Protokoll der Jahreshauptversammlung 2013 am Freitag, 12. April 2013, im Altendorfer Hof

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1 Protokoll der Jahreshauptversammlung 2013 am Freitag, 12. April 2013, im Altendorfer Hof TOP 1 Begrüßung und Totenehrung Der Vorsitzende Hermann Meyer begrüßt alle anwesenden Mitglieder und eröffnet die Jahreshauptversammlung 2013 um Uhr. Besonders begrüßt werden die anwesenden Ehrenmitglieder sowie der Ehrenvorsitzende des Vereins, Hans Jürgen Loh. Anschließend gedenkt die Versammlung der verstorbenen Mitglieder Hilde Verwohlt, Rosemarie Skora, Alwine Grobert, Hilde Nothofer, Uwe Kreplin, Gerhard Philipps, und Beate Rüger sowie den ehemaligen Mitgliedern und Fachwarten Ingrid Sieburg und Hans Schwägerl durch Erheben von den Plätzen. Wir werden die Verstorbenen nicht vergessen und ihnen stets ein ehrendes Andenken bewahren. TOP 2 Feststellung der satzungsgemäßen Einberufung Der Vorsitzende stellt fest, dass die Jahreshauptversammlung 2013 durch schriftliche Einladung, Verteilung der Berichtshefte in den Übungsgruppen und durch Aushang in der Turnhalle fristgerecht und somit satzungsgemäß einberufen wurde. TOP 3 Feststellung der anwesenden Stimmberechtigten Der Vorsitzende gibt bekannt, dass 138 Personen anwesend sind, von denen 134 Mitglieder stimmberechtigt sind. Die Anwesenheitsliste ist diesem Protokoll als Anlage beigefügt. TOP 4 Feststellung der Beschlussfähigkeit Der Vorsitzende stellt fest, dass die Jahreshauptversammlung 2013 beschlussfähig ist. TOP 5 Genehmigung des Protokolls der JHV vom 27. April 2012 Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 15. April 2011 wurde im Berichtsheft auf den Seiten 4-9 zur Kenntnis gegeben und wird zur Aussprache gestellt. Einsprüche bzw. Wortmeldungen zum Protokoll gibt es nicht; die Annahme des Protokolls erfolgt einstimmig. 1

2 TOP 6 Jahresberichte des Vorstandes Die Jahresberichte des Vorstandes sind im Berichtsheft 2012 in schriftlicher Form auf den Seiten veröffentlicht worden. Der Vorsitzende geht kurz auf die Entwicklung des Mitgliederbestandes ein. Zum Jahreswechsel konnte ein Mitgliederstand von 907 verzeichnet werden, gegenüber 905 am Es folgt der Jahresbericht des Schatzmeisters für das Geschäftsjahr Bernd Hoffmann gibt in diversen Tabellen einen Einblick in die Einnahmen und Ausgaben. Besonders erklärt werden die laufenden Kosten für Strom, Wasser und Gas. Leider ist der Stromverbrauch im Jahr 2012 aus bisher unerklärlichen Gründen um ca. 39 % extrem angestiegen. Durch den Bauausschuss sind bereits Nachforschungen aufgenommen worden, um nach der Ursache zu suchen. Die monatliche Belastung der Hallenkosten, incl. Darlehen, sind somit um genau 100 seit dem gestiegen. Ein weiteres und sehr wichtiges Thema ist die Erneuerung des Zahlungsverkehrs in Deutschland und Europa. Die Abkürzung S PA steht für Single Euro Payments Area und regelt den Zahlungsverkehr ab dem 01. Februar 2014 im Einheitlichen europäischen Zahlungsraum. Es wird kurz erklärt, was sich für den Verein und die Mitglieder ändert. Der Vorstand wird einen Flyer für alle Mitglieder erstellen, in dem über die wichtigsten Änderungen informiert wird. Der wichtigste Punkt ist die Vorankündigung für die zukünftige Beitragsabbuchung ab 2014, nämlich immer zum 31. März des Jahres. Mit einem Ausblick auf 2014 schließt Bernd Hoffmann seinen interessanten Kassenbericht. TOP 7 Jahresberichte der Abteilungen und Gruppen Auch die Berichte der Abteilungs- und Gruppenleiter liegen durch das Berichtsheft in schriftlicher Form auf den Seiten vor. Es erfolgen weder Anfragen noch Ergänzungen. TOP 8 Bericht der Kassenprüfer Im Namen der Kassenprüfer verliest Axel Bühn den Kassenprüfbericht. Er bescheinigt dem Schatzmeister eine einwandfreie Kassenführung, dankt ihm für die geleistete, umfangreiche Arbeit und bittet die Versammlung um Entlastung des Schatzmeisters sowie des gesamten Vorstandes. TOP 9 Aussprache zu den Berichten Der Vorsitzende stellt die in schriftlicher und mündlicher Form abgegebenen Berichte noch einmal in ihrer Gesamtheit zur Aussprache. Es erfolgen keine Wortmeldungen. TOP 10 Entlastung des Vorstandes Aufgrund des vom Kassenprüfer Axel Bühn gestellten Antrages lässt der Vorsitzende über die Entlastung des Gesamtvorstandes abstimmen; diese erfolgt einstimmig. Damit ist der Vorstand des MTV Altendorf für das Geschäftsjahr 2012 entlastet. Es folgt eine kurze Pause, in der vom Verein wie jedes Jahr traditionell eine Runde Schnaps spendiert wird. 2

3 TOP 11 Ehrungen Es folgt der Tagesordnungspunkt Ehrungen. Im letzten Jahr wurden mit Martin Buberti und Stefan Rössel zwei Sportler des Jahres ausgezeichnet. Für das Jahr 2012 zeichnet der Vorstand zwei Sportlerinnen des Jahres 2012 aus. Beide sind seit ihrer Kindheit Mitglied im Verein. Sie haben mit dem Kinderturnen begonnen, waren als Leistungsturnerinnen aktiv, außerdem als Helferinnen, Übungsleiterinnen sowie Abteilungsleiterinnen. Bis in den Hauptausschuss und dem Vorstand hinein sind sie immer für den MTV Altendorf präsent. Herzlichen Glückwunsch an Cordula Pohlei und Claudia Rahn. Die Ehrung Mannschaft des Jahres 2012 fällt auf ein Team, das gar nicht so im Mittelpunkt steht. Aber durch ihre Arbeit im Hintergrund haben sie maßgeblichen Anteil am derzeitigen Aufschwung ihrer Abteilung. Sowohl im Kreis als auch im Bezirk ist der MTV Altendorf dank ihrer Arbeit mittlerweile zu einer festen Größe geworden. Die erste und vierte Mannschaft sind bereits vorzeitig aufgestiegen. Alle anderen Mannschaften stehen auf einem Relegationplatz in ihren Spielklassen, ebenso wird im Jugendbereich hervorragende Arbeit geleistet. Die Auszeichnung geht an das Tischtennis-Abteilungsleiterteam Frank Becker und Achim Lowitzki. Eine Ehrung, die erst zum zweiten Mal erfolgt, ist das Engagement des Jahres. Die Entscheidung fiel auf zwei Mitglieder, die nicht unbedingt Sport treiben, sich aber um den MTV Altendorf durch ihren Einsatz verdient gemacht haben. Die beiden sind immer da, wenn Hilfe jeglicher Art gebraucht wird. Nicht nur bei der Baumaßnahme, sondern auch sonst sind sie immer mit großem Engagement dabei. Herzlichen Glückwünsch an Alexandra und Bernd Hettmann. Silberne Ehrennadel Für 25-jährige Mitgliedschaft erhalten die silberne Ehrennadel: Hanna Albrecht, Christoph Anhuth, Heinrich Henke, Helga Jordan, Martina Kretzer, Sandra Meyer, Carmen Pförtner, Cordula Pohlei, Daniel-Johannes Roth, Marcel Stahlhut (in Abwesenheit) Ursula Strothenke und Irmgard Zager. Goldene Ehrennadel Für 40-jährige Mitgliedschaft wird die goldene Ehrennadel in Abwesenheit an Heidrun Schmidt verliehen. Ehrennadel auf Silbernem Lorbeerblatt Diese außergewöhnliche Ehrung für 65-jährige Mitgliedschaft im MTV Altendorf erhalten in diesem Jahr in Abwesenheit Heinz Grote. Der Vorstand wird die Ehrung im Familienkreis vornehmen. Ehrenmitgliedschaft Für 50-jährige Mitgliedschaft werden Bärbel Koschorreck, Adelheid Löneke und Heiko Heise zu Ehrenmitgliedern ernannt. Es sei noch erwähnt, dass bei der obligatorischen Abstimmung alle 134 Mitglieder mit JA gestimmt haben. Eine besondere Ehrung erfährt Karl Schoppe, der dem MTV Altendorf jetzt sage und schreibe 85 Jahre angehört. Der Versammlungsleiter bedankt sich noch einmal bei allen Geehrten für ihr Engagement und die dem MTV Altendorf über so viele Jahre gehaltene Treue. 3

4 TOP 12 Wahlen und Bestätigungen Nach dem Rücktritt von Uwe Zeilfelder ist seit Ende des Jahres 2012 das Amt des Vorstandsmitgliedes für Öffentlichkeitsarbeit vakant. Der Vorstand schlägt vor, diesen Posten bis zur nächsten turnusmäßigen Wahl mit Monika Kreplin zu besetzen. Sie hat bereits im Vorfeld gegenüber dem Vorstand ihre Bereitschaft dazu erklärt. Da es keine weiteren Vorschläge aus der Versammlung gibt, wir abgestimmt. Monika Kreplin wird ohne Gegenstimme gewählt. Damit ist der Vorstand des MTV Altendorf wieder komplett. Der Vorsitzende wünscht dem neuen Vorstandsmitglied viel Erfolg im Amt. Weiterhin wird mitgeteilt, dass die 2. Vorsitzenden Monika Steinführer mit Ende ihrer Amtszeit im Jahr 2014 nicht mehr zur Wiederwahl zur Verfügung steht. Sie scheidet nach dann 12 Jahren auf eigenen Wunsch aus. Der Vorstand bittet die Versammlung, sich für das nächste Jahr schon mal Gedanken über die Nachfolge zu machen. Die satzungsgemäß anstehenden Wahlen führen zu folgenden Ergebnissen: Die Wahl der Kassenprüfer ergibt folgendes Ergebnis: 1. Hauptprüfer Friedrich Schütte 2. Hauptprüfer Heike Lowitzki 1. Ersatzprüfer Clito Hödicke 2. Ersatzprüfer Thomas Günzel Als weiterer Vorschlag zur Wahl des 2. Ersatzprüfers wird Jessica Heise genannt. Ergebnis Thomas Günzel 118 Stimmen, Jessica Heise 16 Stimmen. Die Blockwahl der Kassenprüfer ergibt folgendes Ergebnis: 134 Ja-Stimmen Folgende Abteilungsleiter werden in ihren Ämtern bestätigt: Abt. Basketball - Nikolay Koralewicz Abt. Volleyball - vakant Abt. Eskrima - Stefan Rössel Abt. Turnen Jugend - Yvonne Hoffmann Abt. Judo - Frank Schulz Alle Abteilungsleiter werden von der Versammlung mit 134 Ja-Stimmen in ihren Ämtern bestätigt. TOP 13 Festlegung der Beiträge für das Geschäftsjahr 2013 Nach der Erhöhung der Mitgliedsbeiträge im Jahr 2007 und der guten Kassenbestände in den letzten Jahren, schlägt der Vorstand auch in diesem Jahr vor, die Beiträge für das Jahr 2014 unverändert zu lassen. Dieser Vorschlag wird von der Versammlung einstimmig angenommen. Nach Ablauf des Jahres 2013 und Bekanntwerden der Kosten wird der Vorstand dann prüfen, ob in 2015 eine eventuelle Beitragserhöhung notwendig wird. 4

5 TOP 14 Anträge Anträge zur Tagesordnung sind bis zum vorgegebenen Termin nicht eingegangen. TOP 15 Mitteilungen und Anfragen Zum Abschluss der Jahreshauptversammlung gibt der Vorsitzende noch einige Hinweise, Termine und Informationen bekannt: Wichtig: Bitte alle Änderungen von persönlichen Daten (Anschrift, Bankdaten etc.) dem Geschäftsführer melden! Termine: Maibaumfeier Gemeindefest an der Paulikirche Bülte-Lauf MTV Vereinsvergnügen Volkstrauertag mit Gedenkfeier am Ehrenmal 24. Adventssingen Altendorfer Weihnachtsmarkt Weitere Termine sind auf der Homepage des MTV Altendorf nachzulesen, und zwar unter: Da keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, bedankt sich der Vorsitzende für die Aufmerksamkeit sowie die konstruktive Mitarbeit. Er schließt die Jahreshauptversammlung 2013 um Uhr und wünscht zu dem anschließenden Imbiss guten Appetit. f.d.r.d.p. Jürgen Meyer Geschäftsführer Hermann Meyer Vorsitzender 5