in der Cloud Bei Abrechnungsvolumen über Intensivpflege abrechnen ab Software inklusive: Dienstplan App Dokumentation

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1 Jetzt noch günstiger! Bei Abrechnungsvolumen über Intensivpflege abrechnen ab 0,1% * in der Cloud *Pflegedienste zahlen bis Euro Abrechnungsvolumen pro Monat 0,5% der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. Für jeden weiteren Euro werden nur 0,1% der *Pflegedienste zahlen bis Euro Abrechnungsvolumen pro Monat 0,5% der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. Für jeden weiteren Euro werden nur 0,1% der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. berechnet. Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. berechnet. Software inklusive: Dienstplan App Dokumentation

2 Editorial Heiko Pietsch, Produktmanager Pflege Das Leben ist kompliziert. Mach es einfach!

3 Radikale Preissenkung! Unternehmerisch planen, unterwegs arbeiten, echt günstig Für die elektronische Abrechnung Ih- puter oder Tablet mit Internetzu- rer Leistungen mit den Kranken- und gang. Und für die Abrechnung Pflegekassen nur 0,1%* für jeden zahlen Sie nur, wenn auch Euro über Euro Abrechnungs- Einnahmen da sind. volumen pro Monat zahlen? Und bis Euro Abrechnungsvolumen Profitieren Sie zusätzlich von der in- günstige 0,5%*? Auch mit großem novativen -Pflegesoftware, Abrechnungsvolumen ist bei der Eingabemasken und Work- die günstige Lösung! flows genau auf die Bedürfnisse von Intensiv-Pflegediensten zuge- Stehen Sie vor der Entscheidung, schnitten sind. Dienstpläne für eine Abrechnungssoftware zu kau- jeden Patienten, eine lückenlose fen, fallen oft monatliche Gebühren Dokumentation und eine Pflege-App an. Das sind Kosten, die selbst dann für unterwegs, mit der Sie wertvolle weiterlaufen, wenn einer Ihrer Pati- Nachbearbeitungszeit sparen kön- enten stirbt und Einnahmen wegbre- nen. Alles in einer Software - ohne chen. Zusatzkosten. Dieses Kosten-Risiko vermeiden Sie Neugierig? Einfach mit den -Softwarelösungen anrufen, informieren und unter ganz ohne Investitionen, monatli- dmrz.de kostenlos anmelden. che Gebühren oder Mindestvertragslaufzeit. Sie benötigen lediglich Com- IN NO VATI ON Ihr Heiko Pietsch SP RE IS -IT BEST OF 2015 E HEALTH * der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. 3

4 Vorteile Kompakt auf den Punkt gebracht 10 gute Gründe, sich jetzt für zu entscheiden Datensicherung Keine Lizenz-/ Wartungskosten Mehrfachlizenzen Plausibilitätsprüfung Schnelleingabe Aktuelle Preise Sicherheit Inklusive Hotline/ Support Automatische Updates Plattformunabhängig 4

5 Günstige Abrechnung, einfache Cloud-Software Für die Online-Abrechnung zahlen Sie nur 0,1%* für jeden Euro über Euro Abrechnungsvolumen pro Monat. Und bis Euro günstige 0,5%*. Die Intensivpflege- Software ist leicht bedienbar. ist DSGVO-ready Mit unserer Cloud sind Ihre Daten in Sicherheit. Mit dem dreifach geschützten Anmeldeverfahren ist Ihre Transaktion so sicher wie Ihre Bankdaten. Mit der Einhaltung der EU-weit verbindlichen Vorgaben der DSGVO wird die Datensicherheit in Bezug auf die Speicherung und Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten rechtlich gewährleistet. Aktuelle Preise und Positionsnummern Damit Sie die günstige Abrechnung komfortabel nutzen können, geben wir Ihre aktuellen Preise, Punktwerte und Positionsnummern kostenlos ins System ein. Automatische Updates Um die rechtlichen Anforderungen einzuhalten und neue Funktionen einzuspielen, aktualisieren wir das System für Sie automatisch. Sie brauchen sich um Updates nicht zu kümmern. Keine extra Server Wir stellen die gesamte Infrastruktur der Software-Lösungen zur Verfügung. Sie brauchen sich weder um die Installation noch um eigene Server zu kümmern und sparen so viel Geld. Arbeiten von überall Ob vor Ort beim Patienten mit der Pflege-App, im Büro oder zuhause: Sie können jederzeit online auf Ihre Daten zugreifen und sind somit zeitlich und räumlich flexibel. Jedes Betriebssystem, jedes Gerät Ob Apple, Linux oder Windows: Die -Softwarelösungen laufen plattformunabhängig auch auf Ihrem Tablet, Laptop oder Smartphone. Kostenloser Support, Hotline zum Ortstarif In unseren Schulungen lernen Sie das -System genau kennen. Bei Fragen hilft unsere Hotline zum Ortstarif kompetent weiter. Mehrfachlizenzen inklusive Ob Sie 10 oder 100 Mitarbeiter haben, Mehrfachlizenzen kosten bei uns keinen Cent extra. Auch die Anzahl an Patienten im System ist unbegrenzt inklusive. Dienstplan pro Patient Jedem Patienten oder einer Intensiv-WG kann ein Dienstplan fest zugeordnet werden. Das schafft klare Verhältnisse. Mitarbeiter und Leitung sehen auf einen Blick, wer wann eingeteilt und für wen verantwortlich ist. * der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. 5

6 Abrechnen Bei Abrechnungsvolumen über Euro Intensiv abrechnen ab 0,1% * Mit erledigen Intensiv-Pflegedienste ihre Abrechnung, denn die Daten aus der Leistungsplanung werden in die Abrechnungsfälle übernommen. Nur ein PC, Notebook, Tablet oder Smartphone mit Internetzugang werden benötigt. Sie rechnen online Ihre Leistungen ab gemäß den aktuellen Richtlinien für die elektronische DTA-Abrechnung. Ihre Daten übertragen Sie per Klick an die Kostenträger. Unnötige Kürzungen aufgrund von fehlendem DTA werden vermieden. Für die Abrechnung zahlen Sie bei nur 0,1%* für jeden Euro über Euro Abrechnungsvolumen pro Monat. Und bis Euro Abrechnungsvolumen günstige 0,5%*. Einrichtungsgebühr, Mindestvolumen oder Mindestvertragslaufzeit gibt es bei uns nicht. Schnell und einfach in der Cloud abrechnen Leistungsplanung fertig, Zeit gespart * der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. 6

7 Jetzt noch günstiger abrechnen! Bei zahlen Sie beispielsweise für Euro Abrechnungsvolumen pro Monat Bisher: Jetzt neu : 0,5%* ( Euro x 0,5%) = Euro* 0,5%* bis Euro Abrechnungsvolumen ( Euro x 0,5%) = 300 Euro* 0,1%* ab Euro Abrechnungsvolumen für jeden weiteren Euro ( Euro x 0,1%) = 140 Euro*. Zusammen nur noch 440 Euro* Sie sparen: 560 Euro* (56 Prozent)! * der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. 7

8 Abrechnen Aktuelle Preise und Positionsnummern Vergessen Sie aufwändige Positionsnummernschlüssel und umfangreiche Regeln für die Leistungskomplexvergütung! Wir hinterlegen Ihre Vergütungsvereinbarungen mit den Kostenträgern kostenlos. Für die Leistungsplanung, das Erstellen von Kostenvoranschlägen und die Abrechnung wählen Sie Ihre Leistungen komfortabel aus einer Liste, während sich im Hintergrund um die Positionsnummern und Berechnungen kümmert. Jetzt haben Sie wieder Zeit für das Wesentliche: Ihre Patienten. Wir hinterlegen Ihre Vergütungsvereinbarungen Darum ist die Abrechnung so komfortabel Auszahlung nach Factoring-Gebühr** 24 Stunden 0,90 % Optional: Vorfinanzierung ab 0,47%** Wem ein schneller Zahlungseingang wichtig ist, für den ist die günstige Vorfinanzierung eine passende Option. Für einen geringen Aufpreis entscheiden Sie, wann Ihr Geld auf dem Konto ist. nach 3 Tagen 0,77 % nach 7 Tagen 0,67 % nach 10 Tagen 0,57 % nach 15 Tagen 0,47 % 8 **% Vorfinanzierung der Bruttorechnungssumme. Vorfinanzierungszeitraum 60 Tage, Auszahlungsquote 100 % minus der jeweiligen Factoringgebühr, keine zusätzlichen Kosten, Abrechnungsgebühr nicht inbegriffen. Tarife gelten nur für Intensivpflege.

9 Vorfinanzierung so geht s Bei der Abrechnung über übertragen Sie Ihre Daten wie gewohnt online an die Kostenträger. Zusätzlich werden Teilinformationen an die Bank für Sozialwirtschaft (BFS) gesendet. Diese überweist Ihr Geld zum vereinbarten Zeitpunkt auf Ihr Konto. Das können Sie über abrechnen: Häusliche Intensivpflege - Krankenhausvermeidungspflege - Behandlungspflege - Haushaltshilfen - Spezialisierte ambulante Palliativversorgung Leistungen im Rahmen der Pflegekasse nach SGB XI: - Pflegesachleistungen - Pflegekontrollbesuche/ Pflegeberatungsgespräche - Verhinderungspflege - Pflegehilfsmittel zum Verbrauch - Tages-/ Nachtpflege - Entlastungsleistungen Sie können auch Leistungen im Rahmen des SGB XII wie Sozialamtsleistungen abrechnen. Zudem Inkontinenzpauschalen und Privatleistungen. 9

10 Statistiken Gut aufgestellt Regelmäßig Ziele überprüfen und einfach Statistiken erstellen Evaluation Ob die für Ihre Versicherten individuell festgelegten Ziele erreicht wurden, prüfen Sie in regelmäßigen Abständen im Rahmen der Evaluation. Hier bewerten Sie Erfolg und Wirksamkeit der pflegerischen Handlungen und nehmen bei Bedarf Anpassungen vor. Da alle Daten und Anpassungen in der aktuellen Version direkt beim Versicherten gespeichert werden, ist die Erfolgskontrolle mit wirklich einfach. Statistiken Um die Rentabilität Ihres Pflegedienstes zu überwachen, stehen Ihnen zudem verschiedene Statistiken zur Verfügung. So finden Sie Umsatz-, Tourenplan- und Versichertenstatistiken, die Ihnen zeigen, ob wirtschaftlich gearbeitet wird. Umsätze können Sie sich nach Tour, Kostenträger und Pflegestufen anzeigen lassen und finden Angaben zu Gesamterlösen nach Rechnungsjahr, Rechnungstyp sowie Leistungsanalysen vor. Dienstplan Standortverwaltung App Arbeitszeitkonto Statistik 10

11 Evaluation und Statistiken Erfolgskontrolle und Rentabilität auf einen Blick 11

12 Dienstplan Für jeden Patienten einen Dienstplan Übersichtliche Dienstpläne schnell erstellt Dienstpläne sorgen für effiziente Abläufe im Pflegealltag. Jedem Patienten oder einer Intensiv-WG kann ein Dienstplan fest zugeordnet werden. Das schafft klare Verhältnisse. Mitarbeiter und Leitung sehen auf einen Blick, wer wann eingeteilt und für wen verantwortlich ist. Springer können Dienstpanübergreifend eingesetzt werden. Sie tragen einfach die Arbeitsverträge inklusive individueller Verfügbarkeit, Wochen- und Tagesarbeitszeit ins System ein. Der Dienstplan ist mit farbig unterschiedlich gekennzeichneten Schichten übersichtlich gestaltet. Bei Änderungen kann die Tagesplanung einfach per Drag & Drop angepasst werden. Soll- und Ist-Stunden, Anzahl an eingesetzten Mitarbeiter, Resturlaub, Feiertagsausgleich all das sehen Sie auf einen Blick. So bleiben Sie flexibel. Dienstpläne per Drag & Drop gestalten Alles auf einen Blick. So bleiben Sie flexibel. 12

13 Alle Schichten immer im Blick Dienstplan Standortverwaltung App Arbeitszeitkonto Dokumentation 13

14 Pflege-App Unabhängig und flexibel Mobiles Arbeiten mit der App Mit der Pflege-App haben Mitarbeiter die Intensiv-Pflegesoftware auf dem Smartphone oder Tablet immer dabei. App-Funktionen können komfortabel über Android-Geräte und das iphone mit dem Browser-Direkt-Zugang genutzt werden. Leistungen können einfach vor Ort erfasst und direkt automatisch an übermittelt werden. Alle Daten stehen überall in Echtzeit zur Verfügung. Dabei nutzen Sie Dokumente wie Beatmungsprotokoll, Absaugprotokoll oder Geräte- und Systemprotokoll auch mobil. Sie sparen wertvolle Nachbearbeitungszeit in der Pflegestation. Sie sparen sich mit SmartSnapp das Eintippen - und die Daten werden automatisch mit der komfortablen QR-Code-Erkennung in erfasst. Mit dem Dienstplan behalten Sie immer und überall den Überblick über Ihre Schichten mit Diensten und Pausen. Kostenlose Pflege-App Alle Daten stehen überall in Echtzeit zur Verfügung 14

15 Peter Urbild, Rundum-Pflege, Düsseldorf Dienstplan Standortverwaltung App Arbeitszeitkonto Dokumentation 15

16 Arbeitszeitkonto Dienstplan Standortverwaltung Mobil Arbeitszeitkonto Dokumentation 16

17 Unterschiedliche Vergütungsmodelle abbilden Arbeitszeitkonten nach Ihren Bedürfnissen Setzt sich Ihr Mitarbeiterstamm aus Vollzeit- und Teilzeitkräften mit unterschiedlichen Vergütungsmodellen zusammen, reicht ein Blick in den Dienstplan nicht aus, um den Überblick über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit zu behalten. Geplante Zeiten können sich aufgrund von Verkehrsbehinderungen oder anderen Unwägbarkeiten ändern und eingeplante Mitarbeiter krank werden. Hier bietet das -Arbeitszeitkonto Unterstützung, denn je nach Bedarf werden Arbeitszeiten aus dem Dienstplan oder der App übernommen. Geplante vs. geleistete Arbeitszeit Alle Personalstunden in einer Ansicht 17

18 Dokumentation Teure Papierformulare sparen Jederzeit über den Zustand Ihrer Patienten informiert Mehr Zeit für Ihre Patienten und gut informiert über die Maßnahmen in der Pflege. Beides gleichzeitig bietet die Dokumentation. Sie erfassen mehr als 30 Dokumente zum kostenlosen Herunterladen und Ausdrucken zur Verfügung - viele davon auch online und auf der App. Formulare Mehr als 30 Formulare inkl. SIS und AEDL So vermeiden Sie lästige Doppeldokumentationen Daten im Pflegeprozess, die automatisch in verknüpfte Dokumente und Eingabemasken übernommen werden. So vermeiden Sie Doppelerfassungen. Praktisch: Auch unterwegs haben Pflegekräfte die Dokumentation auf Smartphone und Tablet immer beim Patienten dabei. Mit sparen Sie sich teure Papierformulare. Zur Dokumentation stehen Ihnen in der Pflegesoftware wie Beatmungsprotokoll, Absaugprotokoll, Geräte- und Systemprotokoll oder das Dokument für Freiheitsentziehende Maßnahmen sind so gestaltet, dass sie vor Ort ausgefüllt und abfotografiert werden können - einfach auch per Pflege-App. Der integrierte QR-Code sorgt für die automatische Zuordnung der Pflegedokumente zum Versicherten sowie für eine lückenlose Dokumentation. 18

19 Dienstplan Standortverwaltung App Arbeitszeitkonto Dokumentation Ihre Vorteile auf einen Blick Doppelerfassungen vermeiden Papierdokumentation einfach ausdrucken Unterwegs arbeiten mit mobiler Dokumentation in Pflege-App Mehr als 30 Formulare inkl. SIS und AEDL Komfortable Historie der Dokumente Rechtssicher dokumentieren dank Versionierung 19

20 Zielgruppe Intensiv-Pflegesoftware, die wirklich einfach ist Mit der Standortverwaltung Ihren Pflegealltag erleichtern Sie möchten beispielsweise verschiedene Niederlassungen oder Teams (beides wird als Organisationseinheit bezeichnet) getrennt organisieren? Das ist mit der DMRZ. de Intensiv-Pflegesoftware wirklich einfach. Für eine getrennte Organisation bekommt jede Einheit einen eigenen Dienstplan. Die Mitarbeiter werden den entsprechenden Einheiten zugeordnet und können auch in verschiedenen Einheiten zur Verfügung stehen. So lassen sich auch übergreifende Einheiten darstellen. Dies ist gerade im Dienstplan eine Unterstützung, denn wenn Mitarbeiter schon in einer Einheit verplant sind, wird das im Dienstplan der anderen Einheit angezeigt. Vor allem bei einer größeren Unternehmensstruktur oder bei Intensivpflegediensten, die auch andere Versorgungen haben, erleichtern Organisationseinheiten den täglichen Pflegealltag. Niederlassung oder Team Für jede Einheit gibt es einen Dienstplan 20

21 Zugang Unternehmen 1 Unternehmen 2 Unternehmen 3 Organisationseinheit 1 Organisationseinheit 2 Organisationseinheit 3 Organisationseinheit 4 Organisationseinheit 5 Team 1 Team 2 Team 3 Team 4 Team 5 Team 6 MA MA 1-6 MA / 11 MA MA 17 MA MA Dienstplan Standortverwaltung App Arbeitszeitkonto Dokumentation * der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. 21

22 Preise Hicham Sersar, Softwareentwickler Kundenservice: Bei uns selbstverständlich! 22

23 Faire Leistungen zu fairen Preisen Kosten- und Leistungsübersicht -Plattform Leistung Inhalt Kosten Hotline-Support Montags bis freitags von 8:00-20:00 Uhr und samstags von 9:00-16:00 Uhr zum Ortstarif ohne Aufpreis. Updates auf die neuste Version Regelmäßig automatische Updates. Immer mit der aktuellen Version arbeiten, keine Updates selber installieren. Datensicherung/ Datensicherheit Daten auf Hochsicherheits-Servern in Frankfurt a. M. mehrfach gesichert auch gegen Datenverlust. Zugang mit Login-Name, PIN und TAN, verschlüsselte Datenübertragung. Mehrfachlizenz Zugang mit beliebig vielen Rechnern/ Nutzern und unbegrenzt Patienten anlegen. Hotline/ Support Mehrfachlizenzen Datensicherung Automatische Updates Online Abrechnung 23

24 Preise Faire Leistungen zu fairen Preisen Kosten- und Leistungsübersicht Abrechnung Leistung Inhalt Kosten Online- Abrechnung Leistungsplanung gemacht: Abrechnung so gut wie erledigt! Daten per Klick elektronisch (DTA) an die Kostenträger versenden. Bis Euro Abrechnungsvolumen pro Monat. 0,5 %* Ab Euro Abrechnungsvolumen für jeden weiteren Euro 0,1%* Wenig Rückläufer Rückläuferquote aufgrund von formalen Fehlern < 0,02%. Kostenträgermanagement Aktuelle Kostenträgerdaten stehen zur Verfügung. Kostenlose DTA-Schnittstelle Rechnungsdaten aus Ihrer Branchen-software einfach per Mausklick in das -System übertragen. Hinterlegte Preislisten Aktuelle Tarife, Vergütungsvereinbarungen und Preise. Abrechnen, ohne Positionsnummern einzugeben. Optionale Vorfinanzierung ** Auszahlung nach 24 Stunden nach 3 Tagen nach 7 Tagen nach 10 Tagen nach 15 Tagen 0,90% 0,77% 0,67% 0,57% 0,47% * der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. 24 **% Vorfinanzierung der Bruttorechnungssumme. Vorfinanzierungszeitraum 60 Tage, Auszahlungsquote 100 % minus der jeweiligen Factoringgebühr, keine zusätzlichen Kosten, Abrechnungsgebühr nicht inbegriffen. Tarife gelten nur für Intensivpflege.

25 Faire Leistungen zu fairen Preisen Kosten- und Leistungsübersicht Pflegesoftware Leistung Inhalt Kosten Bei entscheiden Sie sich träger. für eine Cloud-Lösung, Individuelle das heißt Schicht- und Arbeitszeitplanung, eine onlinebasierte Plattform, voreingestellte bei Schichtmodelle, Aktuelle Preise Berücksichtigung zu installieren von Urlaubsansprüchen, der Dienstpläne Sie keine Software Wir hinterlegen automatische Ihre Vergütungsvereinbarungen kostenlos auf der brauchen. Arbeitszeitberechnung. -Plattform. Dadurch müssen Sie sich nicht mehr mit schwer Ihr Vorteil: Sie und Ihre Mitarbeiter können von zu merkenden Positionsnummern überall Arbeitszeit- Übernahme von geleisteten Zeiten aus dem aus arbeiten - Mehrfachlizenzen konten inklusive. Auch die Anzahl an erbrachten Leistungen werden au- herumschlagen und die Preise 0,- Ihrer Euro Dienstplan, Tourenplan und/oder der App. Patienten, die Sie anlegen können, tomatisch berechnet. Die optionale ist unbegrenzt. Und der Clou: Die Abrechnung mit den Kostenträgern gesamte Wartung und Mit alle wenigen Updates Klicks Touren gelingt so zusammenstellen, im Handumdrehen.. übernehmen Tourenplanung Hochsicherheits-Servern, Blick haben. ent- wir für Sie - und zwar optimieren lassen und Wirtschaftlichkeit im auf sprechend der Vorgabe der Kosten- Pflege App Leistungen vor Ort erfassen; Tourenplan, Dienstplan, Terminkalender und Doku Dokumentation Mehr als 30 Dokumente kostenlos drucken; + immer mehr Dokumente digital ausfüllen. Pflegeplanung Pflegeplanung nach Strukturmodell und Krohwinkel. Statistiken Umsatzstatistiken, Versichertenübersichten, Tourenanalysen für wirtschaftliches Arbeiten. Organisationseinheiten Mitarbeiter und Patienten Ihren Standorten zuordnen, standortspezifische Tourenpläne, Dienstpläne und Statistiken erstellen. Optional DMS-Dokumentenmanagement 1,- Euro *** *** 1 Euro je angefangenem Gigabyte gespeichertes Datenvolumen pro Monat zzgl. MwSt. Transfervolumen: Die ersten 20 Gigabyte sind kostenlos. Danach 10 Cent je angefangenes Gigabyte zzgl. MwSt. 25

26 Referenzen Verdientes Kundenvertrauen Überzeugte Kunden setzen auf die Pflegesoftware Mehr als Kunden nutzen die -Softwarelösungen - und es werden täglich mehr. Engagierte Kunden, die auch maßgeblich an der Entwicklung der Intensivpflege-Software beteiligt sind. Für Lösungen, die Ihnen im Pflegealltag wirklich helfen. Und auch mit Verbänden arbeiten wir erfolgreich zusammen. Rund 50 Berufsverbände aus den Branchen Pflege, Heilmittel, Rehabilitation und Mobilität kooperieren bereits mit dem Deutschen Medizinrechenzentrum. Mit diesen Pflege- und Sozialverbänden bestehen Rahmenverträge, das heißt, Sie profitieren bei der Abrechnung von unseren attraktiven Sonderkonditionen. Sprechen Sie uns einfach an! 26

27 Pflegeteam Sumra setzt auf die Pflegesoftware hat uns überzeugt, weil alles aus einer Hand kommt. Zumreta Stulanovic aus Baesweiler hat 2016 ihren eigenen ambulanten Pflegedienst gegründet. Seitdem nutzt sie erfolgreich die Pflegesoftware und rechnet ihre Leistungen über ab. Interesse? Weitere Fragen? Einfach anrufen unter oder senden an Unser Sales-Team berät Sie gerne! 27

28 Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH Die -Experten: Wiesenstraße Düsseldorf Telefax: Wir beraten Sie gerne! Mo - Fr: 08:30-17:00 Uhr INN OVATI ON SP RE IS- IT BEST OF 2015 E HEALTH