Hauptversammlung der comdirect bank Aktiengesellschaft am 4. Mai 2018 in der Handelskammer Hamburg, Adolphsplatz 1, Hamburg

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1 Hauptversammlung der comdirect bank Aktiengesellschaft am 4. Mai 2018 in der Handelskammer Hamburg, Adolphsplatz 1, Hamburg Informationen zur Teilnahme an der Hauptversammlung, zur Stimmrechtsvertretung und zur Briefwahl Sehr geehrte Aktionärin, sehr geehrter Aktionär, zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts benötigen Sie eine Eintrittskarte, die Sie bitte bei Ihrer Depotbank anfordern. Sofern Sie über mehrere Depots verfügen, prüfen Sie bitte, ob Sie für alle Depots Eintrittskarten erhalten haben und fordern ggf. die übrigen Karten an. Mit Ihrer Eintrittskarte bzw. Ihren Eintrittskarten haben Sie die Möglichkeit, - persönlich oder durch einen Bevollmächtigten (z. B. durch eine Aktionärsvereinigung, ein Kreditinstitut oder eine andere Person Ihrer Wahl) an der Hauptversammlung teilzunehmen - den Stimmrechtsvertretern der Gesellschaft Vollmacht und Weisungen zu erteilen oder - Ihre Stimme per Briefwahl abzugeben. Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Hauptversammlung und der ordnungsgemäßen Stimmrechtsausübung bitten wir Sie um Beachtung der nachfolgenden Informationen. 1. Persönliche Teilnahme an der Hauptversammlung durch Sie oder einen Bevollmächtigten Wenn Sie persönlich oder durch einen von Ihnen schriftlich bevollmächtigten Dritten (z. B. ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung oder eine andere Person Ihrer Wahl) an der Hauptversammlung teilnehmen möchten, legen Sie bzw. Ihr Bevollmächtigter bitte den oberen Abschnitt des Eintrittskartenformulars an der Eingangskontrolle in der Handelskammer Hamburg vor. Zur Bevollmächtigung eines Dritten füllen Sie bitte zuvor das auf der Rückseite des oberen Abschnitts aufgedruckte Vollmachtsformular aus und übergeben den Abschnitt Ihrem Vertreter. An der Eingangskontrolle werden Ihnen bzw. Ihrem Bevollmächtigten im Austausch gegen die Eintrittskarte bzw. Eintrittskarten Stimmunterlagen ausgehändigt. Zur vollständigen Präsenzfeststellung bitten wir Sie bzw. Ihren Bevollmächtigten, alle in Ihrem / seinem Besitz befindlichen Eintrittskarten vorzulegen. Die Versammlungsräume sind ab Uhr geöffnet. Für die Fahrt innerhalb Hamburgs zur Handelskammer Hamburg enthält Ihre Eintrittskarte eine kostenfreie Fahrkarte des Hamburger Verkehrsverbundes (HVV). Eine Anfahrtsskizze finden Sie in der Einladung zu Hauptversammlung. Falls Sie oder Ihr Bevollmächtigter die Hauptversammlung vorzeitig verlassen, können Sie noch an den Ausgangsschaltern die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft bevollmächtigen und Weisungen erteilen. Bitte verwenden Sie hierzu nicht das Eintrittskartenformular. Weitergehende Hinweise erhalten Sie auf der Hauptversammlung. 1/6

2 2. Vollmachts- und Weisungserteilung Sie können die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft weisungsgebunden zur Ausübung des Stimmrechts bevollmächtigen. Die Gesellschaft hat jeweils zu einzelvertretungsberechtigten Stimmrechtsvertretern Frau Claudia Huth, Elmshorn, und Herrn Bernd Hutwalker, Hamburg, benannt. Beide sind Mitarbeiter der comdirect bank AG. Die Bevollmächtigung der Stimmrechtsvertreter im Vorfeld der Hauptversammlung erfolgt unter Offenlegung Ihres Namens. Die Stimmrechtsvertreter sind nur zur Stimmrechtsausübung befugt, wenn Sie ihnen neben der Vollmacht eine ausdrückliche Weisung zu den einzelnen Beschlussvorschlägen erteilt haben. Die Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet, ausschließlich nach Ihren Weisungen abzustimmen und werden sich enthalten, wenn keine Weisung vorliegt. Sollten Sie den Stimmrechtsvertretern der Gesellschaft sowohl schriftlich als auch elektronisch per Internet Vollmacht / Weisungen erteilt haben, betrachten wir unabhängig vom Eingangsdatum die Weisungen in der elektronisch erteilten Vollmacht als verbindlich. Auch nach Erteilung einer Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft sind Sie zur persönlichen Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigt. Ihre persönliche Teilnahme an der Hauptversammlung oder Ihre Vertretung durch eine bevollmächtigte Person gilt als Widerruf der an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft erteilten Vollmacht und Weisungen. Etwaigen Gegenanträgen, die ausschließlich auf eine Ablehnung von Vorschlägen der Verwaltung gerichtet sind, können Sie sich dadurch anschließen, dass Sie zu dem betreffenden Beschlussvorschlag die Abstimmungsweisung Nein erteilen. Bitte beachten Sie, dass die Stimmrechtsvertreter an einer Abstimmung über weitergehende Gegenanträge und sonstige während der Hauptversammlung gestellte Anträge nicht teilnehmen sowie auf Änderungen nicht reagieren können. Die Stimmrechtsvertreter werden sich in diesen Fällen der Stimme enthalten. Ebenso können über die Stimmrechtsvertreter keine Redebeiträge eingebracht oder Fragen bzw. Anträge gestellt werden. Sofern Sie diese weitergehenden Rechte wahrnehmen wollen, müssen Sie persönlich oder durch einen bevollmächtigten Dritten an der Hauptversammlung teilnehmen. 2.1 Elektronische Vollmachts- und Weisungserteilung bzw. Stimmabgabe per Briefwahl Sie können im Internet unter jeweils bis zum 3. Mai 2018 (24:00 Uhr), Ihre Vollmacht / Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft sowie Vollmacht an Dritte erteilen bzw. Ihre Stimmabgabe per Briefwahl vornehmen. Erste Anmeldung zum System / Elektronische Vollmachts- und Weisungserteilung Den Zugang zum internetgestützten Briefwahl-, Vollmachts- und Weisungssystem erhalten Sie über die Internetseite der Gesellschaft unter Geben Sie bitte zunächst die fünfstellige Nummer Ihrer Eintrittskarte und die daneben stehende einstellige Prüfziffer ein. 2/6

3 Klicken Sie anschließend auf die Bildschirmtaste [WEITER]. In dem nun folgenden Fenster werden Sie um die Eingabe Ihrer persönlichen Daten (Vorname, Name, Wohnort) und die Aktienstückzahl gebeten. Tragen Sie bitte diese Angaben in die dafür vorgesehenen Felder exakt so ein, wie sie auf der Eintrittskarte angegeben sind. Dies gilt auch für eine eventuelle fehlerhafte Schreibweise Ihres Namens oder Wohnortes. Wählen Sie ein Passwort, mit dem Sie sich im InvestorPortal anmelden möchten und bestätigen Sie dieses durch erneute Eingabe. Bestätigen Sie die Eingaben mit [ANMELDEN] und Sie gelangen auf die ursprüngliche LogIn Seite. Dort geben Sie bitte erneut Ihre Eintrittskartennummer und die Prüfziffer ein und bestätigen die Eingabe mit [WEITER]. Bitte geben Sie dann, dass von Ihnen gewählte Passwort ein und klicken Sie auf [ANMELDEN]. Bestätigen Sie bitte die Kenntnisnahme der rechtlichen Hinweise und des Haftungsausschlusses. Auf der nun folgenden Seite können Sie zum einen Ihre Vollmacht an Dritte oder zum anderen Ihre Vollmacht / Weisungen an die Stimmrechtsvertreter erteilen bzw. Ihre Stimmen per Briefwahl abgeben. Vollmacht an Dritte: Bitte tragen Sie hier den Vor- und Nachnamen und den Wohnort des von Ihnen Bevollmächtigten ein und klicken auf [BESTÄTIGEN]. Sie erhalten eine Übersicht mit den Daten des von Ihnen Bevollmächtigten und den dazugehörigen Transaktionsdaten. Vollmacht / Weisungen an die Stimmrechtsvertreter: Sie können nun Ihre Weisungen erteilen, indem Sie entweder den Vorschlägen der Verwaltung insgesamt zustimmen oder zu jedem Beschlussvorschlag eine Einzelweisung erteilen. Klicken Sie hierzu bitte entsprechend auf [Ja], [Nein] oder [Enthaltung]. Nach Erteilung der Vollmacht müssen Sie den Stimmrechtsvertretern Ihre Abstimmweisungen mitteilen, indem Sie auf [BESTÄTIGEN] klicken. Es erscheint nun eine Kontrollansicht zur Überprüfung Ihrer Weisungsdaten. Sie können sich eine Bestätigung Ihrer Weisung ausdrucken, die Weisung ändern mit [Daten ändern] oder den gesamten Vorgang stornieren [Stornierung]. Stimmabgabe per Briefwahl: Nach Aufruf der Seite Abstimmung per Briefwahl können Sie Ihre Stimmen abgeben, indem Sie entweder den Vorschlägen der Verwaltung insgesamt zustimmen oder zu jedem Beschlussvorschlag Ihre Stimmen einzeln abgeben. Klicken Sie hierzu bitte entsprechend auf [Ja], [Nein] oder [Enthaltung]. Nach Erteilung der Vollmacht müssen Sie den Stimmrechtsvertretern Ihre Abstimmweisungen mitteilen, indem Sie auf [BESTÄTIGEN] klicken. Es erscheint nun eine Kontrollansicht zur Überprüfung Ihrer Weisungsdaten. Sie können sich eine Bestätigung Ihrer Weisung ausdrucken, die Weisung ändern mit [Daten ändern] oder den gesamten Vorgang stornieren [Stornierung]. 3/6

4 Widerruf / Änderung elektronisch erteilter Vollmacht / Weisungen bzw. Stimmabgabe per Briefwahl Bis 3. Mai 2018, 24:00 Uhr können Sie Ihre Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft sowohl widerrufen als auch die erteilten Weisungen an die Stimmrechtsvertreter ändern. Haben Sie den Stimmrechtsvertretern der comdirect bank AG zwar eine Vollmacht, aber keine Weisungen erteilt, können die Stimmrechtsvertreter Sie in der Hauptversammlung nicht vertreten. Die Bevollmächtigung der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter erfolgt unter Offenlegung Ihres Namens im Teilnehmerverzeichnis. Auch Ihre Stimmabgabe per Briefwahl können Sie bis 3. Mai 2018, 24:00 Uhr widerrufen oder ändern. Ihre Vollmacht an Dritte können Sie ebenfalls bis 3. Mai 2018, 24:00 Uhr widerrufen und erneut Vollmacht an einen Dritten erteilen. Auch nach Abstimmung per Briefwahl oder Erteilung von Vollmacht / Weisungen sind Sie zur persönlichen Teilnahme an der Versammlung berechtigt. Die persönliche Anmeldung durch Sie oder Ihren Vertreter am Zugang zur Versammlung gilt als Widerruf der Briefwahlstimmen oder der Vollmacht / Weisungen für die jeweils vorgelegte(n) Eintrittskarte(n). In diesem Fall werden für die jeweils vorgelegte(n) Eintrittskarte(n) abgegebenen Briefwahlstimmen bzw. erteilte Vollmacht / Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft nicht ausgeführt. Sie bzw. ein von Ihnen bevollmächtigter Dritter können während der Versammlung frei abstimmen. Wenn Briefwahlstimmen und Vollmacht / Weisungen mit voneinander abweichenden Stimmvorgaben bzw. Weisungen eingehen, werden stets Briefwahlstimmen als vorrangig betrachtet. Die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft werden insoweit von einer ihnen erteilten Vollmacht keinen Gebrauch machen und die betreffenden Aktien nicht vertreten. Sollte zu einem Tagesordnungspunkt eine Einzelabstimmung durchgeführt werden, gilt die zu diesem Tagesordnungspunkt erteilte Stimmvorgabe bzw. Weisung entsprechend für jeden Punkt der Einzelabstimmung. Technische Voraussetzungen bzw. Nutzung des Internet-Services Bitte beachten Sie, dass sich alle im internetgestützten Briefwahl-, Vollmachts- und Weisungssystem bzw. auf Ausgabemedien des Systems, z. B. Bestätigungen und Druckseiten, angegebenen Daten und Uhrzeiten unter Berücksichtigung der Jahreszeit auf die mitteleuropäische Sommerzeit (MESZ) bzw. mitteleuropäische Winterzeit (MEZ) beziehen. Um das internetgestützte Briefwahl-, Vollmachts- und Weisungssystem nutzen zu können, muss Ihr Browser die 128-Bit-SSL-(Secure Socket Layer-)Verschlüsselung unterstützen. Ferner müssen die Sicherheits- bzw. Datenschutzeinstellungen des Browsers eine einwandfreie Programmausführung zulassen. Bitte beachten Sie, dass es bei der Verwendung von Smartphones oder ähnlichen Geräten zur mobilen Internetnutzung unter Umständen zu einer eingeschränkten Verfügbarkeit des internetgestützten Briefwahl-, Vollmachts- und Weisungssystems kommen kann. 4/6

5 2.2 Schriftliche Vollmachts- und Weisungserteilung oder Stimmabgabe per Briefwahl per Post oder per Telefax Für die schriftliche Vollmachts- und Weisungserteilung an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft oder die Stimmabgabe per Briefwahl verwenden Sie bitte den unteren Abschnitt der Eintrittskarte. Füllen Sie bitte das Formular mit Ihren Weisungen bzw. Ihrer Stimmabgabe aus. Das ausgefüllte und unterschriebene Formular senden Sie bitte per Post oder per Telefax bis spätestens Dienstag, 2. Mai 2018, 24:00 Uhr eingehend, an folgende Adresse: comdirect bank AG c/o Computershare Operations Center München Telefax: +49 (0) 89 / comdirectbankag-hv2018@computershare.de 3. Gegenanträge von Aktionären Etwaige mitteilungspflichtige Anträge von Aktionären (Gegenanträge) können Sie im Internet unter einsehen. 4. Weitere Hinweise / Haftungsausschluss / Datenschutz Nutzung des Internet-Services Bitte achten Sie beim Empfang der Eintrittskarte darauf, dass die Postsendung unversehrt ist und bewahren Sie das bei der Erstanmeldung zum Vollmachts- und Weisungssystem erstellte Passwort sorgfältig auf. Sollten Sie einen Verdacht auf Missbrauch der Online-Nutzung haben, können Sie unter der unten angegebenen Telefonnummer den bisherigen persönlichen Internet-Zugangscode sperren lassen und einen neuen Code beantragen. Haftungsausschluss Wir übernehmen keine Gewährleistung und Haftung für die Funktionsfähigkeit, Verfügbarkeit, Stabilität und Zuverlässigkeit des internetgestützten Briefwahl-, Vollmachts- und Weisungssystems sowie für den Zugang zum System einschließlich der in Anspruch genommenen Internetdienste und der Netzelemente Dritter. Ferner übernehmen wir keine Verantwortung für Fehler und Mängel der für die Stimmrechtsausübung per Internet eingesetzten Hard- und Software einschließlich solcher der eingesetzten Dienstleistungsunternehmen, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt. Hinweise zum Datenschutz Ihre Daten werden ausschließlich zum Zwecke der elektronischen Briefwahl, Vollmachts- und Weisungserteilung im Internet erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt. Aufgrund der aktienrechtlichen Nachweispflichten werden die Daten von uns drei Jahre lang gespeichert. 5/6

6 5. Hotline Für Rückfragen zur Online-Teilnahme an der Hauptversammlung bzw. zur Briefwahl-, Vollmachtsund Weisungserteilung per Internet sowie allgemeinen Auskünften zur Hauptversammlung wenden Sie sich bitte an die Investor Relations-Abteilung der comdirect bank AG, Frau Wischmann, unter 04106/ oder Quickborn, im März 2018 comdirect bank AG 6/6