B2: Textverarbeitung Korrespondenz (14)

Transkript

1 Neuer Lehrplan im Fach Informationstechnologie B2: Textverarbeitung Korrespondenz (14) Die Schüler erfassen, bearbeiten und gestalten themenorientierte Dokumente schnell und sicher. Sie erfahren, dass Daten vorteilhaft zwischen verschiedenen Anwendungsprogrammen ausgetauscht werden können. Sie erweitern ihre Modellvorstellung für Dokumentstrukturen am Beispiel des Seriendrucks. Private und geschäftliche Korrespondenz unter Verwendung von Dokumentvorlagen und Textbausteinen erstellen Seriendruckdokumente erstellen I. Didaktische Erläuterungen Die Schüler vertiefen das Erstellen standardisierter Schreiben und verfassen zunehmend eigene Texte. Je nach Kenntnisstand der Schüler können die Objekte eines Briefes ohne konkrete Attributwerte (formlos) vorliegen, diktiert werden bzw. als Textbausteine vorgegeben sein. Die Schüler filtern die Objekte des Briefes heraus, ordnen sie richtig zu und integrieren sie in einen formlosen Brief oder in einen Briefvordruck (feste Attributwerte). Die Regeln der Briefgestaltung und die Normen nach DIN 5008 sind dabei stets zu berücksichtigen. Die Schüler üben und vertiefen ihre Fähigkeiten, Daten entsprechend der Aufgabenstellung zu strukturieren, damit diese im Austausch mit anderen informatischen Werkzeugen (z. B. Tabellenkalkulationsprogramm) be- und verarbeitet werden können. II. Fertigkeiten und Kompetenzen Die Schüler erweitern ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in der Handhabung eines Textverarbeitungssystems. Sie lernen, selbständig Schriftstücke zu erstellen und den Datentransfer mit anderen Programmen zu planen und durchzuführen. Bei der Anwendung der Normen nach DIN 5008 erkennen die Schüler, dass Normen wesentlich zur Standardisierung beitragen. Sie können Textdokumente entsprechend der Situationsbeschreibung gestalten. Anhand geeigneter Beispiele erkennen die Schüler, dass in professionellen Schriftstücken Objekte wie ClipArts und Emoticons nicht vorkommen. Der Umgang mit Texten aus verschiedenen Lebens- und Berufsbereichen fördert das Sprachgefühl und die Ausdrucksweise.

2 III. Aufgabenbeispiele Neuer Lehrplan im Fach Informationstechnologie Thema: Brief nach Situationsbeschreibung Beispiel 1: Situationsbeschreibung: Du bist Schüler/Schülerin der Jahrgangsstufe 8 einer Realschule in München. Bis zu diesem Zeitpunkt hast du dir von deinem monatlichen Taschengeld (30 ) das Abonnement der Zeitschrift Tiere sind Freunde geleistet. Da dir diese Zeitschrift nicht mehr altersgerecht erscheint, kündigt deine Mutter für dich dieses Abonnement zum d. J. Weiterhin bittet sie den Verlag um Vorschläge für Zeitschriften ab 13 Jahren und um Musterexemplare zum Probelesen. Die Adresse des Verlags lautet: Zeitschriften für Jung und Alt, Musterstraße 4, München, Tel , [email protected]. Aufgaben: 1. Überlege dir die Struktur des Kündigungsschreibens (Privatbrief). 2. Formuliere einen aussagekräftigen Betreff. 3. Verfasse den Text des Kündigungsschreibens mit Anrede und Grußformel. 4. Gliedere den Brieftext durch sinnvolle Absätze. 5. Wende die Rechtschreibprüfung und die Silbentrennung an. 6. Drucke den Brief aus. 7. Benenne die wichtigsten Teile des Privatbriefes auf dem Ausdruck.

3 Lösungshinweise Beispiel 1: Neuer Lehrplan im Fach Informationstechnologie Sabine Smuster Bahnhofstraße München Tel heute Zeitschriften für Jung und Alt Musterstraße München Kündigung des Abonnements Tiere sind Freunde zum d. J. Kundennummer: Sehr geehrte Damen und Herren, mit diesem Schreiben möchte ich zum d. J. mein Abonnement Tiere sind Freunde kündigen. Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung schriftlich. Diese Zeitschrift erscheint mir für meine Tochter, Schülerin der Jahrgangsstufe 8, nicht mehr altersgerecht. Es wäre schön, wenn Sie mir Vorschläge für Jugendzeitschriften ab 13 Jahren übersenden könnten. Für ein Musterexemplar zum Probelesen wäre ich Ihnen dankbar. Mit freundlichen Grüßen handschriftliche Unterschrift

4 Neuer Lehrplan im Fach Informationstechnologie Sabine Smuster Bahnhofstraße München Tel Absender heute Datum 1. Zeile Zeitschriften für Jung und Alt Musterstraße München Zeile 9 11 Zusatz- und Verkmerkzone Postalische Vermerke, z. B. Einschreiben Zeile Anschriftenzone Empfänger Empfänger Kündigung des Abonnements Tiere sind Freunde zum d. J. Kundennummer: Betreff Zeile 20 Sehr geehrte Damen und Herren, Anrede mit diesem Schreiben möchte ich zum d. J. mein Abonnement Tiere sind Freunde kündigen. Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung schriftlich. Diese Zeitschrift erscheint mir für meine Tochter, Schülerin der Jahrgangsstufe 8, nicht mehr altersgerecht. Es wäre schön, wenn Sie mir Vorschläge für Jugendzeitschriften ab 13 Jahren übersenden könnten. Für ein Musterexemplar zum Probelesen wäre ich Ihnen dankbar. Brieftext Mit freundlichen Grüßen Gruß handschriftliche Unterschrift Briefschluss mit handschriftlicher Unterschrift

5 Neuer Lehrplan im Fach Informationstechnologie Beispiel 2: Situationsbeschreibung: Frau Maier, Sekretärin des Verlags Zeitschriften für Jung und Alt, bestätigt den Erhalt der Kündigung. Darüber hinaus bietet sie für das Alter ab 13 folgende Zeitschriften an: Sport und Welt verrückt Kurioses aus Sport und Welt 1 x wöchentlich 0,80 Brillant Stars und Sternchen; Themen für Jugendliche ab 13 Jahren 1 x wöchentlich 1,20 Computer ABC Informationen, Hilfen und Spaß mit dem Computer 1 x monatlich 2,50 Bei Abschluss eines Abonnements innerhalb der nächsten 10 Tage gewährt der Verlag 10 % Rabatt auf die ersten 3 Monate. Aufgaben: 1. Überlege dir die Struktur des Antwortschreibens (Geschäftsbrief). 2. Gestalte den Briefkopf und entwirf für den Verlag ein passendes Logo. 3. Gestalte den Informationsblock. 4. Formuliere einen aussagekräftigen Betreff. 5. Verfasse den Text des Antwortschreibens mit Anrede und Grußformel integriere die Zeitschriften übersichtlich in einer Tabelle. 6. Gliedere den Brieftext durch sinnvolle Absätze. 7. Wende die Rechtschreibprüfung und die Silbentrennung an. 8. Drucke den Brief aus. 9. Benenne die wichtigsten Teile des Geschäftsbriefes auf dem Ausdruck. 10. Ermittle mit einem Tabellenkalkulationsprogramm die jährlichen Kosten für die Abonnements der drei genannten Zeitschriften. 11. Berechne die Ersparnis (Rabatt), wenn du mit dem Einverständnis deiner Eltern in den nächsten 10 Tagen eine der Zeitschriften abonnierst. 12. Sortiere die Abonnements aufsteigend nach den Kosten. 13. Welche Zeitschriften sind derzeit für dein Alter auf dem Markt? Recherchiere.

6 Lösungshinweise Beispiel 2: Neuer Lehrplan im Fach Informationstechnologie Zeitschriften für Jung und Alt Zeitschriften für Jung und Alt Musterstr München Frau Sabine Smuster Bahnhofstr München Ihr Zeichen: Ihre Nachricht vom: Unsere Zeichen: Unsere Nachricht vom: Name: Telefon: Datum: vor 1 Woche ja-ma Frau Maier [email protected] Bestätigung der Kündigung Ihres Abonnements Tiere sind Freunde zum d. J. Sehr geehrte Frau Smuster, mit Bedauern haben wir Ihre Kündigung unserer Kinder- und Jugendzeitschrift Tiere sind Freunde zur Kenntnis genommen. Unser Verlag Zeitschriften für Jung und Alt kann Ihnen aus unserem großen Sortiment folgende Zeitschriften für Ihre Tochter anbieten. Titel Themen Erscheinungstermin Sport und Welt verrückt Brillant Computer ABC Preis in je Exemplar Kurioses aus Sport und Welt 1 x wöchentlich 0,80 Stars und Sternchen; Themen für Jugendliche ab 13 Jahren Informationen, Hilfen und Spaß mit dem Computer 1 x wöchentlich 1,20 1 x monatlich 2,50 Sollten Sie sich innerhalb der nächsten 10 Tage zu einem Abonnement entscheiden, können wir Ihnen für die folgenden 3 Monate einen Rabatt von 10 % pro Exemplar gewähren. Wir hoffen, Sie von einem unserer Angebote überzeugen zu können und freuen uns auf Ihre Antwort. Zum Probelesen erhalten Sie je ein Musterexemplar der oben aufgeführten Zeitschriften. Mit freundlichen Grüßen i. A. Maier Anlagen 3 Musterexemplare

7 Neuer Lehrplan im Fach Informationstechnologie Beispiel 3: Situationsbeschreibung: Der Verlag reagiert intern auf das Kündigungsschreiben und möchte nun alle Schüler im Alter zwischen 11 und 14 Jahren anschreiben und ihnen die oben genannten Abonnements vorstellen. Sollte ein Abonnementwechsel bis zum d. J. vorliegen, bekommt der Kunde ein Geschenk. Folgende Datensätze liegen dem Verlag vor: Nachname Vorname Straße PLZ Ort Geburtsdatum Abonnement Baier Peter Blumenstraße 6 // W Unterschleißheim Tiere machen Freude Lutz Marie Herzogstr München Sport macht Spaß Wallner Katrin Clemensstr Auerbach Tiere machen Freude Tischer Hans Pferracher Berg Pegnitz Rund um die Erde Bäumler Christoph Baumgasse Nürnberg Experimentieren Hauser Veronika Nelkengasse Frankfurt/Oder Rund um die Erde Aufgaben: 1. Erstelle einen normgerechten Geschäftsbrief als Dokumentvorlage. 2. Öffne die Dokumentvorlage. 3. Überlege dir die Struktur des Textdokuments (Seriendruckdokument). 4. Gestalte den Informationsblock. 5. Formuliere einen aussagekräftigen Betreff. 6. Verfasse den Text mit Anrede und Grußformel. 7. Gliedere den Brieftext durch sinnvolle Absätze. 8. Wende die Rechtschreibprüfung und die Silbentrennung an. 9. Erstelle mit einem geeigneten Programm die Datenquelle ergänze diese um drei weitere Datensätze. 10. Verknüpfe das Textdokument mit der Datenquelle. 11. Drucke die Seriendruckdokumente 1 und 3 aus. 12. Erstelle ein Klassenmodell zum Seriendruck.

8 Lösungshinweise Beispiel 3: Neuer Lehrplan im Fach Informationstechnologie Zeitschriften für Jung und Alt Zeitschriften für Jung und Alt Musterstr München «Anrede» «Vorname» «Nachname» «Straße» «PLZ» «Ort» Ihr Zeichen: Ihre Nachricht vom: Unsere Zeichen: Unsere Nachricht vom: Name: Telefon: Datum: ja-ma Frau Maier [email protected] Jetzt das Abonnement wechseln 1 Gratisgeschenk Sehr geehrter «Anrede» «Nachname», wir möchten Ihnen heute weitere tolle Angebote aus unserem Kinder- und Jugendzeitschriftenprogramm vorstellen. Unser Verlag Zeitschriften für Jung und Alt kann Ihnen aus einem großen Sortiment folgende altersgemäße Zeitschriften anbieten. Titel Themen Erscheinungstermin Sport und Welt verrückt Brillant Computer ABC Preis in je Exemplar Kurioses aus Sport und Welt 1 x wöchentlich 0,80 Stars und Sternchen; Themen für Jugendliche ab 13 Jahren Informationen, Hilfen und Spaß mit dem Computer 1 x wöchentlich 1,20 1 x monatlich 2,50 Sollten Sie sich bis zum d. J. zum Neuerwerb eines der oben genannten Abonnements entscheiden bzw. Ihr altes Abonnement gegen eines dieser neuen eintauschen, bekommen Sie von uns ein tolles Geschenk. Lassen Sie sich überraschen. Wir hoffen, dass Ihnen unsere Angebote gefallen und freuen uns auf Ihre Nachricht. Mit freundlichen Grüßen i. A. Maier Anlage 1 Bestellschein

9 Neuer Lehrplan im Fach Informationstechnologie

10 12. Klassenmodell zum Seriendruck: Neuer Lehrplan im Fach Informationstechnologie SERIENBRIEF Text verwendet Daten von > DATENSÄTZE Name Vorname Geschlecht Straße Postleitzahl Ort formatiert > enthält > DRUCKVORLAGE Vorlagentext verknüpft mit Daten von > DATENDOKUMENT Anzahl Datensätze enthält > ABSATZ < enthält enthält > ZEICHEN PLATZHALTER