JAHRESRECHNUNG Stiftung JAM Schweiz Schwellistrasse Zürich
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- Pia Heidrich
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2 8052 Zürich JAHRESRECHNUNG 2014 BILANZ PER BETRIEBSRECHNUNG 2014 NACHWEIS VERÄNDERUNG STIFTUNGSKAPITAL ANHANG LEISTUNGSBERICHT
3 8052 Zürich 1/8 BILANZ 2014 AKTIVEN in % in % UMLAUFVERMÖGEN Kasse 1' ' Bank 680' ' Total Flüssige Mittel 682' ' Forderungen gegenüber Projektpartnern - 19' Guthaben Verrechnungssteuer Total Forderungen ' Vorräte 2' ' Aktive Rechnungsabgrenzung 58' ' TOTAL UMLAUFVERMÖGEN 744' ' ANLAGEVERMÖGEN 1. Mobile Sachanlagen ' Finanzielle/Immaterielle Sachanlagen 11' ' TOTAL ANLAGEVERMÖGEN 11' ' TOTAL AKTIVEN 755' ' PASSIVEN FREMDKAPITAL 2. Kurzfr. Verbindlichkeiten ' ' Passive Rechnungsabgrenzung ' ' Kurzfr. Fremdkapital 99' ' TOTAL FREMDKAPITAL 99' ' FONDSKAPITAL Zweckgebundenes Fondskapital Ernährung (Fond) 261' ' Wasser (Fond) 54' ' Landwirtschaft (Fond) 23' ' Einsätze (Fond) 185' Total Zweckgebundenes Fondskapital 525' ' Organisationskapital Einbezahltes Kapital 50' ' Erarbeitetes freies Kapital 81' ' Total Organisationskapital 131' ' TOTAL FONDSKAPITAL 656' ' TOTAL PASSIVEN 755' '
4 8052 Zürich 2/8 BETRIEBSRECHNUNG 2014 ERTRAG 3. In % In % Spenden nach Zweck 1'193' '039' Freie Spenden 183' ' Sammelaktionen 84' ' Total Ertrag aus Spenden 1'461' '387' Eigenleistungen 10' ' TOTAL ERTRAG 1'471' '391' AUFWAND Direkter Projektaufwand -1'156' ' Projektbegleitaufwand -96' ' Total Projektaufwand 4. -1'252' ' Personalaufwand Admin ' ' Betriebsaufwand -33' ' Aufwand für Mittelbeschaffung ' ' Abschreibungen -2' ' Total Administrativer Aufwand -240' ' TOTAL AUFWAND -1'493' '174' BETRIEBSERGEBNIS -21' ' Finanzaufwand -1' ' Finanzertrag FINANZERGEBNIS -1' ' JAHRESERGEBNIS VOR FONDSVERÄNDERUNG -22' ' Veränderung zweckgebundene Fonds -49' ' Veränderung freies Kapital 26' ' JAHRESERGEBNIS - -
5 8052 Zürich 3/8 RECHNUNG ÜBER DIE VERÄNDERUNG DES KAPITALS Zweckgebundenes Fondskapital Zuweisung Verwendung Umlage Zu-/ Abnahme Nahrung 385' ' '379-25' ' '837 Wasser 39' ' '786-25'965 15'004 54'881 Landwirtschaft 4' ' '701-9'318 19'399 23'402 Einsätze (Makeover) 145' ' '891-15'014 39' '280 Total Fondskapital 575'165 1'278'534-1'252'756-75'542-49' '400 Organisationskapital Stiftungskapital 50' '000 Erarbeitetes Kapital 54' ' '355 75'542 26'892 81'148 Total Organisationskapital 104' ' '355 75'542 26' '148 Total 679'420 1'472'239-1'495' ' ' Zuweisung Verwendung Zu-/ Umlage Abnahme Zweckgebundenes Fondskapital Nahrung 332' ' '256-27'642 52' '546 Wasser 39'877 96'268-90'864-5'404-39'877 Landwirtschaft - 110'000-83'997-22'000 4'003 4'003 Einsätze (Makeover) 11' ' '368-42' ' '738 Total Fondskapital 383'785 1'189' '485-97' ' '165 Organisationskapital Stiftungskapital 50' '000 Erarbeitetes Kapital 30' ' '607 97'231 23'464 54'256 Total Organisationskapital 80' ' '607 97'231 23' '256 Total 464'577 1'391'935-1'177' ' '420
6 8052 Zürich 4/8 ANHANG Allgemeine Rechnungslegungsgrundsätze Die Rechnungslegung erfolgt nach Massgabe der Fachempfehlung zur Rechnungslegung (Swiss GAAP FER 21) und entspricht dem schweizerischen Obligationenrecht sowie den Bestimmungen der Stiftungsurkunde. Die Jahresrechnung vermittelt ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Stiftung JAM Schweiz. Anmerkung zu einzelnen Positionen der Bilanz: 1. Anlagevermögen 1.1 Die Mobilen Sachanlagen haben sich im 2014 wie folgt entwickelt: Total Einrichtungen/ Mobiliar Büromaschinen/ EDV Anfangsbestand ' ' Investitionen Abschreibungen 2' ' Schlussbestand Geschätzte Betriebsdauer 5 Jahre 2 Jahre Beträge kleiner oder gleich 1' wurden der Betriebsrechnung direkt belastet. 2. Fremdkapital 2.1 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 84' ' Davon Projektkosten Südafrika 75' ' Passive Rechnungsabgrenzung Noch nicht bez. Aufwendungen 5' ' Im Voraus erhaltene Erträge (für Projekte 2015/2016) 9' Anmerkung zu einzelnen Positionen der Betriebsrechnung: 3. Ertrag Zusammensetzung Spenden nach Zweck Nahrung 428' ' Wasser 158' ' Landwirtschaft 192' ' Makeover Einsätze 359' ' Makeover "goods in kind" * 55' Total Spenden nach Zweck 1'193' '039'713.71
7 8052 Zürich 5/8 ANHANG Sonstige Spenden Freie Spenden 183' ' Total Sonstige Spenden 183' ' Sammelaktionen Run for Africa 17' ' Weihnachtskampagne 58' ' Events 8' ' Total Sammelaktionen 84' ' Eigenleistungen Spenderreisen 9' Sponsoring ' Ertrag Handelsware Total Eigenleistungen 10' ' Übriger Ertrag Finanzertrag Total Übriger Ertrag Total Ertrag 1'472' '391' * Flugkosten der Einsatzteilnehmer; dem Ertrag steht jeweils ein Projektaufwand in gleicher Höhe gegenüber. 4. Projektaufwand Bei der Zuordnung der Projektkosten orientiert sich die Stiftung JAM Schweiz an der Kategorisierung gemäss ZEWO-Methodik. Der Projektaufwand gliedert sich wie folgt auf: Direkter Projektaufwand 1'156' ' Projektaufwand Afrika 1'100' ' Projektaufwand Schweiz Reiseaufwand Einsatzteilnehmer 55' Projektbegleitaufwand 96' ' Reiseaufwand 8' ' Projektbegleitaufwand Afrika 37' ' Projektbegleitaufwand CH 5' ' Anteiliger Personalaufwand 46' ' Total Projektaufwand 1'252' ' Personalaufwand Für die Personalvorsorge besteht eine Anschlussvereinbarung mit der Stiftung Prosperita, Basel 5.1 Personalaufwand (inkl. Sozialleistungen) nach Bereichen Projektarbeit 46' ' Mittelbeschaffung 79' ' Verwaltung 74' ' Total 200' '292.49
8 8052 Zürich 6/8 ANHANG 5.2 Entschädigung an Mitglieder der leitenden Organe: Die Stiftungsräte sind ehrenamtlich tätig, haben aber Anspruch auf Vergütung ihrer effektiven Auslagen. Die Geschäftsleitung wurde unentgeltlich in einem 100%-Pensum durch Matthias Tobler ausgeübt. Dies entspricht einer Tätigkeit von folgenden Tagen: Aufwand für Mittelbeschaffung Der Marketingaufwand beinhaltet anteilige Marketing-Personalkosten (Abgrenzung gemäss ZEWO- Richtlinie). Dazu zählen auch Aufwendungen für Zivildienstangehörige. 7. Sonstige Angaben Die Anzahl Vollzeitstellen liegt im Jahresdurchschnitt nicht über 10 Stellen 10 Stellen Verbindlichkeiten gegenüber Vorsorgestiftung in 3' '000.45
9 8052 Zürich 7/8 LEISTUNGSBERICHT Rechtliche Grundlagen Name: Stiftung JAM Schweiz Rechtsform: Stiftung Urkunde: Stiftungsstatut vom 07. August Zweck der Organisation Die Stiftung JAM Schweiz ist eine christlich-humanitäre Hilfs- und Entwicklungsorganisation, deren Zweck es ist, Menschen in Krisen- und Notgebieten zu helfen. Im Mittelpunkt der Arbeit steht die Hilfe zur Selbsthilfe für Kinder, Familien und deren Umfeld im Kampf gegen Armut und Hunger. Die Hilfeleistungen der Stiftung für bedürftige Menschen geschehen unabhängig von ethnischer Herkunft, religiöser und politischer Gesinnung oder Geschlecht. Die Stiftung arbeitet ausschliesslich gemeinnützig und nicht gewinnorientiert. 2. Organe, Geschäftsführung und nahestehende Organisationen 2.1. Stiftungsrat Tobler Matthias Präsident Kollektivunterschrift zu zweien Bachmann Ernst Vizepräsident Kollektivunterschrift zu zweien Crettenand Nicolas Stiftungsrat Kollektivunterschrift zu zweien Everts Daniel Stiftungsrat Kollektivunterschrift zu zweien Wettstein Daniel Stiftungsrat ohne Zeichnungsberechtigung 2.2 Geschäftsführung Tobler Matthias Geschäftsführer Kollektivunterschrift zu zweien 2.3 Revisionsstelle Trevista Treuhand und Revisionsgesellschaft AG, Berikon 2.4 Nahestehende Organisationen JAM International und deren Länderorganisationen 3. Allgemeiner Geschäftsverlauf 3.1 Wirtschaftliche Lage Die Stiftung JAM Schweiz hat seit 2010 einen Fond, in welchem alle noch nicht verausgabten Spenden und Überschüsse entsprechend ihrer Zweckzuweisung gesammelt werden. Auf diese Weise können die Durchführung der laufenden Projekte sowie die Deckung der Administrationskosten auch bei Spendenschwankungen gewährleistet werden, ohne die Liquidität der Organisation zu gefährden.
10 8052 Zürich 8/8 Jeder erhaltene Spendenfranken wurde in 2014 wie folgt eingesetzt: Spendenverwendung 9% 8% 2% 81% Projektaufwand Fundraisingaufwand Verwaltungsaufwand Einlagen in Freie Fonds 3.2. Personal Das operative Team der Stiftung JAM Schweiz umfasste in 2014 fünf Personen mit 375 Stellenprozent. Für den Geschäftsführer fiel aufgrund eines persönlichen Unterstützungskreises kein Personalaufwand an, was uns hilft, den Administrationsaufwand niedrig zu halten. Die fünf Stiftungsräte sind ehrenamtlich tätig. Zum weiteren Team gehören über 100 ehrenamtliche Helfer/innen, Zivildienst-Leistende und Praktikanten Risikomanagement Der Stiftungsrat hat periodisch ausreichende Risikobeurteilungen vorgenommen und allfällige sich daraus ergebenden Massnahmen eingeleitet, um zu gewährleisten, dass das Risiko einer wesentlichen Falschaussage in der Rechnungslegung als klein einzustufen ist. Ein formelles Risiko-Management mit umfassenden Risiko-Eintrittswahrscheinlichkeiten liegt vor.
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