Sicherheits- und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

Transkript

1 Sicherheits- und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz G&G research GesmbH Mariahilfer Straße 47/1/20 A-1060 Wien tel.: fax: Zusatzmodule SiGS-Unfallmeldungen & Web-Unfallmeldungen Online Kurzübersicht Mit dem Zusatzmodulen SiGS-Unfallmeldungen & Web-Unfallmeldungen Online können Sie mit oder im Intranet die Unfälle dokumentieren uns statistisch auswerten. Es werden die entsprechenden Formulare für AUVA, BVA, MA 2 (Gemeine Wien) und SUVA (Schweiz) generiert. Für jedes Zusatzmodul ist pro Standort eine einmalige Lizenzgebühr zu entrichten. Nach schriftlicher Bestellung des Moduls, wird das Modul frei geschaltet. Inhaltsverzeichnis Kurzübersicht... 1 Inhaltsverzeichnis... 1 Anleitung für SiGS Unfallmeldungen... 2 Anleitung für Web Unfallmeldungen Online... 3 Benutzung der Version SiGS Web Unfälle (lesen)... 3 Benutzung der Version SiGS Web Unfälle (bearbeiten)... 5 Web - Unfallstatistik... 9 Web - Erweiterte Unfallstatistik Version 5.9.6

2 Anleitung für SiGS Unfallmeldungen Unfallmeldung generieren Abbildung 1: Unfallmeldung generieren

3 Anleitung für Web Unfallmeldungen Online Benutzung der Version SiGS Web Unfälle (lesen) Da das Programm über einen Browser gestartet wird, ist keine spezielle Schulung notwendig. Das Programm erklärt sich selbständig! Siehe nachfolgende Masken. Suche Abbildung 2: Startschirm

4 Auswahl eines Datensatzes Abbildung 3: Mitarbeiter auswählen Um die Unfallmeldung anzuzeigen klickt man auf den Button anzeigen rechts neben dem gewünschten Datensatz. Unfallmeldung anzeigen und drucken Abbildung 4: Unfallmeldung AUVA Um die Unfallmaldung am definierten Standarddrucker auszudrucken, wählt man im Explorer bzw. Navigator den Button DRUCKEN an.

5 Benutzung der Version SiGS Web Unfälle (bearbeiten) Da das Programm über einen Browser gestartet wird, ist keine spezielle Schulung notwendig. Das Programm erklärt sich selbständig! Siehe nachfolgende Masken. Suche Abbildung 4: Startschirm Auswahl eines Datensatzes Abbildung 5: Auswahl eines Datensatzes Um eine Unfallmeldung zu bearbeiten klickt man auf den Button bearbeiten rechts neben dem gewünschten Datensatz. Um eine neue Unfallmeldung zu erstellen klickt man den Button erstellen bei dem gewünschten Mitarbeiter.

6 Neue Unfallmeldung erstellen Abbildung 6: Unfall auswählen Wenn Sie bei der Suche Alle Unfälle ausgewählt haben erscheint obige Meldung. Hier wählen Sie aus welchen Unfall Sie dokumentieren möchten. Danach erscheint die Meldung, dass Ihre gewünschte Untersuchung angelegt wurde. Wenn Sie die Suche bereits auf z.b. Beinaheunfälle eingeschränkt haben, kommen Sie direkt zur nächsten Meldung und überspringen die obige. Abbildung 7: Bestätigung der angelegten Meldung

7 Unfallmeldung bearbeiten und speichern Abbildung 8: Kleinen Arbeitsunfall bearbeiten Hier können Sie nun alle relevanten Daten eingeben. Am Ende des Formulars finden Sie den Button speichern um Ihre Eingaben abzuspeichern. Nach dem Speichern können Sie auswählen, ob Sie dieses Formular drucken möchten. Abbildung 9: Druckbare Ansicht wählen Wenn Sie auf Kleinen Arbeitsunfall drucken klicken, kommen Sie auf eine druckerfreundliche Ansicht des zuvor erstellten, ausgefüllten Formulars.

8 Unfallmeldung drucken Abbildung 10: Kl. Arbeitsunfall drucken Um die Unfallmaldung am definierten Standarddrucker auszudrucken, wählt man im Explorer bzw. Navigator den Button DRUCKEN an.

9 Web - Unfallstatistik Abbildung 11: Unfallstatistik Im Auswahlfeld Statistik können Sie auswählen nach welchem Kriterium Sie die Statistik erstellen möchten. Es stehen Ihnen 3 Diagrammarten zur Verfügung: Balken-, Torten- oder Ringdiagramm. Bei "Betriebsfilter" können Sie alle Betriebe oder nur eine einzelnen bzw. einen Teilbereich auswählen. Die Sortierung kann nach Häufigkeit oder alphabetisch erfolgen. Wenn Sie keine Einschränkung der Unfälle ausgewählt haben werden alle angezeigt. Sie können auf eine oder mehrere Unfallarten (Unfallmeldung, Beinaheunfälle, ) einschränken. In den Feldern "Unfallzeitraum" und "Erfassungszeitraum" können Sie durch Angabe von einem von-datum und einem bis-datum den Zeitraum einschränken. Sollten Sie die Unfälle nach OSHA-relevanz katalogisiert haben, können Sie diese mit den OSHA-Auswahlfeldern einschränken. Die Statistik wird unten angezeigt. Eine einfache Auflistung mit Anzahl und % auf der linken Seite und Ihr gewähltes Diagramm auf der rechten Seite.

10 Web - Erweiterte Unfallstatistik Abbildung 12: Erweiterte Unfallstatistik In der erweiterten Statistik haben Sie die Möglichkeit 2 Kriterien für die Statistik in Relation zu setzen. In obiger Abbildung werden die verschiedenen Unfälle mit den Altersgruppen über das letzte halbe Jahr verglichen. Das Ergebnis kann dann mittels "copy & paste" ins Excel zur Weiterverarbeitung kopiert werden.