Impuls. mit 3 Tricks zum Turbo-Multi-Projektmanagment. Photo: Dan YachtPals.com. SENS Stuttgart. SENS

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Helene Giese
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1 Impuls mit 3 Tricks zum Turbo-Multi-Projektmanagment SENS Stuttgart Photo: Dan YachtPals.com

2 Wolfram Müller 20 Jahre Erfahrung aus 530 Projekten Fertigungs- und Prozessoptimierung in Medizintechnik ehem. Leiter des Project Office der 1&1/GMX/web.de Veröffentlichung zu Priorisierung, High-Speed- Projektmanagement und CCPM Spezialprojekte: USA-Launch, ADSL2+ oder Freenet- Migration CCPM-Einführung bei 1&1 in 6 Monaten 200% Durchsatz und Termintreue >85% im Verbund mit

3 Houston we have a problem Boston, Massachusetts, April 23, New Standish Group report shows more projects fail and fewer projects are successful. The Standish Group's just-released report, "CHAOS Summary 2009," "This year's results show a marked decrease in project success rates, with 32% of all projects succeeding which are delivered on time, on budget, with required features and functions" says Jim Johnson, chairman of The Standish Group, "44% were challenged which are late, over budget, and/or with less than the required features and functions and 24% failed which are cancelled prior to completion or delivered and never used." "These numbers represent a downtick in the success rates from the previous study, as well as a significant increase in the number of failures", says Jim Crear, Standish Group CIO, "They are low point in the last five study periods. This year's results represent the highest failure rate in over a decade"

4 Situation Unternehmen haben viel in Projektmanger und Projektmanagement investiert. Die durchschlagenden Ergebnisse bleiben aber aus. Irgend etwas kleines fehlt. Ein Trick - ein Kniff. Irgend etwas na das machen wir doch schon immer so nur ein bisschen anders!???

5 drei Tricks man nehme das bestehende Multi-Projektmanagement und ergänzt es um 3 einfache Tricks 50%/50% Buffer ½ buffer cut in half LCC:BC longest critical chain to buffer consumption L:C100 load to capacity = 100% in constraint team

6 Trick #1 50%/50% Buffer ½ Puffer halbieren Wie heißt das englische Wort für Verfrühung? Die Puffer aus den Arbeitspaketen nach hinten (50%) und den Puffer halbieren (50%)

7 Psychologie der Schätzungen relative Wahrscheinlichkeit max. sinnvolle Schätzung 50% 0% opt. real. 1 Parkinson s-law 2 Studenten-Syndrom 3 Murphy typ. Schätzung pes. typ. 50% der Dauer ist Puffer Verfrühungen verpuffen Verspätungen werden weiter gegeben

8 CCPM Puffer ans Projektende Puffer 50% Puffer -25%

9 Trick #2 Kennen sie die Farbe Melonengrün? LCC:BC longest critical chain to buffer consumption Projektstatus ist das Verhältnis von Fortschritt auf der kritischen Kette zu Pufferverbrauch

10 Pufferverbrauch Beispiel Projektstatus % 80 90% 70 80% 60 70% 50 60% 40 50% 30 40% 20 30% 10 20% 0 10% Fertigstellung auf kritischen Kette 10 20% 0 10% % 40 50% 30 40% 50 60% 60 70% % 80 90% % Projektstart Deadline im Projekt Ende der kritischen Kette (Plan-0) Status = Fortschritt zu Pufferverbrauch Termin abgesichert gegen Störungen passt für alle Vorgehensmodelle: klassisch /CCPM, SCRUM, Kanban, Drum-Buffer-Rope Puffer Länge kritische Kette 29 Tage 133 Tage

11 mehr Praxisbeispiele!

Pufferverbrauch Projektportfolio Fertigstellung auf kritischen Kette 80 90% 70 80% 60 70% 50 60% 40 50% 30 40% 20 30% 10 20% 0 10% 90 100% Portfolio-Controlling synchrones arbeiten aller Teams an dem

12 Pufferverbrauch Projektportfolio Fertigstellung auf kritischen Kette 80 90% 70 80% 60 70% 50 60% 40 50% 30 40% 20 30% 10 20% 0 10% % Portfolio-Controlling synchrones arbeiten aller Teams an dem Projekt mit % 80 90% 70 80% 60 70% 50 60% 40 50% Projekt A Projekt B größten Schieflage Kreativität in Problemlösung und Ergebnisse kanalisieren möglichst schnell das 30 40% 20 30% Projekt C Projekt D wichtigste AP abschließen 10 20% 0 10% Ziel alle Projekt pünktlich Ausgleich im ganzen Portfolio

13 wieder Praxisbeispiele!

14 Operative Priorisierung operative Priorität = Fortschritt auf der Kritischen Kette gegen Pufferverbrauch Projekt A 80% heute 25% Projekt B 66% 75%

15 Trick #3 Wie viele Engpässe haben sie? L:C100 load to capacity = 100% in the constraint team Die Auslastung im Engpass darf nie die tatsächliche Kapazität übersteigen Little s Law in den anderen Team ein bisschen Protective Capacity

16 Sorry es gibt immer nur einen Engpass kein Engpass = komplex und chaotisch ein Engpass = einfach und robust Auslastung 100% Team A Team D 10 Team F Team G Wolfram Müller SENS Speed4Projects

Steuerung am Engpass ist einfach EP nicht im EP im EP Störung heilt sich selbst volle Konzentration, Analyse, Maßnahmen Terminzusagen so schnell wie lt.

17 Steuerung am Engpass ist einfach EP nicht im EP im EP Störung heilt sich selbst volle Konzentration, Analyse, Maßnahmen Terminzusagen so schnell wie lt. Plan möglich nächste freie Slot im EP + Restlaufzeit = Termin neues Projekt / Change Request machen, eh-da- Ressourcen in Pipeline sichtbar, welche Projekte geschoben werden Trade-Off Priorität der Projekte machen Nutzen durch Aufwand im Engpass Mitarbeiteraufbau nein ja sofort, ggf. auch zu höheren Kosten Investitionen nein ja sofort Wolfram Müller SENS Speed4Projects

1&1 Internet AG Critical Chain typische Ergebnisse Durchsatz Zuverlässigkeit HP digital cameras P&G Pharma 250% 100% HP digital cameras von Ardenne plant engin.

18 1&1 Internet AG Critical Chain typische Ergebnisse Durchsatz Zuverlässigkeit HP digital cameras P&G Pharma 250% 100% HP digital cameras von Ardenne plant engin. P&G pharma 1&1 Internet AG 1&1 Internet AG Kingmedia Webdesign Boeing Aerospace 170% 75% Kingmedia Webdesign von Ardenne plant engin. Celesa Group (IT/SAP) 100% 50% testimonials: vistem.eu / realization.com

und? kleiner Selbsttest bzgl. Potentialanalyse? nächste Folie www.

19 und? kleiner Selbsttest bzgl. Potentialanalyse? nächste Folie

20 5min Potentialtest für Ihr Multiprojektmanagement Beantworten sie die folgenden Fragen und notieren sie sich die Antworten zu den Kennwerten. Wie viele Projekte werden bei Ihnen aktuell pro Monat wirklich fertig? Wie lange dauert aktuell ein Projekt im Schnitt? Durchsatz Durchlaufzeit Auf wie viel % würde sich die Durchlaufzeit verkürzen, wenn es das einzige Projekt bei Ihnen wäre und es optimal mit Ressourcen versorgt werden könnte? Wie viele Projekte sind gerade aktuell wirklich offen (inkl. U-Boote)? netto/brutto-quote Bestand Auflösung auf der nächsten Folie

21 5min Potentialtest für Ihr Multiprojektmanagement Antworten* zu den rückseitigen Fragen. Ihre erreichbare Durchlaufzeit = Durchlaufzeit * netto/brutto-quote Ihr optimaler Bestand = Durchsatz * erreichbare Durchlaufzeit (s.o.) erreichbarer Durchsatzboost = (Bestand optimaler Bestand) / (aktuelle Durchlaufzeit / 2) erreichbarer langfristiger Durchsatz = Durchsatz + Durchsatzboost/2 Diese Faustformeln sind typische Richtwerte. Normalerweise fallen die, durch Critical Chain erreichten, Verbesserungen deutlich höher aus. Testimonials siehe:

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