Manual Veranstaltungspflege Zugang Veranstalter. eventsuche.com/innsbruck

Transkript

1 Manual Veranstaltungspflege Zugang Veranstalter eventsuche.com/innsbruck

2 Teil I: REGISTRIERUNG Nachfolgend sehen Sie die Arbeitsschritte wie Sie die vollständige Registrierung auf eventsuche.com/innsbruck durchführen können.

3 Zugang Webadresse im Browser (zb Internet Explorer, Safari, Firefox) eingeben:

4 Auswahl Veranstalter Registrieren

5 Erstmalige Registrierung

6 Vielen Dank für Ihre Anmeldung! Mail Programm (Outlook, imail, Gmail etc.)

7 Wichtiger Hinweis bei 1. Registrierung Wartezeit: Bitte beachten Sie, dass die Zusendung des Bestätigungslinks bis zu 20min dauern kann. Spamfilter: Bitte überprüfen Sie im Spamordner Ihres angegebenen Mailaccounts, ob das Bestätigungsmail dort liegt (insbes. bei Fre er wie gmx, web.de, gmail, hotmail usw.) Hilfe: Sollte nach max. 30m der Bestätigungslink immer noch nicht eingetroffen sein, senden Sie uns bitte ein Mail zur Systemüberprüfung, an

8 Registrierungsbestätigung 1. Markieren Sie diesen Code 2. Kopieren (STRG C oder rechte Maustaste kopieren Browswer (Internet Explorer, Fireforx, Safari)

9 Eingabe Bestätigungscode

10 Erfolgreiche Registrierungsseite

11 > Anmeldung (Login)

12 Veranstalter Login

13 Vervollständigen Sie Ihre Daten

14 Suchen Sie Ihre Veranstaltung und überprüfen Sie diese Hinweis: Viele Veranstaltungen werden systematisch auf eventsuche.com übertragen. Daher bitten wir Sie, Ihre Veranstaltung im 1. Schritt zu suchen ob sie bereits eingetragen wurde: Suchen Sie Ihre Veranstaltung Suchmöglichkeiten: Name der Veranstaltung oder Veranstaltungsort oder Datum

15 Veranstaltung bereits eingetragen Szenario 1 Ihre Veranstaltung ist bereits im System: Bitte senden Sie uns Ihren Wunschtext, Bilder & sonstige Änderungen per zu, an: eventsuche@innsbruckmarketing.at Wir werden Ihre Änderungswünsche ehestmöglich übernehmen.

16 Veranstaltung neu anlegen Szenario 2: Ihre Veranstaltung ist im System nicht eingetragen. Bitte folgende Arbeitsschritte anwenden:

17 Event eintragen VERANSTALTUNGSTITEL: Name der Veranstaltung Anm.: Max. 45 Zeichen (inkl. Leerzeichen) angeben für optimale Darstellung KATEGORIE: Die Zuordnung Ihrer Veranstaltung zu einer Kategorie aus der Liste ist obligatorisch! BESCHREIBUNG: Veranstaltungsbeschreibung im Volltext

18 ZEITANGABE: Bitte beachten Sie, dass vorerst nur einzelne Veranstaltungen eingetragen werden können. Wenn Sie eine Serie anlegen wolle (zb. Ausstellungen, dann nehmen Sie bitte per mit uns Kontakt auf) Event eintragen

19 Event eintragen MULTIMEDIA: BILD Zur attraktiven Präsentation Ihrer Veranstaltung, empfehlen wir die Vorbereitung des Bilmaterials mit einem Bildeditierprogramm (z.b. Photoshop) zu folgenden Formaten: Querformat: B x H 800 x 530 in Pixel Hochformat: B x H 400 x 600 in Pixel Quelle: YouTube

20 Event eintragen MULTIMEDIA: VIDEO 1. Gehen Sie auf YouTube zu ihrem gewünschten Video 2. Klicken Sie auf Teilen bzw. Share 3. Klicken Sie auf Einbetten bzw. Embed 4. Kopieren Sie den Code, wie unten dargestellt (4) Kopieren Sie diesen Code (STRG C) oder linke Maustaste Kopieren

21 Event eintragen MULTIMEDIA: VIDEO Fügen Sie nun diesen YouTube Code im Formularfeld ein. SPEICHERN: Klicken Sie speichern zum Abschluss

22 Weiteres Prozedere Die neu eingestellte Veranstaltung wird vom Innsbrucker Stadtmarketing nach einer Durchsicht freigegeben. Bei Fragen oder Unklarheiten zum Event werden Sie vom Team des Stadtmarketings kontaktiert.

23 KONTAKT Innsbrucker Stadtmarketing GmbH Stiftgasse 19/I 6020 Innsbruck Tel: 0512 / eventsuche@innsbruckmarketing.at