Abrechnung Funktionstraining und Rehasport

Transkript

1 Schritt-für-Schritt-Anleitung Abrechnung Funktionstraining und Rehasport Günter Knapp, Günstigkeitsbeauftragter, DMRZ AKADEMIE

2 Schritt 1 Erfassung von Versichertenund Verordnungsdaten Die Maske Abrechnungsfälle Sie beginnen den Abrechnungslauf, indem Sie in der linken Navigationsleiste auf den Menüpunkt Abrechnungsfälle klicken und anschließend die Schaltfläche Neu betätigen. 2

3 Einen neuen Abrechnungsfall anlegen Die Eingabemaske ist schlüssig aufgebaut und gliedert sich in Versichertendaten, Verordnungsdaten und Angaben zu den durchgeführten Terminen Versichertendaten erfassen Neue Daten erfassen Sie manuell. Versicherte, für die Sie in der Vergangenheit bereits Abrechnungen erstellt haben, können Sie über die Lupenfunktion aufrufen bzw. auswählen. >>> weiter auf Seite 4 und

4 Verordnungsdaten eingeben Nun tragen Sie alle Daten, die mit der Erteilung und Genehmigung der Verordnung zusammenhängen, ein. Sollte Ihnen die Betriebsstättennummer nicht vorliegen, geben Sie im Feld Arztnummer bitte die Vertragsarztnummer ein. Im Anschluss speichern Sie die getätigten Eingaben. 2. Schritt 2 Schnelleingabe neuer Abrechnungspositionen Für die Erfassung der Teilnahmetermine wenden wir uns nun dem Dialogfenster Schnelleingabe neue Abrechnungspositionen zu. Dabei gehen Sie wie folgt vor: 4

5 Termine erfassen Sie können sowohl Einzeltermine als auch Serientermine komfortabel erfassen. Für die Eingabe von Serienterminen klicken Sie den rechten der beiden kleinen Terminkalender an. Durch die Markierung von Wochentagen können Sie mehrere Termine auf einmal anlegen. Einzelne Tage, an denen das Training nicht wahrgenommen wurde, können durch erneutes Klicken auf den einzelnen Tag herausgenommen werden. 3. Nun geben Sie noch die Abrechnungspositionsnummer und die ersten Ziffern der erbrachten Leistung an. Das System schlägt dann aufgrund des hinterlegten Vertrages Leistungen vor, aus denen Sie die passende auswählen. Im Anschluss klicken Sie nur noch die Schaltfläche Hinzufügen. Nun werden alle von Ihnen erfassten Termine in die Liste der Abrechnungspositionen übernommen. 5

6 Schritt 3 (optional) Berechnung der Anzahl verbleibender Übungseinheiten Die Verwaltung von Verordnungen in der Therapeuten-Software bietet folgende Vorteile: n Das System berechnet automatisch die Anzahl an verbleibenden Übungseinheiten - so können nicht versehentlich mehr Termine abgerechnet werden, als verordnet wurden. n Sie werden an ablaufende Verordnungen erinnert und können Ihre Teilnehmer rechtzeitig daran erinnern, eine neue Verordnung zu beantragen. Am schnellsten greifen Sie direkt vom Abrechnungsfall aus auf die Verordnung zu. Wenn Sie eine Verordnung das erste Mal bearbeiten geht das so: Betätigen Sie im Bereich Sonstige Daten neben dem Feld Verordnung das Diskettensymbol. Daraufhin öffnet sich die Eingabemaske Verordnungen - Details. 6

7 Die Versicherten- und Verordnungsdaten werden vom System automatisch aus dem Abrechnungsfall übernommen. Sie ergänzen die Angaben zur Genehmigung, verbleibende Übungseinheiten und Erinnerungswünsche und beenden die Eingaben durch Speichern. Nun ist diese Verordnung hinterlegt und kann bei Teilabrechnung immer wieder über die Abrechnungsfälle angewählt werden: Im Bereich Sonstige Daten über die Lupenfunktion im Feld Verordnung. Die Verordnungsdaten werden dann automatisch in den Abrechnungsfall übernommen. 7

8 Schritt 4 (optional) Erinnerung an ablaufende Verordnungen Verordnungsverwaltung In der Schnellinformation ganz oben links oberhalb der Navigationsleiste sehen Sie immer auf einen Blick, wann welche Verordnungen ablaufen. Durch Klick auf Ablaufende Verordnungen öffnet sich ein PDF-Erinnerungsschreiben, welches Sie selbst an Ihre Kursteilnehmer versenden oder komfortabel über unseren Briefservice versenden lassen können. 8

9 Tipp Logo hinterlegen Möchten Sie, dass Ihr Logo auf dem Erinnerungsschreiben erscheint, können Sie dieses vorab hochladen: Wählen Sie über die Navigationsleiste auf der linken Seite einfach den Menüpunkt Einstellungen - Profil aus und laden Sie in der Maske, die sich nun öffnet, Ihr Logo hoch. 9

10 Schritt 5 Rechnungslauf starten Rechnungslauf Einen Rechnungslauf starten Sie über den Menüpunkt Abrechnungsfälle. Nun prüfen Sie, ob alle Abrechnungsfälle korrekt erfasst wurden. Wenn alles richtig ist, betätigen Sie die Schaltfläche Rechnungen erstellen (alle) und bestätigen den folgenden Hinweis mit OK. Die Daten werden nun elektronisch an die Kostenträger übermittelt. 10

11 Versand der Verordnungen Wechseln Sie über die Navigationsleiste auf der linken Seite in den Menüpunkt Rechnungen. Begleitzettel können Sie jeweils über das Drucksymbol ausdrucken und mit den Verordnungskopien und den Teilnahmelisten an die Kostenträger versenden. 11

12 Sichern Sie sich noch lizenzen heute Preise dieses Rückläufer attraktive Rückläufern Angebot Jetzt wechseln Hotline- Support Aktuelle Wenig Hilfe bei Therapeuten- Keine Lizenz-/ Software Wartungskosten Mehrfach- Sicherheit inklusive Kostenlose Inklusivleistungen: Hotline zum Ortstarif Kostenträgermanagement Schnelleingabe Schnelleingabe Mehrfachlizenzen Datensicherung Wenig Rückläufer Updateservice Aktuelle Preise DTA- Schnittstelle Hilfe bei Rückläufern Plausibilitätsprüfung Sicherheit inklusive - rung Serienterminkalendeprüfung Wartungskosten management Pflegesoftware kalender Kartenleser Plausibilitäts- Keine Kostenträger- Lizenz-/ Kostenlose Serientermin- Datenimport Basispaket FleetQ DTA- Schnittstelle weitere unter: /kostenlos Kostenlose Pflegesoftware Das sagen unsere Kunden Die Abwicklung der Rechnungsmodalitäten ist einfach und sicher und man erhält jederzeit über den Support Hilfe bei Fragen. Frau Härtig, Sportverein Lebensfreude Chemnitz e.v. /kostenlos Ich bin vom DMRZ überzeugt, da der Kundenservice gut funktioniert, Verbesserungsvorschläge schnell umgesetzt werden und das Programm leicht zu bedienen ist. Jan Schweiger, Deutsches Rotes Kreuz, Delitzsch Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH Wiesenstraße Düsseldorf Fax: info@dmrz.de Unsere kostenlose Hotline** hilft Ihnen bei allen Fragen weiter Mo. - Fr Uhr, Sa Uhr hilft Ihnen bei allen Fragen weiter **Für die Hotline fallen keine extra Kosten an. Sie bezahlen nur die ortsüblichen Telefontarife. Liken oder abonnieren Sie uns auf