1.1 Eintragung des Lehrers mit Mitverwendung (MV) an der Stammschule. Zuerst wird unter < Stammdaten -> Fächer > das Fach Mitverwendung (MV) erstellt.

Transkript

1 1 INTERSCHOLASTIKA Hinweis: Dieser File ist kein.brz-file, sondern ein Internerfile zur Datenübermittlung zwischen G&P-Dateien!! 1.1 Eintragung des Lehrers mit Mitverwendung (MV) an der Stammschule Erstellen des Faches Mitverwendung Zuerst wird unter < Stammdaten -> Fächer > das Fach Mitverwendung (MV) erstellt. Folgende Eingaben müssen eingetragen werden: - MV in das Feld Name, - Mitverwendung in das Feld Langname, - 1,000 in das Feld Faktor, - 0,99 in das Feld Nachmittagsstunden, - Hakerl in das Feld Ignore (Zusätzliche Tätigkeit) Erstellen der Klasse FSxx Anschließend wird in < Stammdaten -> Klassen > die Fremdschulklasse FS1, FS2,... erstellt. Es soll folgendes eingetragen werden: - FS1 in Feld Name, - Fremdschulkennzahl in Feld Langname. Falls der zu mitverwendete Lehrer an einem anderen Schultypen unterrichtet, muss auch in < Stammdaten -> Klassen -> Karteikarte Klasse > im Feld Stundentafel die Schulformkennzahl richtig eingegeben werden. Alle anderen Felder können, müssen aber nicht mit Eintragungen versehen werden.

2 Eintragung des Lehrers mit Mitverwendung (MV) an der Stammschule Eintragen des Unterrichtes Unter < Unterricht -> Fach > wird in der Combobox Für Element MV eingestellt. Die Daten, die nun einzugeben sind, erhält man durch Kontaktieren der Fremdschule, falls diese sie nicht schon übermittelt hat. Einzugeben sind: - Die Wochenstunden, die der Lehrer an dieser Fremdschule unterrichtet, - Die Kurzbezeichnung des mitverwendeten Lehrers, - Das Fach MV, - Die Fremdschulkurzbezeichnung an der der mitverwendete Lehrer die Wochenstunden unterrichtet, - Der Wert, den die Fremdschule errechnet hat Handreichung zur Abrechnung der Lehrer MDL mit Untis by SHOE

3 Eintragung des mitverwendeten Lehrers an der Fremdschule ACHTUNG!! Ordinariat und Kustodiat an der Fremdschule müssen von der Stammschule wie folgt eingegeben werden! 1.2 Eintragung des mitverwendeten Lehrers an der Fremdschule Unter < Stammdaten -> Lehrer > wird der mitverwendete Lehrer, wie die Stammschullehrer eingegeben, außer im Feld Stammschule muss die Schulkennzahl der Stammschule dieses Lehrers aufscheinen. Auch unter < Unterricht -> Lehrer > werden seine Unterrichtsstunden so aufgelistet, wie bei Stammschullehrern. Es wird entweder eine neue Periode eröffnet oder der Unterricht beginnt von.... Gegebenenfalls muss auch ein neuer Stundenplan errechnet werden. by SHOE Handreichung zur Abrechnung der Lehrer-MDL mit Untis 200X -3-

4 Datenaustausch Fremdschule Stammschule, Erstellen des fmd- bzw. MDL-Files 1.3 Datenaustausch Fremdschule Stammschule, Erstellen des fmdbzw. MDL-Files Fremdschule Der Fremdschullehrerfile (.fmd) wird unter < Datei -> Import/Export -> AT Österreich UPIS-RAP -> Export Fremdlehrer MDL > erstellt. Im Feld Exportverzeichnisse muss der gewünschte Pfad eingestellt werden, wohin der fmd-file gespeichert werden soll, ebenso der Monat für die gewünschte Abrechnung. Der fmd-file wird immer für den eingestellten Monat verfasst. Im fmd-file sind sämtliche Fremdschullehrer aufgelistet. Dieser fmd-file muss sämtlichen Stammschulen übermittelt werden (via , Diskette per Post,...) Stammschule Die übermittelten fmd-files der Fremdschule müssen in einem gut merkbarem Ordner gespeichert werden. Unter < Datei -> Import/Export -> AT Österreich UPIS-RAP ->MDL-Abrechnung > wird der MDL-File erstellt. Auf der Karteikarte Verzeichnisse muss im Feld Verzeichnisse der FMD-Dateien der Pfad eingestellt werden, in dem der fmd-file gespeichert ist. Auf der Karteikarte Mehrdienstleistung muss der richtige Monat für die Abrechnung im Feld Monat eingetragen und anschließend der Button Exportieren angeklickt werden. Nun erhält man auf der Karteikarte Mehrdienstleistung im Feld mitverwendete Lehrer eine Auflistung der mitverwendeten Lehrer. Rot hinterlegt sind die Lehrer, von denen noch Daten fehlen Handreichung zur Abrechnung der Lehrer MDL mit Untis by SHOE

5 Datenaustausch Fremdschule Stammschule, Erstellen des fmd- bzw. MDL-Files Manuelles Eintragen (editieren) von Daten an der Fremdschule Der erstellte File kann mittels Doppelklick im Explorer geöffnet werden. Nun können durch anklicken und entfernen etwaige Änderungen durchgenommen werden. Beispiel eines fmd-files: Beschreibung des Files: Headerzeile: L Satzart, L Schulkennzahl der L FF000 erstellenden Schule, L Jahr, L Monat. L L Datensatz: L L0 Satzart, L SV-nummer L D-Kennzahl, L Kalenderwoche, L Anzahl der Vertretungen, Reservefeld derzeit nicht belegt, Angabe über die Wochentage: 1 = hat Unterricht zumindestens 1 Stunde des Tages gehalten an der Fremdschule, 0 = hat an Fremdschule an diesem Tag keinen Unterricht, - = der gesamte Unterricht des Tages ist an der Fremdschule entfallen, F = gesamter Unterricht des Tages ist wegen Fortbildung entfallen. by SHOE Handreichung zur Abrechnung der Lehrer-MDL mit Untis 200X -5-

6 Datenaustausch Fremdschule Stammschule, Erstellen des fmd- bzw. MDL-Files Manuelles Eintragen von Daten einer Fremdschule an der Stammschule Nach dem Erstellen des MDL-Files, erhält man im Feld Mitverwendete Lehrer eine Auflistung der mitverwendeten Lehrer. In diesem Feld können nun händische Änderungen durchgeführt werden. Durch klicken in das Feld Unterricht kann man in den jeweiligen Wochenzeilen Änderungen durchführen. Nun können 0, 1, - und F händisch editiert werden. Speicherung der geänderten Daten erfolgt durch betätigen des Buttons Speichern Handreichung zur Abrechnung der Lehrer MDL mit Untis by SHOE