Landesverband Ost. Protokoll zur Mitgliederversammlung 2012 am in Berlin

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1 Landesverband Ost Protokoll zur Mitgliederversammlung 2012 am in Berlin Beginn der Sitzung: Ort der Sitzung: Uhr Landwirtschaftlich-Gärtnerische Fakultät der Humboldt- Universität zu Berlin, Berlin TOP 1: Eröffnung und Begrüßung Der Vorsitzende Dr. Siegmund eröffnet die Mitgliederversammlung 2012 und begrüßt die Anwesenden. TOP 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit Dr. Siegmund stellt fest, dass die Einladung zur Mitgliederversammlung 2012 ordnungsgemäß erfolgt und Letztere beschlussfähig ist. TOP 3: Genehmigung der Tagesordnung Die vorgelegte Tagesordnung wird ohne Gegenstimmen angenommen. TOP 4: Abnahme des Protokolls der Mitgliederversammlung vom Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom wird ohne Einwände akzeptiert. TOP 5: Rechenschaftsbericht des Vorsitzenden 5.1 Zur Arbeit des Vorstandes Die vorjährige Erweiterung des Vorstandes von fünf auf acht Vorstandmitglieder hat sich voll bewährt. Die Arbeit ist jetzt auf mehr Schultern verteilt. Vorstandssitzungen wurden regelmäßig bei guter Teilnahme durchgeführt.

2 2 5.2 Konsolidierter Haushalt Der Landesverband hat seit vielen Jahren einen ausgeglichenen Haushalt, der von Sparsamkeit geprägt ist. Frau Dr. Treitel gebührt großes Lob dafür, dass auch 2011 der Haushalt wieder konsolidiert ist. Wegen steigender Mitgliederzahlen ist es uns gelungen, zielgerichtet finanzielle Mittel für die Arbeit der Studentengruppe, für VDL- Veranstaltungen und für eine kleine Vergütung für die Geschäftsführung (400,-Euro im Jahr) einzusetzen. 5.3 Verbandsleben und Veranstaltungen Die Einrichtung eines Veranstaltungskalenders gemeinsam mit dem BHGL und unter Einbeziehung von Veranstaltungen des VDAJ hat sich gut bewährt. Auf diesen Erfahrungen soll der Veranstaltungskalender 2012 aufbauen. Der Landesverband Ost hat auch 2011 den Mitgliedern wieder ansprechende Veranstaltungsprogramme angeboten. Dafür gilt Frau Hanna Garcke große Anerkennung, die sich engagiert bei der Organisation dieser Veranstaltungen einbringt. Mit der Teilnahmemüdigkeit vieler Mitglieder müssen wir uns arrangieren und solche Veranstaltungen anbieten, die möglichst viele Mitglieder interessieren, was auch unsere jährliche Exkursion betrifft. 5.4 Arbeiten der Studentengruppe Die Studentengruppe an der HUB hat sich weiter gut entwickelt und ihre Mitgliederzahlen erhöht. Einen großen Anteil daran haben unser Studentensprecher Julian Klepatzki sowie Herr Guido Seedler als verantwortliches Vorstandsmitglied. 5.5 Öffentlichkeitsarbeit und Pressearbeit Für die Außendarstellung unseres Verbandes und für die zielgerichtete Mitgliederwerbung wird PR-Arbeit immer wichtiger. Diesen Ansprüchen werden wir im Landesverband derzeit noch nicht voll gerecht. In der nächsten Vorstandssitzung sollten wir uns über neue Wege verständigen. Generell sollte im VDL-Journal den Landesverbänden ein breiterer Platz eingeräumt werden. 5.6 Mitgliederentwicklung Im Landesverband Ost haben sich in den letzten Jahren die Mitgliederzahlen kontinuierlich nach oben entwickelt. Das hat sich im Jahr 2011 fortgesetzt. Das Potenzial für weiter wachsende Mitgliederzahlen im LV ist allerdings noch hoch, woran angeknüpft werden soll. 5.7 Fazit 2011 Der LV Ost hat auch 2011 eine gute Entwicklung genommen, das können derzeit nicht alle Landesverbände von sich sagen. Besonders positiv

3 3 ist einzuschätzen, dass der VDL wieder in Mecklenburg-Vorpommern Wurzeln geschlagen hat. Hier gilt insbesondere unserem Vorstandsmitglied Berthold Majerus unser ausdrücklicher Dank, der mit viel Engagement und Zielstrebigkeit den VDL-Berufsverband in Mecklenburg- Vorpommern aufbaut. 5.8 Strategische Ansätze für die nächste Zeit Am 4. Januar 2012 haben die Vorstandsmitglieder des LV, die an dem Strategieworkshop des VDL Bundesvorstandes am 24. Januar in Berlin teilnehmen, Meinungen ausgetauscht, wie der VDL und der LV Ost noch weiter voranzubringen sind. Schwerpunkt sind die Mitgliederentwicklung und der weitere Ausbau des Landesverbandes in den Regionen. Dazu soll auch die Bundesmitgliederversammlung 2013, die in Dresden stattfindet, genutzt werden. Generell wollen wir noch stärker darauf hinwirken, dass sich noch mehr Mitglieder aktiv in die Verbandsarbeit persönlich einbringen. Dazu sollen auch Mitglieder die im Haus der Land- und Ernährungswirtschaft (HdLE) arbeiten, gezielt angesprochen werden. TOP 6: Rechenschaftsbericht des Studentensprechers Zuerst berichtete Herr Klepatzki über die Aktivitäten der Studierenden im Jahr Daraus ergaben sich im Wesentlichen die folgenden drei Schwerpunkte: 6.1 Veranstaltung mit Vereinigte Hagelversicherung und DRV Am hatte die Studentengruppe des Landesverbandes unter dem Titel Vereinigte Hagelversicherung und DRV treffen Studenten eingeladen. Daran hatten über 20 Studierende teilgenommen. Nach einer kurzen Gesprächsrunde mit den beiden Referenten Herr Seedler und Herr Gehrke wurde der Abend mit einem von der Vereinigten Hagelversicherung gesponserten Grillabend beendet. 6.2 Stand auf Sommerfest der LG Die Studentengruppe des VDL-LV Ost baute zusammen mit dem BHGL einen Informationsstand auf dem Sommerfest der LGF der Humboldt- Universität auf, um auf den VDL (und BHGL) aufmerksam zu machen bzw. bei der Studentenschaft bekannter zu machen. 6.3 Rhetorik-Seminar Unter der Leitung von VDL Präsident Markus Ebel-Waldmann hatte der Landesverband Ost vom 25. bis 26. November 2011 zu einem Rhetorik- Intensiv-Workshop eingeladen, an dem 12 Studierende der LGF teilnahmen. Einzelheiten können im kommenden VDL-Journal sowie der Webseite des Landesverbandes entnommen werden. Insgesamt gab es ein durchweg positives Feedback zu dieser Veranstaltung.

4 4 Welche Ziele hat sich die Studentengruppe für das Jahr 2012 gesetzt? Herr Klepatzki erläutert, dass die im letzten Kalenderjahr stattgefundenen Veranstaltungen in ihrer Konstellation beibehalten werden sollten, aber natürlich mit neuen Themen bzw. mit neuem Inhalt zu füllen sind. Die steigende Anzahl studentischer Mitglieder und die positiven Rückmeldungen seitens der Studierenden zeigen, dass diese Art von Aktivitäten fortgesetzt werden sollte. Auch in diesem Jahr soll wieder mindestens ein Rhetorik-Seminar angeboten werden, wobei diesmal auch nach weiteren möglichen Referenten Ausschau gehalten wird. Herr Gehrke bietet außerdem an, eine Fahrt der Studenten im Landesverband zu den diesjährigen DLG-Feldtagen finanziell zu unterstützen (etwa 8 Teilnehmer sind dafür vorgesehen). Insgesamt werde also versucht, ein hohes Maß an Kontinuität und ein hohes Niveau der Veranstaltungen fortzusetzten bzw. zu gewährleisten. TOP 7: Kassenbericht Die Geschäftführerin Frau Dr. Treitel erläutert den Jahresabschluss Die Einnahmen im Kalenderjahr 2011 beliefen sich auf 9.545,20 Euro. Ihnen standen Ausgaben in Höhe von ,14 Euro gegenüber. Daraus ergab sich ein Defizit in Höhe von 539,94 Euro. Anschließend geht Frau Dr. Treitel auf den Haushalt 2011 ein. Er umfasst den Zeitraum vom bis zum Die Einnahmen beliefen sich auf 9.686,67 Euro, die Ausgaben auf ,78 Euro. Daraus errechnet sich ein Defizit von 560,11 Euro. Im Haushaltsvoranschlag 2011 waren Beträge von 8.279,60 Euro bzw ,38 Euro vorgesehen. Für die Abweichung bei den Einnahmen ist zum einen erneut die positive Mitgliederentwicklung verantwortlich. Außerdem wurden Teilnehmerbeiträge für das Rhetorikseminar eingenommen. Schließlich erhielt der Landesverband einen Zuschuss vom BMELV für die Exkursion 2009 Die Ausgaben sind im betrachteten Zeitraum ebenfalls höher als erwartet ausgefallen. So führt ein wachsender Mitgliederbestand zu steigenden Abgaben an den Bundesverband. Die Studentengruppe führte 2011 ein Rhetorikseminar durch, mit dem ein externer Referent beauftragt wurde. Beim Bürobedarf schlugen die Entwicklung und der Druck von Visitenkarten für fünf Vorstandsmitglieder sowie die anteilige Bezahlung des gemeinsam mit dem BHGL entwickelten Veranstaltungskalenders zu Buche. Bei der Position Internet stand im Jahr 2011 eine Modernisierung des Webauftritts an. Bei der anschließenden Diskussion wird festgehalten, dass bei Seminaren zukünftig auf ebenso hochwertige, aber preiswertere Angebote zurückgegriffen werden soll. Außerdem ist zu prüfen, inwieweit die Bundesagentur für Arbeit hierfür Fördermittel zur Verfügung stellen könnte.

5 5 TOP 8: Bericht der Kassenprüfer In Abwesenheit der beiden Kassenprüfer Christina Wagner und Dr. Volker Petersen verliest die Geschäftsführerin das Protokoll zur Kassenprüfung, die am stattgefunden hat. Geprüft wurde der Buchungszeitraum vom bis zum , das entspricht den Kontoauszügen vom bzw Am befanden sich auf dem Konto 4.268,22 Euro und am ,11 Euro. Eingenommen wurden in diesem Zeitraum 9.686,67 Euro. Dem standen Ausgaben in Höhe von ,78 Euro gegenüber. Die Kassenprüfung gab zu keinerlei Beanstandung Anlass. In Abwesenheit beantragen die Kassenprüfer daher die Entlastung des Vorstands. TOP 9: Entlastung des Vorstands Bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder wird der Vorstand einstimmig entlastet. TOP 10: Haushaltsvoranschlag 2013 Die Geschäftsführerin stellt den Haushaltsvoranschlag 2013 vor. Bei einem prognostizierten Mitgliederbestand von 140 Personen sieht er Einnahmen in Höhe von Euro vor. Ihnen stehen Ausgaben von Euro gegenüber. Damit würde ein Überschuss von etwa 300 Euro entstehen. Die Studentengruppe erhält 2013 ein Budget von 800 Euro. Hiermit soll diese wachsende Mitgliedergruppe stärker gefördert werden. Der Haushaltsvoranschlag wird einstimmig bei Enthaltung des Vorstands angenommen. TOP 11: Beitragsordnung Frau Dr. Treitel teilt den Anwesenden mit, dass bisher die Kündigungsprozedur bei den Schnuppermitgliedern nicht klar geregelt sei. Sie schlägt daher vor, in Anlehnung an die Festlegung in der Satzung den entsprechenden Abschnitt in der Beitragsordnung um die Worte per Brief zu ergänzen. Bei Enthaltung des Vorstands wird der Vorschlag einstimmig angenommen. TOP 12: Veranstaltungskalender des VDL-LV Ost 2012 Dr. Siegmund kündigt an, dass der VDL-Landesverband Ost in Zusammenarbeit dem VDL-Bundesverband und dem BHGL auch 2012 einen Veranstaltungskalender auflegen wird. Details hierzu werden in der nächsten Vorstandssitzung festgelegt. Er teilt den Anwesenden außerdem mit, dass die nächste Mitgliederversammlung am stattfinden wird. Während der Diskussion kommen einige Vorschläge für Veranstaltungen auf. Frau Neuwerth schlägt vor, dass sich der VDL weniger auf die klas-

6 6 sischen Veranstaltungsformen konzentrieren, sondern neue Wege gehen sollte, wie dies z.b. bei der geplanten Grüne Runde der Fall ist. TOP 13: Sonstiges Es ergeben sich keine Wortmeldungen. Dr. Siegmund dankt den Anwesenden für ihre rege Beteiligung und beendet die Mitgliederversammlung um Uhr.