Fallstudie Auftragsumsetzung eines deutschen Spezialfinanzieres. Prozesse optimieren und automatisieren

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Markus Innozenz Esser
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1 Fallstudie Auftragsumsetzung eines deutschen Spezialfinanzieres Prozesse optimieren und automatisieren

2 Die Ausgangssituation des Auftraggebers Hindernisse im Arbeitsprozess Beim Arbeiten mit Exceldateien und wichtigen Daten ergeben sich Einschränkungen in der Zugriffsberechtigung mehrere Parteien können nicht effizient zusammenarbeiten, Prozesse werden behindert. Zeitfresser Trotz digitaler Arbeitsweise entstehen viele manuelle Ausführungen, für die Arbeitskraft, Zeit, Energie und Geld investiert werden muss. Folgetätigkeiten Aus der Situation entstehen weitere manuelle, aufwendige Folgetätigkeiten, die den Teufelskreis an Verlust von Zeit, Energie und wertvolle Arbeitskräften weiter vorantreibt. 2

3 Die Herausforderung im Detail Kreislauf der Herausforderung Die Hindernisse Durch die Einschränkungen der Zugriffsberechtigungen müssen mehrere Teams erstellt werden. D.h. mehr Mitarbeiter müssen kleine Aspekte ein und desselben Projekts bearbeiten ohne sich gegenseitig unterstützen zu können. Die Zeitfresser Trotz digitaler Arbeitsweise ist der Arbeitsalltag nicht automatisiert und somit sind die Optimierungschancen nicht ausgeschöpft. Manuelle Tätigkeiten müssen von mehreren Personen ausgeführt werden. Das Resultat ist Verlusten an Arbeitskraft, Kosten und Zeit. Die Verluste Bezahlte Arbeitszeit wird in die falschen Tätigkeiten investiert. Das hat zur Folge, dass Mitarbeiter ausgelaugt sind, der Nutzen nicht maximiert werden kann und Innovation sowie Energie an den wichtigen Stellen stagniert. 3

4 Die Lösung Der Effizienz- Kreislauf Die Prozessoptimierung AddIns und Office-Erweiterungen erleichtern die Arbeit mit Dateien und eliminieren die Hindernisse im Arbeitsprozess. Dadurch kann die Beschränkung, die durch Excel gegeben ist, überwunden werden. Das automatisierte Tool Intuitives und flüssiges Lösungstool, das alle Tätigkeiten mit wenigen Klicks zusammenführt, spart alle vorherigen Verluste ein. Das Tool ist nun so konzipiert, dass manuelle Tätigkeiten zu einer einzigen komprimiert werden können. Die Gewinnsteigerung Die Mitarbeiter, die zuvor die manuellen Schritte ausführten, haben jetzt freie Kapazitäten. Diese investieren sie in wichtige anfallende Arbeit und Projekte. Das Ergebnis: Mehr Output für dieselbe Aufwendung. 4

5 Unsere Vorgehensweise Evaluierung der Prozesse 01 Konzept 02 Evaluation des Arbeitsalltags, der Aufgaben und Analyse der Prozess- Schwachstellen. Feedback 03 5 Entwicklung des Konzeptes und Präsentation der Optimierungschancen. Zeitplanerstellung nach dem SCRUM- Prinzip. In Wochen-Abständen Darstellung und Präsentation des Entwicklungsstands. So werden gegenseitige Bestätigungen des Fortschritts ermöglicht und Missverständnisse vermieden, bevor diese auftreten. Resultat 04 Lösung: Entwicklung eines Automatisierungs-Tool, das die Prozesse optimiert und effizienter gestaltet.

6 Wer wir sind Gegründet in August 2016 IT-Startup gefördert durch die Goethe-Universität Frankfurt am Main Sitz der Zentrale im Unibator der Goethe Universität, Campus Bockenheim Festes Kernteam von 5 Mitarbeitern Innerhalb von 9 Monaten 140 Freelancer in unserem Datenpool für Projekte Eine Vielzahl von Projekten erfolgreich realisiert Wie wir arbeiten Unser Vorteil: Studenten programmieren mit frischen Ideen und innovativen Ansätzen, während das Projektund Qualitätsmanagement durch Profis erfolgt. vereint das beste Können und fördert gleichzeitig professionell und erfahrungsbasiert die IT-ler der Zukunft. Professionell realisierte Projekte Karriereschritte für unsere Studenten-Community 6

7 Das Leistungsportfolio Website- Programmierung und Gestaltung App Programmierung Datenbankerstellung und -pflege Sie sagen es wir coden es AddIns für MS Office Programme IT Beratung und Konzeption 7

8 Unser Prozess zu Ihrem Ziel Ideenentwicklung, individuelle Beratung und Konzeption Programmierung über kompetente Studenten Projekt- und Qualitätsmanagement durch Effizienz steigern durch Digitalisierung & Optimierung von Prozessen 01 Das Ziel definieren Digitalisierung 02 des Konzepts Leitung durch 03 Experten 04 Ideenverwirklichung 8

Wir entwickeln die Lösung für Ihr Unternehmen. Ihr direkter Draht zu uns: www.we-code-it.

9 Wir entwickeln die Lösung für Ihr Unternehmen. Ihr direkter Draht zu uns: Senckenberganlage wecodeit.de

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