Höhensicherung Hebetechnik Ladungssicherung Safety Management EPIS 1.3

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1 Höhensicherung Hebetechnik Ladungssicherung Safety Management EPIS 1.3 Das Elektronische Produkt- Identifikations-System

2 Produktverwaltung, neuester Stand Wechsel auf EPIS ganz einfach EPIS, das Elektronische Produkt-Identifikations-System, unterstützt Sie bei allen Prüfungen nach BGR von Produkten aus den Bereichen Ladungssicherung, Hebetechnik und Höhensicherung sowie vielen weiteren prüfpflichtigen Produkten, z. B. Leitern und Rolltoren dank moderner Technik mit RFID- Transpondern und ausgereifter Datenbank-Software. Die neue Version 1.3 umfasst eine Vielzahl neuer Funktionen, die Ihre Arbeit noch schneller, effizienter und komfortabler machen. Ausgereift für Ihre Arbeit: das neue EPIS 1.3 Die stetige Weiterentwicklung wird im engen Dialog mit den Anwendern Kunden und Prüfern konzipiert. Das Ergebnis ist ein praxisgerechtes Hilfsmittel mit vielfältigen Vorteilen. Mehr Effizienz EPIS ersetzt selbst erstellte Excel-Listen und ist in Sachen Schnelligkeit weit überlegen. 1.3 bietet neue Funktionen, die noch mehr Zeit einsparen: - Die Eingabeinformationen des zuletzt eingepflegten Produkts stehen in der Eingabemaske weiter zur Verfügung. Damit lassen sich identische Produkte sehr schnell erfassen. - Die Übernahme von Norm und Prüfort aus der letzten Eingabe beschleunigt ebenfalls die Arbeit. - Erstinitialisierte Produkte werden automatisch im Planer berücksichtigt, die zusätzliche Hinterlegung einer Prüfung entfällt. - Zertifikate (z. B. die eines Arbeitstages) lassen sich gesammelt in einem Arbeitsgang ausdrucken oder als PDF ausgeben. - Das gleichzeitige Löschen von mehreren Artikeln (z. B. alle Produkte eines Mandanten) ist möglich. - Die Version 1.3 bietet nun auch standardisierte Formulare und Eingabemasken für die Produkte elektrischer Kettenzug, Krananlage, Leiter, Rolltor, Rundschlingengehänge, Schäkel und Traversen / Greifer. Mehr Datensicherheit Die lückenlose Dokumentation von Prüfungen, Prüfern und Produkten ist für die Sicherheit und Rechtssicherheit unerlässlich. EPIS 1.3 schließt die Lücken. - Die Transponderzuordnung kann getauscht werden, dadurch bleibt die Prüfhistorie auch bei einem Transponderwechsel, wie er bei Verlust des Transponders notwendig wird, erhalten. - Der Prüfer, der mit dem Schreib- / Lesegerät MDE die Transponder beschreibt, erscheint nun auch in der Datenbank als Prüfer. Die Verantwortlichkeit ist damit immer eindeutig, auch ohne dass sich der Prüfer bei der Datenbank anmeldet. - Zwei unabhängige Datenbanken, z. B. die des Prüfers und die des Kunden, lassen sich replizieren / synchronisieren. - Die Synchronisation ist online möglich, für die Punkte Artikel, Fehlerkatalog, Dokumente, Transaktionen, Ersatzteile (inkl. Liste) sowie Hersteller in beide Richtungen, für Produkttypen (inkl. Eigenschaften), Sprachen, Benutzer und Mandanten nur Server zu Client. Dazu können Datensätze deaktiviert (gelöscht) und reaktiviert werden. Weiterhin steht ein Zusatztool für die Steuerung der Synchronisation zur Verfügung. Bessere Prüfroutine EPIS organisiert, plant und dokumentiert für Sie regelmäßige Wartungs- und Service-Intervalle und zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Produkte zur Prüfung anstehen. Und eine Prüfung zu vergessen wird jetzt noch schwieriger. - Die Ansicht Planer kann ausgedruckt werden. - Bereits beim Starten der Datenbank erscheint eine Meldung über anstehende Prüfungen. - Die Bezeichnung der relevanten Prüfnormen kann hinterlegt werden. - Das hinterlegte Produktfoto erscheint im Prüfzertifikat. - Ersatzteile werden in einer Übersicht angezeigt, der Ersatzteilbedarf kann für einen frei definierbaren Zeitraum dargestellt werden. Mehr Bedienkomfort Die Benutzeroberfläche ist an gängige Office- und Windows-Anwendungen angelehnt und daher gewohnt einfach. Sinnvolle Ergänzungen erleichtern die Bedienung zusätzlich: - Die Spalten der Hauptmaske lassen sind in der Breite anpassen, beliebig anordnen oder ausblenden. Die Einstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert. - In den Registern kann nach Alphabet sortiert und gesucht werden. - Das Feld Fehlerkatalog ist grundsätzlich beim Öffnen der Maske nicht befüllt. - Alle verfügbaren Fremdsprachen (inkl. Produkttypen) sind in der Datenbank hinterlegt. Ob Sie alles auf einmal umstellen oder einen sanften Wechsel bevorzugen: EPIS macht Ihnen auch hier die Arbeit leicht. Vorhandene Prüf- und Produktdaten können Sie sehr komfortabel in die EPIS-Datenbank importieren, z. B. aus Excel-Dateien. Der integrierte Importer spart Ihnen viel Zeit und Verwaltungsaufwand. Die Erstellung von Inventarlisten und Produktlebenszyklus-Analysen ist über eine Excel-Schnittstelle möglich. Prüfrelevante Produkte, die nicht von SpanSet sind, können genauso mit dem System verwaltet und leicht mit einem RFID-Transponder nachgerüstet So prüfen Sie richtig: 1. Die regelmäßige Sicht- und Funktionsprüfung gemäß den Bestimmungen der Berufsgenossenschaft muss einmal pro Jahr von einer befähigten Person durchgeführt und dokumentiert werden. Dies kann bei einfachen Sichtprüfungen einer Ihrer Mitarbeiter sein. Bei aufwändigeren Prüfungen oder für einen umfassenden Service unterstützt Sie der Prüfservice Ihrer lokalen SpanSet-Werksvertretung. werden, von Ketten und Traversen über Kräne bis hin zu Leitern und Rolltoren. Dazu stehen Ihnen verschiedene Transponder-Typen für unterschiedliche Anwendungen zur Verfügung (s. S. 7). Prüfrelevante Produkte ohne RFID-Transponder lassen sich ebenfalls in die EPIS-Datenbank einpflegen. Die Kennung erfolgt über die Produktnummer. Alle Upgrades sind kostenlos innerhalb Ihrer Vertragslaufzeit. Damit profitieren Sie automatisch von den laufenden Verbesserungen und können sicher sein, dass Weiterentwicklungen nicht dazu genutzt werden, Sie zu einem Neukauf zu zwingen. 2. Es können auch längere Prüfintervalle festgelegt werden, wenn ein Unternehmen dies nach einer eingehenden Gefahrenanalyse für vertretbar hält. 3. Bei häufiger Anwendung und/oder starker Beanspruchung des Produktes sollten individuelle Prüfungen auch in kürzeren Abständen stattfinden. 2 3

3 EPIS Das Elektronische Produkt- Identifikations-System Das Trio für mehr Effizienz Arbeiten mit EPIS und RFID in der Praxis erprobt EPIS besteht im Wesentlichen aus drei Elementen: 1. Ein RFID-Transponder wird an jedem Produkt angebracht, das elektronisch verwaltet werden soll. Der unverwechselbare Code des Transponders macht das Produkt eindeutig identifizierbar. Vier Transponder-Typen stehen zur Auswahl (s. S. 6). Sie können, je nach Typ und Produkt, per Drahtschlaufe oder Dyneema-Seil angebracht, eingenäht, angeschraubt und / oder aufgeklebt werden. Sie widerstehen problemlos Temperaturen von - 25 C bis + 70 C und benötigen keine Batterien oder sonstige Energiequellen. 2. Das Schreib-/ Lesegerät MDE wird benutzt, um die Transponder zu initialisieren und dabei produktspezifische Daten aufzuspielen. Die Daten geben Sie entweder direkt per MDE ein oder legen sie vorher bequem am PC an, um sie dann auf das MDE und von dort berührungslos auf den Transponder zu schreiben. Diese Daten lassen sich nur von berechtigten Personen verändern. Damit bietet EPIS eine hohe Sicherheit gegen Manipulation und unabsichtliches Ändern. Bei einer Prüfung werden mit dem Schreib-/ Lesegerät MDE die Daten des Produktes ausgelesen und zwischengespeichert. Das MDE ist mit Software in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Ungarisch, Rumänisch, Polnisch, Dänisch und Schwedisch ausgestattet. Ein Einsatz über viele Grenzen hinweg ist also kein Problem. Seine Robustheit (Schutzklasse IP 65) macht es auch für widrigste Bedingungen tauglich. Selbst Spritzwasser, Staub oder Schmutz bereiten dem Gerät mit seinen großen Tasten und dem lesefreundlichen Display keine Probleme. Die Dockingstation wird an einen Standard-PC (mit Windows XP, Vista oder 7) angeschlossen und dient als Schnittstelle. Das MDE wird zum Datenabgleich mit der Datenbank einfach in die Dockingstation gesteckt. Dabei wird der Akku des Geräts gleichzeitig wieder aufgeladen. 3. Mit der EPIS-Datenbanksoftware (siehe S. 2) verwalten Sie die erfassten Produktdaten effizient und zeitsparend. Sie können jederzeit aussagefähige Berichte und Inventarlisten ausdrucken, indem Sie die Daten über die Excel- Schnittstelle ausgeben und in einer Tabellenkalkulation weiter bearbeiten. Die Funktionen der EPIS-Software ermöglichen zahlreiche Sortierungen, z. B. auch nach dem Produktwert. Das erleichtert die Erstellung einer Übersicht der zu aktivierenden Anlagegüter oder der im Beschaffungsjahr bereits abschreibbaren geringwertigen Wirtschaftsgüter. Die Software ist voll netzwerkfähig und kann an einem Einzelplatz oder an mehreren Arbeitsplätzen genutzt werden Sie benötigen nur eine Lizenz für Ihr gesamtes Unternehmen. Die Datenbank-Software wird kontinuierlich weiterentwickelt. Während der Vertragslaufzeit sind alle Updates kostenlos. EPIS basiert auf der RFID-Technologie (Abkürzung für Radio-Frequenz- IDentifikation). Der RFID-Transponder ist fest am Produkt angebracht und wird in einem elektromagnetischen Verfahren berührungslos ausgelesen und beschrieben. Der Transponder erhält durch eine Initialisierung seine spezifischen Produktdaten. Durch den unverwechselbaren Code jedes Transponders sind die individuellen Daten den jeweiligen Produkten eindeutig zugeordnet. Im seltenen Falle eines Verlustes des Transponders bleibt die Prüfhistorie dennoch erhalten, da ein Transponderwechsel in der Datenbank hinterlegt werden kann. Wenn Sie viele gleiche Produkte initialisieren, ist das mit dem MDE Schreib-/ Lesegerät schnell erledigt: Sie übernehmen einfach die letzte Eingabe. Wollen Sie in einem Arbeitsgang ganz verschiedene Produkte initialisieren, lösen Sie das ebenfalls sehr effizient, indem Sie alle Daten bequem am PC anlegen und anschließend per MDE auf die jeweiligen Transponder übertragen. Falls erforderlich, können Sie auch Produkte direkt mit dem MDE per Handeingabe initialisieren. Im Gegensatz zu normalen Plaketten sind Transponder unempfindlich gegen Spritzwasser und Schmutz und besitzen eine hohe Resistenz gegen mechanische Belastungen. EPIS-Transponder benötigen keine Energieversorgung und haben unter normalen Umständen eine Lebensdauer von mind. 10 Jahren. Das EPIS Schreib-/ Lesegerät MDE für Datenabgleich sowie das Auslesen und Initialisieren von Transpondern 4 5

4 EPIS Systemübersicht Liste aller Komponenten EPIS-Transponder liefern wir gerne ab Werk Sie können EPIS aber auch problemlos nachrüsten. Die hier abgebildeten vier Transponder-Typen ermöglichen Ihnen die einfache Nachrüstung aller Arten von Produkten. Alle EPIS-Komponenten auf einen Blick Transponder-Label Für die Erstausrüstung von Hebebändern, Rundschlingen und Zurrgurten verwenden wir das Transponder-Label. Der Transponder darin ist durch seine spezielle Einbettung geschützt und daher sehr robust gegenüber mechanischen Belastungen. Über ein eingearbeitetes Gurtband wird es am Produkt vernäht. Maße (B H): ca mm Transponder-Tag Der Transponder-Tag wird wegen seiner Widerstandsfähigkeit für die Erstausrüstung und Nachrüstung von Rundschlingengehängen, Ketten und Stahlseilen verwendet. Bei Ketten wird er idealerweise in ein Kettenendglied eingefädelt, bei Stahlseilen mit einem verpressten Drahtseilchen angebracht. An manchen Produkten ist zudem die Anbringung mit einer Dyneema-Schlaufe möglich. Maße (B H): ca mm Artikel-Nr. D D D D Beschreibung EPIS-Set: Koffer inkl. Presszange, Drahtschere, 100 Presshülsen, 125 Stahlseile, 50 Dyneema-Seile, 30 Transponder-Domes und 30 Transponder-Tags (exkl. Netzwerklizenz und MDE) Mobiles Schreib-/Lesegerät MDE inklusive Ladegerät, Dockingstation und USB-Adapterkabel Transponder-Foil (ca mm) Transponder-Label (ca mm) D Transponder-Dome (ca. 24 mm ) D D Transponder-Tag (ca mm) Netzwerklizenz Alle Angaben und Beschreibungen ohne Gewähr. Technische Änderungen vorbehalten. Transponder-Foil Dieser RFID-Transponder wird am häufigsten bei der Erstausrüstung von Auffanggurten verwendet, denn aufgrund seiner Flexibilität kann er direkt mit eingenäht werden. Der Transponder-Foil ist extrem flach und trägt bei dieser Verarbeitung nicht auf. Er kann auch in Kunststoffe eingegossen und so dauerhaft mit dem Produkt verbunden werden. Maße (B H): ca mm Transponder-Dome Ideal zur Erstausrüstung und Nachrüstung hochwertiger metallischer Produkte, wie z. B. Seilzüge, Hebeklemmen, Kettenzüge oder Traversen. Der Transponder-Dome kann aufgeklebt und / oder angeschraubt werden. Maße: ca. 24 mm ø Das EPIS-Set beinhaltet verschiedene Transponder-Versionen, diverse Transponder- Befestigungen sowie Werkzeuge zum Anbringen der Transponder (genauer Inhalt s. o.). In dem praktischen Leichtmetall-Koffer ist aber auch genügend Platz für das separat erhältliche MDE Schreib- / Lesegerät und weitere Transponder (MDE und Zusatztransponder nicht im Set enthalten). 6 7

5 SpanSet GmbH & Co. KG Jülicher Straße Übach-Palenberg Tel +49 (0) Fax +49 (0) D016602X Melters Werbeagentur 2010 Ihre SpanSet-Werksvertretung