Herbert Hertramph. Mit. Evernote. Selbstorganisation und Informationsmanagement optimieren. 2.Auflage. r mitp

Transkript

1 Herbert Hertramph Mit Evernote Selbstorganisation und Informationsmanagement optimieren 2.Auflage r mitp

2 " Das»Prinzip Evernote«11 I Kapitel 1: Installieren und Starten Schuhkarton, Notizblock, Datenbank? Evernote ist mehr! Information auf Schritt und Tritt An wen richtet sich Evernote? Erste Schritte Ein EvernoteKonto einrichten EvernoteSoftware installieren 24 Kapitel 2: Schreiben und Sammeln Ihre erste Notiz Ein Notizblatt hat viel zu bieten Notizbuch, Titel und Datum Autor, Speicherort und Quelle Ansichtswechsel: Notizen formatieren Der digitale Schuhkarton: Die vielen Gesichter der Notizen Wie gelangt die Information in den Karton? Die Textnotiz Besondere Dateien: PDFDokumente, Fotos und Grafiken Notizen mit Anhängen versehen Dateien vom Scanner s aufnehmen 47

3 darauf Inhalte Webcam, Audio und Handschrift verwenden Screenshots mit Evernote erstellen »Textshots«mit Quellverweis Informationen von Webseiten archivieren: Der Web Clipper Mehr aus Notizen machen kombinieren Eine Notiz zur Notiz Notizarten kombinieren Notizen miteinander verknüpfen 70 I Kapitel 3: Ordnen und Sortieren Notizen sind Ansichtssache Indexansichten: Auf einen Blick AtlasAnsicht Ausschnittansicht: Schnelles Auffinden Kartenansicht: Grafiken im Mittelpunkt Listenansicht mächtig unterschätzt Notizen blitzschnell zur Hand: Die FavoritenRubrik Von Notizbüchern und Schlagwörtern Notizbücher Schlagwörter Praxisbeispiel»Homeoffice« Ordner unter Beobachtung Ordnerimport einrichten LiveUpdate müssen Sie achten 103 Kapitel 4: Teilen und Zusammenarbeiten Evernote kann s verschicken Notizen für andere zugänglich machen Öffentliche Freigabe von Notizbüchern Freigabe für jedermann Private Freigabe 115 I

4 Ihr iphone, Berechtigungen vergeben Evernote Business für Unternehmen 120 I Kapitel 5: Erinnern und Erledigen Zeitlose Erinnerungen Terminierte Erinnerungen Termine per Mail erhalten Das Einstellungsmenü für Erinnerungen Weitere Besonderheiten der Erinnerungsfunktionen Spezielle Parameter für Suchvorgänge und Mailversand 137 Kapitel 6: Suchen und Finden Das Suchfeld und seine Nachbarn Texterkennung bei Fotos und handschriftlichen Notizen Gespeicherte Suchen eigenes Sucharchiv Die komplexe Suche Aufbau einer Suche Wichtige Suchparameter ODERVerknüpfung mit»any:« Ausschlussverfahren: Die Minusfunktion Such und Filterbeispiele: Zeitspannen und Hochzeitsvorbereitungen Wichtige Suchparameter 155 Kapitel 7: Mobil und flexibel Informationen jederzeit griffbereit Zugang über den Webbrowser Smartphones und Tablets Android & Co Besonderheiten der mobilen Anwendungen 166 W

5 mit das Screenshots ein Notizbücher Schon gewusst? Die App kennt ihren Kalender! Mobiles Nachschlagewerk Tipps für unterwegs Readeransicht von Safari Der Web Clipper für mobile Browser Ever Clip und DolphinBrowser (Fast) Jede App wird zur EvernoteApp 178 Kapitel 8: Apps und Erweiterungen Beispiele aus der Welt der Apps Für Whiteboards und Flipcharts: Genius Scan (Android, iphone) Für Skizzen auf dem Smartphone: neu.notes (iphone, ipad) Drafts für blitzschnelle Notizen (iphone, ipad) FeedArtikel an Evernote senden: Mr. Reader und Feedly (ipad, iphone und Android) Mit Evernote in der Buchhandlung (Android, iphone) Mit dem Tablet in die Besprechung Klarer lesen Clearly, Pocket & Co ClearlyVorhang auf! Pocket, ein Dienst für alle Fälle Evernote ist nicht allein: Die EvernoteFamilie Skitch rasch markiert (Mac, ipad, Android) Penultimate Skizzenblock für Evernote (ipad) Evernote Peek Food werden zu Lernkarten (ipad) 214 digitale Rezeptbuch (iphone, Android) Hello, du da! (iphone, Android) 218 I

6 nicht I Kapitel 9: Selbstorganisation und Informationsmanagement Welcher Ordnungstyp sind Sie? Christa Chaos Gunnar Gründlich Matthias Mittig Eigene Ordnungsstrategien entwickeln Ein Studium mit Evernote meistern Prüfungstermine Tafelanschriebe Handschriftliches Material LiveUpdate nutzen Informationen ergänzen Projektarbeit vom ersten Einfall bis zum Teamarchiv Das erste Meeting Audioaufnahmen mit Markierungen versehen Dokumentation mit System Recherchieren nur für Wissenschaftskrimis Ansprechpartner und Gesprächsnotizen Die eigene Wissensdatenbank Evernote für Autoren Strukturierung Reihenfolge anpassen Informationen einblenden Schneller schreiben mit Markdown Unterricht mit Evernote vorbereiten Materialien für die Unterrichtsplanung Langfristige Unterrichtsplanung mit Metadaten Grafikbibliothek für Arbeitsblätter und Präsentationen Feste und Feiern planen mit Evernote Kellerkartons»röntgen« Links zu weiteren Praxisbeispielen 263 I

7 I KapiteHO: Tipps und Tricks Checkboxen auf einen Schlag Grafiken flott bearbeiten Mehr finden mit der doppelten Suche Filter für unerledigte Notizen Anhänge einfach verschieben Notizen als BrowserLesezeichen Ein kleines Logbuch Mit Vorlagen arbeiten Die Notiz in der Notiz Weblogs mit Postach.io gestalten Automatisierung mit IFTTT Zeichnen lernen mit Penultimate Eine Frage des Papiers Moleskine Mit Whitelines Link Dropbox und Evernote verknüpfen Postit Notizen Das persönliche Papierbuch 288 Kapitel 11: Datenschutz und PremiumAccount Ihre Daten gehören Ihnen! Datensicherung Anhänge in einem Rutsch speichern Archivierung mit Exportoptionen Sicherung der Datenbank Ihren Account schützen ZweiWegeAuthentifizierung Was bietet ein PremiumAccount? Machen Sie Evernote zu Ihrem ganz persönlichen Werkzeug 312 Index 314