Optimierte Prozesse - leichteres Arbeiten - perfektes Ergebnis 5. FIRE.sys-Tag Frankfurt, 30. September 2010

Transkript

1 Optimierte Prozesse - leichteres Arbeiten - perfektes Ergebnis 5. FIRE.sys-Tag

2 Agenda Agenda... 2 Einführung... 3 Eine neue Oberfläche für FIRE.sys... 6 Kosten für Updates und Wartung... 7 Neu: ServicePoints... 9 Tagesthema Prozessoptimierung Daten für den Übersetzer vorbereiten Die Fremdsprachen-Version wird bearbeitet Fazit Seite 2 von 24

3 Einführung Was uns das Jahr 2009 / 10 brachte Seite 3 von neue Kunden Basler Versicherungen (DE) CA Immo (AT) Commerzbank (DE) DekaBank (DE) Landesbank Baden-Württemberg (DE) Nemetschek (DE) OC Oerlikon Management (CH) VW Financial Services (DE) Verbund (AT) 3 neue Mitarbeiter Judith Hock Andreas Noack Richard Zeisberg Michael Konrad

4 Einführung Von FIRE.sys profitieren Seite 4 von 24 in Deutschland 4 von 7 Unternehmen mit der höchsten Umsatzrendite 13 der 50 nach Börsenkapitalisierung größten Unternehmen Die 3 größten Banken in Österreich 8 der 10 größten Aktiengesellschaften 2 der 3 größten Banken in ganz Europa 50 Unternehmen aus allen Marktsegmenten Für weitere Informationen klicken Sie bitte auf einen Link. Stand: 2008; Quelle

5 Die Entwicklung der Marke FIRE.sys auf dem Markt der Redaktionssysteme _ Gewandeltes Verhältnis zu Agenturen (die ausgestreckte Hand ) _ Kooperation mit Woodwing schlägt Brücke zwischen InDesign und Office _ Gastbeitrag von Thilo Tern (CAT Consultants, Hamburg): Der Feind in unserem Bett?

6 Eine neue Oberfläche für FIRE.sys Mehr Produktivität dank erleichterter Bedienung _ Warum eine neue Oberfläche? (Norbert Hadwiger) Seite 6 von 24 _ Die neue Oberfläche als Menüband ( Ribbon ) in Office 2007 ff Text Typo Seitenlayout Tabellen *Design und als FIRE.sys-Toolbar in Office 2003

7 Kosten für Updates und Wartung Unsere bisherige Politik für Updates _ In jedem Herbst bieten wir eine neue FIRE.sys-Version als Update an Seite 7 von 24 _ Die Preise wurden jeweils kurzfristig festgelegt, die Kriterien waren nicht immer transparent Unser neues Preismodell für Updates _ Künftig beträgt der Preis für ein Update einen festen-prozentsatz Ihres Software-Listenpreises (> Preisliste) _ In den Software-Listenpreis und damit auch für den Updatepreis gehen ein _ die Zahl der von Ihnen eingesetzten FIRE.sys-Lizenzen _ sowie weitere Extras (optionale Erweiterungen) _ Wird künftig Bestandteil unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen sein

8 Kosten für Updates und Wartung Das Update-Preismodell im Überblick Seite 8 von 24 Listenpreis der Module + Optionale Module + Anzahl der Lizenzen = Software-Listenpreis Einzelupdate nach 1 Jahr Einzelupdate nach 2 Jahren Einzelupdate nach 3 Jahren Im Rahmen des Software-Pflegevertrags 25% 40% 50% 12,5% Bitte beachten Sie: Der Satz von 12,5 % ist ein Sonderangebot und bis zum befristet. Der reguläre Satz beträgt 17,5 %

9 Neu: ServicePoints Ein attraktives Bonus-Angebot für unsere Premium-Kunden Kunden, die im Rahmen einer Vereinbarung über Reaktionszeit (SLA) den höchsten Level Platin buchen _ sichern sich damit für den Bedarfsfall unsere Unterstützung innerhalb maximal vier Stunden, _ können zusätzlich 10 % der im Vorjahr mit uns getätigten Umsätze von den Kosten für den Platin-Service abziehen. Dieses neue Angebot soll dazu beitragen, dass Kunden, die viel Umsatz mit uns machen, leichter bzw. zu günstigeren Konditionen in den Genuss einer Vereinbarung über eine optimale Reaktionszeit kommen. Seite 9 von 24

10 Neu: ServicePoints Kosten für die Vereinbarung über Reaktionszeit (SLA) Level Reaktionszeit Bereitschafts-Zeitraum Kosten pro Jahr Standard Silber 24 Stunden werktäglich 9 bis 18 Uhr EUR Gold 8 Stunden werktäglich 9 bis 18 Uhr EUR Premium Platin 4 Stunden werktäglich 9 bis 18 Uhr* EUR** Seite 10 von 24 * Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner ** abzüglich 10 % vom Jahresumsatz

11 Tagesthema Prozessoptimierung Optimierte Prozesse - leichteres Arbeiten - perfektes Ergebnis _ Wie Sie den Einsatz von FIRE.sys optimieren und so Seite 11 von 24 _ die komplexen Prozesse bei der Finanzbericht-Produktion noch besser in den Griff bekommen. Ergebnis Mehr Zeit, Geld und Energie bleiben übrig, die Sie _ in spannende Konzepte, Imran Mohammed _ optimierte Gestaltung und _ noch bessere Inhalte investieren können. In Deutschland und Österreich werden die besten Geschäftsberichte mit FIRE.sys gemacht!

12 Tagesthema Prozessoptimierung Beispiel Übersetzungsprozess warum? _ Der Übersetzungsprozess ist komplex: Fast alle Probleme, die sich in der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen an der Geschäftsberichts- Produktion Beteiligten auftun, lassen sich hier behandel, _ Wir haben Juni dieses Jahres in Frankfurt und in Wien gemeinsam mit SDL-Trados zwei AnwenderForen zum Übersetzungsmanagement durchgeführt was ist dabei herausgekommen? Seite 12 von 24

13 Daten für den Übersetzer vorbereiten Zuerst versionieren Seite 13 von 24 Sichert automatisch beim _ Aktualisieren aller Objekte über FIRE.link _ Starten des Kopplers

14 Daten für den Übersetzer vorbereiten Alle Zahlen verbergen Seite 14 von 24 Auf Knopfdruck werden die Zahlen in Word verborgen ohne die Excel-Datei dafür anfassen zu müssen

15 Daten für den Übersetzer vorbereiten Der erweiterte Content-Manager Seite 15 von 24 _ Export für den Übersetzer _ Benennt sie nach der ausgewählten Sprache (_en, _fr ) _ Legt sie in das entsprechende Verzeichnis _ Kann die Pfade automatisch anpassen _ Die Daten im Text und die Tabellen werden geschützt

16 Daten für den Übersetzer vorbereiten Wie der Übersetzer arbeitet (Beispiel SDL Trados) Seite 16 von 24 Trados zeigt genau an, was in der Übersetzung noch fehlt oder aktualisiert werden muss.

17 Die Fremdsprachen-Version wird bearbeitet Mehr Funktionen für den Excel-Daten-Manager Seite 17 von 24 Warnt vor fehlerhaften Daten, weist auf fehlende Übersetzungen hin

18 Die Fremdsprachen-Version wird bearbeitet Neues Modul FIRE.Graph: Grafiken einfügen und aktualisieren Seite 18 von 24 Komfortable Verwaltung von Diagrammen und anderen Abbildungen

19 Die Fremdsprachen-Version wird bearbeitet Sprachspezifische Einträge für den Koppler Seite 19 von 24 Die Regeln für den Koppler können im-/exportiert werden = zentrale Verwaltung für verschiedene Sprachen

20 Die Fremdsprachen-Version wird bearbeitet Bonus: Der Excel-Navigator Seite 20 von 24 Bringt Übersicht in komplexe Tabellen

21 Fazit Mehr Flexibilität beim Übersetzen mit FIRE.share Seite 21 von 24 _ Mehrere Autoren können gleichzeitig an einer Publikation arbeiten, ohne das Dokument zu zerschnippeln

22 Fazit Output zum Übersetzer Seite 22 von 24 _ Die Teile ( Partikel ) können einzeln in die Übersetzung gegeben und unabhängig voneinander freigegeben werden immer wieder

23 Fazit Input vom Übersetzer Seite 23 von 24 _ Im fremdsprachigen Master-Dokument genügt ein Klick, um die Übersetzung der Texte zu aktualisieren _ Handling beim sequenziellen Übersetzen deutlich einfacher

24 Fazit FIRE.link entzerrt den Prozess Seite 24 von 24 Texte Übersetzer Lagebericht Texte Übersetzer Tabellen intern _ Die Übersetzung von Tabellen und Texten ist unabhängig voneinander. _ Der Übersetzungsprozess wird weiter entzerrt (verschiedene Personen, verschiedene Zeitpunkte). _ Das Zahlenwerk kann jederzeit ohne Rücksicht auf den Übersetzer aktualisiert werden bis kurz vor Druck.