Schulungsunterlagen für die Caritas-Jobbörse

Transkript

1 Schulungsunterlagen für die Caritas-Jobbörse Anleitung: Stellenangebote einstellen Stellenangebote-Übersicht... 2 Eine neues Stellenangebot einpflegen... 2 Titel und Ausschreibungstext eingeben... 3 Arbeitsfelder, Funktionen und Beschäftigungsart angeben... 4 Auswahl Dienstgeber und Dienstort... 5 Übersicht des Stellenangebots... 6 Editieren einer bereits eingepflegten Stellenausschreibung... 6 In diesen Schulungsunterlagen wollen wir Ihnen zeigen, wie man Stellenangebote in die bundesweite Caritas-Jobbörse einstellt. Die Stellenangebote werden auf der bundesweiten Stellenbörse und veröffentlicht. Zusätzlich werden sie allen CariNet-Benutzern über die Anzeige auf dem Portal innerhalb des CariNet angezeigt. Um Stellenangebote einstellen zu können, müssen Sie sich zuerst im CariNet registrieren lassen. Dazu wählen Sie auf Ihre gewünschte Berechtigung aus. Ihr Dienstgeber muss die Berechtigung aktiv bestätigen, bevor Sie einen Zugang erhalten. 1

2 Stellenangebote-Übersicht Wählen Sie im Modul Internet-Portale in der linken Navigationsleiste den Bereich Meine Stellenangebote aus. In der Ansicht sehen Sie alle Stellenangebote, die Sie bislang eingepflegt haben. Eine neues Stellenangebot einpflegen Über den Button Neu pflegen Sie neue Stellenangebote ein. Füllen Sie dann folgende Felder aus: 2

3 Titel und Ausschreibungstext eingeben 1. Titel: Geben Sie hier die genaue Bezeichnung der Stelle ein, z.b. Erzieher/in. Dieser Titel wird in den Suchergebnissen angezeigt. 2. Ist aktiv?: Wenn Sie Ihre Stellenanzeige auf der Webseite und veröffentlichen wollen, setzen Sie bitte ein Häkchen in das dafür vorgesehene Feld. Zusätzlich wird das Stellenangebot auch den CariNet-Benutzern auf der Portalseite im CariNet angezeigt. 3. Bewerbungsende: Bitte geben Sie hier das Datum ein, bis zu dem die Stellenanzeige auf der Webseite abrufbar sein soll. Sie können dieses Datum über das Kalendersymbol eingeben. 4. Kurzbeschreibung der Einrichtung: Hier können Sie eine Kurzbeschreibung Ihrer Organisation angeben. Liegt Ihnen dieser Text schon als Word-Text vor, können Sie diesen Text in die Zwischenablage kopieren und in dieses Feld einfügen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie dabei den Word-Filter aktivieren, damit die speziellen Word- Formatierungen gelöscht werden. 5. Ihre Aufgaben: Beschreiben Sie hier die Aufgaben, die für die Stelle relevant sind. 6. Wir erwarten: Beschreiben Sie hier, was Sie von den Bewerbern erwarten (z.b. die erforderlichen Qualifikationen, etc.). 7. Wir bieten: Beschreiben Sie, was Sie den Bewerbern bieten (z.b. Vergütung, Fortbildungen, etc.). 8. Familienfreundliche Angebote/ Zertifizierungen: Verfügt Ihre Organisation über familienfreundliche Angebote (z.b. Kinderbetreuung) und/oder Zertifizierungen (z.b. Audit Beruf und Familie), tragen Sie diese bitte hier ein. 9. Kontakt: Geben Sie hier Ihre Kontaktangaben ein, an die sich der Bewerber wenden kann. Über den Button Weiter kommen Sie in zum nächsten Schritt. 3

4 Arbeitsfelder, Funktionen und Beschäftigungsart angeben Wählen Sie nun ein oder mehrere Arbeitsfelder, Funktionen sowie Beschäftigungsart aus. Bitte beachten Sie, Jobsuchende können nach diesen angegebenen Kategorien auf der Jobbörse recherchieren. Beinhaltet das Jobangebot mehrere Arbeitsfelder ist es ratsam, die zutreffenden Arbeitsfelder anzugeben. Im Bereich Funktion wählen Sie aus dem Menu die entsprechende Art aus z.b. Fachkraft. Im Bereich Beschäftigungsart wählen Sie aus dem Menu die entsprechende Art aus z.b. Praktikum oder FSJ, wenn es sich nicht um eine typische Stelle handelt. Unter Beschäftigungsdauer und Beschäftigungsumfang wählen Sie die entsprechenden Arten aus. (Unbefristet, befristet oder Vollzeit, bzw. Teilzeit). Im Bereich Sonstiges können Sie angeben ob der Arbeitsplatz selbst barrierefrei ist und ob Ihre Einrichtung familienfreundliche Angebote bietet bzw. zertifiziert ist. Über den Button Weiter kommen Sie in zum nächsten Schritt. 4

5 Auswahl Dienstgeber und Dienstort Wählen Sie hier den Dienstgeber aus. In der Liste finden Sie Ihren eigenen Dienstgeber sowie eventuell weitere Dienstgeber, für die Sie berechtigt sind, Stellen einzupflegen. Geben Sie weiterhin die Postleitzahl und den Einsatzort des neuen Stellenangebotes ein, der vom Sitz des Dienstgebers abweichen kann. So weiß der Stellensuchende genau, an welchem Dienstort die Stelle sein wird. Über den Button Weiter kommen Sie in zum nächsten Schritt. 5

6 Übersicht des Stellenangebots Sie erhalten eine Übersicht über die zuvor eingepflegten Daten. Sie können über den Button zurück in vorherige Bearbeitungsmasken gehen, um Ergänzungen und Korrekturen durchzuführen. Sind die Angaben korrekt, so schließen Sie mit Speichern ab. Haben Sie im ersten Schritt die Stelle aktiv geschaltet, wird nun die Stellenanzeige automatisch auf der Internetseite und angezeigt. Die Stelle ist bis zum Ablauf des Gültigkeitsdatums sichtbar. Editieren einer bereits eingepflegten Stellenausschreibung Wählen Sie im Modul Internet-Portale den Bereich Meine Stellenangebote aus. In der Ansicht sehen Sie alle Stellenangebote, die Sie bislang eingepflegt haben. Wählen Sie die zu editierende Stellenanzeige durch Klicken des Titels aus. Sie erhalten nun den Datensatz angezeigt und können über den Button Bearbeiten die einzelnen Bereiche ergänzen oder korrigieren. Um den Datensatz vor Ablauf des Datums unter Ist aktiv? offline zu setzen, nehmen Sie das Häkchen an dieser Stelle wieder raus. 6