So profitieren Ergotherapeuten. Praktische Cloud-Software und günstige Abrechnung

Transkript

1 So profitieren Ergotherapeuten Praktische Cloud-Software und günstige Abrechnung Wir machen es einfach!

2 Editorial Termine, Dokumentation und Abrechnung So behalten Sie mit immer alles im Blick

3 Online, sicher, komfortabel Heilmittel einfach und günstig über abrechnen Sie betreiben eine Praxis für Ergotherapie und suchen nach einer komfortablen Software-Lösung für Ihre Abrechnung, Termin- und Personalplanung sowie Therapiedokumentation? Dann kommen Sie zum Deutschen Medizinrechenzentrum (). Mehr als Kunden nutzen die -Software-Lösungen und es werden jeden Tag mehr. Sie rechnen Ihre Leistungen einfach nach 302 SGB V online mit allen Kostenträgern ab und das für nur 0,5 % der Bruttorechnungssumme (zzgl. MwSt.). Um die -Software-Lösungen zu nutzen, benötigen Sie lediglich einen Computer oder ein Tablet mit Internetzugang. Eine lokale Installation ist nicht nötig. Sie können von überall auf die Cloud von zugreifen. Für Heilmittelerbringer ist die kostenlose Therapeuten- Software wie geschaffen. Und das Tolle ist: Neben praktischem Terminkalender, Therapiedokumentation und Online-Terminbuchung können Sie beispielsweise auch Kassen- und Privatrezepte bequem und übersichtlich einfach per Klick verwalten. Neugierig? Dann sprechen Sie uns an! Einfach anrufen oder gleich unter kostenlos anmelden. INNOVATIONSPREIS-IT BEST OF 2015 E HEALTH 3

4 Vorteile Kompakt auf den Punkt gebracht 10 gute Gründe, sich jetzt für zu entscheiden Datensicherung DTA- Schnittstelle Mehrfachlizenzen Plausibilitätsprüfung Schnelleingabe Aktuelle Preise Sicherheit Inklusive Hotline/ Support Automatische Updates Plattformunabhängig 4

5 Günstige Abrechnung, einfache Cloud-Software Rechnen Sie Ihre Leistungen einfach und günstig für nur 0,5 %* mit allen Kostenträgern per DTA ab. Zusätzlich nutzen Sie unsere praktische Therapeuten-Software mit Terminkalender, Therapiedokumentation und Therapiebericht. Hohe Sicherheit Hohe Sicherheitsstandards und ein strenger Datenschutz stehen bei uns an erster Stelle. Ihre Daten liegen bei uns mehrfach gesichert auf Hochsicherheitsservern in Frankfurt am Main. Mit dem dreifach geschützten Anmeldeverfahren sind Ihre Transaktionen so sicher wie Ihre Bankdaten. Mit der Einhaltung der EU-weit verbindlichen Vorgaben der DSGVO wird die Datensicherheit in Bezug auf die Speicherung und Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten rechtlich gewährleistet. Doppelerfassungen vermeiden Einmal eingetragen, sind Terminund Patientendaten jederzeit abrufbar. Doppelerfassungen werden vermieden. Und optional bieten wir unsere Schnittstellen für FiBu und Kartenleser an, damit alle Daten schnell transportiert werden können. Keine extra Server notwendig Für die Abrechnung und die Therapeuten-Software stellen wir die gesamte Infrastruktur zur Verfügung. Individuelle Kalendereinstellungen Ein flexibles Anzeigeraster, individuell einstellbare Terminserien und eine komfortable Arbeitszeitplanung machen den Praxisalltag wirklich leicht. Immer zur Stelle Der telefonische Support hilft - freundlich und kompetent. Und das schnell und zum Ortstarif. Unbegrenzte Lizenzen und Terminplanung Egal, ob Sie 3 oder 15 Mitarbeiter haben: Mehrfachlizenzen kosten bei uns keinen Cent extra. Rückläufer minimieren Die umfangreiche Plausibilitätsprüfung sorgt für eine geringe Rückläuferquote von unter 0,02%. Alle Abrechnungsdaten werden von auf Basis der aktuell gültigen Heilmittelrichtlinie geprüft. So werden Fehler bei der Eingabe der Abrechnung von Beginn an vermieden. Online-Terminbuchung Sie integrieren ein Termin-Widget einfach auf ihrer Internetseite, mit dem Patienten ihre Termine direkt über das Internet buchen können. Von überall erreichbar Die Therapeuten-Software und die Abrechnung sind in der Cloud. Sie sind plattformunabhängig und von überall zu erreichen. * der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. 5

6 Abrechnung Wir hinterlegen Ihre Vergütungsvereinbarungen Online mit allen Kostenträgern abrechnen Mit dem Deutschen Medizinrechenzentrum erledigen Ergotherapeuten ihre Abrechnung mit den Kostenträgern im Handumdrehen. Sie benötigen dafür nur einen PC, ein Notebook oder ein Tablet, um Leistungen nach 302 SGB V bequem online per DTA abrechnen zu können. Das Beste ist: Die Eingabemaske in richtet sich nach dem Aufbau einer Heilmittelverordnung. Dies hilft Ihnen bei der intuitiven und schnellen Eingabe aller relevanten Daten. Zudem hinterlegen wir für Sie die Vergütungsvereinbarung mit den Krankenkassen, so dass Sie Positionsnummern und aktuelle Preise nicht heraussuchen müssen. Schließlich erkennt eine intelligente Plausibilitätsprüfung, ob Ihre Eingaben laut Heilmittelrichtlinie/Heilmittelkatalog entsprechend richtig erfasst wurden. Unnötige Kürzungen aufgrund fehlender DTA-Übermittlung werden vermieden. Für die Abrech- Eingabe dank Heilmittelschnelleingabe kinderleicht Heilmittel mit nur wenigen Klicks abrechnen nung zahlen Sie bei nur 0,5 % der Bruttorechnungssumme (zzgl. MwSt.). Einrichtungsgebühr, Mindestvolumen oder Mindestvertragslaufzeit gibt es bei uns nicht. 6

7 Die Eingabemaske richtet sich nach dem Aufbau einer Heilmittelverordnung. Handeln Sie jetzt sonst verlieren Sie Geld Bei zahlen Sie pro Euro Abrechnungssumme nur 0,5 %* = 5 Euro zzgl. MwSt. Seiten der Kassen bis zu 5 % = 50 Euro 8 % zur Kasse gebeten = bis 80 Euro * der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. 7

8 Abrechnung Optional verfügbar: Vorfinanzierung schon ab 0,8 % ** Wem ein schneller Zahlungseingang wichtig ist, für den ist die günstige Vorfinanzierung eine passende Option. Für einen geringen Aufpreis entscheiden Sie, wann Ihr Geld auf dem Konto ist. Bei der Abrechnung über übertragen Sie Ihre Daten wie gewohnt online an die Kostenträger. Zusätzlich werden Teilinformationen an die Bank für Sozialwirtschaft (BFS) gesendet. Diese überweist Ihr Geld pünktlich auf Ihr Konto. Attraktive Vorfinanzierung für Ergotherapeuten Volle Kontrolle über alle Abrechnungen Vorfinanzierung Heilmittel** Sofortauszahlung nach 24 Stunden 0,8 % **%-Vorfinanzierung der Bruttorechnungssumme. Vorfinanzierungszeitraum 45 Tage, Auszahlungsquote 100 %, keine zusätzlichen Kosten, Abrechnungsgebühr nicht inbegriffen. 8

9 Abrechnung Vorfinanzierung Plausibilitätsprüfung Aktuelle Preise Statistik Umfangreiche Statistiken Um die Rentabilität Ihrer Praxis zu analysieren, stehen Ihnen in Ihrem -Zugang eine Fülle an Statistiken zur Verfügung. Listen Sie beispielsweise die Gesamterlöse innerhalb eines von Ihnen gewählten Zeitraums auf oder überprüfen Sie, für welche Kostenträger oder von welchen Ärzten die meisten Verordnungen ausgestellt wurden. Auch genaue Auswertungen über Diagnosehäufigkeiten, die Altersstruktur Ihrer Versicherten oder über Ihre Mitarbeiter sind mit möglich. 9

10 Abrechnung Heilmittelverordnungen direkt am Computer ausfüllen So einfach klappt die Abrechnung mit Heilmittelverordnungen bedrucken Zeit sparen dank Rezept-Taxierung Mit der günstigen Online-Abrechnung von erhalten Ergotherapeuten eine praktische Lösung zur Taxierung der Heilmittelverordnungen. Anstatt Angaben wie Positionsnummern, Zuzahlungsbeträge und Gesamtbruttosumme ständig von Hand in das Rezept eintragen zu müssen, können Sie dieses entsprechend bedrucken. Das spart kostbare Arbeitszeit! 10

11 Gratis für Sie: unser Poster zur Heilmittelverordnung Um Ihrer Prüfpflicht nachzukommen, erklärt unser Poster Schritt für Schritt, wie die verschiedenen Felder auszufüllen sind und was dabei jeweils zu beachten ist. Gerne können Sie das Poster bei uns bestellen wir schicken es Ihnen direkt in die Praxis. Und das kostenlos! Jetzt kostenlos! 11

12 Abrechnung Import und Export von Daten Mit wenigen Klicks alles parat DTA-Schnittstelle Nutzen Sie bereits eine Branchensoftware, aus der abrechnungsrelevante Daten exportiert oder in die Daten importiert werden können, sollten Sie uns ansprechen. Das Deutsche Medizinrechenzentrum bietet für viele Software-Lösungen kostenlos die passenden Schnittstellen an. Kartenleser Der Einsatz von Kartenlesegeräten 2 kann Ergotherapeuten dabei helfen, schnell abzurechnen. Einfach die Versichertenkarte einlesen, und schon stehen Ihnen die abrechnungsrelevanten Versichertendaten im -System zur Verfügung. Das Gute ist: Unsere Software unterstützt bei der elektronischen Abrechnung mit den Kostenträgern eine Reihe von Kartenlesern. Sprechen Sie uns an! FiBu-Schnittstelle Mit unserer FiBu-Schnittstelle 3 können Daten aus beispielsweise in Sage Office Line, Sage Classic, Agenda, Simba oder DATEV übertragen werden. Die abrechnungsrelevanten Daten müssen somit nicht mehr von Hand in die Buchhaltungssoftware eingetragen werden. Das spart Zeit und unnötigen Arbeitsaufwand. Datenimport Kartenleser FIBU- Schnittstelle DTA- Schnittstelle Sicherheit Inklusive Plattformunabhängig 2 Kartenleser: Sie zahlen 250,00 Euro (zzgl. MwSt.) für Einbindung eines Neugeräts, Betrag wird Kundenkonto gut geschrieben 3 FiBu-Schnittstelle für einmalig ab 750,00 Euro (zzgl. MwSt.) für die Einrichtung der Schnittstelle 12

13 Schnittstellen und Kartenleser Einfache Wege, Daten in einzugeben 13

14 Mit der Therapeuten-Software effektiv durch den Praxisalltag Damit Sie den Praxisalltag Ihrer Praxis effektiv planen können, bietet kostenlose Therapeuten- Software für die Nutzung in der Cloud an. Den Kern bildet der Terminkalender. Neben der Gesamtübersicht können Sie im Kalender auch gezielt Praktisch ist, dass Sie den Terminkalender ganz nach Ihrem Bedarf einstellen können. Beispielsweise lassen sich das Anzeigenraster flexibel einrichten, Wochenenden ausblenden oder die An- und Abwesenheit aller Logopäden anzeigen. Individuelle Anzeige und Einstellung So, wie Sie ihn brauchen: Ihr Terminkalender Räume, Therapeuten oder auch das Personal anzeigen lassen. Der Kalender hilft Ihnen, Ihre Termine zu verwalten und diesen die richtigen Mitarbeiter und Räume zuzuordnen. Auch Serientermine sind mit dem Kalender schnell erfasst. Und freie sowie belegte Räume werden übersichtlich dargestellt. Die Termin- und Patientendaten können Sie ganz leicht in die Abrechnung einfließen lassen. Dadurch sparen Sie sich unnötigen Zeitaufwand, indem Sie Doppelerfassungen vermeiden. 14

15 Terminkalender Serientermine Online- Therapiebericht Therapiedoku Terminbuchung Ihre Vorteile auf einen Blick Unbegrenzt viele Therapeuten und Behandlungsräume ohne Zusatzkosten Flexibles Anzeigeraster und leichte Anpassbarkeit des Kalenders Komfortable Terminsuche System warnt bei Terminüberschneidungen Serientermine einfach planen Berücksichtigung der Arbeitszeitplanung Terminzetteldruck inklusive Praxislogo 15

16 Terminkalender Serientermine Online- Therapiebericht Therapiedoku Terminbuchung 16

17 Termin-Widget auf Ihrer Website Online-Terminbuchung mit der Therapeuten-Software Zur Planung von Terminen bietet die Therapeuten-Software eine praktische Erweiterung für Ihren Praxisalltag: die kostenlose Online- Terminbuchung. Hierbei handelt es sich um ein Widget, das Ergotherapeuten bei Bedarf auf ihre Website einbinden können. Wie bei einer Online-Restaurantreservierung können die Patienten hierüber einen oder mehrere Termine direkt buchen. Praktisch: Die Patienten bekommen nach der Terminbuchung eine Bestätigungsmail. Sie und Ihre Mitarbeiter sparen dadurch viel Arbeitszeit, die Sie sonst für die telefonische Abstimmung benötigen würden. Daten wie Leistungen, Zeiten, Verfügbarkeiten von Logopäden und dergleichen können Sie im Vorfeld in vollem Umfang festlegen. Termine direkt über die Website buchen Den Arbeitsalltag spürbar erleichtern 17

18 Übersichtliche und einfache Therapiedokumentation dies ganz einfach über Ihren Zugang erledigen. Besonders praktisch ist hierbei der Formular-Editor: Dieser hilft Ihnen dabei, Vorlagen für den Therapiebericht zu erstellen, so dass sich diese möglichst schnell verfassen lassen. Therapiedokumentation, -berichte und mehr So umfangreich ist die Therapeuten- Software Zu jedem Patienten können Sie in der Therapeuten-Software mit wenig Aufwand den Vorgang der Therapie dokumentieren. Wie in einer klassischen Patientenakte können Sie zu jedem Termin genau protokollieren, welche Fortschritte die Therapie macht und somit den Behandlungsverlauf jederzeit nachvollziehen. Auch mobil auf dem Tablet ist die Eingabe und Überprüfung des Therapiestands einfach möglich. Bei Bedarf lässt sich die Dokumentation auch ausdrucken. Therapiebericht Auf Wunsch lassen sich in der Software auch Therapieberichte erstellen. Möchten Sie beispielsweise dem behandelnden Arzt von dem Verlauf der Therapie berichten, können Sie Über den Editor können Sie Checkfelder, Ihr Praxis-Logo oder ähnliches platzieren. Angaben aus den Patienten-Stammdaten, der Heilmittelverordnung oder aus der Therapiedokumentation lassen sich automatisch in die Berichte integrieren und müssen nicht jedes Mal von Hand hinzugefügt werden. Sie sparen mit dem Schreiben von Berichten viel Zeit, die Sie wiederum für die Behandlung der Patienten einsetzen können. 18

19 Terminkalender Serientermine Online- Therapiebericht Therapiedoku Terminbuchung Günstiges Dokumentenmanagement optional erhältlich 1 Speichern und verwalten Sie alle Dokumente online, zum Beispiel einfach mit einem Smartphone, Scanner oder einer Kamera. Sie laden die Bilder einfach auf Ihren PC und von dort in die clevere Heilmittel-Cloud von. Danach sind alle Therapie-Dokumente überall verfügbar. Die Nutzung des günstigen Dokumentenmanagements ist ganz einfach möglich. Kosten entstehen erst mit dem Hochladen und Speichern von Verordnungen zur Archivierung wie zum Beispiel Patientendaten, Mitarbeiterdaten und Rechnungen. 1 Optional zubuchbares Dokumentenmanagement: Für nur 1 Euro pro angefangenem Gigabyte gespeicherten Datenvolumen pro Monat zzgl. MwSt. nutzen Sie unsere komfortable Direkt-Archivierung. Das Dokumenten-Management kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gekündigt werden. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat. Für das monatliche Transfervolumen können Kosten anfallen. Die ersten 20 Gigabyte sind jedoch kostenlos. Für jedes Gigabyte mehr berechnen wir 10 Cent pro angefangenes Gigabyte zzgl. MwSt. Werden die Leistungen nicht bezahlt, werden alle Funktionen im Dokumentenmanagement bis zum Eingang der Zahlung gesperrt. 19

20 Sicherheit Verschlüsselung, Anmeldesicherheit, Datenschutz Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst Sie möchten Ihre sensiblen Daten so sicher wie möglich schützen? Dann sind Sie bei richtig. Mit unserer Cloud gewährleisten wir, dass Patientendaten, vertrauliche Dokumente und andere sensible Daten in Sicherheit sind. Die Datenschutzbestimmungen für Ihre Patientendaten entsprechen den höchsten und neuesten Sicherheitsanforderungen. Wir haben Experten, die sich nur um Belange des Datenschutzes kümmern. Ihre Transaktionen sind so sicher wie Ihre Bankdaten. Um sich auf als Kunde anzumelden, benötigen Sie immer Benutzername, Passwort und TAN-Nummer. Das Deutsche Medizinrechenzentrum hat hochperformante Server, die in einem der modernsten und sichersten Rechenzentren in Frankfurt am Main in Deutschland untergebracht sind. Mit der Einhaltung der EU-weit verbindlichen Vorgaben der DSGVO wird die Datensicherheit in Bezug auf die Speicherung und Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten rechtlich gewährleistet. Die Internet-Verbindung, über die Sie sich anmelden, ist zusätzlich gesichert und verschlüsselt. Sicherheit Inklusive Automatische Updates Plausibilitätsprüfung Datensicherung 20

21 Hohe Sicherheitsstandards, strenger Datenschutz Ihre Daten so sicher wie beim Onlinebanking 21

22 Mehr als zufriedene Kunden Referenzen Verdientes Kundenvertrauen Überzeugte Kunden setzen auf die Therapeuten-Software Mehr als Kunden nutzen die Softwarelösungen von und es werden täglich mehr. Engagierte Kunden, die auch maßgeblich an der Entwicklung der Therapeuten-Software beteiligt sind. Für Lösungen, die Ihnen im Alltag wirklich helfen. Auch mit Verbänden arbeiten wir erfolgreich zusammen. Rund 50 Berufsverbände aus den Branchen Heilmittel, Pflege, Rehabilitation und Mobilität kooperieren bereits mit dem Deutschen Medizinrechenzentrum. Mit diesen Verbänden bestehen Rahmenverträge, das heißt, Sie profitieren bei der Abrechnung von unseren attraktiven Sonderkonditionen. Sprechen Sie uns einfach an! 22

23 Praxis Weiß aus Aschersleben : Ein zuverlässiger Abrechnungsbegleiter! Die Praxis für Ergotherapie und Motopädie Weiß bietet unter anderem motorisch funktionelle, sensomotorisch perzeptive und psychisch funktionelle Behandlungen an. Web: Interesse? Weitere Fragen? Einfach anrufen unter oder senden an sales@dmrz.de. Unser Sales-Team berät Sie gerne! 23

24 Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH Wiesenstraße Düsseldorf Telefax: Die -Experten: Wir beraten Sie gerne! Mo - Fr: 08:30-17:00 Uhr INNOVATIONSPREIS-IT BEST OF 2015 E HEALTH