Zum Umgang mit E-Books in der Max-Planck- Gesellschaft
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- Kathrin Krüger
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1 Zum Umgang mit E-Books in der Max-Planck- Gesellschaft Tina Planck Max Planck Digital Library München 97. Deutscher Bibliothekartag Mannheim,
2 Über die MPG Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften ist eine unabhängige Forschungsorganisation, die in erster Linie Forschung an den eigenen Instituten fördert und unterstützt. 80 Institute - ChemPhysTech (CPT) - BioMed (BM) - GeistesSozialHuman (GSH) Budget -1,4 Mrd. EUR Mitarbeiter insgesamt Wissenschaftler Kaiserslautern Seite 1
3 Die Bibliotheken in der MPG Hauptcharakteristika: Kleine Spezialbibliotheken mit hohem Autonomiegrad Unterschiedliche örtliche und inhaltliche Anforderungen Kein gemeinsames Bibliothekssystem Keine gemeinsame Katalogisierung oder Standards Seite 2
4 Zentrale Akteure in der Informationsversorgung Mitarbeiter Ursprünge Max Planck Digital Library ca ersetzt Generalverwaltung (GV/VIIb) 1970s/2005 ersetzt Heinz Nixdorf Zentrum f. Informationsmngmt (ZIM) 2001 Informationsvermittlungsstellen (IVS) 5,0 1970s Hauptcharakteristika: Tradition zentral erbrachter Dienstleistungen Zentrale Services müssen sich in einem hochgradig verteilten und heterogenen Umfeld bewähren Koexistenz von lokalen und zentralen Diensten Ausgeprägte Kooperation als Markenzeichen Seite 3
5 Die Max Planck Digital Library (MPDL): Struktur und Aufgaben Zentrale wissenschaftliche Serviceeinheit der MPG zur Informationsversorgung und Unterstützung webbasierter Kommunikation Zwei Abteilungen: Informationsversorgung und Forschung & Entwicklung Aufgabenbereich der Abteilung Informationsversorgung: Informationsmanagement und Verwaltung elektronischer Ressourcen Betreuung und Entwicklung von Datenbanken und Zugangssystemen Seite 4
6 Organisationsstruktur für den Bereich E-Books in der MPG Projektstelle für E-Books in der MPDL-Abteilung Informationsversorgung angesiedelt Ziel: MPG-weites Konzept zum Umgang mit E-Books Februar 2007 Einrichtung einer Arbeitsgruppe E-Books Teilnehmer rekrutieren sich aus Institutsbibliotheken verschiedener Sektionen mit unterschiedlichen technischen Voraussetzungen Erste Themenschwerpunkte waren: MPG-Anforderungskriterien für E-Books identifizieren Aufbau eines MPG-internen E-Book-Katalogs Seite 5
7 Rollenverteilung AG MPDL: AG hat beratende Funktion für die MPDL in Sachen E-Books bezüglich: Angebote Features Metadaten MPDL organisiert Abläufe für: zentrale E-Book-Erwerbung Weiterentwicklung des E-Book-Katalogs und leistet Hilfestellung für Institute bei lokalem Erwerb (technisch, lizenzrechtlich) Seite 6
8 Anforderungskriterien für E-Books in der MPG 1. Möglichkeit Einzeltitelauswahl 2. Aktualität des Angebots 3. DOI für jedes Buch und jedes Kapitel 4. Direkter Zugriff über DOI 5. Archivierungsrechte 6. Möglichkeit Rahmenvertrag 7. Volltextsuche 8. Vollständigkeit bezüglich Print- Ausgabe 9. Bedarf 10. Qualität der Metadaten 11. Einheitliche Oberfläche (verlagsübergreifend) 12. Speicherung von Kopien 13. Oberflächenqualität und Features 14. Zugriff per IP-Freischaltung 15. Aufbereitete Metadaten von dritter Seite 16. Möglichkeit concurrent users 17. Ausdrucken ganzes Buch 18. Reference Linking 19. Nutzungsstatistiken nach COUNTER Seite 7
9 Anforderungskriterien und Angebote E-Book-Anbieter sollen gemäß dieser Anforderungskriterien ausgesucht werden Anforderungskatalog gilt sowohl für Verlage als auch für Aggregatoren Attraktivität eines Angebots ist für die MPG abhängig von der Entsprechung gemäß den Anforderungskriterien Preis Leistungs-Verhältnis bei Angeboten spielt eine wichtige Rolle Seite 8
10 Aufbau eines MPG-internen E-Book-Kataloges Wunsch aus Institutsbibliotheken nach zentralem MPG-E- Book-Katalog Eingebunden in Metasuche vlib: Portal für wissenschaftliche Informationsressourcen in der MPG Freischaltung des Katalogs für Institute im März 2008 Aufgenommen werden alle zentral lizenzierten E-Books (v.a. monographische Titel, Reihen/Serien und Enzyklopädien) Lokale Bestände sollen nicht aufgenommen werden Seite 9
11 MPG-E-Book-Katalog Derzeit Bemühungen, alle zentral bereits lizenzierten E-Books einzubinden Bestand (derzeit ca Datensätze): Oxford Scholarship Online (Testvertrag, ca ) Oxford Reference Online (Testvertrag, 165) Netlibrary E-Books (ca über Nationallizenzen) Safari Tech Books (ca ) In Bearbeitung: Frei zugängliche Netlibrary E-Books (ca ) Einzelne Nachschlagewerke von Thieme und Wiley Springer Lecture Notes, Landolt Börnstein, International Tables for Crystallography (ca ) Seite 10
12 Seite 11
13 Seite 12
14 Seite 13
15 Aktuelle E-Book-Projekte: Wiley Start in E-Book-Einzeltitelerwerb mit Wiley s Online Books und Reference Works Wiley s ebook-modell kommt den MPG-Anforderungskriterien bislang am meisten entgegen Aktuell laufende Bedarfserhebung für Online Books / Reference Works für alle MPI: Ranking von Einzeltiteln Anschließende Analyse der Erhebung und Erarbeitung mehrerer Auswertmodelle unter Berücksichtigung verschiedener Aspekte (Rankingfolge, Kosten, Institutsverteilung ) Diskussion mit Institutsbibliotheken über geeignetes Auswertmodell Seite 14
16 Aktuelle E-Book-Projekte: Missing Link Zentrale Wörterbuchplattform über das Milibib-Portal von Missing Link Beinhaltet 15 Titel von Langenscheidt, Duden, PONS und verschiedene Fachwörterbücher Über eine Oberfläche sollen zentral lizenzierte Wörterbücher zugänglich sein Eine übergreifende Suche in den verschiedenen Wörterbüchern wird möglich sein Zunächst Testvertrag über 12 Monate Seite 15
17 Zusammenfassung und Ausblick Wir benötigen weitere Erfahrungswerte im Umgang mit Anbietern und dem E-Book-Katalog Weiterentwicklung des Kataloges: Bestandserweiterung, Prozessetablierung, neue Features Für die Wahrnehmung von Angeboten sind das Preis- Leistungs-Verhältnis und unsere Anforderungskriterien ausschlaggebend Anstrebung der Ausweitung von längeren Testzugängen (mindestens 6-12 Monate) auf weitere Anbieter, um aussagekräftige Nutzungszahlen zu erhalten Seite 16
18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Tina Planck Max Planck Digital Library Amalienstr München 089/ Seite 17
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