen machen. Itas GmbH Allacher Str Karlsfeld Tel Fax Protoview Seite 8 von 12

9 Jetzt sind die Einträge zur Weiterverarbeitung ins Excel kopiert und der Vorgang ist abgeschlossen. Itas GmbH Allacher Str Karlsfeld Tel Fax Protoview Seite 9 von 12

10 Um einen gewissen Bereich auszudrucken, gehen sie wie folgt vor. 1. Markieren sie den ersten Eintrag des Bereiches, den sie kopieren wollen, mit der linken Maustaste. 2. Gehen sie zum letzten Eintrag des Bereiches, den sie weiter verarbeiten wollen, drücken die SHIFT Taste, halten diese gedrückt und klicken den letzten Eintrag mit der linken Maustaste an. Nun ist der Bereich markiert. 3. Um den markierten Bereich zu kopieren drücken sie die Taste STRG halten diese gedrückt und drücken jetzt noch zusätzlich die Taste C. Jetzt ist der markierte Bereich in die Zwischenablage zur weiter Verarbeitung kopiert. 4. Starten sie das Windows Notepad oder den Editor. Itas GmbH Allacher Str Karlsfeld Tel Fax Protoview Seite 10 von 12

11 5. Gehen sie im Menü auf Bearbeiten, dann auf Einfügen. Jetzt werden die kopierten Einträge aus der Zwischenablage in den Editor kopiert. Jetzt können sie über den Menüpunkt Datei, dann auf Drucken, ihren Bereich des Protokolls ausdrucken. Itas GmbH Allacher Str Karlsfeld Tel Fax Protoview Seite 11 von 12

12 Filter: Über den Menüpunkt Einträge --> Filter, haben sie die Möglichkeit gezielt nach Einträgen zu Filtern und zu suchen. Filiale: Hier schränken sie nach Filialen von-bis ein. Kasse: Hier schränken sie nach Kassen von-bis ein. Kellner: Hier schränken sie nach Kellnern von-bis ein. Raum: Hier schränken sie nach Räumen von-bis ein. Tisch: Hier schränken sie nach Tischen von-bis ein. Gast: Hier schränken sie nach Gästen von-bis ein. PLU: Hier schränken sie nach Artikelnummern von-bis ein. Rezepturteile: Hier schränken sie nach Rezepturteile von-bis ein. Damit können Lagerzu- und Abgänge kontrolliert werden. Nur die letzten 24 Stunden zeigen: Unabhängig wie viele Kalendertage gespeichert werden, wenn sie diese Option werden im Protokollfenster nur die gesamten Kassenaktivitäten der letzten 24 Stunden angezeigt. Filter zurück setzten: Um die gesetzten Filter zurück zu setzten drücken sie die Taste Alle zeigen. Itas GmbH Allacher Str Karlsfeld Tel Fax Protoview Seite 12 von 12