Tätigkeitsbeschreibung von Fachkraft für Eventmanagement vom

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1 Tätigkeitsbeschreibung von Fachkraft für Eventmanagement vom Die Tätigkeit im Überblick Aufgaben und Tätigkeiten Tätigkeitsbeschreibung (Bild vom Beruf) Aufgaben und Tätigkeiten (Liste) Tätigkeitsbezeichnungen Arbeitsorte/Branchen Arbeitsbereiche/Branchen Arbeitsmittel Arbeitsbedingungen Arbeitszeit Zusammenarbeit und Kontakte Verdienst/Einkommen Zugang zur Tätigkeit Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Spezialisierungen Weiterbildung Kompetenzen Medien (Bücher, Zeitschriften, Internet u. weitere Quellen) Berufs-/Interessenverbände, Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Organisationen Stellenbörsen Die Tätigkeit im Überblick Fachkräfte für Eventmanagement konzipieren, planen und führen Veranstaltungen (Events) aller Art durch. Sie organisieren z.b. Produktpräsentationen, Tourneen, Konzerte, Ausstellungen, Feste und Firmenjubiläen. Im Vorfeld kommerzieller Veranstaltungen analysieren sie den jeweiligen Veranstaltungsmarkt, entwickeln und präsentieren Konzepte, verhandeln mit Kunden und holen Angebote ein. Außerdem erarbeiten sie logistische Unterlagen, beschaffen und organisieren künstlerisches, technisches und anderes Personal sowie Räume und Equipment. Um Belange des Veranstaltungsrechts, z.b. Sicherheitsvorschriften, haben sie sich ebenfalls zu kümmern. Falls behördliche Genehmigungen erforderlich sind, müssen sie diese einholen. Aufgaben und Tätigkeiten Fachkräfte für Eventmanagement sind von der Idee bis zur Durchführung verantwortlich für den Ablauf von Veranstaltungen. Sowohl öffentliche Veranstaltungen wie Tourneen und Ausstellungen als auch betriebliche Veranstaltungen sind ihr Einsatzgebiet. Sie analysieren den jeweiligen Veranstaltungsmarkt, entwickeln Konzepte, verhandeln mit Kunden und holen Angebote ein, z.b. von Referenten, Werbeagenturen, Cateringbetrieben oder Verleihern von tontechnischem Equipment. Für die Budgetplanung und Dokumentation sind sie ebenso verantwortlich wie für notwendige Genehmigungen, Werbung oder die Suche nach Sponsoren. Oft fungieren sie als Schnittstellenmanager/in zwischen Kunden und Auftraggebern einerseits und Mitwirkenden andererseits. Sie pflegen Kontakte zu Künstlern, Referenten oder Schauspielern sowie zu allen an der Veranstaltung beteiligten Branchen und Unternehmen. Tätigkeitsbeschreibung (Bild vom Beruf) Worum geht es? Fachkräfte für Eventmanagement konzipieren, planen und führen Veranstaltungen (Events) aller Art durch. Sie organisieren z.b. Produktpräsentationen, Tourneen, Konzerte, Ausstellungen, Feste und Firmenjubiläen. Im Vorfeld kommerzieller Veranstaltungen analysieren sie den jeweiligen Veranstaltungsmarkt, entwickeln und präsentieren Konzepte, verhandeln mit Kunden und holen Angebote ein. Außerdem erarbeiten sie logistische Unterlagen, beschaffen und organisieren künstlerisches, technisches und anderes Personal sowie Räume und Equipment. Um Belange des Veranstaltungsrechts, z.b. Sicherheitsvorschriften, haben sie sich ebenfalls zu kümmern. Falls behördliche Genehmigungen erforderlich sind, müssen sie diese einholen. Der Trend zum Event Ob Dichterlesungen, Stadtteilfeste, Musikfestivals und Open-Air-Konzerte, Kongresse oder Tagungen - Events liegen im Trend. Große Messeveranstalter locken mit ungewöhnlichen Rahmenprogrammen, ein Sportartikel-Hersteller lässt Kunden und Vertreter auf einer Radtour seine neuesten Produkte testen - anschließender zünftiger Imbiss eingeschlossen. Wer telefoniert mit dem Manager der Pop-Gruppe, akquiriert Referenten, holt Angebote für die Licht- und Bühnentechnik ein, kümmert sich um das Catering sowie das abendliche Feuerwerk und organisiert einen Security-Dienst? Und wer sorgt dafür, dass auch möglichst viele Menschen von dieser Veranstaltung erfahren und sie besuchen? Hier sind Allrounder und "Macher-Typen" gefragt - eben Fachkräfte für Event-Management. Ihre Aufgaben beginnen bei der Konzeption einer Veranstaltung. Ziele und Zielgruppen werden definiert: Wen möchten wir ansprechen? Was wollen wir erreichen? Erst dann können Ideen entwickelt werden für die Umsetzung und die entsprechenden Maßnahmen. Steht das Veranstaltungskonzept, wird es dem Kunden bzw. dem jeweiligen Vorgesetzten präsentiert und bei Bedarf noch abgeändert.

2 Planen und Umsetzen Dann geht es an die Planung: Zulieferer, Veranstaltungsorte und Künstler werden recherchiert und angefragt, Angebote eingeholt und verglichen, mit Zulieferern und Künstlern werden Verträge ausgehandelt, die endgültigen Kosten kalkuliert, die jeweiligen Werbemittel und eventuell die Event-Dekoration geplant. Im nächsten Schritt koordinieren Fachkräfte für Event-Management die gesamte Organisation der jeweiligen Veranstaltung und gehen an die Detailplanung. Je nach Veranstaltungsart erstellen sie einen genauen Zeit- und Ablaufplan, ggf. auch ein Drehbuch. Jetzt geht es auch bereits an die Produktion der Dekoration, der Grafiken, Mailings, Drucksachen und Werbemittel, die Fachkräfte für Event-Management mit den jeweiligen Herstellerfirmen genau absprechen. Teilweise entwerfen sie das komplette Eventprogramm samt Einladungen und schreiben Pressetexte bzw. die jeweiligen Werbetexte für Flyer. Spätestens bei der Umsetzung vor Ort zeigt sich dann, ob die Planung und die Absprachen funktioniert haben. Fachkräfte für Event-Management überwachen und koordinieren den Aufbau des Events, sind Ansprechpartner für Personal und ggf. Hostessen, sorgen für die genaue Einhaltung des Zeitplans und der Programmpunkte. Trotz genauester Vorausplanung ist hier Improvisationstalent gefragt, denn Pannen können immer passieren. Wenn Gäste und Besucher zufrieden nach Hause gehen und der Abbau beginnen kann, ist die Veranstaltung gelungen. Überblick behalten Die Manöverkritik folgt nach der Veranstaltung: Ist das Ziel erreicht worden? Welche Punkte bzw. Elemente waren besonders gelungen, welche könnten noch verbessert werden? Fachkräfte für Event-Management werten mit allen Beteiligten die Veranstaltung aus und verschicken eventuell Fragebögen an die Teilnehmer/innen, um ein Feedback zu erhalten. Ihr Markenzeichen ist, dass sie auch im größten Chaos den Überblick behalten. Ihre Tätigkeit erfordert gute Nerven und Stressresistenz, Einsatzbereitschaft, Organisationstalent sowie kaufmännische und Marketingkenntnisse. Sie verfügen über Verhandlungsgeschick, können freundlich und ohne Scheu auf Menschen zugehen. Gute Englischkenntnisse sind selbstverständlich, oft ist auch Reisebereitschaft erforderlich. Aufgaben und Tätigkeiten (Liste) Veranstaltungsmarkt analysieren und beurteilen Kunden akquirieren, beraten und betreuen Veranstaltungskonzept entwickeln und präsentieren Ziele und Zielgruppen der Veranstaltung definieren Mittel und Maßnahmen zur Umsetzung der Ziele festlegen Veranstaltungskonzept dem Kunden bzw. den Vorgesetzten präsentieren Planung des Events Recherchieren und Anfragen von Zulieferern, Künstlern, Hotels, geeigneten Räumen und anderen Veranstaltungsorten Angebote einholen, vergleichen, Verträge mit Zulieferern und Künstlern aushandeln die Produktion von Dekoration, Drucksachen, Werbemitteln u.ä. in Auftrag geben und überwachen endgültige Kosten kalkulieren einen Ablauf- und Personaleinsatzplan mit genauen Zeitangaben erstellen alle an einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen, Firmen und Mitwirkende koordinieren veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften berücksichtigen, beispielsweise in Fragen der Sicherheit, der Infrastruktur (Verkehrsanbindung, Verpflegung, Toiletten, Parkplätze) oder bezüglich des Schutz- und Ruhebedürfnisses von Anwohnern, ggf. erforderliche Genehmigungen einholen Öffentlichkeitsarbeit betreiben, ggf. Einladungen und Mailings verschicken, Pressetexte verfassen Koordination sowie logistische und technische Umsetzung des Events vor Ort Auf- und Abbau koordinieren und überwachen Personal und ggf. Hostessen einweisen dafür sorgen, dass der Zeitplan eingehalten und das Programm wie geplant durchgeführt wird Referenten und Künstler/innen betreuen Auswertung der Veranstaltung, Endkalkulationen und Erfolgskontrollen durchführen, Abschlussberichte verfassen Tätigkeitsbezeichnungen Auch übliche Berufsbezeichnung/Synonym Eventmanager/in Berufsbezeichnung in englischer Sprache Specialist (m/f) for eventmanagement Berufsbezeichnung in französischer Sprache Expert/Experte - organisation de spectacles

3 Hinweis: Die (fremdsprachigen) Berufsbezeichnungen dienen der Orientierung auf internationalen Arbeitsmärkten. Es handelt sich dabei zum Teil um Übersetzungen der deutschen Berufsbezeichnung. Berufsinhalte und Abschlüsse sind nicht unbedingt identisch oder in vollem Umfang vergleichbar. Arbeitsorte/Branchen Fachkräfte für Eventmanagement arbeiten vor allem in der Werbung, z.b. in Event- und Marketingagenturen. Auch in der Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation größerer Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen oder bei Messe- und Ausstellungsveranstaltern sind sie tätig. Kaufmännisch-verwaltende bzw. planende Aufgaben wie die Vertragsgestaltung, Kalkulation oder Konzeption erledigen sie im Büro. Häufig halten sie sich auch direkt beim Kunden vor Ort auf, je nach Arbeitsauftrag z.b. in Hallen, Theaterräumen, Fernsehstudios oder auch im Freien. Arbeitsbereiche/Branchen Nachfolgend finden Sie eine Auswahl der wichtigsten Wirtschaftszweige: Sonstige Dienstleistungen für Unternehmen Ausstellungs-, Messe- und Warenmarkteinrichtungen, z.b. Messe- und Ausstellungsveranstalter Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen, anderweitig nicht genannt, z.b. Full-Service-Agenturen, Künstler-, Musikagenturen, DJ-Service-Agenturen Werbung Werbemittelverbreitung und Werbevermittlung, insbesondere Event- und Marketingagenturen, Werbeagenturen mit Veranstaltungsservice Werbegestaltung Kunst, Kultur, Museen Theater- und Konzertveranstalter Sport, Fitness, Wellness Sportpromoter und sonstige professionelle Sportveranstalter, z.b. Agenturen für Sportveranstaltungen Unternehmens- und Public-Relationsberatung Public-Relationsberatung, z.b. Eventmanagement bei PR-Agenturen Unternehmensberatung Gastronomie, Catering Caterer, z.b. Eventmanagement bei Party-, Cateringservices speisengeprägte Gastronomie, insbesondere Eventgastronomiebetriebe Tourismus Reisebüros und Reiseveranstalter, z.b. Tagungs- und Kongressagenturen, Serviceagenturen für Geschäftsreisen und Incentives Vermietung, Verleih Vermietung von sonstigen Gebrauchsgütern, anderweitig nicht genannt, z.b. Verleiher von Veranstaltungsequipment mit Eventmanagementservice Spedition, Frachtumschlag, Lagerei, Logistik logistische Dienstleistungen, anderweitig nicht genannt, insbesondere Logistikunternehmen für Veranstaltungsequipment mit Eventmanagementservice Sonstige persönliche Dienstleistungen Erbringung von sonstigen Dienstleistungen, anderweitig nicht genannt, z.b. Veranstaltungsmanagement bei Fundraising- Unternehmen Arbeitsmittel Die Planung und Konzeption von Veranstaltungen geht nicht ohne moderne Büro- und Kommunikationstechnik sowie Bürogeräte. Fachkräfte für Eventmanagement erstellen am Computer Konzepte, stehen nicht nur persönlich, sondern auch telefonisch oder per mit Kunden in Kontakt, recherchieren im Internet nach Vermietern von Tontechnik oder präsentieren ihr Angebot auf einer firmeneigenen Homepage. Die bei Veranstaltungen eingesetzte technische Ausstattung, z.b. Mikrofone, Lautsprecher, Monitore sowie Regie-, Mischpulte und Abspielgeräte, ist ihnen vertraut. In Gesetzestexten schlagen sie Sicherheitsvorschriften nach. Arbeitsbedingungen Fachkräfte für Eventmanagement sind in Event- und Marketingagenturen von der Idee bis zur Durchführung einer Veranstaltung beteiligt. Ausstellungen, Feste und Konzerte gilt es zu planen und durchzuführen. Ihre Arbeiten führen sie zum Teil am Schreibtisch im Büro durch, zum Teil direkt beim Kunden. Sie sind an wechselnden Orten im Einsatz, mitunter auch weit entfernt von ihrem Wohnort. Manche Veranstaltung findet auch unter freiem Himmel statt. Bei ihren Konzepten haben sie Finanzierbarkeit und Realisierbarkeit in technischer Hinsicht ebenso im Blick wie das veranstaltungsspezifische Publikum. Termine und Kosten sprechen sie mit Auftragnehmern ab und verwalten Notizen von Telefonaten, s, Rechnungen oder Genehmigungen. Am Computer recherchieren sie nach Vermietern von veranstaltungstechnischem Equipment, per Brief oder informieren sie die Presse über den Termin, mit dem Mobiltelefon halten sie auch unterwegs den Kontakt zu

4 Kunden. Bei unvorhergesehenen Ereignissen sind darüber hinaus Improvisationstalent und Nervenstärke gefragt. Auch wenn sie die Konzepte am Schreibtisch allein planen, sind sie häufig in ein Team eingebunden. Mit Kunden und Auftragnehmern stimmen sie die Vorschläge ab, halten sie während der Durchführung auf dem Laufenden und mahnen gegebenenfalls ausstehende Zahlungen an. Sowohl mit den Mitwirkenden, z.b. Referenten oder Künstlern, haben sie zu tun, als auch mit Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen anderer an der Veranstaltung beteiligter Branchen und Firmen: Sie klären mit Dienstleistern aus der Veranstaltungstechnik ab, welche bühnen- oder lichttechnischen Geräte zum Einsatz kommen oder welche Beschallung sich anbietet. Kontakte haben sie auch mit Sponsoren oder mit Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen aus dem Ticketvertrieb, von Werbeagenturen oder Behörden. Bei Cateringunternehmen holen sie Angebote ein, mit Sicherheitskräften besprechen sie die Veranstaltungssicherheit. Sie sind mittels Mobiltelefon immer erreichbar, um bei Nachfragen oder Pannen sofort reagieren zu können. Die Arbeitszeiten ergeben sich durch die Veranstaltungen. Mit geregelten Zeiten hinsichtlich Arbeitsbeginn, Pausen oder Feierabend kann oft nicht gerechnet werden. Bereits in der Konzeptionsphase fallen längere Arbeitszeiten und Überstunden an, z.t. arbeiten Fachkräfte für Eventmanagement an Samstagen, Sonn- und Feiertagen sowie in den Abendstunden, denn Vorschläge wollen termingerecht eingereicht werden. Theateraufführungen, Konzerte oder Jubiläumsfeier finden oft in den Abendstunden oder am Wochenende statt. Wenn ein Konzept kurz vor der Veranstaltung doch noch geändert wird, Referenten ausfallen oder Räume belegt sind, geht es hektisch zu. Arbeitszeit Wie in der Veranstaltungsbranche allgemein üblich, müssen auch Fachkräfte für Eventmanagement unregelmäßige Arbeitszeiten in Kauf nehmen. Die Veranstaltungen bestimmen oft ihre Arbeitszeiten. Bei der Konzeption und Planung fallen längere Arbeitszeiten und Überstunden an, z.t. muss an Samstagen, Sonn- und Feiertagen sowie in den Abendstunden gearbeitet werden. Die Veranstaltungen selbst, z.b. Theateraufführungen, Konzerte oder Jubiläumsfeiern, finden ebenfalls oft in den Abendstunden oder am Wochenende statt. Zusammenarbeit und Kontakte Fachkräfte für Eventmanagement arbeiten sowohl eigenständig als auch im Team. Sie verhandeln mit Kunden und Auftragnehmern und stimmen mit ihnen die Konzeption für die jeweilige Veranstaltung ab. Mit Künstlern, Referenten oder anderen Fachleuten, die das Programm bestreiten, klären sie Vertragsbedingungen und Termine ab. Technische Details zum Bühnenaufbau oder zum Ton- und Lichtequipment besprechen sie mit Dienstleistern aus der Veranstaltungstechnik. Kontakte haben sie auch zu allen anderen an den Veranstaltungen beteiligten Firmen und Branchen, z.b. mit Marketingunternehmen, mit dem Ticketvertrieb oder dem Cateringunternehmen. Verdienst/Einkommen Das Einkommen der Beschäftigten von Bund und Kommunen richtet sich nach der Eingruppierung in die Entgeltgruppen und Stufen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), der am 1. Oktober 2005 in Kraft getreten ist. Manche Einrichtungen und Arbeitgeber lehnen ihre Vergütungen an die Vereinbarungen im öffentlichen Dienst an. Auch in der privaten Wirtschaft haben Tarifverträge einen maßgeblichen Einfluss auf den Verdienst. Einkommen werden aber auch unabhängig von Tarifverträgen vereinbart. Die Zuordnung zu den tariflichen Vergütungsgruppen hängt beispielsweise davon ab, welche Ausbildung vorliegt, ob Fortbildungen absolviert wurden, wie komplex die Aufgaben sind, wie groß die Verantwortung ist und welche beruflichen Erfahrungen vorliegen. Auch regionale und branchenspezifische Faktoren spielen eine Rolle bei der Einkommenshöhe. Die hier genannten beispielhaften Grundvergütungen bei einer Tätigkeit als Fachkraft - Eventmanagement sollen der Orientierung dienen und einen Eindruck von der Bandbreite der Einkommen vermitteln. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden. Tarifbereich öffentlicher Dienst, Tarifgebiet West Bei einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5, Stufe 3 bis Stufe 6, erhalten Beschäftigte bei den Kommunen ein Monatsbruttoentgelt von bis Das Erreichen der jeweils nächsten Stufe ist von den Zeiten ununterbrochener Tätigkeit in der Entgeltgruppe und der Leistung abhängig. Tarifbereich öffentlicher Dienst, Tarifgebiet Ost Im Tarifgebiet Ost werden 94 v.h. der o.g. Entgelte bezahlt. Tarifbereich Systemgastronomie im Deutschen Hotel- und Gaststättenverband Beschäftigte mit Berufsausbildung erhalten ein Bruttoentgelt von bis im Monat. Quellen: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen

5 Zugang zur Tätigkeit In der Regel wird für den Zugang zur Tätigkeit eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Eventmanagement gefordert. Zugangsberuf: Fachkraft - Eventmanagement Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Sie suchen für den Ausgangsberuf Fachkraft - Eventmanagement verwandte Berufe oder Tätigkeiten, auf die Sie sich bewerben können, ohne eine neue Ausbildung zu absolvieren? Oder sind Sie Arbeitgeber und suchen nach einer Alternative für die Besetzung einer Arbeitsstelle? Hier finden Sie verwandte Berufe, die als Job- bzw. Besetzungsalternativen relevant sein können. Bei manchen Alternativen werden nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs angeboten, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann. Job- und Besetzungsalternativen für die Gesamttätigkeit (i.d.r. ohne Einarbeitung): Event-Manager/in in BERUFENET Veranstaltungskaufmann/-frau in BERUFENET in angrenzenden Berufen: Assistent/in für Veranstaltungstechnik in BERUFENET Fachkraft für Veranstaltungstechnik in BERUFENET Eine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen ist unter Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen abrufbar. Spezialisierungen Fachkräfte für Eventmanagement können sich auf bestimmte Veranstaltungsarten spezialisieren, beispielsweise auf die Organisation von Stadtfesten, Theater- oder Kinofestivals, von Konzerten oder Tourneen, Messen oder Kunstausstellungen, Firmenpräsentationen oder die Präsentation einer Stadt oder Region. Je nach Veranstaltung ergeben sich dabei weitere Spezialisierungsmöglichkeiten, z.b. auf die Finanzplanung sowie die Beschaffung von Mitteln, auf das Gewinnen von Mitgliedern, Teilnehmern, Ausstellern, Künstlern oder auf die Werbung und Öffentlichkeitsarbeit. Im BERUFENET finden Sie Beschreibungen zu folgenden Berufen, z.b.: Marketingfachmann/-frau in BERUFENET PR-Manager/in/PR-Berater/in in BERUFENET Referent/in - Öffentlichkeitsarbeit/Marketing in BERUFENET Außendienstmitarbeiter/in in BERUFENET Musikmanager/in in BERUFENET Funktions-/Tätigkeitsbereiche: Kunst, Kultur, Medien Marketing, Werbung Dienstleistung, Beratung Öffentlichkeitsarbeit Vertrieb, Verkauf, Kundengewinnung

6 Weiterbildung Anpassungsweiterbildung/Qualifizierungsmöglichkeiten Ob Konzert oder Sportereignis, Messe oder Firmenjubiläum: Um Veranstaltungen effizient und professionell konzipieren, organisieren und durchführen zu können, müssen Fachkräfte für Eventmanagement stets mit den neuesten Entwicklungen in ihrem Dienstleistungssektor vertraut sein. Stets aktuelle Kenntnisse über innovative Marketingkonzepte, Weiterentwicklungen in Veranstaltungs- und Produktionstechnik oder über rechtliche Aspekte beim Veranstaltungsmanagement sind unerlässlich. In Weiterbildungslehrgängen und Seminaren zu Themen wie Messeund Veranstaltungswesen, Eventmanagement, Marketing, Vertragsrecht, Sponsoring oder Finanz- und Rechnungswesen können Fachkräfte für Eventmanagement ihr Wissen erweitern und vertiefen. Aufstiegsweiterbildung (nach entsprechender Berufspraxis) Bestimmte Weiterbildungsangebote können auch den Weg zu einem beruflichen Aufstieg ebnen. In der Regel sind dafür einige Jahre Berufserfahrung erforderlich. Hier bieten sich z.b. folgende Weiterbildungsmöglichkeiten an: Eventmanagement-Ökonom/in in BERUFENET Fachwirt/in - Messe- u. Kongreßwesen in BERUFENET Fachkaufmann/-frau - Marketing in BERUFENET Fachkaufmann/-frau - Werbung u. Kommunikation in BERUFENET Betriebswirt/in (staatl. gepr.) - Marketing in BERUFENET Wer über die erforderliche Hochschulzugangsberechtigung verfügt, kann ein Hochschulstudium anstreben. Für Fachkräfte für Eventmanagement kommen z.b. folgende Studiengänge in Betracht: Dipl.-Betriebswirt/in/Dipl.-Kaufmann/-frau(FH) in BERUFENET Dipl.-Ing. (FH) - Theater- u. Veranstaltungstechnik in BERUFENET Dipl.-Betriebswirt/in (FH) - Marketing in BERUFENET Dipl.-Wirtschaftsingenieur/in (FH) in BERUFENET In einigen Bundesländern können besonders qualifizierte Berufstätige mit abgeschlossener Berufsausbildung und entsprechender Berufserfahrung auch ohne Hochschulzugangsberechtigung studieren. Die jeweiligen Zugangsvoraussetzungen werden landesrechtlich geregelt. Selbstständigkeit im Beruf Fachkräfte für Eventmanagement können sich auch selbstständig machen, beispielsweise mit einer eigenen Event-Agentur. Vor dem Schritt in die Selbstständigkeit sollte man sich gründlich beraten lassen, beispielsweise bei den Beratungsstellen der Kammern, Agenturen für Arbeit, Kommunalverwaltungen und sonstiger Träger, die Informationen vielfältiger Art anbieten. Eine kostenlose Informationsbroschüre zu allen Fragen der Existenzgründung ist bei den Berufsinformationszentren (BIZ) der Agenturen für Arbeit unter dem Namen BERUF, BILDUNG, ZUKUNFT - Heft 9 erhältlich. Hier finden Sie weitere Informationen: Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) KfW Mittelstandsbank IDKV - Bundesverband der Veranstaltungswirtschaft e.v. Darüber hinaus können Interessenten den Übergang in die Selbstständigkeit durch Weiterbildungsmaßnahmen wie z.b. Existenzgründungsseminare vorbereiten oder unterstützen. Kompetenzen Kompetenzen Beschallungstechnik (Ausbildung) Event-Management (Ausbildung) in KURSNET Kalkulation (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Kundenberatung, -betreuung (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Lichttechnik, Beleuchtung (Ausbildung) Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen (Ausbildung) Veranstaltungstechnik (Ausbildung)

7 Weitere Kompetenzen Aufsicht, Leitung (Arbeitsbereich/Funktion) Ausstellungswesen (Ausbildung) Bühnentechnik in KURSNET Dokumentation (Ausbildung) Einkauf (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Festspiele (Ausbildung) Konzertvermittlung (Ausbildung) Kostenrechnung (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Marketing (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Materialwirtschaft (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Organisation (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Personaleinsatz planen (Ausbildung) Recherche, Informationsbeschaffung (Ausbildung) Theater, Schauspiel (Ausbildung) Veranstaltungsfinanzierung, -budgetierung (Ausbildung) in KURSNET Veranstaltungsrisiken beurteilen (Ausbildung) Vertragsgestaltung (Ausbildung) Vertrieb (Arbeitsbereich/Funktion) Werbung (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Soft Skills Flexibilität Kontaktfähigkeit Lernbereitschaft Kundenorientierung in KURSNET Organisationsfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Sorgfalt Teamfähigkeit Zuverlässigkeit Medien (Bücher, Zeitschriften, Internet u. weitere Quellen) Informationsangebote der Bundesagentur für Arbeit Kundenberater/Eventmanager - Imagepflege der besonderen Art uni 03/2000 Was macht eigentlich ein... Eventmanager? abi 8+9/2003 Informationen von Ministerien, Verbänden und Organisationen event-shop - Das Eventmarketing-Portal Eine Information der ESB Europäische Sponsoring-Börse eventmanager.de Internetportal für die Eventmarketing- und Veranstaltungsbranche Fachzeitschriften BTR - Bühnentechnische Rundschau Verlag: Friedrich Verlagsservice GmbH Internet Zeitschrift für Veranstaltungstechnik, Ausstattung, Architektur und Management Event Partner Verlag: MM-Musik-Media Internet HORIZONT

8 Verlag: Deutscher Fachverlag Internet events Verlag: Ruppert Internet Unabhängiges Special-Interest-Magazin fuer die Kongress-, Tagungs- und Incentive-Wirtschaft Auswahl an Büchern/Medien, die im Buchhandel erhältlich sind Event-Marketing Verfasser: Stephan Schäfer-Mehdi Verlag: Cornelsen Erscheinungsjahr: 2005 Praxishandbuch Event Management. Das A - Z der perfekten Veranstaltungsorganisation Verfasser: Irmtraut Schmitt Verlag: Gabler Erscheinungsjahr: 2005 Veranstaltungsrecht Verfasser: Ralf Kitzberger Verlag: Musikmarkt Erscheinungsjahr: 2005 Handbuch Event-Management Verfasser: Frank Haase, Walter Mäcken Verlag: Kopäd Erscheinungsjahr: 2004 Lexikon Eventmanagement Verfasser: Oliver Henschel Verlag: Beuth Erscheinungsjahr: 2004 Professionelles Event- und Veranstaltungsmanagement Verfasser: Christiane Wurm Verlag: Expert Erscheinungsjahr: 2004 Der Veranstaltungs-Manager Verfasser: Elisabeth Mehrmann, Irmhild Plaetrich Verlag: DTV-Beck Erscheinungsjahr: 2003 Erlebnismarketing - Eventmarketing. Grundlagen und Erfolgsfaktoren Verfasser: David Neumann Verlag: Vdm Verlag Dr. Müller Erscheinungsjahr: 2003 Eventmanagement. Veranstaltungen professionell zum Erfolg führen Verfasser: Ulrich D. Holzbaur u.a. Verlag: Springer Erscheinungsjahr: 2003 Berufs-/Interessenverbände, Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Organisationen IDKV - Bundesverband der Veranstaltungswirtschaft e.v. Postfach Hamburg Fon: 0 40/ Fax: 0 40/ idkv@idkv.com Internet: Verband der Deutschen Konzertdirektionen e.v. Brienner Straße München Fon: 0 89/ Fax: 0 89/ info@vdkd.de Internet: FME Forum Marketing Eventagenturen Berliner Straße Rheda-Wiedenbrück Fon: / Fax: / fme@famab.de Internet: Europäische Medien- und Event-Akademie ggmbh Rotweg Baden-Baden Fon: /

9 Fax: / info@event-akademie.de Internet: Stellenbörsen Weitere Informationsquellen für Bewerbung und Stellensuche (Fachpresse und Online-Dienste) Conference & Incentive Management Plattform mit Informationen, Links und einem Stellenmarkt zum Bereich Veranstaltungen und Events. Die Angebote sind nach den Sparten Management, Marketing, kaufmännische sowie technische Berufe, Praktika und Sonstiges gegliedert. eventmanager.de Das Internetportal für die Event- und Veranstaltungsbranche bietet einen Stellenmarkt mit Angeboten z.b. für Veranstaltungskaufleute und Projektmanager. TW-Jobcenter Stellenbörse der Fachzeitschrift "TagungsWirtschaft", eines internationalen Magazins für Meeting, Incentive, Kongresse und Veranstaltungen.