Fit für die E-Vergabe - die Sicht der Bieter. Mag. Peter Jakubitz 4. April 2019

Transkript

1 Fit für die E-Vergabe - die Sicht der Bieter Mag. Peter Jakubitz 4. April 2019

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5 5 Funktionsweise von Vergabeportalen

6 6 Ablauf einer E-Vergabe

7 7 Grundtypen Vergabeportale Portaltyp: datenorientiert Portaltyp: dokumentenorientiert Beispiel: Firma vemap Beispiel: Plattform ÖBB & ASFINAG Übersicht der Vergabeplattformen

8 8 ausgewählte Vergabeportale im Überblick Auftragnehmerkataster Österreich ankoe.at vemap Einkaufsmanagement GmbH vemap.com Bundesbeschaffung GmbH evergabe.at (AI/D) ÖBB & ASFINAG Bieterportal provia.at Wiener Zeitung Digitale Publikationen GmbH auftrag.at EVN AG - (Astras/D) * Bei den hier angeführten Links handelt es sich um eine beispielhafte Aufzählung

9 Einstieg ins Vergabeportal - worauf Sie achten sollten! 9 Welche Nutzungsbedingungen bzw. AGB hat das Portal? Wie ist es um die Datensicherheit des Portals bestellt? Wer sind die AnsprechpartnerInnen auf dem Portal und gibt es einen Helpdesk? Welches Betriebssystem und welche Browser werden unterstützt? Welche Daten werden von mir schon beim Login abgefragt? Welche Version des Portals liegt vor? Version 3.1.

10 Regeln unbedingt anschauen! 10 Passwort merken! Notfallplan kennen!

11 11 Wann können Sie Störungen melden? Wann liegt eine Störung der Webseite vor? Wofür haftet der Betreiber? Wie werden Änderungen kommuniziert?

12 12 Technische Anforderungen E-Vergabe Hardware PC/Mac oder Laptop (mindestens 2 GB RAM Speicher und 100 GB Festplatte, WLAN-fähig). Für Ausfall vorsorgen! Internet Geschwindigkeit (5 MB 2-3 MB ) Ausfallsicherung (Lan Kabel, Handy/Signaturumgebung?!) Check: welche Dateigröße kann maximal hochgeladen werden ZIP Programme verwenden rechtzeitig mit upload beginnen. Dateitypen und Dateiformate beachten Software Browser: Microsoft Internet Explorer 11, Firefox , Chrome , Safari Text- und Kalkulationsprogramme: MS Word/Excel 2013 oder Open Office PDF MS bzw. für ios ). Schnittstellen zu ÖNORM-Programmen (z.b. Produkte der Firmen AUER oder ABK) Darstellungsfehler berücksichtigen Betriebssystem Windows 7-10 oder Apple Mac OS Andere Systeme Android, Linux bitte unbedingt vorher mit Plattformbetreiber abklären nur die angegebene Software verwenden!

13 13 Ihre Checkliste E-Vergabe Vergabeportal(e) gut erkunden Vorsorgen durch laufende Dateisicherung Zeichnungsbefugnisse vorab klären Dateien strukturiert bezeichnen E-Signatur rechtzeitig einrichten

14 14 Ihre Checkliste E-Vergabe E-Signaturverfahren erproben Signatur und PW keinesfalls intern weitergeben Aufpassen bei umfangreichen Dateien Keine LAST-MINUTE -Aktionen Aufpassen bei Austausch von Angebotsunterlagen für Ausfälle vorsorgen

15 15 Wie teste ich die digitale Signatur? z.b. ANKÖ Testvergabe Bürgerkarte testen Häufige Fragen zum Thema Handysignatur

16 16 E-Vergabe und ihre organisatorischen Auswirkungen 1. Kosten werden reduziert 2. E-Vergabe ist transparent & fair 3. Transportrisiken werden reduziert 4. Alle Beteiligten sparen Zeit und Aufwand 5. Prüfroutinen helfen Fehler zu reduzieren 6. Sicherheit wird groß geschrieben KLARER PUNKTESIEG FÜR DIE E- VERGABE

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18 Mag. Peter Jakubitz Projektentwicklung & Training 1020 Wien, Austria Vergabeberatung Fachpublikationen Systemauswahl Innovationsprojekte E-Procurement