Organisation der Arbeit / Planungssystematik

Transkript

1 Organisation der Arbeit / Planungssystematik REFA,

2 Aufbauorganisation 1. Aufgabenanalyse: Gliederung der komplexen Grundaufgaben in kleine übersichtliche Teilaufgaben Gesamtaufgabe Teilaufgaben 2. Aufgabensynthese: Bündelung der Teilaufgaben Bündelung von Stellen zu begrenzten Arbeitsgebietenmit verwandten Aufgaben ( Stellen ) zu größeren Einheiten ( Abteilungen ) Stelle Stelle Stelle Stelle Stelle Abteilung Abteilung

3 Beispiel Aufgabenanalyse Man stelle sich eine große Bäckerei vor. Dabei wird untersucht, welche Aufgaben überhaupt in einer Bäckerei anfallen: REFA,

4 Fortsetzung Gruppenarbeit Bäckerei Aufgabensynthese

5 Das Ergebnis Betrieb Betriebsorganisation Vertrieb Produktion Finanzwesen Personalwesen Produktionsorganisation Entwicklung Beschaffung Fertigung Qualitätswesen Fertigungsorganisation Innerbetriebl. Transport Teilefertigung Montage Instandhaltung

6 Übung: Fristenplanung

7 Lösung: Fristenplanung

8 Lösung: Fristenplanung

9 Übung Ablauforganisation

10 Projektphasen

11 Beachten! Betriebsrat: 91 BetrVG: Mitbestimmungsrecht 80 Abs. 2: Informationsrecht 111 und 112: Unterrichtungs- und Mitwirkungsrechte Mitarbeiter einbinden

12 Planungssystematik Stufe 1 Ausgangssituation analysieren Analyse-Schwerpunkte festlegen Ist-Zustandsanalyse durchführen Ergebnisse darstellen Beispiele: Stückzahlauswertungen Kapazitätspläne, - auslastungen ABC-Analysen SWOT-Analysen Können Ziele festgelegt und Aufgaben abgegrenzt werden? JA Stufe 2 Ziele festlegen Aufgaben abgrenzen Quantitative und qualitative Ziele festlegen Muss- Kann-Ziele nennen Systemgrenzen festlegen Schnittstellen beschreiben Beispiele: Mindmapping MUSS- und KANN-Ziele Gantt-Planung Stufe 3 Arbeitssystem konzipieren Müssen die Schwerpunkte neu festgelegt werden? NEIN Produkte oder Gruppen benennen Arbeitsabläufe planen Personal planen Kapazitäten planen Varianten erarbeiten und bewerten Beispiele: Auswahlliste Morphologischer Kasten Können die Zielvorgaben erreicht werden? JA

13 Stufe 4 Arbeitssystem detaillieren Stufe 5 Arbeitssystem einführen Betriebsmittel planen Personal planen Einführung planen Freigabe des Arbeitssystems zur Ausführung? JA Betriebsmittel beschaffen Personal beschaffen Arbeitssystem Aufbauen Arbeitssystem erproben Daten ermitteln Beispiele: Nutzwertanalyse Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Klären von Arbeits-, Staub- und Lärmschutzmaßnahmen Detaillabsprachen vor Ort mit dem Hersteller Einführungsplan erstellen (ggf. Checkliste) Pflichtenhefte Beispiele: Personelle Maßnahmen => Bsp. Mitarbeiterschulungen Örtliche Maßnahmen => Bsp. Fundamentverstärkung, Lärmschutzwände Inbetriebnahme Anlagen Vor- und Endabnahme Stufe 6 Arbeitssystem einsetzen Erprobung zufriedenstellend? JA Abschlussbericht erstellen Zielkontrolle durchführen Beispiele: Projektdokumentation Abschließen Erfolgskontrolle durchführen Optimierungen durch erste Erfahrungen finden und Veranlassen Projektabschlusssitzung

14 Definition von Zielen Wie werden Ziele definiert, woher erhalten wir Ziele? Auftraggeber, Pflichtenheft,... Gibt es unterschiedliche Ziele in einem Projekt? Detailziele für Teilprojekte Was ist wichtig an Detailzielen im Projekt? Detailziele müssen aufeinander abgestimmt sein Ist jedes Ziel gleich wichtig? Nein, es muss eine Gewichtung der Ziele erfolgen