Datenblatt: Archivierung Symantec Enterprise Vault Discovery Accelerator Beschleunigte E-Discovery und vereinfachte Überprüfung

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1 Beschleunigte E-Discovery und vereinfachte Überprüfung Überblick bietet IT/Rechtsberatern, Ermittlern, Anwälten, Rechtsbeiständen und HR-Fachkräften die Möglichkeit, Informationen innerhalb des Unternehmens zu suchen, aufzubewahren und zu überprüfen. Enterprise Vault bietet eine Archivierungsplattform, die Unternehmen das Speichern, Verwalten und leichte Auffinden von Daten aus -Systemen,.PST- und.nsf-dateien, Dateiservern, SharePoint, IM-Plattformen, Datenbanken und vielem mehr ermöglicht. Discovery Collector erweitert die Indizierung und Klassifizierung der Daten über das Archiv hinaus und bindet alle Datenquellen des Unternehmens mit ein Desktops, Laptops, Netzwerkserver, Speichersysteme, Backups und andere Anwendungsspeicher. Discovery Accelerator ermöglicht die zentrale Suche, Aufbewahrung und Überprüfung der Inhalte über eine einzige Schnittstelle. Die neue Version Enterprise Vault Discovery Accelerator 9.0 enthält wesentliche Verbesserungen, darunter erweiterte Inhaltserfassungsfunktionen sowie Deduplizierungsmöglichkeiten bei Überprüfung und Export. Vorteile Vorteile für Rechtsvertreter: Durchsuchen von verschiedenen Inhaltsquellen eines Unternehmens über eine einzige Schnittstelle und aufbewahren und überprüfen der Ergebnisse Einhalten gesetzlicher Aufbewahrungsfristen ohne kostenintensive, manuelle und den Arbeitsablauf störende IT-Erfassungsprozesse Zugreifen auf Daten, die sich außerhalb des Archivs auf Desktops, Laptops, Dateifreigaben, usw. befinden und Aufbewahren dieser Daten in einem zentralen Repository, um den gesetzlichen vorgeschriebenen Ablauf einzuhalten Frühzeitiges Beurteilen des Falls durch gezielte Suchund Filtermöglichkeiten Senken der externen Bearbeitungs- und Überprüfungskosten durch Durchsuchen und Überprüfen der Suchergebnisse mithilfe von Schlüsselwörtern, Metadaten und spezifischen Attributen Durchsuchen von Metadaten und ganzen Anhängen, einschließlich ca. 500 Dateitypen Reduzieren des an Serviceanbieter und externe Anwälte zu versendendes Datenvolumens mithilfe von Tools zur Durchsuchung, Überprüfung und Deduplizierung Erstellen verschiedener Discovery Accelerator-Datenbanken, um Daten zu trennen und berechtigten Personen oder Gruppen (z. B. Rechtsvertreter, HR) zur Verfügung zu stellen, oder um bestimmte Anforderungen (z. B. internationale Datenschutzanforderungen) zu erfüllen Export in native Dateisystem- und Nachrichtenformate (einschließlich MSG, NFS, HTML und PST) oder in Load File-Formate (einschließlich EDRM XML) für Anwendungen, die üblicherweise von externen Überprüfern, zur Analyse oder für das Fall-Management eingesetzt werden Deduplizieren vor dem Export zur Senkung der Page 1 of 5

2 juristischen Bearbeitungs- und Überprüfungskosten Vorteile für IT-Mitarbeiter: Erstellen verschiedener Discovery Accelerator-Datenbanken, um Daten zu trennen und berechtigten Personen oder Gruppen (z. B. Rechtsvertreter, HR) zur Verfügung zu stellen, oder um bestimmte Anforderungen (z. B. internationale Datenschutzanforderungen) zu erfüllen Senken der IT-Risiken durch Einrichten einer Beweiskette und Berichterstellung für archivierte Inhalte mit Prüfprotokollen Reduzieren bzw. Vermeiden der Abhängigkeit von Backup-Bändern bei der Offenlegung von Discovery Accelerator erstellt werden, um Daten zu trennen und bestimmten Gruppen (z. B. Rechtsvertreter, HR) zur Verfügung zu stellen, oder um bestimmte Anforderungen (z. B. internationale Datenschutzanforderungen) zu erfüllen. Bei der Entwicklung von Discovery Accelerator wurde Wert auf Skalierbarkeit gelegt, um Petabytes an Daten aus verschiedenen Inhaltsquellen durchsuchen zu können. Dadurch gestaltet sich die Verwaltung für IT-Mitarbeiter und die Nutzung für Rechtsvertreter und HR-Mitarbeiter unkompliziert, und das sichere Berechtigungssystem ermöglicht eine granulare Kontrolle sensibler Daten. Minimieren der manuellen Datenerfassungs- und -aufbewahrungsprozesse für IT-Mitarbeiter Hierarchische Erstprüfung Fall-Management durch befugte Prüfer/Ermittler mit Beweiskettenprotokoll Sichere, hierarchische, geprüfte Suche und Reproduktion Discovery Accelerator ermöglicht es autorisierten Prüfern (z. B. interne Rechtsabteilung, HR, externe Anwälte) bestimmte s und Dateien bei gesetzlichen Offenlegungen, externen Anordnungen oder internen Untersuchungen schnell aufzufinden. Der gut organisierte und strukturierte Auffindungsprozess ermöglicht die unternehmensweite Identifizierung, Aufbewahrung, Überprüfung und Markierung von Inhalten. Dadurch wird die Abhängigkeit von Drittanbietern und externen Beratern reduziert. Es können verschiedene Datenbanken innerhalb Abbildung 1: Auffindungsprozess und -produktivität verbessern Enterprise Vault ermöglicht automatische Erfassung und Aufbewahrung von s und Dateien. Flexible und effiziente Suchfunktionen für Rechtsvertreter und HR-Mitarbeiter Anwälte, HR-Vertreter und andere autorisierte Mitarbeiter können mit Discovery Accelerator verschiedene archivierte Inhaltsquellen durchsuchen. Suchen können auf mehreren Kriterien basieren, wie zugriffsberechtigte Mitarbeiter, Datumsbereich, Klassifizierung und Schlüsselwörter, und können Boolesche Felder und Dateianhangstypen nutzen. Suchergebnisgruppen lassen sich mithilfe einer Page 2 of 5

3 erweiterten Suche innerhalb eines Suchvorgangs sowie mit der Nachverfolgung von Kommunikationsabläufen und verschiedenen Filtermöglichkeiten der geführten Ergebnisüberprüfung schnell finden und überprüfen. Zudem können Daten im Überprüfungs- und Exportprozess dedupliziert werden, um die Effizienz weiter zu erhöhen und Kosten zu senken. Alle Suchen können zeitlich gesteuert werden. Für die Organisation von Elementen aus Fallsuchen können Ad-hoc-Untersuchungsordner genutzt werden. Dadurch erhält das Unternehmen durch Rechte abgesicherte Möglichkeiten, vorläufige und Testsuchen durchzuführen, proprietäre Inhalte von Fallprüfprotokollen zu trennen oder ausgewählte Elemente für eine Überprüfung durch externe Anwälte zu exportieren. Abbildung 2: Discovery Accelerator bietet flexible Suchoptionen, zeitplangesteuerte Suche und geführte Ergebnisüberprüfung, um eine frühzeitige Beurteilung des Falls sowie den Auffindungsprozess zu beschleunigen. Durchsetzen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für archivierte Inhalte Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können automatisch auf Daten angewendet werden, die für einen Fall oder mehrere Fälle als relevant identifiziert wurden, um sicherzustellen, dass die Daten nicht gelöscht werden. Daten, die mehreren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden erst freigegeben, wenn die letzte Aufbewahrungsfrist aufgehoben wurde. Darüber hinaus kann das System automatisch zeitplangesteuerte Suchen durchführen, um neue Inhalte zu einer bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfrist hinzuzufügen. Ist der Fall abgeschlossen, können alle Fristen schnell fallweise aufgehoben werden und die Dokumente erhalten wieder ihr ursprüngliches Löschdatum. Erstüberprüfung und Markieren von Elementen Discovery Accelerator ermöglicht die schnelle und effiziente Identifizierung relevanter Daten für eine frühzeitige Beurteilung des Falls. Die Überprüfung der in der Discovery Accelerator-Suche identifizierten Inhalte kann mehreren Prüfern zugewiesen werden. Die Prüfer können Elemente nach Relevanz, Privileg oder einem anderen, speziellen Kriterium markieren. Die Markierungen können einer Nachricht oder Nachrichtengruppe über den Discovery Accelerator-Reproduktionsprozess dauerhaft zugewiesen werden. Erscheint also eine privilegierte Nachricht, die aus einem Fall in DA reproduziert wurde, bei einer Überprüfung in einem anderen Fall in DA, wird sie als solche identifiziert, damit sie aus der Reproduktion entfernt werden kann. Flexibler Export und Reproduktion Discovery Accelerator automatisiert die Reproduktion Page 3 of 5

4 relevanter Elemente, damit sie der anfordernden Instanz direkt übermittelt werden können oder an Dritte bzw. externe Anwälte zur weiteren Analyse exportiert werden können Durch die flexiblen Optionen innerhalb von Discovery Accelerator können alle Elemente in ihren ursprünglichen Dateiformaten, darunter Microsoft Exchange MSG- und PST- sowie Lotus Domino oder Lotus Notes NFS-Nachrichtenformate, reproduziert werden, ohne die Anwendung öffnen zu müssen. Außerdem können Fälle aus Discovery Accelerator im Load File-Format für häufig eingesetzte Überprüfungs-, Analyse- und Fall-Management-Tools exportiert werden. Effizientere Suche durch intelligente Archivierung Durch Kontextangaben für archivierte Inhalte kann der Auffindungsprozess optimiert werden. Die Software Symantec Enterprise Vault Automatic Classification Engine (ACE) erweitert die bereits zur Verfügung stehenden Funktionen von Enterprise Vault um die intelligente, inhaltsbasierte Kategorisierung und Kennzeichnung von s. Insbesondere durch die automatisierte Klassifizierung kann Enterprise Vault Regeln auf s anwenden und Nachrichten entsprechend ihren Inhalten oder ihres Kontexts in Kategorien einteilen. Diese optionale Komponente kann in Discovery Accelerator verwendet werden, um die Schnellsuche und -überprüfung zu vereinfachen. Nachrichten können durchsucht und Ergebnisse nach Kategorien sortiert werden. Dadurch lässt sich der Umfang potenziell relevanter Daten weiter eingrenzen. Symantec Enterprise Vault Enterprise Vault ist die branchenführende Anwendung für die Archivierung von Inhalten, um unstrukturierte Daten unternehmensweit zu speichern, zu verwalten und leichter aufzufinden. Mithilfe seiner bewährten Architektur bietet Enterprise Vault Unternehmen einen offenen, intelligenten und praktischen Ansatz, mit dem sie die Verwaltung optimieren, Kosten reduzieren und das Informationsrisiko unter Kontrolle halten können. Ein großer Teil der Speicherkapazität von Unternehmen wird von unstrukturierten Informationen belegt. Enterprise Vault bietet die Möglichkeit, diese Informationen aus Messaging-Systemen, von Dateiservern und Gruppensystemen (kollaborativen Systemen) zu archivieren. Dabei kommen leistungsfähige Technologien zum Einsatz, um die Daten zu klassifizieren sowie Speicherung und Aufbewahrung zu optimieren. Discovery Collector erweitert die Indizierung und Klassifizierung der Daten über das Archiv hinaus und bindet alle Datenquellen des Unternehmens mit ein Netzwerkserver, Speichersysteme, Backups, Anwendungsspeicher und PCs. Zusammen mit Discovery Accelerator bilden diese Tools die Basis für einen umfassenden internen E-Discovery-Prozess, der die Effizienz maximiert und Kosten senkt. Systemanforderungen Produktanforderungen Symantec Enterprise Vault 8.0 oder höher mit konfigurierbaren Basisoptionen für die gezielte Erfassung von Inhalten (z. B. Microsoft Exchange oder Lotus Domino-Journalfunktion) Dedizierter Microsoft Windows Server 2008 oder Windows 2003 Server SP2 2 GHz Intel Xeon oder besser Dual-Prozessor Page 4 of 5

5 2 bis 4 GB RAM Lokalisierte Clients: Englisch und Japanisch Mit Enterprise Vault können Kunden entweder ihre vorhandenen Speicherplattformen nutzen oder kostengünstigere Speichermedien einführen, die speziell für die Archivierung und die langfristige Aufbewahrung von Daten geeignet sind. Folgende Speicheroptionen sind möglich: Direct Attached Storage (DAS) Storage Area Network (SAN), Network Attached Storage (NAS) WORM-Geräte und Content Addressable Storage (CAS) DVD/Optische Medien/Band (mit Veritas NetBackup ) Eine vollständige Liste der Anforderungen sowie der unterstützten Hardware und Software finden Sie unter Besuchen Sie unsere Website Jetzt kontaktieren Rufen Sie folgende Rufnummer an: +49 (0) Um mit einem Produktspezialisten außerhalb Deutschlands zu sprechen Verwaltung ihrer Daten unterstützen. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Cupertino, Kalifornien, und vertreibt seine Produkte in über 40 Ländern. Weitere Informationen finden Sie unter Symantec Limited Ballycoolin Business Park, Blanchardstown, Dublin 15 Irland Tel: +353 (0) Fax: +353 (0) Symantec (Deutschland) GmbH Humboldtstraße Aschheim Deutschland Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Symantec (Austria) GmbH Wipplinger Strasse Wien Österreich Tel: Fax: Symantec AG Andreasstr Zürich Schweiz Tel: +41 (0) Fax: +41 (0) Die Adressen und Telefonnummern der Niederlassungen in den einzelnen Ländern finden Sie auf unserer Website. Über Symantec Symantec ist ein weltweit führender Anbieter für Sicherheits-, Speicher- und Systemverwaltungslösungen, die Unternehmen und Privatkunden bei der Sicherung und Copyright 2010 Symantec Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Symantec und das Symantec-Logo sind Marken oder eingetragene Marken der Symantec Corporation oder ihrer verbundenen Unternehmen in den USA oder in anderen Ländern. Andere Bezeichnungen können Marken anderer Rechteinhaber sein. Page 5 of 5 08/