INTERIM MANAGER, temporärer fachlicher Helfer in ungewohnten, komplizierten Aussenhandelsfällen. Verpackung, Zoll, Transport und Dokumentation

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1 INTERIM MANAGER, temporärer fachlicher Helfer in ungewohnten, komplizierten Aussenhandelsfällen Verpackung, Zoll, Transport und Dokumentation 1

2 INHALT Interim Management Generell Interim Management Logistik & Transport Verpackung Dokumentation ( Packlisten, ect. ) Zoll Transport Lagerung Auslieferung Verpackungs- und Transportabhängige Zahlungsbedingungen (L/C) Resümee 2

3 Interim Management Generell Interims Management ist die Lösung für zahlreiche, unterschiedliche Herausforderungen im täglichen Business. Stärkung der eigenen Ressourcen (Fach- und/oder Branchen Know-how für ein spezifisches Projekt ist gar nicht oder nicht in der erforderlichen Tiefe vorhanden) Mangel eigener Ressourcen (dauerhafte Besetzung einer Position ist schwierig bzw. zu langwierig, unerledigte Aufgaben lähmen das Geschäft) Umsetzung von Fachaufgaben (Innerhalb von Bereichen: Vertrieb, Einkauf, Supply Chain Management, Produktion, QM, Logistik) 3

4 Interim Management Logistik & Transport Planung und erste Kostenermittlung vor dem Kickoff des Projekts als Unterstützung für Ein- und Verkauf vom Stückgut- bis zum Anlagentransport Koordination innerbetrieblicher Transporte während der Produktionsphase Aufbau des Transportnetzes Auswahl der richtigen Transportmittel und wege Auswahl der passenden Dienstleister unter strenger Kostenkontrolle Abwicklung aller Aktivitäten als Berater oder auch als Abwickler 4

5 Verpackung Die Wahl der richtigen Verpackung ist ausschlaggebend für den sicheren Transport des zu versendenden Gutes Standardverpackungen: Kartons, Kisten, Palettenboxen, ect Spezialverpackungen: Temperatur- und feuchtigkeitsunabhängige Transportbehälter, Vacuumverpackungen, ect Gefahrgutverpackungen (Lacke, Gase, etc. ) Die Auswahl der richtigen Verpackung ist individuell verschieden und immer abhängig vom zu transportierenen Gut! 5

6 Dokumentation Kolliliste: Die Kolliliste beinhaltet alle Materialien die einzeln in dieser einen Verpackungseinheit (Karton, Kiste, etc.) verpackt sind und ist in der Verpackung so zu deponieren dass für Jedermann (Zoll) eine leichte Kontrolle des Inhaltes möglich ist. Packliste: Die Packliste, in Verbindung mit dem Signo am Kolli, stellt die Verbindung der verladenen Verpackungseinheiten, zur Rechnung bzw Proformarechnung (Zoll) dar. Proformarechnung: Die Proformarechnung wird, als Teilerechnung, speziell im grenzüberschreitenden Verkehr, speziell im Zollbereich, zur Ermittlung des tatsächlich transportierten Warenwertes verwendet und muss in keiner Verbindung zum schlussendlichen Auftragswert stehen! Alle hier erwähnten Dokumente werden, unter anderem, zur Erstellung von ATR, EUR1 oder ähnlichen Zolldokumenten benötigt! 6

7 Zoll Standardzollabwicklungen im Import- und Exportbereich im Inland Koordination und Vorbereitung der zolltechnischen Behandlung im jeweiligen Drittland Vormerkabfertigungen ( z. B. Reparaturvormerkverkehr, usw ) Veredelungsverkehre Carnet TIR, Carnet ATA 7

8 Transport Zeitgerechte Planung des richtigen Transportweges und mittels ( LÜ Lademaßüberschreitend ) Kontakte zu den Behörden im In- und Ausland ( WKO, Zoll, etc. ) Schnittstelle zwischen dem Kunden und dem Transportdienstleister Koordination und Bereitstellung der benötigten Frachtdokumente Überwachung der Transportabläufe 8

9 Lagerung Auf Grund von verschiedensten Verzögerungen auf den Baustellen muss das passende Zwischenlager gefunden werden. Auch Transportmittel können als Zwischenlager genutzt werden die Laufzeit arbeitet hier als Zwischenlager (Schiffstransport) 9

10 Auslieferung Prüfung der vorhandenen Infrastruktur am Empfangsort. Ist das richtige Equipment zur Entladung, wie Kräne, Stapler, etc vorhanden? Ist der vorgesehene Lagerort für das gelieferte Produkt überhaupt geeignet? 10

11 Incoterms Der richtige Einsatz von Incoterms ist eine weitere Voraussetzung zur positiven Abwicklung des Verkaufs aber auch des Versands der zu transportierenden Güter. Wichtige Punkte: Übergang der Transportkosten vom Verkäufer an den Käufer Übergang des Risikos (Versicherungsrisikos) vom Verkäufer an den Käufer Verpackungs- und transportabhängige Zahlungsbedingungen (L/C) Die Vorbereitung und die Durchführung von L/C Geschäften ist ein sehr sensibler Bereich der Transportlogistik, wo die Koordination zwischen den kaufmännischen, aber auch Rechtsabteilungen von Verkäufer und Käufer schon vom Kickoff an höchste Priorität hat. 11

12 Resümee Der Interim Manager übernimmt professionell und ohne lange Anlaufzeit Aufgaben die im Unternehmen vorerst nicht personell besetzt sind. Der Interim Manager im Logistik- und Transportbereich greift bei der Abwicklung der an ihn gestellten Anforderungen und Aufgaben auf ein bestehendes Netzwerk von Kontakten zu Dienstleistern und Behörden zurück, um so, zum Wohle des Unternehmens, die an ihn gestellten Anforderungen professionell abzuwickeln. Diese Tätigkeiten können in beratender aber auch in selbst durchführender Funktion ausgeführt werden. 12

13 INTERIM MANAGER, temporärer fachlicher Helfer in ungewohnten, komplizierten Aussenhandelsfällen Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 13