Scannen in ELO Worauf Sie bei einem Scanner achten sollten

Transkript

1 13 Scannr wrdn vrwndt, um Papirinformationn in in digital Form umzuwandln. Di Dati könnn Si dann in ELO archivirn und mit Suchinformationn in dr Vrschlagwortung vrhn. Zusätzlich kann ELO auf in Txtrknnung zurückgrifn (OCR) und vorhandn Pixl widr zu Buchstabn und Wörtrn umwandln. Dann könnn Si nach jdm Wort in dm Dokumnt suchn (Volltxt). Scannr bzichnn wir als "Hardwar", di übr Tribrsoftwar angsochn und gsturt wrdn. ELO ist nur das Systm zum Suchn und Widrfindn nach inm Scannvorgang. Dr Scannrhrstllr lifrt dn Scannr und di dazu pasnd Tribrsoftwar zum Sturn dir Scannr Worauf Si bi inm Scannr achtn solltn Es ist nicht licht in Scannrmpfhlung auszuchn. Zu untrschidlich sind di Anfordrungn, als auch di Grät lbst und drn Tribr. Zudm ändrt sich rglmäßig di Tribrsoftwar, so dass in hut ausgsochn Empfhlung morgn schon widr übrholt ist. Es ist gut, wnn Si Scannr tstn könnn, bvor Si kaufn. Auch in Bsuch auf Msn kann Ihr Entschidung fstign, bnso Anwndrbricht im Intrnt. Dr Scannr muss in TWAIN-Schnittstll bsitzn. ELO kann nur Scannr anchn, di inn TWAIN-Tribr britstlln. In nurn Btribssystmn kommn manchmal auch WIA-Tribr zum Einsatz, und ELO kann damit umghn. ELO-Praxirfahrungn gbn jdoch witrhin dm TWAIN-Standard dn Vorzug. Achtn Si bim Scannrkauf darauf, dass auf dr Vrpackung, in dn tchnischn Datn odr an andrr Stll in Hinwis auf das Vorhandnin ins TWAINTribrs zu dm Scannr und zu Ihrm Windows Btribssystm xistirt. 2) Schwirigr wird s, di Qualität dr TWAIN-Schnittstll vor dm Kauf zu burtiln. TWAIN ist in wltwitr Standard zur Ansturung von Bildgrätn. Dr Standard bitt abr Intrtationsspilraum und wird auch nicht immr zu 100% inghaltn. Man kann abr sagn, j turr dr Scannr, dsto bsr ist in dr Rgl dr TWAIN-Tribr. 3) Ntzwrkscannr könnn nicht dirkt von dr ELO-Obrfläch aus angsturt wrdn, sind abr auch vrwndbar. ELO kann Datin von übrall im Ntzwrk in di Postbox vrschibn (sih Kapitl 13.8, Sit 241). 1) 4) 222 Manch Scannrhrstllr in Ihr Scannr mit hohn Auflösungn an (9600 dpi intrpolirt). Lasn Si sich davon nicht täuschn. Es zählt inzig und allin di tatsächlich Auflösung. 600 dpi richn, um für all Fäll grüstt zu in. In dr Praxis wrdn Si für schwarz-wiß gscannt Datin so gut wi ni mhr als 300 Witt, Jns dpi brauchn, für farbig Datin richn dpi vollkommn aus. Zrtifikatsinhabr: CN=Witt, Jns C=DE Zrtifikatsausstllr: CN=TlSc PKS SigG CA 17:PN C=DE O=Dutsch Tlkom AG Datum: So :18 MEZ

2 5) Achtn Si auch darauf, dass bi Ihrm Scannr schon in Bildvrbsrung intgrirt ist odr mit angbotn wird, insbsondr bi Einzugsscannrn. Si könnn sich damit in dr Rgl di Konfiguration dr ELO-Scanofil sparn, dnn dr Scannr lifrt mistns schon in optimals Ergbnis, ohn dass Si konfigurirnd ingrifn müsn. Achtn Si auf Bgriff wi "Imag Enhancmnt-Tchnologi", "Prfct Pag", "VRS Virtual Rscan", tc Wlchn Scannr brauchn Si Flachbttscannr Flachbttscannr sind Scannr, mit dnn Si Papiritn auf in Glasfläch lgn könnn, di dann in in digitals Bild umgwandlt wrdn. Wir mpfhln DIN A3 Flachbttscannr, um für all Fäll grüstt zu in. Es ist immr hr aufwndig, auch wnn s nur drimal im Jahr vorkommt, mhrmals mit inm klinn Scannr zu scannn, und di Bildr anschlißnd digital widr zusammnzufügn. Wnn Si kinn DIN A3 Scannr vrwndn, wrdn Si mrkn wivil Dokumnt und Informationn s gibt, di manchmal nur in wnig grösr als DIN A4 sind und dann nur hr aufwndig zu digitalisirn sind. Flachbttscannr vrwndt man in folgndn Fälln: 1) Wnn das Volumn dr zu scannndn Dokumnt hr klin ist (wnig Sitn o Tag). 2) Wnn di Bildvorlag nicht bschädigt wrdn soll odr kinrli Vrschlißspurn durch Scannn zign darf (was bi inm Blattinzug immr mal widr passirn kann). 3) Wnn di Vorlag nicht zrstört wrdn darf. Wnn Si zum Bispil inzln Sitn aus inm Buch, inr Zitschrift, inm Katalog, tc. scannn möchtn ohn Sitn hrauszurißn odr das Buch zu bschädign. 4) Wnn dr Ansuch an di Bildqualität hr hoch ist (Roduktion). 5) Wnn dr Datnträgr mit dn Information zu dick und zu stabil für inn Einzugsscannr ist. Mrk: Ein Digitalkamra ist kin Ersatz für inn Flachbttscannr. Di Bildausluchtung ist unglichmäßig, di Vrzichnung ins Objktivs führt zu krummn Linin an dn Rändrn und di Auflösung ist zu gring. 223

3 Einzlblatt Einzugsscannr Ein Einzugsscannr ziht Papirblättr ignständig in. Di Papirblättr wrdn in Papirstapln in di Papirzuführung inglgt. Man kann also vil Sitn auf inmal inscannn, ohn manull ingrifn zu müsn. Einzugsscannr mit inr Einzugsgröß von DIN A4 richn normalrwi aus, wnn man im Notfall auch auf inn DIN A3 Flachbtt Scannr zurückgrifn kann. Einzugsscannr vrwndt man in folgndn Fälln: 1) Wnn groß Papirmngn in kurzr Zit vrarbitt wrdn solln. 2) Wnn mhritig Informationn schnll rfasst wrdn müsn. 3) Wnn Vordr- und Rückitn bnötigt wrdn. 4) Wnn di Papirqualität und di Papirgröß rlativ inhitlich ist Scannr in ELO auswähln Nachdm Si dn TWAIN-Tribr Ihrs Scannrs installirt habn, könnn Si in ELO Ihrn ntchndn Scannr auswähln. Bild 242: Schaltflächn mit Scan-Funktionn in dr ELO-Postbox 224

4 Sitn scannn: Wnn Si di Schaltfläch anklickn und in Scannr angschlosn ist, dann wird das Papir gscannt und als Bild in dr Postbox abglgt. Ist s in Einzugsscannr, dann wird solang Sit für Sit gscannt, bis di Papirzufuhr lr ist. Jd Sit rgibt in Dati. Bachtn Si dabi, dass bi Einzugsscannrn di Funktion "Automatisch Papirzufuhr" aktivirt ist (Bild 249 und Erläutrungn dazu). 2) Dokumnt scannn: Daslb wi bi "Sitn scannn", nur dass all Sitn in in Dati gspichrt wrdn, also in mhritig Dati rzugt wird. Voraustzung dafür ist, dass im Datiformat TIFF gscannt wird, wil das TIFF Format inn Multipag Standard untrstützt. JPG Datin könnn z.b kin mhritig Dati rstlln. 3) Nach Vorausschau: Wnn inr dr vordrn bidn Scann-Schaltflächn angklickt wird, dann wird di Scannrsoftwar ds Scannrhrstllrs aufgrufn. Hir könnn Si all Einstllungn vornhmn, di Ihr Scannr bitt, und dann könnn Si dn Scanvorgang startn. Auch bi wnigr gutn TWAIN-Tribrn sollt di Art zu scannn immr funktionirn. 4) 5) 1) Scannr auswähln: Hir rschint in List allr TWAIN- und WIA-Tribr, di auf Ihrm Systm installirt sind. Wähln Si im Zwiflsfall dn TWAIN- und nicht dn WIA-Tribr, falls zu inm Scannr bid Tribr angbotn wrdn. Dr ausgwählt Tribr wird bim nächstn Scanvorgang automatisch widr vrwndt. Sit rnut inscannn: Di Funktion ist dafür gdacht, solltn Si in unlrlichs Scanrgbnis oduzirn, dass Si di Dati glich noch inmal mit inm nun Scan übrschribn. Das ist abr in hr gfährlich Schaltfläch, wil dabi das in dr Postbox ausgwählt Dokumnt noch inmal "übrschribn" wird. Das bdutt, di lktirt Dati wird glöscht und noch inmal nu gscannt bzw. übrschribn. Wnn Ihnn das vrhntlich bim falschn Dokumnt passirt, dann ist das Dokumnt danach unwidrbringlich glöscht Twain-Profil in ELO Es könnn bis zu acht Scan-Profil gspichrt wrdn. Si könnn sich also für vrschidn Situationn Scannrinstllungn vorkonfigurirn. Voraustzung ist, dass Ihr TWAIN-Tribr di gmachtn Einstllungn auch richtig umtzt. Wnn Ihr gmachtn Einstllungn kin Wirkung zign, könnn Si immr noch di Funktion "Nach Vorausschau" scannn wähln und dort di Einstllungn vornhmn. 225

5 Bild 243: Scan-Profil in dr Postbox Si wähln in Profil aus und klickn auf in dr vordrn bidn Scan-Schaltflächn. In ELO wrdn dann di gscanntn Dokumnt, j nachdm wlchs Profil Si ingstllt habn, in schwarz-wiß Dokumnt mit 300 dpi, in farbigs biditig gscannts Dokumnt, usw.. gladn Allgmin Twain-Einstllungn Nachfolgnd Einstllmöglichkitn bzihn sich auf di allgminn Einstllungn bim Scannn, di im Normalfall nicht vrändrt wrdn müsn. Di Einstllungn in Bild 244 solltn Si nach Möglichkit nicht vrändrn. Si rfordrn tifrs tchnischs Hintrgrundwisn und würdn dn Rahmn dis Buchs ngn. Ändrungn solltn Si nur vornhmn, wnn Si übr dn ELO Support, FAQ-Listn odr Intrnt Forn konkrt Instruktionn dafür bkommn. Wnn Ihr Scannr nicht richtig mit ELO funktionirt, dann ligt das an dr Tribrqualität Ihrs Scannrs. Im schlimmstn Fall müsn Si mit "Scannn nach Vorausschau" auskommn und könnn kin Scan-Profil intzn. ELO arbitt mit Standard-TwainKommandos. Sind di vom Scannrhrstllr nicht, odr nicht richtig implmntirt, dann hat ELO noch Korrkturmöglichkitn vorghn, di Si hir tzn könnn (dr Scannr kann davon nicht kaputt ghn, Si könnn also riskirn hir Ändrungn vorzunhmn). 226

6 Bild 244: Allgmin Scannrinstllungn Glal Paramtr (für all Scan Profil idntisch): Invrtirn von schwarz-wiß Scans ist dann in Thma, wnn Ihr Scannr in falschs ngativs Bild lifrt. Dann könnn Si hir für all Profil odr für di Funktion "Scannn nach Vorausschau" di Twain-Korrktur tzn. Das automatisch Gradrückn kann aktivirt wrdn, wnn dr Scannrtribr dis untrstützt. Dann gilt di Einstllung sowohl für all Profil als auch für das Scannn mit Vorschau. Es gibt hir j nach Scannr untrschidlich Mthodn ds Gradrückns. Manch Scannrhrstllr rknnn am schwarzn Hintrgrund in Schifstllung ds Papirs und drhn das Bild grad, andr Hrstllr rknnn schräg ingzogn Dokumnt am Schriftbild und rückn das Schriftbild grad, was in wnigr zuvrlässig Erknnung schräg ingzognr Dokumnt bdutt. Ein fhlrhaft TWAIN ADF Ansturung umghn kann Ihnn hlfn, wnn Ihr Einzlblattinzug zu früh bndt wird, wohl sich noch witr Sitn im Papirinzug bfindn. ELO üft dann am End ins Scanvorgangs nach, dr Einzug lr ist und startt bi Bdarf glich inn nun Scanvorgang. Bachtn Si dabi, dass bi Einzugsscannrn di Funktion "Automatisch Papirzufuhr" schon aktivirt ist (Bild 249 und Erläutrungn dazu) Scanitn anfügn kann voringstllt wrdn, so dass bim Scannn dirkt ins Archiv das nu Blatt nicht an das End ds Dokumnts angfügt wird, sondrn als rst Sit ingfügt wird. 227

7 Bild 245: Scanitn an in bsthnds gscannts Archiv-Dokumnt anfügn - - Di Funktion "Fortschrittsbalkn anzign" könnn Si im Normalfall nutzn, ausr bi Kodak Scannrn. Si könnn sich inn Mausklick sparn, wnn Si bi Kodak Scannrn dn Fortschrittbalkn daktivirn (Bild 244, Stand hut, Drucklgung dis Buchs). Vrwndn Si nach Möglichkit immr dn TWAIN-Tribr, kin WIA Ansturung. Di Trnnitnrknnung kann Ihnn hlfn Papirstapl zu rzugn, di dann bim Zusammnklammrn in dr Postbox automatisch in di richtign Dokumnt zrlgt wrdn. Si könnn sich hir Trnnitn druckn lasn und ihr Erknnung tstn. Si müsn dabi in dr ELO-Konfiguration auf dr Rgistrkart Postbox noch nachfolgnd Einstllungn tzn, damit in Trnnitnrknnung funktionirt, bim Ausführn dr ELO-Postbox Funktion "Sitn klammrn". Wnn Si Trnnitn schon bim Einscannn rknnn wolln, dann ght das nur in dr Postbox mit dm konfigurirtn Profil und dort nur mit dr Schaltfläch "Dokumnt scannn" (Trnnitnrknnung im Profil aktivirn, Bild 249, Sit 230)

8 Bild 246: Klammrn mit Trnnblattrknnung in dr Postbox konfigurirn Scannn mit Vorausschau: Wnn Si in dr Postbox odr im Archiv kin spzills Profil gwählt habn, sondrn di Option "Nach Vorausschau" ingstllt habn, rzugt dr Scannr in unkomimirts Bild. Manchmal sind dr gscanntn Dati kin "dpi"wrt zu ntnhmn, dann tzt ELO (Bild 244) di Auflösung auf 200 dpi. Wrdn Farbbildr nach Vorausschau gscannt, dann wird in TIFF-Dati rzugt, di abr JPEG komimirt Bilddatn nthält. Das ist in Standardinstllung, di Si jdrzit vrändrn könnn. Di Qualität von Farbbildrn kann hir gtzt wrdn, wnn mit dr Funktion "nach Vorausschau" gscannt wird. Höhr Qualität bdutt größr Datin. Hir habn sich Wrt zwischn für dn Normalfall bwährt Scan-Profil für di Twain-Sturung Si könnn sich hir Profil mit untrschidlichr Auflösung, untrschidlichr Komssion und untrschidlichn Hll- Dunkl-Einstllungn inrichtn. Maximal acht Profil sind möglich. Di Scan-Profil könnn dann in dr Postbox als auch im Archiv aktivirt wrdn. Mit din Einstllungn wird das Papirdokumnt gscannt, wnn Si in dr ScanSchaltflächn anklickn, im Archiv odr in dr Postbox. 229

9 Hinwis: J nach dr Qualität ds Scannrtribrs kann s vorkommn, dass Ihr Scannr auf di in odr andr Einstllung nicht ragirt. Achtn Si dahr in dr Anfangspha darauf ihr gscanntn Datin in Bzug auf Größ, Qualität und ihr Vrwndbarkit in andrn Programmn zu übrüfn. Bild 247: Scan-Schaltflächn im Archiv Bild 249: Konfiguration dr Scan-Profil, maximal acht Stück 230 Bild 248: Scan-Schaltfl. in dr Postbox Bdutung dr inzlnn Konfigurationsmöglichkitn in dn Profiln: Nam Scan Profil: Untr dim Namn ist Ihr Profil nachhr bim Scannn auswählbar (sih Bild 247).

10 Auflösung in dpi: J höhr di Auflösung, dsto größr wird di Dati dpi mpfhln wir für schwarz-wiß Dokumnt dpi mpfhln wir für farbig gscannt Dokumnt. Wnn farbig Dokumnt mit klinr Schrift auch in dn Volltxt gnommn wrdn solln, dann könnn s auch 200 dpi in (ca. 60% größr Dati ggnübr 150 dpi). Scannrformat: Wnn Si hir twas vrändrn wolln, lasn Si sich am bstn vom Assistntn für di Scannrinstllungn führn. Es sind Papirgrößn vorggbn. Si könnn sich abr auch in ign Größn inrichtn. Praktisch ist s, di Papirläng twas zu vrgrößrn und anstll von 297 mm z. B. 306 mm Läng zuzulasn. So vrmidn Si, dass Ihnn Informationn fhln, falls Ihr Scannrinzug in paar mm am Anfang vrpasst habn sollt. Es gibt abr auch Scannr, di könnn di Papirgröß rknnn und scannn automatisch nur di tatsächlich Fläch ds Dokumnts in. Anzahl Farbn: Wähln Si zwischn schwarz-wiß, Graustufn und Farb. Graustufn gscannt Dokumnt sind nicht wntlich klinr als farbig gscannt Dokumnt. Dshalb "lohnt" sich in dr Praxis in Graustufn-Einstllung in dr Rgl nicht. Bild 250: Farbinstllung bim Scannn Hlligkit, Kontrast und Schaltschwll: Di Paramtr wrdn nicht von alln Scannrn untrstützt. Zudm gibt s auch noch hr untrschidlich Wrtbrich. Dr Vorgabwrt Null (0) übrnimmt di Standardinstllung ds Scannrs. Dr üblich Wrt ligt bi 1bis 8, 1 bis 100, bis 127 odr 1000 bis Assistnt: Dr Assistnt untrstützt Si bim schnlln Erstlln ins Scan-Profils. Und grad wnn Si di Papirgröß ändrn wolln, findn Si hir automatisch Umrchnungsmöglichkitn auf Pixl odr mm auf dr Rgistrkart "Blattgröß". Spichrformat und Komssion: J nachdm Si schwarz-wiß, Graustufn odr Farb ingstllt habn, rschinn hir untrschidlich Komssionsmöglichkitn für di gscanntn Datin. Im Folgndn wrdn wir Datigrößn angbn, di all bzogn auf das Format DIN A4 und 200 dpi rmittlt wurdn. 231

11 Bild 251: Komssionsformat für Scandatin Schwarz-wiß: Si könnn nur das Datiformat TIFF wähln, abr in dr Komssion zwischn folgndn Einstllungn wähln: - kin Komssion: ca. 500 kb nicht mpfohln. - CCITT Group3: ca kb Hat Vortil in dr Datigröß bi graun Hintrgründn, bi übr das gsamt Dokumnt vrtiltn Pixln, z. B. bi Rcyclingpapir und Finanzamt-Formularn. Ist abr ggnübr CCITT Group 4 Komssion das ältr Format und im Normalfall wnigr komssionsstark. - CCITT Group4: ca kb J nach Mng und Vrtilung schwarzr Pixl auf dm Dokumnt. Wir mpfhln di Komssion bi schwarz-wiß als Standard inzutzn. Farb TIFF: Prinzipill hat TIFF dn Vortil, dass Si mhrr gscannt Sitn zusammnfasn könnn (Multipag-Scan). ELO kann di farbign TIFFDatin anzign, abr vil bildvrarbitnd Standard-Programm könnn di Datin nicht anzign, wnn Farb-TIFF und Komssion zusammnkommn. - kin Komssion: ca kb = 11 MB nicht mpfohln - JPEG Komssion: ca kb Farb JPEG: Di Komssion hat dn Vortil klinrr Datigrößn. Scannitn könnn abr nicht mhritig zusammngfasst wrdn (kin Multipag-Scan möglich). - ca kb Farb JPEG 2000: di Komssion hat sich auf dm Markt noch nicht durchgtzt. Solang mpfhln wir dis Format nicht zu vrwndn. - Hinwis: Bi farbigm Scannn wär noch in Altrnativ zu rwähnn: Unabhängig davon in wlchr Form Si farbig scannn, wandln Si anschlißnd Ihr Scan-Ergbnis in in PDF um (rcht Maustast, in dr Postbox), klammrn Si di inzlnn PDFs zusammn, und Si rhaltn in mhritigs farbigs Dokumnt mit klinr Datigröß. Klinr Nachtil: In ELOoffic kann in gscannts PDF nicht in dn Volltxt aufgnommn wrdn, außr Si untrzihn das PDF inr spzilln Bhandlung (sih Kapitl , Sit 240). 232

12 ritn vrwrfn: Wiß ritn habn kaum Schwärzung und sind dahr manchmal kaum 1 kb groß. Übrlgn Si gut, Si di ritnrknnung wirklich brauchn. Auch könnn ritn nicht immr zu 100% ig rkannt wrdn. Automatisch Papirzufuhr: Bi Einzugsscannrn immr aktivirn, sonst wird bim Scannn nur in Blatt ingzogn und Si müsn jdn Sit inzln scannn. Es gibt Scannr, di inn Einzug und in Flachbtt in inm Grät vrinn. Wnn Si di automatisch Papirzufuhr aktivirn, wird übr dn Einzug gscannt, wnn Si si daktivirn, dann wird übr das Flachbtt gscannt. Duplx Scan: Ihr Scannr muss biditig scannn könnn, andrnfalls ist di Aktivirung dir Option wirkungslos. Vordr und Rückit wrdn glichzitig gscannt. Automatischs Gradrückn: Dis "Gradrückn" wird übr di ELO-Softwar vrsucht und orintirt sich an dr Nigung dr Txtziln, an Tabllnkantn usw. Schräg Linin im Dokumnt odr Knickfaltn könnn in Gradrichtn manchmal rschwrn. Vrbsrtr schwarz/wiß-scan: Bi Scannrn ohn Bildvrbsrung kann übr di Aktivirung das Scan-Ergbnis von schwarz-wißn Dokumntn vrbsrt wrdn. ELO holt sich vom Scannr in farbigs Bild und wandlt das farbig Bild dann in in Schwarz-wiß-Bild um. Dabi wrdn dunkl Brich automatisch aufghllt und blass gdruckt Brich (z. B. Durchschläg) dunklr vrstärkt. Am End rhaltn Si in Schwarz-wiß-Dokumnt mit inr klinn Datigröß, mit klar lsbarn Dtails, lbst bi Datin, di Si sonst nur farbig hättn scannn könnn. Dokumnt scannn: Wnn Si hir in Zahl grösr als Null z. B. "3" instlln, dann rzugt ELO all dri Sitn in nu driitig Dati bim Scannn in di Postbox. Bild 252: Dokumnt scannn und immr dri Sitn zusammnfasn Trnnitnrknnung: Übr di Schaltfläch "Dokumnt scannn" (Bild 252) könnn Papirstapl bim Scannn schon in di inzlnn Dokumnt zusammngfasst wrdn. Voraustzung dafür ist di Vrwndung von Trnnitn (Trnnitn druckn sih auch Kapitl , Sit 226). 233

13 Datinamn gscanntr Dokumnt Bim Scannn übr ELO rhaltn di Datin automatisch Namn. Wi di Namn aufgbaut wrdn, könnn Si in dr ELO-Konfiguration bstimmn. Bild 253: Datinamn von gscanntn Datin konfigurirn 234

14 13.5 Biditigs Duplx Scannn Auch Scannr ohn ingbaut Duplx-Einhit könnn in ELO "biditig scannn", abr nur hintrinandr. Scannn Si zurst all Vordritn und glich danach all Rückitn. Bild 254: Sitn vrschränkn, simplx scannn, duplx sortirn Scannn Si zurst di Vordritn all nachinandr in (hir grün ingfärbt). Scannn Si dann di Rückitn all nachinandr in (hir glb ingfärbt). Markirn Si all ingscanntn Sitn (Vordr- und Rückitn). Nhmn Si für Mhrfachmarkirungn di Shift- odr Strg-Tast zuhilf. Klickn Si auf "Sitn vrschränkn" (rotr Kris in Bild 254), und Ihr Sitn wrdn in dr richtign Rihnfolg sortirt. 235

15 Bild 255: Sitn klammrn, nachdm si vrschränkt sortirt wurdn Markirn Si widr all Dokumnt und machn Si daraus in mhritigs TIFF Dokumnt (Sitn klammrn funktionirt nur mit TIFF- und PDF-Datin) Mhritig gscannt Dokumnt Thumbnailansicht aktivirn Aktivirn Si sich di Ansicht von klinn Miniaturn Ihrr mhritign Grafikdatin in ELO. Di Funktion ist im Standard aus Gründn dr Prformanc nicht aktivirt. Bi Dokumntn mit hr viln Sitn daurt s längr, bis all Thumbnails (Miniaturbildr) gladn sind. In dim Fall ist s bsr di Funktion widr auszuschaltn. Aktivirn Si di Thumbnailansicht in dr ELO-Konfiguration auf dr Rgistrkart "Anzig", im untrn rchtn Brich untr "Thumbnailansicht anzign". 236

16 Bild 256: Thumbnailansicht aktivirn Drhn und Sortirn mhritigr Dokumnt Mhritig gscannt TIFF-Dokumnt könnn sowohl in dr Postbox, als auch im Archiv, nachträglich umsortirt wrdn, Einzlitn könnn gdrht wrdn, Si könnn invrtirt und auch glöscht wrdn. Hinwis: Das Drhn odr Sortirn in dr Postbox vrändrt Ihr Dati sofort, und s gibt kin Möglichkit dn Vorgang Rückgängig zu machn. Wnn Si di Funktion Drhn/Sortirn im Archiv anwndn, rgibt sich in nu zusätzlich Vrsion ds Dokumnts (wnn di Vrsionskontroll aktivirt ist). Natürlich kann man in dr Postbox auch Sitn trnnn, Einzlitn drhn und umsortirn und dann widr di Sitn zusammnfügn und in viln Einzlschrittn daslb rrichn. Effizintr ist abr di Funktion "Drhn/Sortirn", sih nachfolgnds Bild

17 Bild 257: Drhn/Sortirn, Sitn vrschibn, invrtirn, inzln drhn 13.7 Gscannt PDF-Dokumnt und OCR ELO lbst kann kin PDF-Datin bim Scannn rzugn. In inm nachglagrtn Schritt kann ELO abr bsthnd gscannt Datin in in PDF umwandln. Hinwis: PDF-Datin, di aus gscanntn Dokumntn stammn, könnn von ELOoffic nicht durchsucht wrdn und könnn nicht in dn Volltxt aufgnommn wrdn. 238