Herzlich willkommen im Best Practice Forum Finanzen!

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1 Herzlich willkommen im Best Practice Forum Finanzen! Finanzen Personal Prozesse Business Intelligence

2 Eine ERP-Investition, die sich langfristig lohnt: Gestern, heute, MACH M2 Ralf Christiansen, Kraftfahrt-Bundesamt Tobias Adam und Stefan Hoffmann, MACH AG Messe Moderner Staat Berlin, 8. November 2011 Finanzen Personal Prozesse Business Intelligence

3 Agenda: Was Sie in den nächsten 45 Minuten erwartet Seite 3 EINE ERP-INVESTITION, DIE SICH LANGFRISTIG LOHNT: ERP beim KBA: schon immer Vorreiter bei der Verwaltungsmodernisierung ERP bei MACH : Gestern, heute und morgen das Thema ERP mit MACH M2: Die richtige Lösung zur richtigen Zeit MACH M2 beim KBA ANSCHLIEßEND: Antworten auf Ihre Fragen Messetreff zu MACH M2 am MACH Stand

4 13 Jahre MACH Software im Kraftfahrt-Bundesamt Seite 4 DAS KRAFTFAHRT-BUNDESAMT Standorte in Flensburg und Dresden Ca Mitarbeiter ZIELE 1997 Kosten- und Leistungsrechnung Schnellere Zahlungen und keine Doppelerfassung im Haushalt

5 Mehr als 10 Jahre Zusammenarbeit mit vielen Kunden, hier eine Auswahl Seite 5 Bund Lehre / Forschung Länder Kirche / Wohlfahrt Kommunen Nicht-Regierungsorganisationen

6 MACH AG: Seit über 25 Jahren im Public Sector erfolgreich Seite 6 DATEN // FAKTEN Als Mittelständler seit 1985 am Markt Inhabergeführt: der Gründer ist Vorstandsvorsitzender Der ERP-Anbieter, der sich auf den Public Sector konzentriert Alle Bereiche des Verwaltungshandels auf einem Datenmodell Projektpartner bei bedeutenden Modernisierungsvorhaben

7 13 Jahre MACH Software beim Kraftfahrt-Bundesamt Seite 7 NEUES AUSPROBIEREN, STAND HEUTE 1997 Einführung HH und KLR 2002 Euroumstellung 2004 Abbildung Produkthaushalt 2006 Schnittstelle F15Z und Anbindung anvorsysteme 2011 Auftragsmanagement integriert // LÖSUNG JETZT Integriertes Finanzsystem

8 Unser Ansatz ist Ihre effiziente Lösung: ERP-Software und Service aus einer Hand Seite 8 Organisationsund IT-Beratung Softwareentwicklung Implementierung Betrieb, Support und Service Schulung Integration in organisationsweite IT BUSINESS INTELLIGENCE Bund Länder Kommunen Lehre und Forschung Kirchen und Wohlfahrtsverbände Nicht- Regierungsorganisationen

9 13 Jahre MACH Software beim Kraftfahrt-Bundesamt Seite 9 NEUES AUSPROBIEREN IN DER ZUKUNFT Rechnungsworkflow Kontinuierliche Pflege und Ausbau in pragmatischen Schritten // LÖSUNG JETZT Integriertes Finanzsystem

10 Medienbruchfreie Prozesse ein Dauerbrenner Seite 10 INTEGRIERTER BESCHAFFUNGS- UND RECHNUNGSWORKFLOW Bedarf melden Prüfung, Bündelung, Lager oder Bestellung? Beschaffung oder Vergabe Lieferung, Rechnung Mitzeichnungen, Auszahlungsanordnung Zahlung TRANSPARENTER SICHERER SCHNELLER!

11 13 Jahre MACH Software beim Kraftfahrt-Bundesamt Seite 11 WELCHE ROLLE SPIELT DIE TECHNOLOGIE? Zuverlässigkeit und Stand der Technik c/s nicht flexibel genug Web ermöglicht mehr Individualisierung

12 Beständigen IT-Wandel managen bei der MACH AG Seite 12 Laufender Betrieb MS Office Versionen Mehrere Oracle Datenbank-Versionen Moderne Oberflächen für den Anwender C/S seit 1995 Web seit 2000 Web 2.0 / MACH M2 seit 2011

13 13 Jahre MACH Software beim Kraftfahrt-Bundesamt Seite 13 ZIELE BEI DER EINFÜHRUNG VON MACH M2 Verbesserte Ergonomie Funktionale Verbesserungen Technisch langfristige Sicherheit

14 Was zeichnet eine gute ERP-Software aus? Seite 14 Mehr als Daten-Tabellen?? Fertiger Standard? Beeindruckende Einführungszeiträume von 3 Jahren?

15 Das zeichnet MACH Software von jeher aus! Seite 15 Für einen speziellen Markt die richtigen Funktionen und keine Überfrachtung mit Funktionalität! Kontinuierliche Weiterentwicklungen des MACH Standards um Public-Sector-spezifische Funktionen Leichte Erlernbarkeit und hervorragende Balance zwischen Funktionalität und Bedienbarkeit

16 Gutes noch besser machen: Unser Anspruch Seite 16 EFFIZIENZ INVESTITIONSSICHERHEIT USABILITY

17 Anforderungen an ERP-Software: Seite 17 Kostengünstiger Betrieb Mobilität Plattform-Unabhängigkeit Abrechnungsmodelle Sicherheit Interaktivität der Benutzeroberfläche und Erwartungskonformität Web 2.0 Nutzung von etablierten Entwicklungsstandards Modularer Aufbau (Schichtenarchitektur) Exzellente Erweiterbarkeit Individualisierbare Facharbeitsplätze

18 Die Zukunft der Verwaltung: MACH M2 Seite 18

19 Effektivität und Effizienz bei Einführung und Betrieb 1/2 Seite 19 DESHALB IST M2 DIE RICHTIGE LÖSUNG: Kostengünstigerer Betrieb» SaaS-, Cloud-, Private Cloud-Betrieb ermöglicht zentrale Administration» Zentralisiertere Infrastruktur» Geringere Kosten für Software-Verteilung und Wartung durch Browser-Technologie (Client)» Selbstablaufende Updates (DB-Server) Mobilität» Hohe Verfügbarkeit, überall dort, wo ein Browser verfügbar ist» Home Office, mobile Endgeräte

20 Effektivität und Effizienz bei Einführung und Betrieb 2/2 Seite 20 DESHALB IST M2 DIE RICHTIGE LÖSUNG: Abrechnungsmodelle» Preis pro Endanwender» Volumenbasierter Preis» Transaktionsbasierter Preis Plattform-Unabhängigkeit» Keine Nutzung von Standards über den Web-Browser hinaus» Betrieb unter verschiedenen Plattformen ist gewährleistet Sicherheit» Defensive Programmierung» Geringes Betriebsrisiko

21 Investitionssicherheit: Eine Software ohne Haltbarkeitsdatum 1/2 Seite 21 DESHALB IST M2 DIE RICHTIGE LÖSUNG: In Web 2.0 Technologie realisiert» Intelligente, dynamische Oberfläche» Lokale Daten und netzweite Inhalte und Daten verschmelzen Nutzung von etablierten Entwicklungsstandards» Hohe Interoperabilität mit Fremdsoftware» Web-Services, SOAP, XML Echter modularer Aufbau (Schichtenarchitektur)» Entkoppelung Business-Logik von der Benutzeroberfläche (UI)» Flexibles Verdrahten der SW-Funktionen (Dependency Injection )

22 Investitionssicherheit: Eine Software ohne Haltbarkeitsdatum 2/2 Seite 22 DESHALB IST M2 DIE RICHTIGE LÖSUNG: Exzellente Erweiterbarkeit (zeitnah und kostengünstig)» Modularität» Strenge Entwurfsprinzipien Weiternutzung der einen, aktuellen Datenbank» Parallelbetrieb mit MACH Bestandssoftware möglich» M2-Freischaltung per Knopfdruck» Keine Migration notwendig

23 Usability: Die Arbeit mit ERP-Software darf auch Spaß machen Seite 23 DESHALB IST M2 DIE RICHTIGE LÖSUNG: Interaktivität der Benutzeroberfläche und Erwartungskonformität» Dynamische Webseiten (AJAX)» Komfort einer Desktop-Lösung» Orthogonalität» Schnelle Navigation und Paradigmen Individualisierbare Facharbeitsplätze» Verbesserte Benutzerführung und Konsistenz in der Benutzerführung» Arbeitsplatz-spezifische Einrichtung von Favoriten, Cockpits, Such- und Tabelleneinstellungen» Die Software passt sich dem Arbeitsstil an und nicht umgekehrt!

24 Gutes noch besser machen mit welchem Ziel? Seite 24 MEHR EFFIZIENZ UND SPASS BEI DER ARBEIT!

25 Vielen Dank bis gleich am Messestand gegenüber! MACH AG Wielandstraße Lübeck Telefon: Telefax: Finanzen Personal Prozesse Business Intelligence