Warum einfach, wenn es auch besser geht?

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1 Warum einfach, wenn es auch besser geht? Projekt elib: Einführung von Discovery-System, Link-Resolver und Bibliothekssystem bei Fraunhofer Dipl.-Bibl. Anja McGrath Competence-Center Fraunhofer-Online Fraunhofer-Gesellschaft Bibliothekartag 2012

2 Inhalt Fraunhofer Fact & Figures Fachinformation und Bibliotheken bei Fraunhofer elib enhanced Library (was brauchen wir was soll rauskommen) Mehr als nur ein Suchschlitz - Mehrwerte schaffen Ein Projekt x 60: Stolpersteine Projektplan Community-Building

3 Fraunhofer-Gesellschaft 225 Jahre Auftragsforschung für Wirtschaft und Staat anwendungsorientierte Grundlagenforschung 80 Forschungseinrichtungen, davon 60 Fraunhofer-Institute Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Natur- und Ingenieurwissenschaften) Joseph von Fraunhofer Mittel sowohl durch öffentliche Förderung (~ 40%) als auch durch Auftragsforschung (~ 60%). Forschungsvolumen 1,66 Milliarden Euro (2010)

4 Fachinformation und Bibliotheken bei Fraunhofer

5 elib enhanced Library 2011: Jedes Forschungsprojekt beginnt mit der Suche nach Fachinformation! Seit 2001 stetiger Anstieg der digitalen Inhalte > konsortiale Lizenzen Zugang zu ca elektronischen Zeitschriften z.b. Elsevier, Springer, Wiley, IEEE Zugänge zu Verlagen über Nationallizenzen (AIP, IOP, OUP, SAGE...) Zugang zu 19 Datenbanken (Amadeus, Markus, Hoppenstedt, Frost & Sullivan, TEMA, INSPEC, WoS, PatBase, LexisNexis, Scopus etc.) Zugang zu über ebooks (z.b. Springer, Wiley, Karger, Elsevier) Problem: Keine einheitliche Suchoberfläche über alle Quellen!

6 elib enhanced Library 3 Komponenten kombiniert zu einem System: Neu: Discovery System: Fachinfo-Suche über alle Quellen auf die Institutsbedürfnisse angepasst PRIMO von ExLIBRIS Neu: Linkresolver: Verlinkung aus Datenbanken zu allen lizenzierten Zeitschriften bis zum Volltext SFX von ExLIBRIS Systemwechsel beim Bibliothekssystem: Auf dem Stand der Technik, offene Schnittstellen, weniger Eigenprogrammierung Quadra Star -> SISIS SunRise von OCLC

7 Mehr als nur ein Suchschlitz - Mehrwerte für die Wissenschaftler Ergebnisse der Umfrage Information at Work 2010: Google reicht für Fachinfosuche nicht aus! Aufwand für die Suche steht in keinem angemessenen Verhältnis zur Lektüre Qualitäten wie hochwertig, präzise und umfassend für die fachliche Suche sind wichtiger als ein einfacher und schneller Zugang (Google) Vereinfachung der Recherche und MEHR VOLLTEXTE Direkter und vollständiger Zugang zu allen Quellen an EINEM Ort

8 Mehr als nur ein Suchschlitz - Mehrwerte für die Bibliotheken Bibliotheksservices müssen im Recherchevorgang transparent werden Discovery: Anpassen der Relevanz der Ergebnisse für das Institut Kennzahlen: Lizenzierte Produkte werden besser gefunden und genutzt Profitieren von der Leistungsstärke eines aggregierten, gemeinsam genutzten Index Jedes Institut kann eigene Suchoptionen, Benutzeroberflächen, Exemplarverfügbarkeit sowie Liefer- und Zugriffsoptionen einrichten Weniger Aufwand für Titelaufnahme und Inhaltserschließung Ressourcen umnutzen-> mehr Zeit für neue wichtige Aufgaben z.b. Publikationsunterstützung

9 Ein Projekt x 60: Stolpersteine Institute sind eigenständig (in Entscheidungen autark) 60 x Bibliotheksorganisation (Ansprechpartner, Arbeitsaufgaben, Qualifikationen) Verschiedenste Stakeholder sind zu befriedigen Gleichzeitig 4 Suchprojekte bei Fraunhofer: elib, Mitarbeiterportal im Intranet, File-Search, interne Projektinfosuche Die Realität des Projektgeschäfts: Man kann nicht die ganze Organisation verändern

10 Projektplan Mitarbeiterbefragung Information at Work Wiki zu elib: Dokumentation und Diskussion elib- Konfigurator Auswahl für mein Institut Pilotinstitute und Anwenderkreis Schulungen und Beratung Mini-Evaluation Bib.-Systeme EU-weite Ausschreibung elib-projekt: Proof-of Concept Einführung und Rollout

11 Community-Building Beteiligung der Nutzer ist wichtig Wissenschaftler: Umfrage Wie suchen Sie? ( Information at Work, 2009) Institutsbibliotheken: Umfrage Welche Quellen braucht ihr Institut? (Sept. 2011) elib-konfigurator für FIMs: Wie wollen wir mit elib arbeiten? Pilotinstitute teilen ihre Erfahrungen mit Mailingliste elib-info Offene Diskussionen im Wiki Projektvorstellung für die Institute (Online-Sitzungen) Blog Forschungsbibliothek Marketingkonzept (Werbematerialien, Schulungen, Traininig für Bibliotheken und Wissenschaftler)

12 elib-wiki

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Für Fragen: