Wohnungen anlegen Der Wohnungs-Assistent

Transkript

1 Wohnungen anlegen Der Wohnungs-Assistent Klicken Sie auf Assistenten (unterhalb des WISO-Logos) und dann auf Wohnungsassisstent. Es öffnet sich ein neues Fenster. Lesen Sie den Text und klicken Sie dann auf Weiter. 1 Seite

2 Auf der nächsten Seite werden Grundinformationen zur Wohnung erfasst. Wählen Sie zunächst im ersten Feld das Gebäude aus, in dem sich die Wohnung befindet. Sobald Sie in das nächste Feld Art klicken öffnet sich ein Fenster mit Vorschlägen. Wählen Sie die Art Ihrer Wohnung aus der Liste aus und klicken Sie auf Übernehmen. Geben Sie im nächsten Feld eine eindeutige Bezeichnung für die Wohnung ein (z.b. 1.Obergeschoss links, oder Wohnung 21 ). Im nächsten Feld geben Sie zusätzlich eine Kurzbezeichnung ein. Das Programm schlägt automatisch einen Wert vor, diesen können Sie jedoch auch verändern. Die Kurzbezeichnung sollte es Ihnen ermöglichen die Wohnung eindeutig zu identifizieren, da Sie später im Programm immer mit dieser Kurzbezeichnung arbeiten werden. (Die ausführliche Bezeichnung wird in Anschreiben und Abrechnungen verwendet). Typische Kurzbezeichnungen sind z.b. 1OG-links oder Whg. 21. Geben Sie im nächsten Feld die Lage der Wohnung innerhalb des Hauses an. Diese Angaben sind ausschließlich steuerlich relevant. Falls Sie sich nicht sicher sind, geben Sie Weitere Geschosse an. Die nächsten beiden Felder sind dagegen sehr wichtig für die korrekte Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten. In der Regel sind die Wohn- und Heizfläche identisch, so dass Sie in beide Felder denselben Wert eingeben müssen. Das Programm hat jedoch die Möglichkeit unterschiedliche Werte zu erfassen (z.b. wenn zur Wohnung eine nicht beheizbare Terrasse gehört, wird diese zur Wohnfläche anteilig hinzugerechnet, darf aber bei der Heizfläche nicht berücksichtigt werden). Im nächsten Feld kann die Anzahl der Räume erfasst werden. Diese Angabe hat nur rein informativen Charakter und keine Relevanz für die Abrechnungen. Sollten Sie sich also nicht sicher sein, lassen Sie dieses Feld einfach frei. Mit einem Klick auf Weiter verlassen Sie die Seite. 2 Seite

3 Im nächsten Schritt erfassen Sie die Höhe der Mieter und der Vorauszahlungen für die Wohnung. Das Häkchen bei Staffelmiete sollten Sie nur setzen, wenn eine entsprechende Regelung im Mietvertrag vorliegt. Sollte dies der Fall sein, wird eine zusätzliche Tabelle eingeblendet, in der Sie die Schritte und das jeweilige Anpassungsdatum erfassen können. Das Programm wird dann die Anpassungen zum gewünschten Termin automatisch berücksichtigen. Falls eine Umsatzsteuerpflichtige Vermietung vorliegt (z.b. bei einem Ladenlokal oder sonstigen Gewerbeflächen) setzen Sie das Häkchen. Es wird ein zusätzliches Feld eingeblendet in dem Sie den für die Vermietung relevanten MwSt. Satz auswählen können. Im nächsten Feld geben Sie an, ab wann die Miete gelten soll bzw. seit wann sie gilt. Da sich die Miete im Zeitverlauf ändern kann, ist es wichtig dass diese mit einem Startdatum erfasst wird. Im Zweifel geben Sie hier das Datum der Verwaltungsübernahme oder den ersten Tag des Abrechnungszeitraums an. Im nächsten Feld wählen Sie die Zahlungsweise aus, in der Regel ist dies monatlich. Geben Sie anschließend in den nächsten Feldern die Kaltmiete, Neben- und Heizkostenvorauszahlung sowie eventuell eine gesonderte Garagen- und Stellplatzmiete an. Sollten sonstige regelmäßige Zahlungen (wie z.b. Wegerecht oder Nutzungsgebühren) zur Miete gehören, können Sie diese auch erfassen. Das Häkchen bei Mieter und Mietvertrag mit erfassen lassen Sie frei. Wie Sie Mieter eingeben lesen Sie im Tutorial Mieter erfassen. Mit Weiter gelangen Sie zur nächsten Seite. 3 Seite

4 Auf der nächsten Seite können Sie zusätzliche Informationen zur Wohnung erfassen. Diese sind rein informativ und nicht relevant für die Abrechnung. Allerdings müssen Sie ein Datum angeben. Dies ist leider programm-technisch nicht anders möglich. Geben Sie hier also das Datum an, seitdem die Ausstattung der Wohnung in dieser Form vorhanden ist. Sollten Sie sich nicht sicher sein, geben Sie hier das Datum der Verwaltungsübernahme, des Gebäudeerwerbes oder den ersten Tag des Abrechnungszeitraumes an. Um den Weiter Button zu aktivieren, müssen Sie das Feld wieder verlassen (Tab-Taste, oder ein Klick in einen freien Bereich). 4 Seite

5 Mit Weiter gelangen Sie auf die Übersichtsseite. Bitte überprüfen Sie die gemachten Angaben. Sollten Sie Fehler entdecken navigieren Sie mit dem Zurück -Button an die entsprechende Stelle und korrigieren den Fehler. Hinweis: In der Übersicht wird auch der Punkt Anzahl Personen: 1 angezeigt. Lassen Sie sich davon nicht verwirren. Die Personen werden im Wohnungsassistent nicht erfasst. Diese Angabe wird nur aus programm-technischen Gründen angelegt. Wie Sie die Personenzahl erfassen lesen Sie im Tutorial Mieter und Mietvertrag erfassen. Falls Sie weitere Wohnungen erfassen möchten setzen Sie das Häkchen bei Nach Abschluss der Erfassung soll der Assistent erneut gestartet werden. Schließen Sie die Erfassung der Wohnung mit einem Klick auf OK. 5 Seite