Effekte von Institutionellen Evaluationen auf Strukturveränderungen von Wissenschaftsorganisationen. Dr. Tina Klug

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1 Effekte von Institutionellen Evaluationen auf Strukturveränderungen von Wissenschaftsorganisationen Dr. Tina Klug

2 Agenda 1. Einführung Institutionelle Evaluationen in Deutschland Technische Universität Darmstadt Kurzprofil Institutionelle Evaluationen an der TU Darmstadt 2. Analyse der bis heute durchgeführten Evaluationen Beobachtungen Strukturveränderungen: Internationalisierung und Gleichstellung Datengrundlage Auswertung 3. Fazit Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 2

3 Institutionelle Evaluationen in Deutschland Institutionelle Evaluationen werden durchgeführt von bzw. in: Wissenschaftsorganisationen Evaluationsverbünden Außeruniversitären Forschungseinrichtungen Agenturen Universitäten Unterschiedliche Ausgestaltung und Folgen von Institutionellen Evaluationen Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 3

4 Technische Universität Darmstadt Menschen Mittel Studierende Beschäftigte 240 Millionen Euro vom Land 160 Millionen Euro Drittmittel Profil 50% Ingenieurwissenschaft 35% Naturwissenschaft 15% Geistes- und Sozialwissenschaft interdisziplinäre Forschungscluster und Forschungsschwerpunkte Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 4

5 Institutionelle Evaluation TU Darmstadt Unterstützung bei der Strategie- und Profilbildung von Fachbereichen und Einheiten Unterstützung des Präsidiums bei der strategischen Hochschulsteuerung und -entwicklung Rechenschaftslegung nach innen und außen Institutionelle Evaluation Austausch über best practices Ganzheitlicher Ansatz Grundlage für Zielvereinbarungen Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 5

6 Verfahrensablauf im Überblick Eröffnung des Verfahrens Begutachtung Zielvereinbarung und Maßnahmenprogramm Umsetzung und Monitoring Selbstevaluation und Selbstbericht Benennung der Evaluationskommission Stellungnahme zum Evaluationsbericht Maßnahmenprogramm Verhandlung und Unterzeichnung Entwurf der Zielvereinbarung Fachbereich Umsetzung und Berichtswesen Präsidium der TU Darmstadt Zentrales Monitoring Referat Qualitätsmanagement Vor-Ort-Begehung Evaluationsbericht Evaluationskommission Schaubild: M. Hagemeister, Stellungnahme zur Zielvereinbarung Hochschulrat Senat Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 6

7 Zielvereinbarungsprozess Zielvereinbarung und Maßnahmenprogramm Maßnahmenprogramm Verhandlung und Unterzeichnung Zielvereinbarungsprozess Entwurf der Zielvereinbarung Entwurf der Zielvereinbarung Zielvereinbarungsgespräch und Paraphierung Stellungnahme durch Hochschulrat und Senat Unterzeichnung der Zielvereinbarung Stellungnahme zur Zielvereinbarung Erstellung des Maßnahmenprogramms durch FB Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 7

8 Beobachtungen von Strukturveränderungen mittel- bis langfristige Wiederbesetzungsstrategien Umbenennung eines Fachbereichs Strategieentwicklung in Fachbereichen Schwerpunktentwicklung in Fachbereichen Internationalisierungs- und Gleichstellungsziele verankert Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 8

9 Internationalisierungsstrategie der TU Darmstadt vom Senat verabschiedet im Juli 2013 Ziele (Auswahl) Auslandsstudium von mind. 30% jedes Absolventenjahrgangs Gewinnung internationaler Studierender für Masterstudium Stärkung Attraktivität für internationale Doktorandinnen, Doktoranden + Postdocs Förderung internationale Vernetzung des wissenschaftlichen Nachwuchses Internationale Sichtbarkeit in Forschung durch Publikationen in hochrangigen internationalen Organen und aktive Rolle in EU-Forschungsnetzwerken Weiterbildungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Verwaltung und für Dozentinnen und Dozenten Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 9

10 Beispiel Internationalisierungsziel Auslandsstudium von mind. 30% jedes Absolventenjahrgangs Gewinnung internationaler Studierender für Masterstudium Der Fachbereich strebt die Internationalisierung seines Studienprogramms an und erweitert das Angebot an Austauschprogrammen mit Partneruniversitäten. Der Fachbereich erarbeitet zunächst ein Konzept Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 10

11 Gleichstellungsstrategie der TU Darmstadt vom Senat verabschiedet im Februar 2014 Ziele und Handlungsfelder (Auswahl) Durchgängige Gleichstellungsorientierung in der TU Darmstadt Förderung von Gender und Diversity in der Lehre Gender Controlling Steigerung des Anteils der Professorinnen an der TU Darmstadt Professorinnen gewinnen Professorinnen halten Gewinnen von Frauen für MINT-Fächer sowie für wissenschaftliche Karrieren Dezentrale Verantwortung steigern Förderung von Studentinnen in MINT Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 11

12 Beispiel Gleichstellungsziel Professorinnen gewinnen Die Wiederbesetzung von Professuren wird dafür genutzt, den Frauenanteil unter der Professorenschaft zu erhöhen. Der Fachbereich berücksichtigt hierbei das Initiativprogramm der TU Darmstadt Forschungsorientierte Gleichstellung von Wissenschaftlerinnen und Gewinnung von Professorinnen Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 12

13 Datengrundlage 10 institutionelle Evaluationsverfahren in Fachbereichen Evaluationsberichte, Zielvereinbarungen, Zwischenberichte Befragung der Evaluierten und der Kommissionsmitglieder Qualitative und quantitative Analysen Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 13

14 Auswertung: strukturverändernde Ziele Aufteilung der Ziele Verteilung der Ziele auf universitäre Bereiche 13 Struktur & Strategie 70 Wieder- und Neubesetzung von Professuren 146 Forschung Struktur Administration Infrastruktur Nachwuchsförderung Struktur Administration Infrastruktur Studium & Lehre Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 14

15 Beispiele strukturverändernder Ziele Eindeutig: Der Fachbereich baut die erreichte Spitzenstellung des Schwerpunkts XXX weiter aus und sichert sie strukturell ab. Teilweise: Das Interesse des Fachbereichs und der Universitätsleitung Lehrinhalte [des Fachs XXX] stärker in Studiengänge anderer Fachbereiche zu verankern (z. B. XXX, XXX) wird weiter verfolgt. Kaum: Die Universitätsleitung verstärkt weiterhin ihre Anstrengungen, die Dauer von Berufungsverfahren zu verkürzen Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 15

16 Geschlechter- und Nationalitätsverhältnis in den Evaluationskommissionen Fachberei ch Geschlechterverhältnis A w m i d B C D E F G H I J K Nationalitätsverhältnis Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 16

17 Anzahl der Ziele zu Gleichstellung und Internationalisierung Anzahl Ziele im Bereich Gleichstellung Anzahl Ziele im Bereich Internationalisierung A B C D E F G H I J K A B C D E F G H I J K Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 17

18 Fazit Empfehlungen bieten Grundlage für strukturverändernde Ziele Strukturverändernde Ziele werden konsequent umgesetzt Fachbereichsziele stimmen mit strategischen Zielen der Universität überein Wenige strukturverändernde Ziele im Bereich Studium und Lehre Unterschiedliche Erwartungen der Beteiligten an Institutionelle Evaluationen Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 18

19 Kontakt & weitere Informationen Dr. Tina Klug Referat Qualitätsmanagement Tel.: Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 19

20 Backup Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 20

21 Monitoring von Zielvereinbarungen Umsetzung und Monitoring Umsetzung und Berichtswesen Zentrales Monitoring Grafik: M. Hagemeister, Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 21

22 Überblick über Verfahrensstand 2009-heute Anzahl Verfahrensstand 7 (Teil-)Fachbereiche Umsetzung der Zielvereinbarung (Monitoring) 4 Fachbereiche Zielvereinbarungsprozess 2 (Teil-)Fachbereiche Laufende Verfahren, Begehungen im WS 2014/15 1 Fachbereich ausstehend 1 Zentrale Einrichtung Umsetzung der Zielvereinbarung (Monitoring) Zentrale Verwaltung Entwicklung Maßnahmenprogramm 2. Zyklus Fachbereiche geplant ab 2015 weitere zentrale Einrichtungen geplant ab Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 22

23 Herausforderungen TU Darmstadt Integration der QS von Studiengängen Internationalisierung der Verfahren Verschlankung des Verfahrens vs. Erkenntnistiefe Zielvereinbarung: nur punktuell finanzielle Anreize Akzeptanz der Kommission vs. Unabhängigkeit und Heterogenität Wirksame und zufriedenstellende Einbindung aller Statusgruppen Monitoring: Inhaltliche Auseinandersetzung nicht Überbürokratisierung Universitätsinterne Akzeptanz weiter fördern Instrumente für Wirkungsanalyse weiterentwickeln Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 23

24 Institutionelle Evaluation Ergebnisse Feedbackbefragung Angehörige der Fachbereiche Wichtigkeit der begutachteten Bereiche: 1. Studium und Lehre 2. Forschung und Nachwuchsförderung 3. Struktur und Organisation Aufwand für Selbstbericht wird als sehr hoch empfunden Zufriedenheiten der Statusgruppen unterschiedlich Evaluationskommissionen sehr positive Rückmeldungen größtes Interesse an den Themen Struktur, Ressourcen und Forschung inkl. Drittmittel + Publikationen Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 24

25 Zusammensetzung der Evaluationskommissionen - Auswahlkriterien Erfahrungen mit Evaluationen Ergebnisse aus eigener Recherche Ergebnisse aus Feedbackbefragungen der Kommissionsmitglieder ja unbekannt Weniger als fünf Genau fünf Mehr als fünf Tagung WU Wien: Eine Frage der Wirksamkeit? QS als Impulsgeberin für Veränderungen Dr. Tina Klug 25