Mit 12 von 15 anwesenden Mitgliedern ist die Beschlussfähigkeit festgestellt.

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Erna Möller
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Anwesenheit: siehe Anwesenheitsliste Ort: Wildau, TH Wildau, Haus 13 Raum 028 Zeit: 15:17-20:00 Uhr Pause: 16:29-16:42 Uhr Gäste: 1 ab 16:30 Uhr, 2 ab 17:09 Uhr, 1 ab 19:38 Uhr

Heymann, Ronja Jankowski, Elisa (bis 16:29) Khalid, Rao Maaz Bin Kirchner, Dominik Lehmann, Ma Löwe, Aleandra Nicht anwesend (bis 16:57, ab 17:28) (bis 15:55, ab 17:33) Nasick,

1 Anwesenheit: siehe Anwesenheitsliste Ort: Wildau, TH Wildau, Haus 13 Raum 028 Zeit: 15:17-20:00 Uhr Pause: 16:29-16:42 Uhr Gäste: 1 ab 16:30 Uhr, 2 ab 17:09 Uhr, 1 ab 19:38 Uhr I. Öffentlicher Teil TOP 1: Regularien a) Feststellung Beschlussfähigkeit Nachname, Name Beck, Marcel Breitfeld, Sascha Anwesend (bis 16:30) El Sharkawy, Adham Flader, Martin Heymann, Ronja Jankowski, Elisa (bis 16:29) Khalid, Rao Maaz Bin Kirchner, Dominik Lehmann, Ma Löwe, Aleandra Nicht anwesend (bis 16:57, ab 17:28) (bis 15:55, ab 17:33) Nasick, Sebastian Preetz, Lucas Rodríguez Busche, Brenda Skodlerack, Caroline Wedekind, Claudia (bis 18:29) Mit 12 von 15 anwesenden Mitgliedern ist die Beschlussfähigkeit festgestellt. 1

2 b) Beschluss von Protokollen der letzten Sitzungen Protokoll vom Stimmen Ja Nein Enthaltungen Das Protokoll wurde offiziell mit 12 von 15 Stimmen angenommen. Das Protokoll vom wurde beschlossen. TOP 2: Anträge auf Änderungen der Tagesordnung Keine Änderungen. TOP 3: Anhörung anwesender Gäste Keine anwesenden Gäste bis zu diesem Zeitpunkt. Nach dem Nicht-öffentlichen Teil kommen nach und nach 4 Gäste hinzu. II. Nicht öffentlicher Teil (separates Dokument) Aleandra Löwe verlässt um 15:55 Uhr die Sitzung. Die Beschlussfähigkeit sinkt von 12 auf 11 Stimmen. Elisa Jankowski verlässt um 16:30 Uhr die Sitzung. Die Beschlussfähigkeit sinkt von 11 auf 10 Stimmen. Sascha Breitfeld verlässt um 16:30 Uhr die Sitzung. Die Beschlussfähigkeit sinkt von 10 auf 9 Stimmen. Marcel Beck übernimmt die Sitzung als 2. Stellvertretender Vorsitzender. Als Gast kommt Ilja Weikum um 16:29 Uhr hinzu. TOP 4: Berichte aus den Referaten Kultur: Referat unterstützte ehrenamtlich Weihnachtsfeier im StuK. Förderantrag für Start- Up Party wurde bereits fristgerecht eingereicht. Frage stand im Raum, welchen kulturellen Aspekt diese Party haben wird? Es soll einen Hip-Hop Workshop geben. Sport und Gesundheit: Es soll ein Gesundheitskonzept mit den Gesundheitsbotschaftern erstellt werden (zb. fleiblere Termine, bewegte Pause ausbauen, gesunde Studium fördern). Raum der Stille soll ebenso gefördert werden. Outdoor-Sportanlage steht in Diskussion und soll über Sponsoring laufen. Ebenso soll das Campus-Leben frischer und grüner gestaltet werden. 2

3 Dominik Kirchner verlässt um 16:57 Uhr die Sitzung. Die Beschlussfähigkeit sinkt von 9 auf 8 Stimmen. Als Gäste kommen Christina Schrobitz und Stefan Pfennigsdorf um 17:09 Uhr hinzu. Technik: Neue Domain ist weiterhin in Bearbeitung. Referat stellt Frage was mit restlichen technischen Geräten passieren soll? Es wird eine Inventurliste erstellt über bestehende Geräte und dann weiter diskutiert. Soziales: Thema AK Geflüchtete wird zeitnah in Angriff genommen. Referat kümmert sich um Planung eines Treffens. Finanzen: Winterzauber ist abgerechnet. Stefan Pfennigsdorf verlässt die Sitzung um 17:22 Uhr. Vorstand: Sprechzeiten sollen je Referat individuell eingerichtet werden. Das steht aber noch in Diskussion und soll bei der nächsten Sitzung nochmal angesprochen werden. TOP 5: Besprechung StuK Dominik Kirchner kommt um 17:28 Uhr zurück zur Sitzung. Die Beschlussfähigkeit steigt somit wieder von 8 auf 9 Stimmen. Aleandra Löwe kommt um 17:33 Uhr zurück zur Sitzung. Die Beschlussfähigkeit steigt somit wieder von 9 auf 10 Stimmen. a) Arbeitskreis StuK Als allgemeines Problem steht fehlende Transparenz und fehlende Kommunikation in Verbindung mit dem Event Winterzauber. AK StuK soll bei der nächsten Sitzung am als Gesamtheit zusammentreffen und ihr Vorgehen konkreter erklären und Fragen beantworten. Dieses Gespräch soll der allgemeinen Transparenz dienen. Frage steht im Raum, ob StuK neu besetzt werden soll? Oder wie das in Zukunft geregelt werden soll? Thema wird in der nächsten Sitzung noch einmal angesprochen und beschlossen. 3

4 b) Zugangsberechtigung StuK Zugang soll ausschließlich limitiert werden auf Kultur, StuK, Vorstand und mind. 1 Person aus Finanzen (zwecks Bestandslisten). Eterne Zugänge sollen in Zukunft gelöscht werden. Christina Schrobitz verlässt um 18:13 Uhr die Sitzung. Beschluss: Zugangsberechtigung für Referat Vorstand, Kultur, StuK und Finanzen (separates Dokument) TOP 6: Zugang H13 Vorschlag: 24/7 Zugang für Haus 13 (allgemein) oder Zugang zu Keller (für Abbau) nach 23:30 Uhr StuPa-Vertreter wird in Kontakt mit Security der TH Wildau treten, um diese Problematik zu lösen. Weiteres dazu soll in der nächsten Sitzung am besprochen werden. Caroline Skodlerack verlässt um 18:30 Uhr die Sitzung. Die Beschlussfähigkeit sinkt somit von 10 auf 9 Stimmen. TOP 7: Auswertung Winterzauber Nachfolgende Seite. 4

5 PRO Motivierte Referenten Kassen-Umgang ordentlich Gutes Auswahl-Sortiment (Waffeln, Lumumba, ) > positive Resonanz Ambiente, Kostüme gut angekommen Gute Kommunikation unter den Referenten Guter Zusammenhalt referatsübergreifend Öffi Lagerfeuer Video / Animation top Fleible Musik top Idee Gewinnspiel top Beachflag top Spülmaschine top Für eine große Veranstaltung gut gemeistert CONTRA Grill: keine vegetarische Option oder Rindswürste + etra Preisliste + Briketts ( Planung besser kalkulieren Aufbau mind. 1 Tag vorher beginnen Fehlende Kommunikation mit AK StuK und mit eakter Aufgabenaufteilung VIP-Bändchen problematisch, da unbefugt weitergegeben DJ Aufbau zu stark verzögert (kam zu spät) Angebote müssen fachbezogener/ zusammenhängender sein Vorbereitung allgemein zu wenige Leute vom StuRa Mülltrennung im StuK Kasse Standort Bar drinnen ungünstig Shots (Luft, Meikaner) und Mischgetränke wurden angefragt Bar-Inventar Aufbau Bar draußen nicht optimal Aufbau Pagode nicht optimal Handtücher nicht gewaschen / gefusselt Unfreundlichkeit vom AK StuK, DJ bei Bestellungen Allgemein schlechtes Zeitmanagement Gastbegrüßung nicht optimal geplant Bessere Kommunikation, dass zb Vorstand früher geht + offiziell Verantwortlichkeit an Stellvertretung übergeben Abbau zu wenige Leute Getränkelieferungen kamen zu spät Zapfanlage gab Probleme Brandschutz Technik: Mikrofon zu leise Unprofessionelles Verhalten vom DJ Reinigung keine Transparenz Kein WC Schild ANMERKUNGEN/TIPPS Eventuell mehr als 3 Angebote einholen Eventuell SHK für 2-3 Stunden einstellen als Hilfe oder Back-Up Option DJ nicht optimal ausgewählt, eventuell nächstes Mal besseres Angebot einholen Eventuell Einweisung 3 Tage vorher Präsentationen vorher technisch prüfen Eventuell einen Pool erstellen mit Hilfskräften für Notfälle Referat Finanzen erstellt Angebotsrichtlinien zum Thema Mülltrennung in Kontakt treten mit StuWe zwecks Mülltonnen für StuK 5

6 Als Gast kommt Vicky Wetzel um 19:38 Uhr hinzu. TOP 8: Sonstiges Idee steht im Raum eine Eam is out -Party im StuK zu machen am TOP 9: Anfragen der Studierendenschaft Öffnungszeiten des StuK und zukünftige Planung zb. kommende Veranstaltungen o.ä. wurden angesprochen. Die Sitzung wird um 20:00 Uhr durch den 2. Stellvertreter geschlossen. Sascha Breitfeld Vorsitzender des StuRa Marcel Beck 2. Stellv. Vorsitzendes des StuRa 6

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