Anmeldung für die Teilnahme am o.camp Teil 1: Über mich. Diese Schritte sind für deine Anmeldung wichtig: Anmeldung in der Schule abgeben

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1 Anmeldung für die Teilnahme am o.camp 2019 Liebe Schülerin, lieber Schüler, wir freuen uns, dass du dich für das o.camp 2019 interessierst! Diese Schritte sind für deine Anmeldung wichtig: 1. Anmeldung ausfüllen 2. Anmeldung ausdrucken 3. Anmeldung unterschreiben 4. Anmeldung in der Schule abgeben Teil 1: Über mich (Wird von der Schülerin/dem Schüler ausgefüllt.) Ich melde mich für das o.camp 2019 an: Vorname: Nachname: Geburtsdatum: Geschlecht: männlich weiblich Meine Eltern bzw. Sorgeberechtigten: Mutter Vater andere andere Vor- und Nachname: Vor- und Nachname: Adresse (Straße, PLZ, Ort): Adresse (Straße, PLZ, Ort): Tel.-Nr.: Tel.-Nr.: Anmeldung für das o.camp 2019 Seite 1 von 8

2 Meine Schule: Name der Schule: Meine Schulklasse (z. B. 8a): Ort der Schule: Wer aus deiner Schule füllt den 2. Teil der Anmeldung aus? (Vor- und Nachname): Meine bisherige Schullaufbahn: Ich habe bereits ein Schuljahr wiederholt: Ja, und zwar in Klassenstufe: Nein Im o.camp möchte ich mich in Deutsch, Mathematik oder Englisch verbessern: Mein Erstwunsch: Das macht mir in der Schule Spaß: Mein Zweitwunsch: Warum ich mich anmelde: Ich möchte am o.camp 2019 teilnehmen, weil: Anmeldung für das o.camp 2019 Seite 2 von 8

3 Liebe Eltern, liebe Sorgeberechtigte, danke, dass Sie die Anmeldung Ihres Kindes unterstützen. Bitte lesen Sie sich die folgenden Seiten aufmerksam durch und unterschreiben Sie auf Seite 4. Datenschutz im o.camp In dieser Anmeldung stehen Daten, die Sie und Ihr Kind betreffen. Es geht um: Ihre Daten als Eltern: Name, Adresse, Telefonnummer, -Adresse die Daten von Ihrem Kind: Name, Geburtsdatum, Schule, Schullaufbahn, Grund für die Anmeldung beim o.camp, gewünschtes Förderfach, Kopie des letzten Zeugnisses Informationen von der Schule über Ihr Kind: Förderbedarf, Sozialverhalten, Sprach-Kenntnisse In Artikel 6 Absatz 1 b) und d) der DS-GVO steht, für welche Zwecke wir diese Daten nutzen dürfen. DS-GVO ist eine Abkürzung und bedeutet: Daten-Schutz-Grund-Verordnung. Absatz 1 b) heißt: Verarbeitung im Rahmen eines Vertrages. Absatz 1 d) heißt: Lebenswichtige Interessen. Was ist der Zweck? Wir nutzen diese Daten: um die Jugendlichen für die Teilnahme am o.camp auszuwählen und um das o.camp zu organisieren. Wer benutzt die Daten? Beschäftigte aus dem Hessischen Kultusministerium schreiben die Daten in eine Liste. Die Daten werden bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung gespeichert auf einem eigenen digitalen Online-Speicher in Berlin. Diese Daten werden benutzt von: Beschäftigten aus dem Hessischen Kultusministerium, Beschäftigten aus der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung und Betreuerinnen und Betreuern im o.camp. Die Daten werden nur von Personen benutzt, die das Programm o.camp durchführen. Die Daten werden über einen sicheren Weg übertragen. Beschäftigte aus dem Staatlichen Schulamt lesen die Daten, denn sie helfen bei der Auswahl der Jugendlichen für das o.camp. Die Beschäftigten bekommen die Daten nur in Papierform. Das Staatliche Schulamt ist für die Schule Ihres Kindes zuständig. Andere Personen bekommen die Daten nur, wenn es sein muss, um den Zweck zu erfüllen (siehe: Was ist der Zweck? ), wenn die strengen Datenschutz-Gesetze eingehalten werden. Wann werden die Daten gelöscht? Wenn Ihr Kind keinen Platz im o.camp bekommt, werden die Daten sofort gelöscht. Wenn Ihr Kind in das o.camp fährt, brauchen wir die Daten, um das o.camp durchzuführen und um das Programm abzurechnen. Es gibt Listen, auf denen die Namen von allen Jugendlichen stehen, die beim o.camp dabei sind. Diese Listen werden nach 10 Jahren gelöscht. Das ist die handelsrechtliche Frist für die Aufbewahrung. Alle anderen Daten werden nach 2 Jahren gelöscht. Das ist die schulrechtliche Frist für die Aufbewahrung. Wegen Ihrer Daten und der Daten Ihres Kindes haben Sie immer das Recht: auf Auskunft. auf Berichtigung. auf Löschung, wenn es rechtlich keinen Grund mehr für die Speicherung gibt. auf Einschränkung der Nutzung, wenn unklar ist, ob die Daten richtig sind. auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Die Datenverarbeitung, die zwischen Ihrer Einwilligung und Ihrem Widerruf stattgefunden hat, bleibt rechtmäßig. auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, weil Sie in einer besonderen Situation sind. Anmeldung für das o.camp 2019 Seite 3 von 8

4 Diese Rechte können Sie in Anspruch nehmen. Nehmen Sie dafür Kontakt auf: mit dem Hessischen Kultusministerium Datenschutz-Beauftragter Luisenplatz Wiesbaden oder mit der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung Datenschutz-Beauftragter Tempelhofer Ufer Berlin Für den Datenschutz sind das HKM und die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung verantwortlich. Sie können sich beschweren, wenn Sie meinen, dass wir Vorschriften aus dem Datenschutzrecht nicht beachtet haben: bei dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring Wiesbaden und bei dem Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Friedrichstraße Berlin ihre-beschwerde-bei-uns Einwilligung zur Verarbeitung von Daten Sie und Ihr Kind müssen zustimmen, dass wir Ihre Daten und die Daten Ihres Kindes nutzen dürfen, um auszuwählen, wer am o.camp teilnehmen darf, um das o.camp zu organisieren. Unterschrift eines Elternteils bzw. Sorgeberechtigten Unterschrift des Kindes Wenn Sie nicht zustimmen, dann darf Ihr Kind nicht am o.camp teilnehmen. Anmeldung in der Schule abgeben! Bitte geben Sie die Anmeldung bis spätestens 31. Januar 2019 der Klassenlehrkraft Ihres Kindes oder einem Schulsozial arbeiter/einer Schulsozial arbeiterin. Diese Person füllt die Empfehlung für das o.camp aus und schickt die Anmeldung weiter. Sie können die Anmeldung auch direkt zu uns schicken. Die Adresse ist: Hessisches Kultusministerium Referat I.3, Projektbüro o.camp Luisenplatz 10, Wiesbaden Wenn es möglich ist: Bitte legen Sie eine Kopie des Halbjahres-Zeugnisses der 8. Klasse Ihres Kindes dazu. Ab Dezember 2018 finden Sie die Anmeldung auch auf der o.camp-website in der Rubrik Material. Und wie geht es weiter? Es gibt einen o.camp-informations-abend für Sie und Ihr Kind. Wenn Ihr Kind einen Platz im Camp bekommt, dann bekommen Sie eine Einladung zum Informations-Abend per Post. Der Informations-Abend findet am 20. oder 21. März 2019 statt. Das genaue Datum, die Uhrzeit und die Adresse stehen in der Einladung. Es ist wichtig, dass Sie und Ihr Kind zum Informations-Abend kommen. Haben Sie Fragen? Dann melden Sie sich bei: Deutsche Kinder- und Jugendstiftung, Yulia Zatsepina Tel.-Nr.: , ocamp@dkjs.de Anmeldung für das o.camp 2019 Seite 4 von 8

5 Liebe Lehrkräfte, liebe Schulsozialarbeiterinnen und Schulsozialarbeiter, es freut uns, dass Sie Ihre Schülerinnen und Schüler dabei unterstützen, die Versetzung in die 9. Klasse zu schaffen! Folgende Möglichkeiten bestehen für die Anmeldung zum o.camp 2019: Sprechen Sie Schülerinnen und Schüler an, denen Sie das o.camp empfehlen möchten. Unterstützen Sie Schülerinnen und Schüler, die auf Sie zukommen, weil Sie am o.camp teilnehmen möchten. 1. Geben Sie ihnen den Teil 1 Über mich der Anmeldung ausgedruckt mit nach Hause, verweisen Sie auf das beschreibbare PDF auf (unter Material) oder füllen Sie die Anmeldung gemeinsam aus. 2. Die Eltern bzw. Sorgeberechtigten müssen den 1. Teil unterschreiben. 3. Sie füllen den Teil 2 Empfehlung für das o.camp aus und unterschreiben bitte unter der Datenschutzerklärung auf Seite Schicken Sie bitte die Anmeldung bis zum 14. Februar 2019 (Posteingang) an das Hessische Kultusministerium. Bitte beachten Sie, dass Ihre Schülerin/Ihr Schüler sowie die Eltern bzw. Sorgeberechtigten auf Anfrage Einsicht in Ihre Empfehlung erhalten. Teil 2: Empfehlung für das o.camp (Wird von der Lehrkraft bzw. der Schulsozialarbeiterin/dem Schulsozialarbeiter ausgefüllt.) Was sind die Stärken der Schülerin bzw. des Schülers? Stärken im Unterricht: Außerschulische Stärken: Welches Fach (Deutsch, Mathematik oder Englisch) soll im o.camp gefördert werden? Bitte besprechen Sie die Angabe mit der Schülerin bzw. dem Schüler. Förderempfehlung 1: Förderempfehlung 2: Ihre Einschätzung zu Versetzung und Schulabschluss Ist die Versetzung in die 9. Klasse aufgrund des momen tanen Notenbildes gefährdet? Ist der angestrebte Schulabschluss tendenziell gefährdet? Ja Ja Nein Nein Angestrebter Schulabschluss: Gründe für Gefährdung des angestrebten Schulabschlusses: Ihre Einschätzung zum Sozialverhalten Anmeldung für das o.camp 2019 Seite 5 von 8

6 Sprachkenntnisse Deutsch ist Erstsprache ( Muttersprache ): Ja Nein Wenn nein: Wie hoch ist das Sprachniveau in deutscher Sprache bezogen auf schulische Fachinhalte und Aufgabenstellungen: niedrig (ca. A1 A2 lt. GER) mittel (ca. B1 B2 lt. GER) hoch (ca. C1 C2 lt. GER) Erstsprache: Was wäre aus Ihrer Sicht der Gewinn für die Schülerin bzw. den Schüler, wenn sie bzw. er am o.camp teilnimmt? Haben Sie weitere Empfehlungen oder Hinweise? Wer ist die Ansprechperson für die Nachbegleitung der Schülerin bzw. des Schülers? Vor- und Nachname: oder Tel.-Nr.: Wie können wir Sie im Fall von Nachfragen kontaktieren? Vor- und Nachname: oder Tel.-Nr.: Funktion: Anmeldung für das o.camp 2019 Seite 6 von 8

7 Datenschutzerklärung für Lehrkräfte, Schulsozialarbeiterinnen und Schulsozialarbeiter Für die Speicherung Ihrer Daten im Rahmen des o.camp-programms sowie für den Datenschutz sind gemeinsam verantwortlich: das Hessische Kultusministerium (HKM) Referat I.3 Projektbüro o.camp Luisenplatz Wiesbaden Telefon: und die Gemeinnützige Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH (DKJS) Tempelhofer Ufer Berlin Telefon: Den Datenschutzbeauftragten des HKM erreichen Sie über: Hessisches Kultusministerium Datenschutzbeauftragter Luisenplatz Wiesbaden Den Datenschutzbeauftragten der DKJS erreichen Sie über: DKJS Datenschutzbeauftragter Tempelhofer Ufer Berlin Die Grundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung und Art 6 Lit. a der DS-GVO (Verarbeitung im Rahmen eines Vertrages) sowie Art. 6 Lit. b. Welche Daten werden verarbeitet? Ihre Kontaktdaten: Name, Telefonnummer, -Adresse Was ist der Zweck? Wir nutzen diese Daten, um die Jugendlichen für die Teilnahme am o.camp auszuwählen und um das o.camp zu organisieren sowie die Begleitung der Jugendlichen sicherzustellen. Wer benutzt die Daten? Die Daten für die Anmeldung und Durchführung der o.camps werden vom Hessischen Kultusministerium erhoben und auf einem eigenen Webserver in einer gesonderten eigenen Cloud der DKJS in Berlin gespeichert. Diese Daten werden für die genannten Zwecke genutzt von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Hessischen Kultusministeriums, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung sowie Betreuerinnen und Betreuern im o.camp. Andere Personen bekommen die Daten nur, wenn dies erforderlich ist, um den oben genannten Zweck zu erfüllen und wenn die strengen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz eingehalten werden. Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem zuständigen Staatlichen Schulamt erhalten zur Auswahl der Jugendlichen Einblick in die Unterlagen in Papierform. Wann werden die Daten gelöscht? Wird der oder die betreffende Jugendliche nicht für die Teilnahme am o.camp ausgewählt, werden die Daten unverzüglich gelöscht. Wird der oder die betreffende Jugendliche für die Teilnahme am o.camp ausgewählt, nutzen wir die Daten, um das o.camp durchzuführen. Ihre Daten werden nach Ablauf der schulrechtlichen Aufbewahrungsfrist von zwei Jahren gelöscht, gerechnet ab dem Schluss des Jahres, in dem das o.camp stattgefunden hat. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Wegen Ihrer Daten haben Sie immer das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, soweit keine Rechtsgrundlage für die Speicherung mehr besteht sowie auf Einschränkung der Nutzung, soweit Unklarheit über die Richtigkeit besteht. Sie haben das Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung, ohne dass hierdurch die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Diese Rechte können Sie beim Hessischen Kultusministerium oder der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung geltend machen. Wenn Sie meinen, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständigen Aufsichtsbehörden wenden. Dies sind der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, Wiesbaden, und der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, Berlin. Mit meiner Unterschrift bestätige ich die Anmeldung der oder des genannten Jugendlichen und willige der Verarbeitung meiner Daten im Rahmen des o.camp-programms ein. Unterschrift Klassen- oder Fachlehrkraft oder Schulsozialarbeiter/Schulsozialarbeiterin Anmeldung für das o.camp 2019 Seite 7 von 8

8 Checkliste für die Anmeldung Teil 1 Über mich inkl. Unterschrift der Eltern bzw. Sorgeberechtigten Teil 2 Empfehlung für das o.camp Kopie des Halbjahreszeugnisses der 8. Klasse Kopie des für die Schülerin bzw. den Schüler erstellten Förderplans (falls vorhanden) Anmeldeschluss: Die Anmeldung muss bis zum 14. Februar 2019 beim Hessischen Kultusministerium eingegangen sein. Hessisches Kultusministerium Referat I.3, Projektbüro o.camp Luisenplatz 10, Wiesbaden bei Rückfragen zum Anmeldeverfahren: Tel oder ostercamp@kultus.hessen.de Ab Dezember 2018 ist die Anmeldung auch auf der o.camp-website abrufbar. Auswahl der teilnehmenden Jugendlichen für das o.camp 2019: Am 20. Februar 2019 werden alle Anmeldungen für das o.camp geprüft. Im Anschluss erhalten Sie sowie die Schülerin/der Schüler die Mitteilung, ob die Anmeldung für das o.camp erfolgreich war. Anmeldung für das o.camp 2019 Seite 8 von 8