Anmerkungen Ergebnis vor Veränderung des Fondskapitals 20' '885.55
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- Swen Förstner
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1 Schweizerisches Rotes Kreuz Bern-Emmental Geldflussrechnung Die Geldflussrechnung zeigt, zusätzlich zur bilanz und zur Betriebsrechnung, ergänzende Informationen über die Investitions- und Finanzierungsvorgänge und die Entwicklung der Finanzlage des Schweizerischen Roten Kreuz Bern-Emmental. Anmerkungen Ergebnis vor Veränderung des Fondskapitals 20' ' Abschreibungen A 51' ' Sonstige fondsunwirksame Aufwände/Erträge -3' Abnahme / Zunahme Wertschriften 12' ' Abnahme / Zunahme Forderungen -135' ' Abnahme / Zunahme Vorräte 7' ' Abnahme / Zunahme aktive Rechnungsabgrenzung -10' ' Abnahme / Zunahme Verbindlichkeiten 15' ' Abnahme / Zunahme passive Rechnungsabgrenzung und Rückstellungen -12' ' Geldfluss aus Betriebstätigkeit -53' ' Investitionen / Desinvestitionen Wertschriften und Finanzanlagen ' Investitionen / Desinvestitionen Mobile Sachanlagen -44' ' Investitionen / Desinvestitionen Immobile Sachanlagen Geldfluss aus Investitionstätigkeit -43' ' Abnahme / Zunahme langfristige Finanzverbindlichkeiten Geldfluss aus Finanzierungstätigkeit - - Total Geldfluss -97' ' Anfangsbestand Zahlungsmittel am 1. Januar 1'304' '206' Endbestand Zahlungsmittel am 31. Dezember 1'206' '889' Total Veränderung Zahlungsmittel -97' ' Anmerkungen A Abschreibungen gemäss Bewertungsgrundsätzen. Seite 1/10
2 Rechnung über die Veränderung des Kapitals Die Rechnung über die Veränderung des Kapitals stellt die Zusweisung, Verwendung und Bestände der Mittel je aus dem Fondskapital und aus dem Organisationskapital dar. Das Fondskapital zeigt zweckbestimmte Mittel für Projekte mit externer Verfügungseinschränkung. Das Organisationskapital weist die Mittel aus Eigenfinanzierung aus, ohne externe Verfügungseinschränkung. Vorjahr Anfangsbestand Erträge Interne Endbestand in CHF Anmerkungen intern Zugang Transfers Abgang Legat Ergotherapie 2' '808 0 Mittel mit einschränkender Zweckbindung 2' '808 0 Fondkapital zweckgebunden 2' '808 0 Betriebskapital 2'889' ' '981'210 Jahresergebnis '886-91' Reserven A ' '000 Betriebskapital 2'889' Freie und betriebliche Mittel Wertschwankungsreserve B 151' ' '000 Wertschriften Organisationskapital 3'040' ' '000 3'221'209 Anmerkungen A B Die Reserven von CHF 100'000 wurden für die anstehenden Umbauten der Ergotherapien in Langnau und Burgdorf gebildet. Bei den Wertschwankungsrserven Wertschriften handelt es sich um die angesammelten Kursgewinne/Kursverluste zum Ausgleich zukünftiger Wertschwankungen unserer Anlagen. Seite 2/10
3 Anhang zur Jahresrechnung Angaben Organisation Das Schweizerische Rote Kreuz Bern-Emmental ist ein Verein nach Art. 60 ff des Schweizerischen Zivilgesetzbuches mit Sitz in Burgdorf. Rechnungslegungsgrundsätze Allgemeine Rechnungslegungsgrundsätze Die Rechnungslegung des Vereins Schweizerisches Rotes Kreuz Bern-Emmental erfolgt in Übereinstimmung mit dem Leitfaden Harmonisierung der Buchhaltung der RK-KV, den Fachempfehlungen zur Rechnungslegung Swiss GAAP FER (insbesondere FER 21), den Standards der ZWEO, dem schweizerischen Gesetz sowie den Bestimmungen der Statuten. Die Jahresrechnung vermittelt ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Vereins Schweizerisches Rotes Kreuz Bern-Emmental. Es gelten die allgemeinen Bewertungsgrundlagen gemäss Rahmenkonzept Swiss GAAP FER und dem Leitfaden Harmonisierung der Buchhaltung der RK-KV. Als Leistungsbericht gilt der Jahresbericht 2016 des Schweizerischen Roten Kreuz Bern-Emmental, der in gedruckter Form veröffentlicht wird. Änderungen Rechnungslegungsgrundsätze im Berichtsjahr Die Rechnungslegung erfolgt ab dem Jahr 2016 nach Swiss GAAP FER und den Standards der ZWEO. Bis ins Jahr 2015 erfolgte die Rechnungslegung gemäss dem schweizerischen Gesetz sowie den Bestimmungen der Statuten. Betriebsrechnung Die Betriebsrechnung ist gemäss Gesamtkostenverfahren (FER21) aufgestellt. Der Aufwand für die Bereiche Mittelbeschaffung, Dienstleistungen und Projekte sowie Administration und Marketing wird im Anhang Ziffer 17 separat dargestellt. Bewertungsgrundsätze Flüssige Mittel Diese Position umfasst Kassa, Post- und Bankguthaben sowie Wertschriften und wertschriftenähnliche Vermögensanlagen (z.b. anteile an Anlagefonds). Die Wertschriften werden zum Kurswert bewertet. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen Die Bewertung erfolgt zum Nominalwert unter Berücksichtigung notwendiger Wertberichtigungen. Aktive Rechnungsabgrenzungen Diese Position umfasst die aus der sachlichen und zeitlichen Abgrenzung der einzelnen Aufwand- und Ertragspositionen resultierenden Aktivpositionen inkl. Marchzinsen der Wertschriftenanlagen. Die Bewertung erfolgt zum Nominalwert. Seite 3/10
4 Anlagevermögen Die mobilen und immobilen Sachanlagen werden zu Anschaffungskosten abzüglich betriebswirtschaftlich notwendiger Abschreibungen bilanziert. Die Abschreibungen erfolgen linear von den Anschaffungskosten über die betriebswirtschaftlich geschätzte Nutzungsdauer (siehe auch Leitfaden Harmonisierung der Buchhaltung RK-KV). Die geschätzte Nutzungsdauer der Sachanlagen beträgt: Mobile Sachanlagen Geräte Notrufgeräte Fahrzeuge IT-Hardware und Software Immobilien 4 Jahre 4 Jahre 3-4 Jahre 5 Jahre 3 Jahre 40 Jahre Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen/kurzfristige Verbindlichkeiten Die Bewertung erfolgt zum Nominalwert (Erläuterungen Ziffer 4). Passive Rechnungsabgrenzungen Die Position umfasst die aus der sachlichen und zeitlichen Abgrenzung der einzelnen Aufwand- und Ertragspositionen resultierenden Passivpositionen. Die Bewertung erfolgt zum Nominalwert. Betriebskapital Das Betriebskapital umfasst das freie Betriebskapital sowie die vom Vorstand beschlossenen Reservebildungen. Organisationskapital Das Organisationskapital weist die Mittel aus Eigenfinanzierung ohne Verfügungseinschränkung durch Dritte aus. Es beinhaltet auch eine Wertschriftenschwankungs-Reserve. Umsatz und Erträge die Einnahmen und Umsätze werden mittels zeitlicher und sachlicher Abgrenzungen in der Periode gebucht, in welcher sie wirtschaftlich entstanden sind. Kosten und Aufwand Die Kosten und Aufwendungen werden mittels zeitlicher und sachlicher Abgrenzungen in der Periode gebucht, in welcher sie wirtschaftlich entstanden sind. Seite 4/10
5 Erläuterungen zur Bilanz Ziffer 1 Flüssige Mittel Kasse ' Banken 1'206' '886' Wertschriften 1'151' ' Total 2'358' '496' Ziffer 2 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen / Aktive Rechnungsabgrenzung Nahestehende Personen 24' ' Gemeinwesen 133' ' restliche Forderungen 570' ' Total 728' ' Bei den Forderungen gebenüber Gemeinwesen handelt es sich um Guthaben bei der ESTV (Verrechnungssteuer und Mehrwertsteuer) und der Stadt Burgdorf. Ziffer 3 Mobile und immobile Sachanlagen Bestand Zugänge Abgänge Bestand Anschaffungswerte Mobile Sachanlagen 452' ' ' ' Immobile Sachanlagen Total 452' ' ' ' Kumulierte Wertberichtigungen Mobile Sachanlagen 389' ' ' ' Immobile Sachanlagen Total 389' ' ' ' Nettobuchwerte Mobile Sachanlagen 62' ' Immobile Sachanlagen - - Total 62' ' Ziffer 4 Verbindlichkeiten Nahestehende Personen 29' ' Gemeinwesen 30' ' Restliche Kurzfristige Verbindlichkeiten 128' ' Total 188' ' Bei den Verbindlichkeiten gegenüber Gemeinwesen handelt es sich um Verpflichtungen gegenüber der ESTV (Mehrwertsteuer und BSV) sowie der Ausgleichskasse Kt. Bern. Ziffer 5 Organisationskapital Detaillierte Informationen sind in der Rechnung über die Veränderung des Kapitals ersichtlich. Seite 5/10
6 Erläuterungen zur Betriebsrechnung Ziffer 8 Ertrag aus Spenden, Sammelaktionen und Mitgliederbeiträge Spenden 11' ' Mittelbeschaffungs-Aktionen 45' ' Jahresbeiträge (Mitgliederbeiträge) 488' ' Erbschaften und Legate - - Altkleidersammlungen 19' ' Total 565' ' Davon zweckgebundene Erträge - - Davon zweckfreie Erträge 565' ' Ziffer 9 Handels- und Dienstleistungsertrag nahestehende Personen 0 0 Sonstiger Handelsertrag und Dienstleistungsertrag 2'242' '227' Total 2'242' '227' Ziffer 10 Beiträge öffentliche Hand Bildungsdirektion der Stadt Burgdorf 226' ' Gesundheits und Fürsorgedirektion Kanton Bern 8' ' ' ' Ziffer 11 BSV, Beiträge für offene Altershilfe AHVG 101bis Kunden 34' ' Besuchs- und Begleitdienst 13' ' Sicherheit zu Hause 11' ' Fahrdienst 180' ' Total 239' ' Ziffer 12 Projektbeiträge Hilfswerke, Institutionen Ernst Göhner Stiftung 4' Humanitäre Stiftung SRK 10' ' Verein SRK 49' ' Total 60' ' Seite 6/10
7 Ziffer 13 Aufwand Mittelbeschaffungs-Aktionen und Spenden Aufwand Mittelbeschaffungszentrum 49' ' Aufwand Provisionen Wesser 254' ' Aufwand Altkleidersammlung 8' ' Total 311' ' Ziffer 14 Handelswaren, Dienstleistungen, Sachhilfe Nahestehende Personen 117' ' Gemeinwesen - - Sonstiger Handelswaren-, Dienstleistungen-, Sachhilfe-Aufwand 93' ' Total 211' ' Ziffer 15 Personalaufwand Lohn- und Sozialversicherung 1'660' '752' Aufwand für Ehrenamtliche 3' ' Personalbeschaffung 3' ' Aus, Weiter- und Fortbildung 20' ' Spesenentschädigung 757' ' sonstiger Personalaufwand 15' ' Total 2'460' '527' Ziffer 16 Sonstiger Betriebsaufwand Mietaufwand 88' ' Unterhalt 26' ' Fahrzeugaufwand 2' ' Versicherungen 3' ' Verwaltungskosten 103' ' Informatik 40' ' Marketing 34' ' Total 299' ' Seite 7/10
8 Ziffer 17 Betriebsaufwand Projekt und Dienstleistungsaufwand Ganzer Betriebsaufwand für die dienstleistungeserbringung inkl. Ergotherapie und Aufwand Freiwillige. Fundraising Aufwand Aufwand für Mitgliederbewirtschaftung, Mittelbeschaffung, Kleidersammlung, Spenden und Legate. Adeministrativer Aufwand Totaler Aufwand für Administratin wie HR, Finanzen, IT, Werbung, allgemeine Administration, Miete etc. Projekt und Dienstleistungsaufwand Material Aufwand 79' ' Personal Aufwand 2'218' '250' Uebriger Aufwand 297' ' Abschreibungen 25' ' Total 2'620' % 2'573' % Fundraising Aufwand Material Aufwand ' Personal Aufwand 48' ' Uebriger Aufwand 311' ' Abschreibungen - - Total 360' % 128' % 2015 fand eine Mitgliederwerbung statt. Administrativer Aufwand Material Aufwand - - Personal Aufwand 194' ' Uebriger Aufwand 134' ' Abschreibungen 26' ' Total 354' % 372' % Total Betriebsaufwand 3'335' % 3'074' % Seite 8/10
9 Ziffer 18 Finanzerfolge Finanzaufwand Zinsen, Spesen, Gebühren ' Aufwand und Kursverluste Wertschriften ' Rundungsdifferenzen Total -26' ' Finanzertrag Zinsertrag Wertschriftenertrag (Zinsen, Dividenden) ' Rundungsdifferenzen Total 25' ' Total Finanzerfolge ' Ziffer 19 Betriebsfremde Erfolge Aufwand Verpflichtung BSV Fahrdienst 14/15-60' Korrektur Versicherung, Mehrwertsteuer Vorjahr ' Ertrag Rückvergütung CO2-Abgabe 1' ' Ertrag Abschreibungs-Korrektur Vorjahr 4' Guthaben BVG Vorjahr 2' Guthaben Kanton Bern 5' Kassendifferenz Total 13' ' Ziffer 20 Zuweisung und Entnahme Fondskapital/Organisationskapital Detaillierte Informationen sind in der Rechnung über die Veränderung des Kapitals ersichtlich. Seite 9/10
10 Uebrige Erläuterungen Entschädigung an die leitenden Organe (Vorstand, Geschäftsleitung) Der Vorstand ist grundsätzlich ehrenamtlich tätig. Es wird eine pauschale Spesenentschädigung an den Vorstand gewährt. Die Geschäftsleitung besteht aus nur einer Person. Aus Datenschtutzgründen veröffentlichen wir diesen Lohn nicht. Sitzungsgelder an Vorstand 3' ' effektive Spesen Total 3' ' Beschäftigungsgrad der Geschäftsleitung 70% 70% Die Vergütungen an die Geschäftsleitung sind den Anforderungen, den Qualitfikaionen und den Verwantwortungen angemessen. Sie orientieren sich zudem an den Ansätzen in anderen, ähnlichen gemeinnützigen Organisationen. Unentgeltliche Leistungen, Freiwilligenarbeit Das Schweizerische Rote Kreuz Bern-Emmental leistet einen grossen Teil seiner Tätigkeiten dank vielen Freiwilligen. Die grösste Anzahl Freiwilliger sind beim Fahrdienst zu finden. Im letzten Jahr wurden gesamthaft 43'315 Freiwilligenstunden beim SRK Bern- Emmental geleistet. Würden die Freiwilligenstunden mit einem Stundensatz von CHF 30 bewertet, ergäbe sich ein Spendenvolumen von CHF 1'299'450. Freiwilligenstunden 45' ' Bewertung der Freiwilligenstunden '366' '299' Personalvorsorgeverpflichtungen Aufwand Berufliche Vorsorge 72'017 71'295 Verbindlichkeiten gegenüber Vorsorgeeinrichtung - - Deckungsgrad Profond Vorsorgeeinrichtung % % 1) 1) provisorische Berechnung mittels Fortschreibung, bei Verzinsung der Vorsorgekapitalien der aktiv Versicherten zu 2.25% im Jahr Für das laufende Jahr wird provisorisch der Mindestzinssatz verwendet (2017: 1%). Nach Abschluss des Geschäftsjahres entscheidet der Stiftungsrat über die definitive Verszinsung. Per Bilanzstichtag bestehen keine Sanierungsmassnahmen und es sind keine Sanierungsmassnahmen durch die Vorsorgeeinrichtung kommuniziert. Das SRK Bern-Emmental hat aus den Vorsorgeplänen keine wirtschaftlichen Ansprüche. Ebenfalls bestehen keine Arbeitgeberreserven. Risikobeurteilung Der Verein Schweizerisches Rotes Kreuz Bern-Emmental führt jährlich eine Rsisikoanalyse gemäss Konzept für die RK-KV durch. Der Risikobeurteilungsprozess beinhaltet die systematische Erfassung und Auswertung der Risiken, deren Priorisierung sowie die Definition und Ueberwachung der Massnahmen zur Vermeidung und Minimierung von Risiken. Einmal pro Jahr setzt sich der Vorstand mit der Beurteilung der möglichen Risiken der Organisation vertieft ausaeinander und berichtet darüber schriftlich den Organen des Vereins SRK Nahestende Personen Transaktion mit nahestehenden, rechtlich selbständigen Organisationen, Unternehmen, Personen und Projekten sind in den Anmerkungen zu Bilanz und Betriebsrechnung offengelegt. Als nahestehende Person (natürlich odr juristisch) wird betrachtet, wer direkt oder indirekt einen bedeutenden Einfluss auf finanzielle oder operative Entscheidungen der Organisation ausüben kann. Für die Jahresrechnung 2016 gelten folgende Organisationen als nahestehende Personen: Institutionen und Organisationen des SRK (SRK Kanton Bern, Mitgliedorganisationen SRK Kanton Bern, SRK Geschäftsstelle, Verein SRK Humanitäre Stiftung SRK (HS SRK), Curena AG (Tochterunternehmen SRK), Vermittlungsstellen Fahrdienst SRK, Texaid. Seite 10/10
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