Anleitung Online Fitness Manager

Transkript

1 Anleitung Online Fitness Manager 1. Der Login Bereich Der Manager Account Meine Daten ändern Trainer/Therapeuten verwalten Kunden verwalten Übersicht Trainingspläne Übersicht Downloads Message Board Update des vorhandenen Paketes Der Trainer Account Kunden verwalten Trainingspläne verwalten Downloads verwalten Kunden kontaktieren Der Kunden Account Meine Trainingspläne Meine Downloads Trainer/Therapeuten kontaktieren Message Board I

2 Kapitel 1. Der Login Bereich 1. Der Login Bereich Abb. 1 Login Bereich Im Login Bereich haben Sie entweder als Manager, Trainer oder Kunde die Möglichkeit sich einzuloggen. Mit ihrem Benutzernamen und Passwort erhalten Sie Zugang zum Portal. Für den Fall, dass Sie sich noch nicht registriert haben, klicken Sie auf Registrieren und füllen Sie die Felder komplett aus. Nach diesem Schritt loggen Sie sich im Manager Account ein. 2. Der Manager Account Abb. 2 Die Startseite Manager Account 1

3 Kapitel 2. Der Manager Account Der Manager steht an oberster Stelle der Portal-Hierarchie. Seine Privilegien im Überblick: Verwaltung/Betreuung/Leitung der Trainer Organisation der Accounts Update neuer Pakete Einblick in sämtliche Trainingsdateien Auf der Manager- Startseite bekommen Sie einen übersichtlichen Einblick in die allgemeine Datenverwaltung. Sie können Ihre eigenen Daten, die Daten Ihrer Trainer und auch die Daten Ihrer Kunden einsehen, aktualisieren und löschen Meine Daten ändern Abb. 3 Meine Daten ändern In der Rubrik Meine Daten ändern können Sie ihre persönlichen Daten eingeben oder aktualisieren. Außerdem haben sie die Möglichkeit ein Bild oder Firmenlogo hochzuladen. Bitte achten Sie darauf, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Denn nur so kann der Manager-Account mit seinen vielfältigen Verwaltungsfunktionen freigeschalten werden. Dieser Account ist das Bindeglied zwischen Ihrer Firma/Organisation und der Firma mediapartent. 2

4 Kapitel 2. Der Manager Account 2.2. Trainer/Therapeuten verwalten Abb. 4 Trainer/Therapeuten verwalten Im Bereich Trainer/Therapeuten verwalten werden die Accounts der Mitarbeiter angelegt, aktualisiert und gelöscht. Auf der Startseite sehen Sie eine Übersicht der bereits angelegten Mitarbeiter, welchen Sie auf einfache Weise einen Account zuweisen können. Abb. 5 Neuen Trainer/Therapeuten anlegen 3

5 Kapitel 2. Der Manager Account Hinweis: Sie sind sowohl Manager als auch Trainer/Therapeut? Kein Problem: Legen Sie sich einfach einen eigenen Traineraccount an. Geben Sie die Daten des Mitarbeiters in die dafür vorgesehenen Felder ein und übermitteln Sie die Benutzerdaten (Benutzername und Passwort) an den angelegten Mitarbeiter. Die Benutzerdaten können anschließend vom Trainer/Therapeut individuell abgeändert werden. Als Manager haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die Benutzerdaten Ihrer Mitarbeiter eigenständig zu ändern, z.b. für den Fall, dass Benutzerdaten vom Mitarbeiter vergessen wurden Kunden verwalten Abb. 6 Übersicht Kunden Ein besonders wichtiger Bereich: Kunden verwalten. Hier können Sie die Kunden zwischen Ihren verschiedenen Mitarbeitern verschieben. Dies kann beispielsweise nötig sein, wenn ein Mitarbeiter krank, im Urlaub oder nicht mehr für das Unternehmen tätig ist. Hinweis: Sie als Manager haben auch in diesem Bereich die Möglichkeit Kundendaten zu aktualisieren oder abzuändern. 4

6 Kapitel 2. Der Manager Account Abb. 7 Detailansicht Kundendaten Unter Detail sehen Sie die Akte des Kunden. Das Ampelsystem ist eine übersichtliche Darstellung, um sich einen schnellen Überblick über die Gesundheitswerte des Kunden zu verschaffen. Grün steht für einen optimalen Zustand, Orange repräsentiert annehmbare, aber verbesserungswürdige Werte und bei Rot sollte schnellstens eine Veränderung herbeigeführt werden. In der FAQ lässt sich nachvollziehen, auf welchen Literaturdaten die Einteilung basiert. Der BMI (Body Mass Index) alleine sagt wenig über die Körperzusammensetzung aus. Muskulöse Menschen, beispielsweise, werden häufig zu schnell als übergewichtig eingestuft. Aus diesem Grund können zusätzlich Daten wie der WHR (Bauch Hüft Quotient) und der Körperfettanteil hinzugezogen werden. Besonders beim WHR wird bei adipösen Personen von Gesundheitsexperten oftmals auf ein erhöhtes Risiko für weitere Folgeerkrankungen hingewiesen. 5

7 Kapitel 2. Der Manager Account 2.4 Übersicht Trainingspläne Abb. 8 Kunden und Anzahl der Übungen Bei Übersicht Trainingspläne bekommen Sie einen Einblick in die Trainingsübungen Ihrer Kunden. Jeder erstellte Plan kann hier in der Detailansicht eingesehen werden. Hinweis: Sie sind mit einer Übung unzufrieden und wünschen eine Änderung? Kein Problem. Unter Alle Übungen anzeigen können Sie die Übungen aktualisieren oder löschen. 2.5 Übersicht Downloads Abb. 9 Downloads Kunden 6

8 Kapitel 2. Der Manager Account Genau wie bei Übersicht Trainingspläne haben Sie unter Übersicht Downloads Einblick in die für die Kunden bereitgestellten Downloads. Aktualisieren und löschen können Sie die Downloads unter dem Punkt Alle Downloads anzeigen. 2.6 Message Board Der Online Fitness Manager bietet Ihren Mitarbeitern und Ihren Kunden den Vorteil überall und jederzeit Zugriff auf die jeweiligen Trainingsdaten zu haben. Lediglich eine herkömmliche Internetverbindung wird dafür benötigt. Durch diese Rund-um-die-Uhr-Betreuung haben Sie nicht nur ein Verwaltungs- sondern auch ein effizientes Kommunikationsinstrument zur Hand: Möchten Sie auf eine Änderung oder ein Zusatzprodukt hinweisen? Mit dem Message Board haben Sie jederzeit einen direkten Draht zu ihren Kunden und Mitarbeitern. Abb. 10 Message Board Nutzen Sie die Möglichkeit ein Bild im Message Board hochzuladen und informieren Sie ihre Adressaten über Neuigkeiten. Einfach speichern und die Mitteilung wird von der gewünschten Zielgruppe empfangen. 7

9 Kapitel 2. Der Manager Account 2.7 Update des vorhandenen Paketes Wenn Sie auf den Button Jetzt updaten klicken, kommen Sie zur Paketauswahl. Sie haben die Auswahl zwischen vier Paketen: Kostenloses Paket für bis zu fünf Kunden Das Basispaket für bis zu 50 Kunden Das Basis-Plus Paket für bis zu 100 Kunden Das Premium Paket für bis zu 250 Kunden Abb. 11 Paketupdate. In diesem Fall ist das Basis Paket bereits ausgewählt, es kann jedoch ein nächsthöheres Paket gebucht werden. Auf der Manager- Startseite bekommen Sie einen übersichtlichen Einblick in die allgemeine Datenverwaltung. Sie können Ihre eigenen Daten, die Daten Ihrer Trainer und auch die Daten Ihrer Kunden einsehen, aktualisieren und löschen. Bitte beachten Sie: Es kann jeweils ein nächsthöheres Paket gewählt werden, das Abstufen auf das niedrigere Paket ist nicht möglich. Darüber Hinaus können Sie die Fa. mediapartent gerne bei speziellen Wünschen kontaktieren. Die Bezahlung des Paketes erfolgt nach der Auswahl über eine verschlüsselte Seite mittels des Lastschriftverfahrens. Näheres hierzu entnehmen Sie bitte den AGB. Bei Buchung des Basis Plus- bzw. des Premium Paketes können Sie Ihr Firmenprofil zusätzlich im 8

10 Kapitel 3. Der Trainer Account Kundenregister veröffentlichen. Aktivieren können Sie das unter Meine Daten ändern. Die Visitenkarte wird dann öffentlich im Kundenregister gelistet. Sie sind fertig mit der Benutzung des Online Fitness Manager? Ausloggen nicht vergessen! 3. Der Trainer Account Abb. 12 Die Startseite Trainer Account Auf der Startseite bekommen Sie einen Überblick über Ihre persönlichen Daten und haben die Möglichkeit, diese jederzeit zu aktualisieren. Auch ihre Benutzerdaten können sie ganz individuell abändern. Einfach auf Daten aktualisieren klicken. Mitteilungen des Manager Account Inhabers werden Ihnen ebenfalls direkt auf dieser Startseite angezeigt. 9

11 Kapitel 3. Der Trainer Account 3.1 Kunden verwalten Abb. 13 Kundenverwaltung Zur Verbesserung der Übersicht sind die Namen ihrer Kunden alphabetisch geordnet. In den pinken Klammern ist die Anzahl der Trainingsübungen und der bereitgestellten Downloads für jeden Kunden einzeln dargestellt. Ein Klick auf Details und Sie sehen sämtliche Informationen zu dem jeweiligen Kunden. Abb. 14 Detailansicht Kundendaten 10

12 Kapitel 3. Der Trainer Account Das Ampelsystem ist eine übersichtliche Darstellung, um sich einen schnellen Überblick über die Gesundheitswerte des Kunden zu verschaffen. Abgestimmt auf das Ampelsystem können so Gesundheitszustand und Ziele genauer definiert werden. Sie als Trainer geben Ihrem Kunden die Benutzerdaten für seinen Account damit er sich einloggen kann. Empfehlung: Falls sich die Gesundheitsdaten des Kunden ändern, speichern Sie die alten Werte als PDF. Dokument (Button oben rechts) ab und laden sie dieses als Upload bei den Downloads erneut hoch. So kann man sich auf einfache Weise einen detaillierten Überblick über den Gesundheitsverlauf des Kunden verschaffen. In der FAQ lässt sich nachvollziehen, auf welchen Literaturdaten die Einteilung basiert. Der BMI (Body Mass Index) alleine sagt wenig über die Körperzusammensetzung aus. Muskulöse Menschen, beispielsweise, werden häufig zu schnell als übergewichtig eingestuft. Aus diesem Grund können zusätzlich Daten wie der WHR (Bauch Hüft Quotient) und der Körperfettanteil hinzugezogen werden. Besonders beim WHR wird bei adipösen Personen von Gesundheitsexperten oftmals auf ein erhöhtes Risiko für weitere Folgeerkrankungen hingewiesen. 3.2 Trainingspläne verwalten Unter dem Punkt Trainingspläne verwalten bekommen Sie zunächst den Überblick über Ihre Kunden, in Klammern sehen Sie die Anzahl der Übungen und Downloads. Das Anlegen von Trainingsplänen ist das Herzstück des Online- Fitness- Managers. Mit einem Klick auf Neue Übung anlegen können Sie ganz individuell auf den Kunden zugeschnittene Trainingspläne erstellen. Das Erstellen von Trainingsplänen kann nur im Trainer Account vorgenommen werden. Abb. 15 Trainingspläne anlegen 11

13 Kapitel 3. Der Trainer Account Sie können über den Button Vorlage aus dem Archiv zuvor gespeicherte Übungen auswählen. Wir haben bereits eine Auswahl an Übungen im Archiv mitgeliefert, auf die Sie zurückgreifen können, um Sie Ihrem Kunden zur Verfügung zu stellen. Selbstverständlich können Sie auch eigene Übungen speichern und individuell anlegen. Diese sind jederzeit abrufbar. Wenn Sie eine neue Übung anlegen, können Sie diese mit einem Übungsnamen und weiteren Merkmalen versehen. Hierzu zählen neben der Übung und den Bewegungsmerkmalen wichtige Trainingsparameter wie Satzzahl, Wiederholungen oder Intensität. Nutzen Sie dazu die Sie bei den Textfeldern Überschrift und Beschreibung. Als Hilfestellung finden Sie Beispiele und Hinweise in den blauen Feldern mit den Ausrufezeichen. Abb. 16 Als Hilfestellung finden Sie Beispiele und Hinweise in den blauen Feldern mit den Ausrufezeichen. Bilder sind ein wichtiges Medium um Inhalte zu vermitteln. Durch sie hat der Kunde eine genaue Ansicht der Anfangs- und Endposition. Selbstverständlich können Sie Übungen auch aktualisieren oder löschen. Hinweis: Falls Sie die Übungen an bestimmten Tagen machen möchten, wie z.b. bei einem Split Training, geben Sie noch zusätzlich die gewünschten Trainingstage für diese Übungen ein. Wichtig: Erst nachdem Sie die Übung ausgewählt bzw. angelegt haben, wählen Sie den jeweiligen Kunden unter Übung für Kunde aus. 12

14 Kapitel 3. Der Trainer Account Eine Übersicht aller Übungen die Sie angelegt haben, verteilt auf die jeweiligen Trainingstage, können Sie unter dem Punkt Trainingspläne verwalten -> alle Übungen anzeigen einsehen. Sie haben die Möglichkeit diese Darstellung zu drucken oder zu speichern. Links oben finden Sie das dazugehörige Drucksymbol bzw. das Symbol PDF. Empfehlung: Alte Pläne können so als PDF gespeichert und übersichtlich unter Downloads hochgeladen werden. Dadurch haben Sie stets eine Kontrolle über die Trainingsverläufe Ihrer Kunden. Abb. 17 Ansicht Trainingsübung 13

15 Kapitel 3. Der Trainer Account 3.3 Downloads verwalten Abb. 18 Downloads verwalten Im Menüpunkt Downloads anzeigen unter neuen Download anlegen haben Sie die Möglichkeit, Datenmaterial für den Kunden hochzuladen. Alte Gesundheitsdaten, Trainingspläne oder Audiodateien (z.b. für das Autogene Training) lassen sich problemlos hinzufügen. Der Fantasie sind hier keine Grenzen gesetzt. Bitte beachten sie jedoch, dass das Limit von 5 MB nicht überschritten werden darf. 3.4 Kunden kontaktieren Wenn Sie ihren Kunden etwas mitteilen möchten, schicken Sie ihm einfach eine unter Kunden kontaktieren. Die Nachrichten sind nur für Sie und den Kunden einsehbar. Sie sind fertig mit der Benutzung des Online Fitness Managers? Ausloggen nicht vergessen! 14

16 Kapitel 4. Der Kunden Account 4. Der Kunden Account Abb. 19 Login Kunden Das Training ist zu Ende und ihr Trainer hat Ihnen das Programm zusammengestellt. Nachdem er Ihnen die Zugangsdaten überreicht hat, können Sie sich einloggen. Dazu gehen Sie auf die Seite unter Login für Kunden. Abb. 20 Die Startseite Kunden Account 15

17 Kapitel 4. Der Kunden Account Nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten gelangen Sie auf die Startseite. Hier können Sie ihre persönlichen Gesundheitsdaten auf einem Blick sehen. Über neue Angebote oder Informationen werden Sie direkt informiert. Wenn Sie auf mehr klicken, werden Sie direkt auf das Message Board weitergeleitet. 4.1 Meine Trainingspläne Abb. 21 Übersicht Meine Trainingspläne Auf der linken Leiste haben Sie den Menüpunkt Meine Trainingspläne. Hier bekommen Sie eine Übersicht über Ihre Übungen. Zunächst werden alle Übungen untereinander angezeigt. Sollte Ihr Trainer Ihnen Vorgaben erteilt haben, wann welche Übung trainiert werden sollte, dann erkennen Sie dies an den Wochentagen. Im obersten Menüpunkt Alle Übungen im Detail anzeigen sehen Sie detailliert die Übung und die hierzu beschriebenen Trainingsempfehlungen. 16

18 Kapitel 4. Der Kunden Account Abb. 22 Übersicht Alle Übungen im Detail anzeigen Oben rechts können Sie den Trainingsplan entweder ausdrucken oder als PDF abspeichern. Das selbe können Sie unter zur Detailansicht mit jeder Übung Ihrer Wahl durchführen. 4.2 Meine Downloads Hier finden Sie alle Dateien, die Ihr Trainer für Sie hochgeladen hat. Einfach die entsprechende Datei anklicken und Sie können jederzeit und überall darauf zurückgreifen. 17

19 Kapitel 4. Der Kunden Account 4.3 Trainer/Therapeuten kontaktieren Sie haben über das Portal jederzeit die Möglichkeit, Ihrem Trainer eine zu schrieben und so mit Ihm in Kontakt zu bleiben. Einfach die Nachricht eingeben, senden klicken und schon wird Ihr Trainer kontaktiert. 4.4 Message Board Das Message Board zeigt Ihnen die neusten Infos und Mitteilungen, welche Ihr Trainer Ihnen mitteilen möchte. So bleiben Sie immer auf dem neusten Stand. Ausloggen und trainieren nicht vergessen! 18