Für diese Höchstleistung haben wir für unsere Buchhalter die Stotax Kontor Software entwickelt. Stand 03/2019

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1 Stand 03/2019 Für diese Höchstleistung haben wir für unsere Buchhalter die Stotax Kontor Software entwickelt

2 Kennen Sie das? Tagaus Tagein. Jeder Tag gleicht dem anderen. Die unglaublich hohen Anforderungen an unsere Buchhalter und deren Mandanten halten Sie auf Trab...aber auf Veränderung zu hoffen, ohne selbst etwas dafür zu tun, lässt Sie weit hinter Ihre Berufskollegen zurückfallen. Es wird also höchste Zeit. Jetzt. Haben Sie die richtige Software und eine digitale, prozessorientierte Gesamtstrategie? Alles, was digitalisiert werden kann, wird digitalisiert werden. Dann kann man es vernetzen. Und wenn es digitalisiert und vernetzt ist, wird es automatisiert werden. Tobias Wewers, Steuerberater und Unternehmensberater, Osnabrück Sind Sie fit für die garantiert entlastende Digitalisierung? Sicher, eine moderne und innovative Software ist hilfreich. Entscheidend aber ist die Struktur, die Sie damit schaffen können. Die große Herausforderung dabei ist, die durch Digitalisierung entstehenden Datenmengen zu beherrschen und für effizientere Prozesse zu nutzen. 2 STOTAX DIGITAL 3

3 Stotax Digital Ihre Komplettlösung aus einer Hand Ihre Strategie: digitalisieren, vernetzen, automatisieren. Ressourcenknappheit bei Auszubildenden und qualifiziertem Personal geben die Richtung vor. Um weiterhin sämtliche Aufgaben in hoher Qualität erfüllen zu können, ist die möglichst weitgehende Automatisierung von Standardaufgaben zwingend erforderlich. In Ihrem Büro selbst und bei der Zusammenarbeit mit Mandanten. Wesentlich für den Erfolg bei der Einführung digitaler Prozesse ist der Nutzen für meine Mandanten. Alle Vorarbeiten und die Verwaltung werden einfacher. Zeitgewinn und Kostenersparnis für die Unternehmen sind sofort spürbar. Antje Gerdes, Geschäftsführerin Gastro Tec Group GmbH, Hamm Ihre Mandanten Grundbücher online Angebot und Rechnung online Wissensvermittlung in Ihrem Büro Der Buchhalter Stotax Select Buchhaltung Voranmeldung Finanzbuchhaltung Stotax2Go App Wie Sie Ihre Mandanten digital einbinden Personalwesen 2Go Umfassende Schnittstellen zum Steuerberater 4 STOTAX DIGITAL Belege, Auswertungen, Nachrichten online Lohnbüro online Büro-Management & DMS 5

4 Ihr Wechsel zu Stotax Kontor 3x Go Software online DSGVO konform Unser Motto: Vollständigkeit und Gründlichkeit bei der Übernahme Ihrer Daten aus dem Vorsystem! Die Erfahrung unserer Profis bringt Sicherheit. Einfache Bedienbarkeit und eine optimale Vernetzung der Anwendungsmodule dürfen Sie erwarten. Investitionsbereitschaft in das Wissen Ihrer Mitarbeiter über den vollen Leistungsumfang der Software Stotax Kontor schafft die Basis für Ihren Erfolg. Büro-Management & DMS Datenbereiche/Software Datev Addison Agenda Lexware Simba HMD Mandantenstammdaten Rechnungswesen Gehalt und Lohn DMS Systeme* * Umfang versionsabhängig Eine durchdachte Planung ist die Voraussetzung für die Qualität der professionellen Datenübernahme. Top in allen Bereichen! Monika Hengstenberg, Geschäftsführerin Büroservice Hengstenberg, Lohmar Personalwesen Aktionsangebot Arbeitsplätze und Steuerprogramme für ESt sowie USt inklusive Voranmeldung Finanzbuchhaltung Buchhaltung Entwickelt für unsere Buchhalter, die in der Informationsflut ertrinken Digitalisierung in Ihrem Büro Elster Digitaler Bankassistent Digitale Lohnabrechnung Digitale Gebührenrechnung mit hinterlegtem Gebührenrahmen des b.b.h. Alle Unterlagen scannen und im DMS ablegen Vom digitalen Beleg über OCR-Erkennung in die Buchhaltung Mit Mandanten digital zusammenarbeiten über Stotax Select Für moderne Buchführungsbüros jeder Größe haben wir eine Softwarelösung geschaffen, die alle Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit abdeckt. Dabei kommt den medienbruchfreien Schnittstellen in Ihrem Büro, zum Mandanten und zum Steuerberater Ihres Vertrauens eine besondere Bedeutung zu. Strukturen werden geschaffen, die jederzeit die Verfügbarkeit von benötigten Informationen prozessorientiert und effizient sicherstellen. Sprechen Sie hierzu unsere Kundenberater direkt an! GoBD zertifiziert! Sicher ist sicher GKV zertifiziert! Das GoBD-Testat sowie ein GKV-Zertifikat stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben für eine ordnungsgemäße Buchhaltung erfüllt werden. 6 STOTAX DIGITAL 7

5 Es ist unsere Aufgabe als Buchhalter, den Mandanten bei der Digitalisierung seiner Geschäftsprozesse zu unterstützen. Sabine Schneider, Büroservice Schneider, Sehnde Grundbücher online Es ist Ihre Aufgabe sicherzustellen, dass die Kassenbuchführung Ihrer Mandanten, z.b. bei Handwerks- oder Gaststättenbetrieben in Übereinstimmung mit den aktuellen GoBD erfolgt. Dies gilt auch für die Führung der weiteren Grundbücher. Angebot und Rechnung online Führen Sie die digitale Angebots- und Rechnungserstellung im Firmenlayout mit Versand bei Ihren Mandanten ein. Das spart Zeit und Kosten. Belege, Auswertungen, Nachrichten online Die Einhaltung der DSGVO ist Pflicht! Die Kür ist es, Ihrem Mandanten aufzuzeigen, welcher Kanal im digitalen Beleg- und Kommunikationsaustausch dies gewährleistet. Für relevante Belege zu Ihnen, Auswertungen von Ihnen und der Kommunikation in beide Richtungen. Lohnbüro online Alle Lohnunterlagen erhalten Ihre Mandanten online. Im Archiv jederzeit im Zugriff und optional auch mit individuellem Web-Zugriff für jeden Arbeitnehmer. Ein digitales Stammblatt mit Plausibilitätsprüfung gewährleistet Vollständigkeit und ersetzt den beleghaften Austausch. Einfach und spart Zeit für Kuvertierung, Druck- und Portokosten bei Ihren Mandanten. Digitalisierung konkret: Helfen Sie Ihren Mandanten auf die Sprünge Wesentlich für die erfolgreiche Einführung von digitalen Prozessen ist der Nutzen, den Ihr Mandant davon hat. Nutzen bedeutet in erster Linie rechtssicheres Handeln, weniger Aufwand bei Verwaltungstätigkeit und nicht zuletzt Einsparung von Kosten. Kurzum: Erklären Sie Ihrem Mandanten den Weg! 2Go Stotax2Go App Mit der kostenfreien App für ios und Android übermitteln Ihre Mandanten Belege unabhängig von Ort und Zeit. Flexibel und sicher. Stotax Select OCR Erkennung! Vernetzung und Automatisierung Alle digitalen Anwendungen von Stotax Select sind mit Ihrer Software Stotax Kontor vernetzt und stehen an der richtigen Stelle zur Prüfung und Verarbeitung bereit. 8 STOTAX DIGITAL 9

6 Stotax Praxisratgeber Start Das Starterset für den Einstieg mit sechs ausgewählten Praxisratgebern Einkommensteuer- Erklärung ABC der Bilanzierung Mini-Jobs, Aushilfen, Teilzeit ABC des Lohnbüros Wissensvermittlung in Ihrem Büro Ihre digitale Bibliothek die Highlights Antworten finden auf wesentliche Praxisfragen. Schnellübersicht Sozialversicherung Beitragsrecht Schnellübersicht Sozialversicherung Melderecht Sofort-Lösungen für den mühelosen Einstieg in komplexe Themen, optimal ergänzt durch die Features Best Search und ABC-Beiträge Updateübersicht (Überblick über neu aufgenommene oder aktualisierte Dokumente) Neue Suchmaschine mit Auto-Suggest-Funktion und erweiterter Detailsuche Für Sie neu gedacht die neue Generation ist da! Stotax Praxisratgeber Start ist das ideale Fachportal für schnelle Antworten auf viele Fragen Ihrer Tagesarbeit. Die neue Generation präsentiert sich in einem modernen Oberflächendesign mit einer klaren Struktur und zielführenden Recherche- und Filterfunktionen. So gelangen Sie schnell und intuitiv zum Ergebnis! Innovative Stichwortanzeige über eine Schlagwortwolke und workflowoptimierende Funktionen und Services (z.b. Dokumentvergleich; Nutzerbereich mit Sammelmappen, Pushdienst, Memos, Lesezeichen u.v.m.) Umfangreiche Arbeitshilfen (Rechtsprechung, Rechtsquellen, Muster, Formulare, Checklisten, Berechnungsprogramme) enews Steuern: Der wöchentlich erscheinende Newsletter informiert Sie über Rechtsentwicklungen im Steuerrecht und im Berufsrecht. Erstellt von Autoren aus der Beratungspraxis. Alle Praxisinformationen für unsere Tätigkeitsschwerpunkte haben wir mit dieser Datenbank immer im Zugriff! Renate Hiller, Buchhaltungsbüro, Paunzhausen 10 STOTAX DIGITAL 11

7 Die Module von Stotax Kontor im Überblick Die Stotax Select Cloud-Anwendungen im Überblick 12 STOTAX DIGITAL Stotax Kontor Startangebot Start 36 Option Basis Startangebot plus Start 36 Option Basis Start 36 Option Vollversion Basis Aktionsangebot Arbeitsplätze Basis Als Online-Version verfügbar Mandantenanzahl bis Mindestvertragslaufzeit in Monaten Preisgarantie für die Mindestlaufzeit Dienstleistungen kostenfreie Anwendungsberatung in Monaten dauerhaft kostenfreie Anfragen an die Anwendungsberatung Sonderkonditionen für Datenübernahme 50 % Rabatt auf Stotax Online- Gruppenseminare und Stotax Präsenzseminare im 1. Jahr Module Kontor Rechnungswesen Kontor Kostenrechnung Kontor Bankassistent Kontor Jahresabschluss Kontor Bilanzbericht Kontor Anlagenverwaltung Kontor Gehalt und Lohn Kontor DEÜV-Modul (kostenfrei) Kontor Steuern, alle Steuerarten Kontor Steuern mit ESt und USt Kontor Abrechnung (b.b.h. Gebührenrahmen) Anbindung an Stotax Select Anbindung an das Fachportal Stotax Praxisratgeber Start Kontor Büromanagement & DMS Digitale Vernetzung / e-government Kontor Rechnungswesen Elster, e-bundesanzeiger, BZSt (MOSS) Kontor Steuern mit Elster, Steuerkontenabfrage, Vollmachtsdatenbank, vorausgefüllte Steuererklärung Kontor Gehalt und Lohn mit Elster / ELSTAM, Krankenkassen, BG, RV, Arbeitsamt, Versorgungswerke, Zoll Entgelte* ab 34,00 / mtl. ab 68,00 / mtl. ab 98,00 / mtl. ab 98,00 / mtl. * zzgl. USt 5 2Go Lassen Sie sich jetzt beraten! Stotax Select jetzt mit intuitiver Stotax2Go App! Belege, Auswertungen Nachrichten online BASIS DSGVO-konform; mit OCR-Erkennung für Fibu-Belege Belege, Auswertungen Nachrichten online PLUS Umfang wie BASIS, erweitert um Rechteverwaltung Grundbücher online BASIS GoBD-konform: Kassenbuch & Warenbücher Angebot & Rechnung online (nur in Verbindung mit Grundbücher online BASIS) Lohnbüro online Digitaler Austausch aller Lohnunterlagen Aktion 2019: ohne Mehrpreis im Umfang Belege, Auswertungen, Nachrichten online PLUS enthalten Speicherplatz anwendungsübergreifend: 5 GB ohne Mehrpreis inklusive Wissensvermittlung in Ihrem Büro (gebührenfrei) Nutzungsentgelt (Grundkosten / jährliche Berechnung) kostenfrei für alle Mandanten 5, netto/mtl. je Mandant 5, netto/mtl. je Mandant 5, netto/mtl. je Mandant 5, netto/mtl. je Mandant Damit wir erfolgreich arbeiten können, braucht es Softwarehersteller, die uns alle notwendigen Programme und Tools aus einer Hand zur Verfügung stellen. Tobias Wewers, Steuerberater und Unternehmensberater, Osnabrück 13

8 Befreien Sie sich! Jetzt! Garantiert: Digitalisierung führt zu Effizienzsteigerung Meine Mitarbeiter und ich haben jederzeit Zugriff auf die Kontorsoftware sowie die digitale Fachbibliothek. Und unsere Mandanten auf ihre Cloudanwendungen! Antje Gerdes, Geschäftsführerin Gastro Tec Group GmbH, Hamm Datenschutz nach DSGVO Ortsunabhängiger Zugriff 24/7 Ihre Mandanten und Mitarbeiter werden es Ihnen danken. Schaffen Sie sich Freiraum für die Beratung Ihrer Mandanten und bringen Sie mit Ihrer Expertise die Digitalisierung in den Unternehmen Ihrer Mandanten voran. Erschließen Sie sich neue Geschäftsfelder und schaffen Sie Perspektiven für Ihre Mitarbeiter in einem modernen Arbeitsumfeld. Nicht irgendwann, nicht morgen. Jetzt. Heute nutzt man die Buchhaltersoftware online (ASP). Selbstverständlich aber auch als lokale Version verfügbar. Immer die neueste Servertechnologie Automatisierte Software-Updates ASP Unser Rundum-Sorglos-Paket für Sie Wir sind für Sie da! Mit kostenfreier Anwendungsberatung in der Implementierungsphase Mit qualifizierten, workfloworientierten Anwendungsberatern Mit individueller Digitalisierungsberatung durch einen Berufsträger (Stotax- Anwender) vor Ort Mit Online-Seminaren und Lernvideos 14 STOTAX DIGITAL 15

9 Ihre persönlichen Berater: Marco Peters Tel.: Mobil: Plz-Gebiete: 4, 5, 6 Ulf Söller Tel.: Mobil: u.soeller@stollfuss.de Plz-Gebiete: 2, 3 und Konzerne Thomas Quardokus Tel.: Mobil: t.quardokus@stollfuss.de Plz-Gebiete: 0, 1, 7, 8, 9 Sie wünschen eine persönliche Beratung, benötigen weitere Informationen oder möchten Stotax Kontor unverbindlich testen? Unsere Berater sind für Sie da nehmen Sie Kontakt mit uns auf: Telefon (gebührenfrei) Tobias Wewers Digitalisierungsberatung in Buchführungsbüros und Steuerkanzleien. Steuerberater und Unternehmensberater in Osnabrück. Antje Gerdes Gastronomiebuchhaltung und Digitalisierungsberaterin. Geschäftsführerin Gastro Tec Group GmbH in Hamm. Stollfuß Medien GmbH & Co. KG Dechenstraße Bonn