Prozessmanagement. 22. April Prozessmanagement Aris
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- Simon Böhme
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1 Übung April 2008, SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 1
2 Typische Fehler der letzten Veranstaltung Typische Fehler der letzten Veranstaltung 1. eine eepk beginnt und endet immer mit einem Ereignis 2. Was sind Ereignisse Ereignisse sind immer auf einen Zeitpunkt bezogen sie verbrauchen keine Ressourcen sie sind eine Art Bestätigung daß etwas abgearbeitet wurde Beispiel: Kundenliste angezeigt, Kundenkontakt aufgenommen 3. Was sind Funktionen eine Funktion kennzeichnet jeweils einen Vorgang und beschreibt das Was sie erzeugt oder verändert Objekte es wird ein Zeitraum in Anspruch genommen es werden Ressourcen verbraucht, SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 2
3 Typische Fehler der letzten Veranstaltung Namensgebung der Modelle: Bitte in Zukunft die Kombination aus DATUM COMPUTER NR. AUFGABEN NR. wählen wobei das Datum der Form YYMMDD verwendet wird: Beispiel: Computer-Nr.6 - Aufgaben-Nr. 1 ergibt: als Dateiname, SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 3
4 Verknüpfung mehrerer eintretender Ereignisse: Nach Ausführung der Funktion treten alle Ereignisse ein., SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 4
5 Verknüpfung mehrerer eintretender Ereignisse: Nach Ausführung der Funktion tritt mindestens ein Ereignis ein., SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 5
6 Verknüpfung mehrerer eintretender Ereignisse: Nach Ausführung der Funktion tritt genau ein Ereignis ein., SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 6
7 Verknüpfung mehrerer auslösender Ereignisse: Die Funktion wird ausgelöst, wenn alle Ereignisse eingetreten sind., SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 7
8 Verknüpfung mehrerer auslösender Ereignisse: Die Funktion wird ausgelöst, wenn mindestens ein Ereignis eingetreten ist., SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 8
9 Verknüpfung mehrerer auslösender Ereignisse: Die Funktion wird ausgelöst, wenn genau eines der Ereignisse eingetreten ist., SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 9
10 Verknüpfung mehrerer ausgeführter Funktionen: Das Ereignis tritt ein, wenn alle Funktionen ausgeführt sind., SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 10
11 Verknüpfung mehrerer ausgeführter Funktionen: Das Ereignis tritt ein, wenn mindestens ein Funktion ausgeführt ist., SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 11
12 Verknüpfung mehrerer ausgeführter Funktionen: Das Ereignis tritt ein, wenn genau eine Funktion ausgeführt ist., SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 12
13 Verknüpfung mehrerer auszulösender Funktionen: Bei Eintreten des Ereignisses werden alle Funktionen ausgelöst., SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 13
14 Verknüpfung mehrerer auszulösender Funktionen: Nicht zulässig!!! Ereignisse sind passiv und können nichts aktiv entscheiden., SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 14
15 Verknüpfung mehrerer auszulösender Funktionen: Nicht zulässig!!! Ereignisse sind passiv und können nichts aktiv entscheiden., SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 15
16 Modellierung eines Organigramms Grundlegende Symbole Organisationseinheit: Aufgabenträger für eine bestimmte Aufgabenklasse Symbol: Organisationseinheitstyp: Hierarchieebene einer Organisationseinheit Symbol:, SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 16
17 Modellierung eines Organigramms Grundlegende Symbole Stelle: Kleinste Organisationseinheit (Kompetenzbereich) Symbol: Person: sie kann mehrere Stellenbelegungen erfüllen Symbol:, SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 17
18 Modellierung eines Organigramms Gesamtüberblick: Rechnungs wesen Firma Sachkontenbuch haltung Hr. Meier Personalbuch haltung Fr. Müller, SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 18
19 Modellierung eines Organigramms Aufgabe Die Geschäftsleitung eines Unternehmens der Anlagenbaubranche plant eine Restrukturierung ihres Unternehmens mit dem Ziel erheblicher Kosteneinsparungen. Aus diesem Grund will sich die Geschäftsführung zuerst einen Überblick über die gegenwärtige Situation des Unternehmens verschaffen. Stellen Sie sich vor, Sie sind AssistentIn der Geschäftsführung und bekommen den Auftrag, die Aufbauorganisation in Form eines Organigramms möglichst übersichtlich rechnergestützt zur Verfügung zu stellen., SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 19
20 Modellierung eines Organigramms Das Unternehmen besteht aus mehreren Werken, die im Aufbau der Organisation die gleiche Struktur vorweisen. Ein Werk besteht wiederum aus den Bereichen Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Finanzwesen und Personal. Den Bereichen ist die Geschäftsleitung fachlich vorgesetzt. Die Bereiche haben, wie nachfolgend aufgelistet, verschiedene Abteilungen. Beschaffung: Datenverwaltung der Beschaffung, Lieferantenpflege, Bestellschreibung, Disposition, Mahnwesen Produktion: Bedarfsplanung, Lagerverwaltung, Auftragsverfolgung, Endkontrolle Vertrieb: Angebotsbearbeitung, Datenverwaltung des Bereiches Vertrieb Finanzwesen: Finanzierung, Datenverwaltung des Finanzwesens, Rechnungsprüfung, Kreditoren-/Debitorenbuchführung, SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 20
21 Modellierung eines Organigramms Der Geschäftsleitung ist direkt eine Stabsabteilung zugeordnet, die zentrale Beratungsfunktionen, wie z.b. Rechtsberatung, erfüllt. Die Abteilung Angebotsbearbeitung im Bereich Vertrieb, wird in die Bearbeitung der Angebote von großen Unternehmen und in die von mittelständischen Unternehmen unterteilt. Beide Aufgabenbereiche haben jeweils einen Bereichsleiter und einen Sachbearbeiter; noch dazu im ersten Aufgabenbereich einen technischen Mitarbeiter und im zweiten einen Hilfsbearbeiter. Den Stellen wird jeweils eine Person zugeordnet., SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 21
22 Modellierung eines Organigramms Ihre Aufgabe nochmal in Kurzform: Stellen Sie die beschriebene Aufbauorganisation auf 2 Hierarchieebenen dar! In der 2. Hierarchieebene sollte die Abteilung Angebotsbearbeitung des Bereiches Vertrieb modelliert werden; bei der Unterteilung sind die Aufgabenbereiche mit ihren jeweiligen Mitarbeitern und auszuführenden Stellen zu berücksichtigen. Hinweis: Nutzen Sie für die Modellierung auf jeden Fall die Objekttypen Organisationseinheit, Organisationseinheitstyp, Person und Stelle!, SS 08, Dipl.-Kfm. Henner Graubitz, AG Managementinformationssysteme - Seite 22
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